Jaarverslag 2013 - Stichting Present

Jaarverslag 2013
“Wij geloven in een Utrecht waar mensen er zijn voor elkaar”
Inhoud
Voorwoord
1.
2.
3.
4.
Visie, Missie en Kernwaarden
1.1 Visie
1.2 Missie
1.3 De Kernwaarden
1.4 Aanbod van vrijwilligers staat centraal
1.5 Samenwerking met maatschappelijke organisaties
1.6 Professionele ondersteuning
1.7 Lokaal verbonden
Impact in 2013
2.1 Impactmeting
Doelstellingen en realisatie
3.1 Inzet in projecten
3.2 Familievrijwillligerswerk
3.3 Student Present
3.4 Andere trajecten
3.5 Samenwerking
3.6 Evaluaties
3.7 Netwerken Informele Zorg en participatie in Utrecht
Financieel Jaarverslag
4.1 Financiën
4.2 Uitgaven
Bijlage 1
Jaarrekening
Bijlage 2
Het bestuur
Bijlage 3
Profielschets bestuur stichting Present Utrecht
Voorwoord
2013 was een bijzonder jaar. Wederom waren er veel vrijwilligers die zich wilden inzetten voor een ander. 337
maal hebben we een groep vrijwilligers mogen koppelen aan andere mensen. Groepen uit
studentenverenigingen, kerken en uit bedrijven.
Nieuw dit jaar was de inzet van families. De pilot in Zuilen liet zien dat een speciale doelgroep is waar nog veel
meer mogelijk is. Talloze ontmoetingen tussen hulpontvangers en hulpgevers kwamen tot stand.
De samenwerking met meer dan 60 maatschappelijke organisaties is daarbij essentieel.
In het voorjaar is een impactstudie uitgevoerd. Deze liet zien dat eenmalige inzet een groot effect kan hebben:
op de hulpontvanger en op de vrijwilligers. Zij praten over hun ervaring met anderen en zijn gemotiveerd zich
vaker in te zetten.
Het werk was mogelijk door de inzet van vrijwillige groepenbegeleiders. We hebben gewerkt aan betrekken
van meer vrijwillige inzet rond het kantoorteam en dat is gelukt. Dit heeft geleid tot minder FTE van een vast
kernteam. De grote inzet van een aantal trainees en stagiaires maakt het werk mogelijk.
Regelmatig worden we geraakt door de inzet van mensen voor elkaar. We zijn dankbaar voor alle inzet en zijn
blij dat we deze beweging mogen ondersteunen.
Hulpverlener: "Altijd een feestje om met jullie samen te mogen werken!"
1.
Visie, Missie en Kernwaarden
1.1
Visie
Present Utrecht werkt vanuit de volgende visie:
“Mensen hebben een eigen kracht die door samen doen en in contact met anderen tot uiting komt. Door samen
te doen komt er een maatschappelijke beweging op gang waarin het vanzelfsprekend is dat mensen naar elkaar
omzien. Een beweging waarin Utrechters het vanzelfsprekend vinden elkaar in de buurt te helpen met een klus,
een praatje of ander contact”
Present Utrecht wil werken aan een beweging in Utrecht waarbij mensen in buurten elkaar kennen en elkaar
helpen. De civil society heeft een grote eigen kracht. De afgelopen jaren hebben we als samenleving geleerd
om veel zorg en welzijn uit handen te geven. Dat is goed, maar het is ook heel belangrijk dat mensen in de
buurt op gelijkwaardig niveau aandacht voor elkaar hebben en oog hebben voor wat de ander nodig heeft.
We dromen van een samenleving waarin buren zich mobiliseren om een zieke buurman te helpen met het
opknappen van zijn tuin. We hopen dat een alleenstaande moeder met vier kinderen hulp krijgt met haar
verhuizing door mensen uit haar buurt, kerk of vereniging. Present Utrecht is door de organisatie van de
projecten een katalysator van vrijwillige hulp. We laten mensen zien hoe eenvoudig het is om een ander te
helpen.
1.2
Missie
“Present Utrecht verbindt groepen mensen die tijd geven en zich inzetten om een ander te helpen, aan mensen
die ze normaal niet zouden ontmoeten.”
Wij geloven dat er veel mensen bereid zijn om iets voor een ander te doen. Zij willen iets van hun talenten en
tijd geven om met anderen te delen. Mensen doen graag iets waar ze goed in zijn en kiezen daarbij zelf
wanneer en hoe vaak ze zich inzetten.
