College-etiquette 29-9-2014 1 Infosessie onthaal ICT- toepassingen KULeuven 29-9-2014 INFOSESSIE ICT KULEUVEN 2 Wat gaan we doen? 1. Account activeren 2. Kennismaken met ICTtoepassingen KULeuven • Toledo • KU Leuven e-mail • KU Loket • ISP • IER 3. Belangrijke websites 4. PC-voorzieningen 29-9-2014 INFOSESSIE ICT KULEUVEN 3 Je account activeren (1) - Voor alle ICT-toepassingen van de KULeuven - Snelle activatie is belangrijk! - https://account.kuleuven.be/activate.html - Wat heb je nodig: - Intranet user-id = r-nummer op je studentenkaart - Activatiecode (kraslotje bij inschrijving) Code verloren? Vraag een nieuwe aan! 29-9-2014 INFOSESSIE ICT KULEUVEN 4 Je account activeren (2) 29-9-2014 5 Centrale KU Leuven login 29-9-2014 6 ICT-toepassingen • • • • • TOLEDO KU LOKET ISP (Individueel Studieprogramma) IER (Individueel Examenrooster) E-mailadres KULeuven 29-9-2014 INFOSESSIE ICT KULEUVEN 7 Toledo • De digitale leeromgeving van de Associatie KU Leuven • Raadplegen van cursusmateriaal, mededelingen docenten, inschrijvingstools, aankondigingen DOS... Inloggen via http://toledo.kuleuven.be ! Mobiele versie beschikbaar 29-9-2014 INFOSESSIE ICT KULEUVEN 8 Toledo 29-9-2014 INFOSESSIE ICT KULEUVEN 9 Toledo: voorbeeld van een ‘course’ 29-9-2014 INFOSESSIE ICT KULEUVEN 10 Toledo: voorbeeld van een ‘community’ 29-9-2014 INFOSESSIE ICT KULEUVEN 11 Toledo: praktisch • Inschrijven voor Toledovakken gebeurt automatisch via het KU Loket (ISP), eventueel aangevuld via de Toledoinschrijfmodule (Admin-tabblad) • Kijk de informatie dagelijks na! • Vragen? • Kijk eerst de handleiding over Toledo na http://toledo.kuleuven.be/studenten • Contacteer daarna eventueel de facultaire Toledoverantwoordelijke: [email protected] 29-9-2014 INFOSESSIE ICT KULEUVEN 12 KU Loket • Voor het nakijken en aanpassen van administratieve zaken (studieprogramma, persoonlijk uurrooster persoonlijke gegevens (studentendossier), examenresultaten...) • Te raadplegen via Toledo/ www.kuleuven.be/kuloket/ link op studentenportaal (‘Snel naar...’) • Belangrijk dat al je informatie klopt! 29-9-2014 INFOSESSIE ICT KULEUVEN 13 KU Loket: Individueel Studieprogramma (ISP) Belangrijk: Stuur je ISP door ten laatste op 8 oktober! Wat moet je doen: - Duid al de opleidingsonderdelen aan die je zal volgen - Vraag eventuele vrijstellingen aan (ook op papier!) - Selecteer (en controleer!) je examenmomenten 29-9-2014 INFOSESSIE ICT KULEUVEN 14 ISP: werkwijze (1) 29-9-2014 INFOSESSIE ICT KULEUVEN 15 ISP: werkwijze (2) 29-9-2014 INFOSESSIE ICT KULEUVEN 16 ISP: werkwijze (3) Programmagids van deze opleiding Doorsturen = idem als ISP opslaan + je geeft aan dat je keuze “definitief” is (je kan niets meer wijzigen) Je krijgt geen herinneringsmails meer Toont het uurrooster van de aangevinkte vakken (voor zover ze reeds ingepland zijn) ISP opslaan = wijzigingen worden bewaard en doorgestuurd naar Toledo 29-9-2014 Sluiten: toepassing verlaten zonder wijzigingen te bewaren INFOSESSIE ICT KULEUVEN 17 ISP – vragen? http://ppw.kuleuven.be/home/studentenportaal (handleidingen, demo, vrijstellingen, contactgegevens) • ISP is de basis van andere administratieve zaken zoals Toledo, examenregeling, financiële afrekening van je inschrijvingsgeld… Besteed hier de nodige aandacht aan! • In je KU Loket kan je ook je voortgangsdossier en tolerantiedossier consulteren en bewerken / meer informatie hierover tijdens de infosessies diplomaruimte en leerkrediet 29-9-2014 INFOSESSIE ICT KULEUVEN 18 Individueel Examenrooster (IER) Voor elk opo in je ISP wordt het examenmoment bepaald voor 1ste én 2de zittijd 29-9-2014 INFOSESSIE ICT KULEUVEN 19 IER invullen • Fasebepaling bij inschrijving! • Binnen één fase → standaardtraject - Plichtopo’s worden ingeladen in ISP - Examenmomenten worden toegekend - Garantie op volgbaar uur- en examenrooster - keuzeopo’s voeg je zelf toe in ISP + registreert voor examens Nieuwe bachelorstudent = standaard fase 1 • Meerdere fasen → flexibel traject - Plichtopo’s laagste fase worden ingeladen in ISP - Examenmomenten