Nieuw document - A3 methodiek

WIJZIGINGEN/VOORSTELLEN EN DE REALISATIE/STATUS DAARVAN IN DE
NIEUWE/VOLGENDE VERSIE A3 DIGITAAL
Kernpunten/samenvatting van de terugkoppeling:
1) Hoe houd je overzicht over de status van (naar subplannen) doorgezette acties?
-Besproken is dat een overzicht van alle statussen van de doorgezette acties niet duidelijk genoeg
is (te veel informatie immers…).
-Tijdens de netwerksessie hebben we hardop nagedacht over de volgende oplossingsrichting: bij
een (doorgezette) actie extra informatie kunnen vastleggen: het “percentage gereed” en een “iconindicatie” die de gevoelstemperatuur van de actiestatus weergeeft
(
)
Acties vertonen nu ook statusinformatie (icoon en %gereed)
Via het filter komt later nog de mogelijkheid om statusinformatie (aan of uit te zetten)
Op het hoofdniveau van waaruit de actie was doorgezet is een extra tabblad opgenomen dat een
overzicht geeft van gereedpercentages en icons van alle doorgezette acties.
2)
3)
Waarom kunnen items (SBF-en, PI’s en acties) maar 1 niveau worden doorgezet?
-De achterliggende gedachte is dat iedere afdeling zelf verantwoordelijk is om het eigen jaarplan op
te stellen en dat incidenteel onderdelen van een hoger plan als een soort template kunnen worden
doorgezet. Een jaarplaneigenaar spreekt hoogstens met de onderliggende managementlaag aldus
is het binnen deze span-of-control alleen zinvol om een item maar 1 niveau te kunnen doorzetten.
Iedere lagere jaarplaneigenaar is daarna weer verantwoordelijk om eigen SBF-en en PI’s te bepalen
en welke er vandaaruit worden doorgezet.
-In de praktijk zijn er toch veel voorbeelden aangedragen waarbij het wel zinvol is om items
meerdere niveaus te kunnen doorzetten. In de laatste netwerksessie is beloofd dat we zouden
kijken of het alsnog maakbaar is…
Hoe kun je documenten koppelen aan de jaarplannen?
-De reden waarom documenten niet rechtstreeks in een jaarplan op te nemen zijn is dat
documenten soms veel te groot kunnen worden, dat versie beheer behoorlijk onhandig wordt en dat
dan de performance van de webserver onevenredig belast wordt.
-De oplossing: in de informatietabbladen van de items (SBF-en, PI’s en acties) is het mogelijk om
url’s (weblinkjes) op te nemen. De beste manier om documenten op te nemen is dus via dropbox (of
sharepoint). Dit is al mogelijk in de huidige versie van A3 digitaal.
Andere nieuwe functionaliteiten zijn:
Acties in een jaarplan kunnen opdelen in activiteiten (titel, verantwoordelijke, bestede uren,
kosten, deadline, gereed)
Doorgezette items een andere naam geven
Een vernieuwd rapport onderlegger obv acties en opdeling in activiteiten
Al de bovenstaande wijzigingen zijn inmiddels gerealiseerd. Officieel komende de wijzigingen pas met
de volgende softwarerelease beschikbaar, maar voor de leden van de netwerkgroep is er de
mogelijkheid om mee te doen met een pilot.

Download Report