Aan de andere kant zijn er veel mensen die geholpen zouden zijn met de inzet van deze vrijwilligers. Omdat ze
hulp nodig hebben met een praktische klus of omdat ze behoefte hebben aan aandacht en contact met
mensen die niet betaald krijgen om hen te helpen.
Present Utrecht wil een brug slaan tussen mensen die iets te bieden hebben en mensen die daarmee geholpen
kunnen worden. Concreet betekent dit dat groepen vrijwilligers zich bij Present Utrecht aanmelden en dat
Present Utrecht een passend project voor hen zoekt. De vrijwilligers zetten zich eenmalig of regelmatig in.
Vrijwilligers zijn zich niet altijd bewust van hun kracht. Wij geloven dat door te doen en te ervaren de groepen
zich bewust worden van wat ze voor een ander kunnen betekenen. Hierbij gaat het om praktische hulp,
verbinding en ontmoeting met mensen die ze in hun dagelijks leven niet vanzelfsprekend tegenkomen.
1.3
Kernwaarden
Present Utrecht werkt vanuit een christelijk-sociale identiteit. Dat vertaalt zich in het geloof dat elk mens door
God is geschapen, en daarom waardevol is, en tegelijkertijd mogelijkheden heeft gekregen om bij te dragen
aan het welzijn van de ander en de gemeenschap. Vanuit onze identiteit willen wij ons inzetten voor een
wereld waarin armoede, eenzaamheid en uitsluiting tot het verleden behoren. Wij zoeken naar het welzijn van
de stad. We willen graag samenwerken met iedereen die zich daarin herkent, ongeacht levensovertuiging.
Vanuit deze identiteit hebben we de volgende kernwaarden geformuleerd:
1. Ieder mens is alles waard
Vrijwilligers en hulpontvangers zijn gelijkwaardig en verdienen aandacht en respect. Daarom wil Present
Utrecht zich met hart en ziel inzetten om mensen echt mens te laten zijn. Ieder individu is waardevol en
kostbaar en heeft iets moois te bieden. We doen voor elk project ons uiterste best om dat voor alle
betrokkenen zichtbaar te maken.
2. Dichtbij verbinden
Present Utrecht is geworteld in de Utrechtse samenleving. Een van onze belangrijkste waarden is dat we lokaal
onze verantwoordelijkheid willen nemen. In Utrecht willen wij bouwen aan netwerken met maatschappelijke
partners. Tegelijkertijd willen wij ook mensen dichtbij – in hun eigen leefomgeving – met elkaar verbinden. Dat
is niet vrijblijvend: een Presentproject is een leerervaring – de ander (en zijn/haar situatie) komt dichtbij jezelf
en confronteert je met je eigen leefwereld. In deze kernwaarde zit ook een element van werken aan
gerechtigheid. Verbinding – en heling – is nodig in een gebroken wereld.
3. Goed doen goed doen
We willen goed doen op een professionele manier. Niet omdat wij weten hoe het moet, maar wel vanuit ons
verlangen naar een stad waarin mensen naar elkaar omzien. We sluiten aan bij de huidige behoeften en
mogelijkheden om te werken aan sociale gerechtigheid. Daarom werken we creatief, innovatief, flexibel en
dynamisch. We zijn professioneel in ons werk en leveren kwaliteit, met zorg en aandacht. We begeleiden onze
vrijwilligers en zijn betrouwbaar. Alle partijen waarmee we samenwerken kunnen van ons op aan.
1.4
Het aanbod van vrijwilligers staat centraal
Present Utrecht werkt aanbodgericht. Dit betekent dat het specifieke aanbod van een groep centraal staat. De
groepsleden geven duidelijk aan wat ze willen doen. Dit kan variëren van het opknappen van een huis tot oudHollandse liederen zingen met ouderen tot een huis opruimen van een verslaafde. De gever van tijd (de
vrijwilliger) is de doelgroep van Present Utrecht. Deze werkwijze voorkomt dat mensen zich vanuit een claim op
plichtsgevoel inzetten. We gaan uit van de kracht van de vrijwilliger en zetten die zo goed mogelijk in.
