Verslag bestuursvergadering 14 april 2014

RSH-DEVENTER
Bestuursvergadering
Datum: maandag 14 april 2014, 20:00 u. Scheidsrechterskamer
Aanwezig: Jan S., Ben, Jan T., Harry, Henk en Roel
Gast:
Afwezig:
Agendapunten:
1.
Opening
2.
Notulen vorige vergadering
3.
Mededelingen
4.
Ideeën voor brainstorming bestuur (lijst van Ben)
5.
Enkele onderwerpen ter bespreking in RSH bestuur (lijst van Jan T.)
6.
W.v.t.t.k.
7.
Rondvraag
8.
Sluiting
Actielijst
Nr.
1
2
3
4
Datum
14.04
14.04
14.04
14.04
Actie
Sportkantine reserveren voor 2 juni 2014
Voorstel voor vergaderschema 2014 opstellen (1.7)
Plan van aanpak maken voor 2.1, 2.2 en 2.6
Agenda 2 juni 2014
8-9-2014 9:41
Wie
Jan / Jan ?
Jan / Ben
Jan / Ben
Henk
Gereed
Opening
20:20 u. Jan S. heet iedereen van harte welkom.
Notulen vorige vergadering
Geen.
Mededelingen
Voor de overdracht van het penningmeesterschap verlopen de contacten met Harry Hoving via e-mail.
Voorlopig zijn alleen de inlogcodes voor de bank noodzakelijk. Jan T. heeft de situatie aan de crediteuren
uitgelegd.
Ideeën voor brainstorming bestuur (lijst van Ben)
1
Principes.
1.1
Het bestuur opereert bij voorkeur in consensus en als geheel.
1.2
Transparantie is van essentieel belang. Iedereen weet van alles en kan overal bij.
Iedereen is op de hoogte van alle activiteiten die actueel zijn binnen RSH
Een dagelijks bestuur is niet noodzakelijk, dit geeft afstand en creëert tweedeling.
Dit met in achtneming van de statuten.
Rooster van aftreden?
Jaarlijks treed 1/3 deel van het bestuur af.
Herkiesbaar stelling is mogelijk.
We maken optimaal gebruik van digitale communicatie, ook naar de leden.
Via de website.
Via E-mail.
Eventueel via de contactpersonen van de groepen.
In enkele gevallen zal nog een brief verstuurd worden.
1.3
1.4
1.5
1.6
We zijn nieuwsgierig, pro-actief, innoverend en creatief.
1.7
Ieder bestuurslid heeft naast zijn functie ook nog een aandachtsgebied.
1.8
Het bestuur vergadert 5 maal per jaar, de data staan voor een jaar vast zodat een ieder
zich daar op kan instellen. Extra vergaderingen zijn incidenteel mogelijk.
1.9
Het bestuur vergadert op een locatie die geen kosten met zich meebrengt.
Bestuursvergadering
pagina 1 -2
RSH-DEVENTER
1.10 Een keer per jaar wordt een officiële ledenvergadering de gehouden, de
overige communicatie met de leden vindt digitaal plaats via de website en per e-mail.
2
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
Overige aandachtspunten.
Jaarlijks een overleg met cardiologen, fysiotherapeuten, verpleegkundigen of ook andere
disciplines?
RSH heeft op dit moment goede contacten via Aloys en de verpleegkundigen.
Wie gebruiken we als ingang bij het ziekenhuis?
Wie zijn onze sponsoren en hebben we dat nodig?
Oriënterende fase, op dit moment niet actueel.
Wie zijn potentiële leden? Hartpatiënten is een beperking?
Informatie op:
http://www.hartenvaatgroep.nl/leefstijl/sporten-en-bewegen/beweegzoeker.html
Hoe kunnen meer inkomsten voor de vereniging generen?
1. door contributie verhoging en 2. door meer leden.
Verplichte verwijzing naar RSH inbrengen in het protocol van Cardiologie en Fysiotherapie
en andere disciplines? Nu verloopt dit via het revalidatieprogramma.
RSH zou gericht opgenomen moeten worden in het revalidatieprogramma.
2.7
Kunnen we de activiteiten van de vereniging verbreden?
Bijvoorbeeld middels lezingen over gezonder leven, voeding, ontspanning, etc.
Mw. Jeltje Smits of mw. Ilse Metternich- van Griensven (via Aloys?) vragen een pilot
ontspanningsoefeningen te verzorgen?
Dit kan mensen aan het denken zetten en hun bewustwording stimuleren.
2.8
Kunnen we een bijdrage leveren aan de transitie in de houding van patiënt (is afhankelijk
gedrag), naar student in de gezondheid, (waarbij de arts veel meer als adviseur optreedt,
dit is proactief gedrag.)
2.9
Hoe gaan wij om met de steeds verdere vergrijzing van de samenleving?
2.10 Kunnen we meer doen aan preventie en daar een actieve rol in spelen? Bijvoorbeeld door
in het herstelprogramma van het ziekenhuis te participeren?
2.11 Hoe komen wij in het officiële protocol van het ziekenhuis? Zodat RSH altijd ter sprake komt
en er wellicht meer verwijzingen komen.
2.12 Wat kan er verbeterd worden aan de website?
Momenteel wordt de website beheerd door dhr. Martin van de Ven.
2.13 Wat kunnen we vereenvoudigen aan de hele financiële en administratieve procedure?
Voor zowel de financiële als de administratieve administratie worden nu twee specifieke
programma's gebruikt.
2.14 Wat zijn onze meningen over vrouwen en mannen groepen en over gemengde groepen?
Waarom zijn er zo weinig vrouwen lid?
w.v.t.t.k.
N.a.v. het verslag volgt op 2 juni '14 verdere uitwerking van bovenstaande punten.
Begin september '14 wordt een indeling van activiteiten en taken gemaakt. Wie doet wat.
Eind september '14 wil het bestuur zijn beleidsplan (digitaal) presenteren aan de leden en
aan andere belanghebbenden.
De puntenlijst van Jan T. wordt verplaatst naar een volgende vergadering.
Henk stelt de agenda voor de vergadering van 2 juni '14 samen.
Rondvraag
Sluiting
21:55 u.
Notulist: Roel de Lange
Bestuursvergadering
pagina 2 -2

Download Report