worden toegekend - Andere opo’s voeg je zelf toe in ISP + registreert voor examens • Doorsturen ISP = vastleggen examenrooster 29-9-2014 INFOSESSIE ICT KULEUVEN 20 IER: werkwijze (1) 29-9-2014 INFOSESSIE ICT KULEUVEN 21 IER: werkwijze (2) 29-9-2014 INFOSESSIE ICT KULEUVEN 22 • Aan het einde van de sessie zal er tijd zijn om je ISP en IER te bekijken! • Besteed de nodige aandacht aan het invullen ervan! Deadline: 8 oktober 2014 29-9-2014 INFOSESSIE ICT KULEUVEN 23 E-mailadres KULeuven • Na activatie krijg je automatisch het e-mail adres [email protected] • Gebruik enkel dit adres binnen de universiteit! • E-mail via webmail: owa.student.kuleuven.be (ook te raadplegen via Toledo) • Vragen? https://admin.kuleuven.be/icts/services/email 29-9-2014 INFOSESSIE ICT KULEUVEN 24 Mailetiquette • Stuur e-mails in verband met je studies altijd vanuit je studentenaccount • Let op een gepaste briefaanhef en afsluiting van je e-mail • Onderteken steeds met je naam, opleiding, richting, fase(n) én studentennummer • Gebruik correcte en zakelijke taal (geen spreektaal, smsof chattaal…!) • Reken een paar dagen om te antwoorden, stuur niet meteen een reminder • Stuur je vraag niet naar verschillende personen. Wacht een antwoord af. http://ppw.kuleuven.be/home/studentenportaal/praktisch/e-mailetiquette 29-9-2014 INFOSESSIE ICT KULEUVEN 25 Blijf op de hoogte: nuttige websites 29-9-2014 INFOSESSIE ICT KULEUVEN 26 Studentenportaal http://ppw.kuleuven.be/home/studentenportaal • Informatie over je studietraject • Alles wat je moet weten over examens • Links naar andere websites zoals DOS, de studentenkringen… • Belangrijke data • Contactinformatie Mogelijkheid om via RSS op de hoogte te blijven van alle nieuwe informatie 29-9-2014 INFOSESSIE ICT KULEUVEN 27 Programmagids • Raadpleeg altijd de programmagids voor informatie over je opleiding ! Informatie over doelstellingen en inhoud Informatie over het examen Uurrooster en plaats van de colleges … • Zie http://onderwijsaanbod.kuleuven.be/opleidingen/n/F_50 000339.htm voor alle opleidingen aan de faculteit psychologie en pedagogische wetenschappen 29-9-2014 INFOSESSIE ICT KULEUVEN 28 Dienst Onderwijsondersteuning en Studiebegeleiding http://ppw.kuleuven.be/home/studentenportaal/dos • Informatie over studiebegeleiding • Contactgegevens van je aanspreekpunt • Informatie over de ombudswerking …. 29-9-2014 INFOSESSIE ICT KULEUVEN 29 PC-voorzieningen 29-9-2014 INFOSESSIE ICT KULEUVEN 30 PC-klassen • Geen computer op je kot? Je kan steeds terecht in de PC-klassen, op 3 plaatsen in Leuven en Heverlee en in AGORA • Printen en scannen mogelijk in AGORA Dekenstraat 2, Leuven Openingsuren ma – vrij: 8.00 – 18u Tijdens examens juni/januari ma-vrij: 8.00-22u Gesloten tijdens vakantieweken 29-9-2014 INFOSESSIE ICT KULEUVEN 31 PC-verkoop / PC-verhuur http://ludit.kuleuven.be/pcshop (check de website voor promoties) Hard- en software aan studentenprijzen Laptop promotie: zie www.campusshop.be https://icts.kuleuven.be/sc/pc-verhuur_studenten Huur een laptop voor € 15 à € 30/ maand 29-9-2014 INFOSESSIE ICT KULEUVEN 32 Kotnet • KU Leuven-residenties: alle kamers zijn bekabeld • Privé-koten: meeste kotbazen voorzien KotNet is er nog geen aansluiting, dan neem je een abonnement bij een KotNet-operator • Alle info op http://ludit.kuleuven.be/kotnet • Toegang tot draadloos internet in Alma, bibliotheken, heel wat auditoria… eduroam.kuleuven.be 29-9-2014 INFOSESSIE ICT KULEUVEN 33 Centrale informaticadienst voor studenten en personeel Alle info voor studenten op: http://icts.kuleuven.be/studenten Iedereen op het netwerk van de KU Leuven is gebonden aan de gebruiksvoorwaarden: http://www.kuleuven.be/studenten/ictgedragslijn.html 29-9-2014 INFOSESSIE ICT KULEUVEN 34 Aan de slag met ISP en IER Ga naar de facultaire homepagina http://ppw.kuleuven.be/ Open je KU Loket Stel je ISP samen & kijk je IER na Vragen? http://ppw.kuleuven.be/home/studentenporta al Kijk bij ‘Examens’ voor info over IER 29-9-2014 INFOSESSIE ICT KULEUVEN 35
© Copyright 2024 ExpyDoc