Mensen die zich willen inzetten stellen eisen aan vrijwilligerswerk. Voor hen moet vrijwilligerswerk voldoen aan
de volgende criteria:

Het moet afgebakend zijn in tijd. De moderne vrijwilliger wil weten wanneer het project plaatsvindt en
hoeveel tijd het kost, zodat het in te plannen is
 De inzet moet op de goede plek terecht komen. De vrijwilliger wil er zeker van zijn dat de hulp echt
iets betekent
 Plaats, materiaal, opdracht en andere randvoorwaarden moeten professioneel geregeld zijn. De
vrijwilliger wil meteen aan de slag kunnen en zich niet bezig hoeven houden met allerlei
randvoorwaarden.
De formule van Present Utrecht komt aan deze eisen tegemoet.
1.5
Samenwerking met en in aanvulling op maatschappelijke organisaties
Als een groep zich aangemeld heeft, zoekt Present Utrecht een project. Dit gebeurt altijd via een
maatschappelijke organisatie. Present Utrecht is verantwoordelijk voor de groep en de maatschappelijke
organisatie is verantwoordelijk voor de hulpontvanger. Het is aan de maatschappelijke organisatie om in te
schatten welke hulp er nodig is en waar de inzet via Present een meerwaarde heeft. Present Utrecht is geen
hulpverleningsorganisatie, maar wil ondersteunend zijn aan de bestaande hulpverlening. Present Utrecht biedt
handen aan bij een maatschappelijke organisatie, zodat er werk verzet kan worden dat niet binnen het normale
hulpverleningstraject valt of waar de hulpverlener geen tijd voor heeft.
Present Utrecht werkt met een aantal criteria die borgen dat de inzet van een groep benut wordt door iemand
die dat ook daadwerkelijk nodig heeft:
1.
De hulpontvanger heeft zelf onvoldoende geld, netwerk en/of gezondheid om een klus te realiseren.
2.
De hulp die geboden wordt, mag de ontvanger niet afhankelijk en passief maken. Als een groep een
klus doet is degene die geholpen wordt in principe aanwezig en hij of zij levert een bijdrage aan het
werk op die dag. Dit kan in verschillende vormen.
In de voorbereiding van de projectdag werken Present Utrecht, een contactpersoon van de vrijwilligersgroep
en de maatschappelijke organisatie nauw samen. De samenwerking met de maatschappelijke organisatie biedt
vrijwilligers een garantie dat de hulp goed terechtkomt. De inzet van een groep is een impuls voor het traject
dat de maatschappelijke organisaties met hun cliënten aan gaan om hen zoveel mogelijk zelfstandig te laten
functioneren in de samenleving.
Hulpverlener: "Super bedankt. Tony is heel erg blij met zijn huisje en dankzij jullie heeft hij
een nieuwe start kunnen maken. Dit betekent heel erg veel voor hem. Na meer dan 10 jaar
op de straat en in kraakpanden wonen heeft hij nu eindelijk een dak boven zijn hoofd. Een
plek waar hij thuis kan zijn."
1.6
Professionele ondersteuning
Present Utrecht zet structureel groepen in die zich incidenteel inzetten. Dat betekent dat er elke week met
andere groepen wordt gewerkt. Dit vereist een professionele begeleiding. In de voorbereiding van een project
wordt de groep voorbereid op de werkwijze van Present. Daarnaast is er een locatiebezoek ter voorbereiding
op een project. Een contactpersoon van de groep, een hulpverlener en iemand van Present Utrecht maken
samen afspraken over het project. Er is ook aandacht voor de kwetsbare personen waar vaak mee gewerkt
wordt. De groepen vrijwilligers worden goed ingelicht.
Bij de meeste projecten is vooraf en na afloop een (vrijwillige) medewerker van Present aanwezig. Daarna volgt
een follow up die bestaat uit een bedankbrief, een evaluatie en waar mogelijk een terugkoppeing aan de groep
op langere termijn.
Present Utrecht is aangesloten bij Stichting Present Nederland, de overkoepelende organisatie die over het
hele land de bestaande stichtingen ondersteunt.
1.7
Lokaal verbonden
Present Utrecht is er voor Utrechters en door Utrechters, daarom werkt de stichting lokaal. De groepen
vrijwilligers komen uit Utrecht en zetten zich in voor hun eigen stad. Op deze manier krijgen de groepen een
kijkje achter de voordeuren in hun eigen stad, zodat de ogen van de vrijwilligers geopend worden voor wat er
gebeurt. Present hoopt zo bij te dragen aan een beweging waarin mensen steeds meer naar elkaar omzien. Wij
geloven in een Utrecht waar mensen er zijn voor elkaar.
2.
Impact in 2013
Present Utrecht is in 2013 zeven jaar actief in de stad. Daarom is in het voorjaar 2013 een impactmeting
gehouden. Impact wordt gedefinieerd als het effect dat een project heeft op vrijwilligers en hulpontvangers.
De impactmeting werd uitgevoerd door onderzoeksbureau Necker van Naem, voor een maatschappelijk tarief
in het kader van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen.
Hulpverlener:
“Present is een aanvulling op onze begeleiding van een cliënt, doordat de vrijwilligers er
blanco in staan en geen oordeel hebben.”
Doelstelling voor het realiseren van de Impactmeting in 2013 was dat het onderzoek moest bijdragen aan
inzicht op de impact, positie en noodzaak van Present in Utrecht. Het rapport van de impactmeting is een
bouwsteen geworden om in gesprek te gaan met (potentiële) partners.
Het is een valide en waardevolle aanvulling op de talloze verhalen en ervaringen in projecten. De
aanbevelingen zijn verwerkt in de jaarplannen 2014.
Rond onze zevende verjaardag hebben we de resultaten gepresenteerd aan onze partners. . Deze bijeenkomst
heeft mede bijgedragen aan de versterking van de relaties met maatschappelijke organisaties en anderen. Dit
traject is deels bekostigd uit (lokale) fondsen
Uit het onderzoek:
WAT IS DE IMPACT?
Impact op vrijwilligers
 Presentprojecten brengen vrijwilligers in contact met mensen die ze anders zelden of nooit ontmoet
zouden hebben. Er komt een ontmoeting tot stand, die zonder bemiddeling van Present niet of minder
eenvoudig was gerealiseerd.
 Deelname aan een project biedt (directe) voldoening voor de vrijwilligers. Zij ervaren de projecten als
een leuke, verrassende en interessante activiteit. De blijdschap van de hulpontvangers geeft veel
voldoening.
 Vrijwilligers vergroten hun kennis over de maatschappij.
 Projectdeelname laat vrijwilligers inzien hoe eenvoudig het kan
 zijn om iemand anders te helpen en hoe je in korte tijd veel voor iemand anders kunt betekenen.
 73% van de vrijwilligers is na deelname aan een project gemotiveerd om opnieuw dan wel meer
vrijwilligerswerk te gaan doen.
VRIJWILLIGER “Wat mij het meest is bijgebleven? Het nut van een Presentproject, de
triestheid van sommige situaties en het goede resultaat wat zoveel waard is.”
Impact op hulpontvangers
 De hulp leidt tot een concreet resultaat en wordt gewaardeerd door de hulpontvangers. Daarbij
hebben de hulpontvangers meestal ook een leuke dag waardoor zij meer vertrouwen krijgen in de
hulpverlening.
 De projecten verbreden het blikveld van de hulpontvangers door de positieve ervaring met en de
prettige benadering van de vrijwilligers. Dit komt mede doordat er geen tegenprestatie van de cliënt
wordt verwacht voor de verleende hulp. Daarnaast speelt de ontmoeting met een ‘andere wereld’,
zoals mensen uit het
 bedrijfsleven, hierin een rol.
 Meer dan de helft van de hulpverleners vindt dat de (eenmalige) inzet van de vrijwilligers de
hulpontvanger heeft gestimuleerd om zelf in actie te komen. Hulpontvangers kunnen soms langere
tijd en blijvend in beweging komen.
Impact op organisaties en hulpverleners
 Hulpverleners zijn onder de indruk van de manier waarop de vrijwilligers met hun cliënten omgaan. De
vrijwilligers benaderen hen niet als cliënt of patiënt, maar als persoon. Dit leidt tot een heel andere
vorm van contact dan tussen hulpverleners en hun cliënten. Een belangrijke reden hiervoor lijkt dat de
vrijwilligers onbevooroordeeld zijn en niets van de hulpontvangers verwachten of verlangen.
 De projecten van Present bieden een welkome aanvulling op de zorg- en dienstverlening van de
maatschappelijke organisaties. Door de (praktische) ondersteuning die Present biedt, bijvoorbeeld het
schilderen van een huis of het opruimen van een tuin, komen hulpverleners weer een stapje verder
met de cliënt. Door de inzet van de vrijwilligers worden klussen gedaan of sociale activiteiten
ondernomen waar de hulpverleners of welzijnsmedewerkers de tijd, middelen en mankracht niet voor
hebben. Zo is het door de inzet van de vrijwilligersgroepen van Present mogelijk om in korte tijd een
groot effect te verwezenlijken.
Hulpverlener: "de hulpontvanger heeft het ervaren als zeer positief. gekwetst vanuit negatief
gedrag was het een verademing om met positieve, hulpvaardige mensen om te gaan."
Conclusie:
Present is in de ogen van alle betrokkenen een professionele organisatie met een uniek aanbod. De
meerwaarde van de projecten van Present ligt voor vrijwilligers in de toegang tot hulpontvangers, de
mogelijkheid van vrije en eenmalige deelname en de garantie dat de hulp op een goede plek terechtkomt. Voor
hulpverleners, welzijnsmedewerkers en maatschappelijke organisaties biedt Present een welkome aanvulling
op de zorg en dienstverlening aan cliënten. Daarnaast verbreden de projecten van Present de leefwereld en het
bewustzijn van de cliënten.
Deelname aan de projecten van Present vergroot bij een groot deel van de vrijwilligers de motivatie om meer
vrijwilligerswerk te gaan doen. Daarbij dragen de vrijwilligers de ervaring actief uit en stimuleren ze andere
mensen om ook vrijwilligerswerk te gaan doen. Hiermee is de aanzet tot ‘een beweging op gang brengen’
gegeven.
3.
Doelstellingen en realisatie
3.1
Vrijwilligersgroepen bemiddelen en begeleiden in projecten
Verwachtingen en doelstellingen voor 2013:
 2100 vrijwilligers bemiddelen en minstens 300 projecten.
 10 groepenbegeleiders die een groot deel van de projecten op locatie begeleiden. De match wordt
altijd door het bureauteam gemaakt. De projecten worden geëvalueerd en deze gegevens worden
vastgelegd.
Realisatie in 2013:
2200 vrijwilligers die zich 8008 uur hebben ingezet in 337 projecten. Daarvan waren 182 projecten van
praktische aard en 155 sociaal: extra aandacht een mensen geven.
De werving van groepenbegeleiders blijft aandacht vragen. Studenten studeren af en mensen verhuizen.
Gemiddeld waren er in 2013 8 groepenbegeleiders actief.
Met name op de dinsdagavond en donderdagavond zijn er veel groepen die zich inzetten. Soms wel 7 tegelijk.
Juist voor die momenten zoeken we meer groepenbegeleiders.
Herkomst groepen
Kerken
Studenten
Bedrijven
Families
Overig
Wijkgroep
Terugkerende kerkgroepen
Terugkerende studentengroepen
Terugkerende overige groepen
Aantal projecten gerealiseerd
102
115
21
4
41
1
7
32
14
In 2013 zijn terugkerende groepen (groepen die vaker dan een keer een project deden) apart geteld, om een
goed beeld te krijgen van de inzet. Zo zijn er 3 kerkgroepen geweest die samen 7 projecten hebben uitgevoerd.
Twee groepen zijn pas na de zomer van 2013 begonnen, en allen gaan in 2014 door.
Een studentenvereniging heeft op 6 verschillende data door het jaar heen in totaal 32 projecten uitgevoerd,
waarbij de leden steeds naar beschikbaarheid mee deden in een project. Zij gaan hier in 2014 mee verder.
Twee andere groepen die resp. 4 en 10 projecten hebben uitgevoerd, hebben ook aangegeven in 2014 door te
willen gaan.
De categorie ‘Overig’ bestaat uit projecten door groepen vrienden, collega’s, politieke partijen en scholieren (in
het kader van de maatschappelijke stage).
Verder zijn we gestart met een pilot voor familievrijwilligerswerk en is er een groep geweest die verbinding wil
zoeken in de eigen wijk. Hun eerste project heeft plaatsgevonden eind november 2013 en we gaan in 2014 met
hen verder zoeken hoe ze zich op regelmatige basis kunnen inzetten voor hun wijk.
De doelgroepverdeling van de projecten was in 2013 als volgt:
Ouderen
Aantal projecten 2012
2013
89
101
sociaal isolement
16
54
Wijkgericht
25
27
asielzoekers en vluchtelingen
11
18
mensen met psychische problematiek
37
26
mensen met een verstandelijke beperking
30
22
mensen met een lichamelijke beperking
41
51
mensen met niet aangeboren hersenletsel
9
7
(ex) dak en thuislozen
19
5
(ex) gedetineerden
3
4
(ex) verslaafden
9
9
Multi-problem gezinnen
22
Doelgroep hulpontvangers
6
Vrouwen
10
10
Jongeren / kinderen
4
1
Het aantal groepen in sociaal isolement lijkt sterk gedaald. Dat is een kestie van telling en indeling. In de loop
van het jaar hebben we ervoor gekozen deze onder een andere categorie te plaatsen. Het is een kenmerk dat
veel hulpntvangers hebben. Vanaf 2014 zal deze categorie niet meer voorkomen.
Het aantal projecten met dak- en thuislozen is gestegen ten opzichte van 2012, dankzij een nieuw contact bij
het Leger des Heils.
Wijkgerichte projecten zijn projecten in een speeltuin, met buurtbewoners of in buurtgroen.
De verdeling tussen sociaal en praktisch
155
182
praktische projecten
sociale projecten
Cijfers per wijk 2013:
60
60
53
50
40
29
26
30
20
18
20
10
6
15
9
3
6
24
17
10
8
0
Opmerkingen:
Leidsche Rijn: het overgrote deel van de projecten is sociaal, er zijn 3 woonzorgcentra. Overvecht is groot en
kent ook een aantal woonzorgcentra, evenals Transwijk.
In Vleuten de Meern en andere regio projecten gaat het met name om de grote sociale instellingen (Abrona,
Reinaerde), waar we samen projecten oppakken.
3.2
Families en gezinnen; familievrijwilligerswerk
Doelstelling voor 2013:
In 2013 wilde Present familievrijwilligerswerk verder brengen in Utrecht Het plan was om 10 families te werven
die zich inzetten in Zuilen en Ondiep. Voor deze wijken werd gekozen omdat daar een netwerk was en goede
relaties met maatschappelijke partners.
Realisatie in 2013:
Pas in mei 2013 konden we starten met de inzet van een medewerker uit de wijk zelf, die voor enkele uren aan
de slag ging met het project familievrijwilligerswerk in Zuilen. Het werd uiteindelijk deze wijk omdat het traject
deels financieel ondersteund werd en daar de grootste kansen lagen.
Het werd een leerzaam proces. Zuilen bleek een echte aandachtswijk waar veel belangstelling was om hulp te
ontvangen. De verwachte vindplaatsen van families uit de achterban van Present, zoals de kerken in Zuilen
waren er wel, maar families bleken reeds actief op andere terreinen. De zomerperiode was voor families
letterlijk een rustmoment en de werving kwam stil te liggen. Pas in september begin het te lopen en bleek een
nieuwe wervingsmethode succesvol. Er werden families bereikt die Present niet kenden.
Met een buurtwerker werd op schoolpleinen in samenwerking met de school families aangesproken, Contacten
werden opgevolgd en het ouderlokaal bleek een veilige plek om door te praten.
In totaal zijn zeven families geworven. Vijf daarvan zetten zich al in 2013 in. Het zijn families met Nederlands,
Antilliaans, Marokaans en Turkse achtergrond, een representatie van de wijk. Twee ouders zijn naar aanleiding
van deze actie zelfstandig aan de slag gegaan in de wijk.
De begeleiding zoals aangegeven vanuit Present Nederland wordt aangepast aan deze wijk en specifiek
toegespitst deze doelgroep. Deze ervaringen zijn gedeeld op de landelijke Presentdagen.
In de planning staat nog een bijeenkomst met maatschappelijke organisaties en andere stakeholders. We
bespreken daar deze specifieke aanpak , en kijken naar hun ervaringen en verbeterpuntenOmdat de geplande
aantallen families niet volledig gehaald zijn heeft Present in 2014 dit project nog drie maanden doorgezet. In
januari, februari waren er acties op twee schoolpleinen en dit resulteerde al in drie matches en vier geplande
intakes. In maart staan nog acties op een ander plein gepland. Dat brengt het totaal zeker op tien families.
Inmiddels hebben zich van de families die zich hebben ingezet drie gemeld die dat nogmaals willen doen.
De wervingsmethode en de aanpassing op de methode van Present Nederland vragen nadere uitwerking. Het
lijkt veelbelovend, zeker gezien de doelgroepen die bereikt worden. Daar hopen we in 2014 verder mee aan de
slag te gaan. Ook wordt in 2014
een algemene wervings- en actiesite gemaakt met bijbehorend drukwerk. Dat biedt onsde mogelijkheid
familievrijwilligerswerk breed onder de aandacht te brengen bij kerken en op schoolpleinen.
Dit project wordt ondersteund door de gemeente Utrecht en het fonds Kerk en wereld.
Tevens wordt een traject Gezin in de Buurt met het Leger des Heils ontwikkeld. In dit traject verbinden
gezinnen zich langdurig aan een ander gezin.
3.3.
Student Present
Plan voor 2013:
Student Present is de naam waaronder we studentenwerk uitvoeren. Studentenprojecten maken een derde uit
van de groepen die projecten doen. In dit traject is met name aandacht voor die verenigingen die nog niet aan
Stichting Present Utrecht verbonden zijnIn 2013 moeten we de resultaten gaan zien van de inzet in 2012.
Omdat deze groepen ons nog niet zo goed kennen is extra aandacht en daarmee extra ureninzet hiervoor in
2013 gewenst.
We houden contact met de collega-organisaties die ook met en voor studenten werken en treffen elkaar op
samenwerkings- en uitwisselingsbijeenkomsten. Gezamenlijk brengen we vrijwillige inzet door studenten onder
de aandacht. Ook vragen we op strategisch niveau aandacht voor deze vrijwillige inzet bij raden van bestuur
van onderwijsinstellingen en bij gemeente Utrecht.
Realisatie in 2013:
Studenten maakten in 2013 wederom een derde deel uit van de groepen. Met name uit vier
studentenverenigingen waren studenten actief. Daarnaast hebben we vier andere verenigingen bereikt die zich
met 16 projecten hebben ingezet.
We hebben gewerkt aan meer zichtbaarheid van Present Utrecht. Zo stonden we op de Introductiedagen
markt, waar we twee workshops aanboden.
In oktober is voor de tweede maal een netwerkbijeenkomst gehouden met studentenorganisaties die zich met
vrijwilligers bezig houden. Deze bijeenkomst organiseerden wemet de Vrijwilligerscentrale. Uit deze
bijeenkomst bleek dat studenten veel inzet en grote bereidheid hebben om iets voor een ander te doen. De
mogelijkheden daarvoor zijn echter niet altidj bekend. Er is behoefte aan overzicht. Vanuit Present werkt een
studentvrijwilligers aan dit thema. Het project wordt in 2014 voortgezet met steun van de gemeente Utrecht
en twee fondsen.
Vrijwilligers: "Iemand helpen is leuk, het is heel fijn om iemand blij te kunnen maken."
3.4
Andere trajecten
Vaker dan Eens
Plan 2013:
‘Vaker dan Eens’ is een begrip Bij Present Utrecht dat zowel vaste groepen omvat die zich vaker inzetten op
hetzelfde project, als vaste groepen die zich op wisselende projecten inzetten.
In 2013 gaan we strakker dan in 2012 gegevens hierover vastleggen. Het is één van de vormen waarin we de
beweging waarin mensen omzien naar elkaar vorm zien krijgen. Om de beweging op gang te brengen past het
ook om meer groepen te wijzen op Vaker dan Eens. In 2013 zullen we dat bewust doen met 120 groepen en
bijhouden wat de effecten zijn.
Realisatie in 2013:
We merkten dat groepen die gericht zijn op eenmalige inzet , met name die eenmaligheid voor ogen hebben.
Vooraf wijzen op de mogelijkheid tot structureel verbinden kan zeker gebeuren in een presentatie en op de
site. Het blijkt echter beter dat in de terugkoppeling te doen, wanneer de ervaring met het project is geweest.
In nieuwsbrieven, op de site en in terugkoppeling zullen we de mogelijkheid blijven noemen.
In 2013 hebben we wel een beweging gemerkt dat enkele groepen zich meer voor hun eigen wijk willen
inzetten en zich daaraan blijvend willen verbinden. Dat wordt in het project Present in de Wijk in 2014 verder
uitgewerkt en begeleid.
Verder hebben we meerdere malen gehoord dat groepen na een geslaagd project op eigen initiatief teruggaan
naar de instelling, of contact hebben onderhouden met de bewoner die ze hebben geholpen.
Vier groepen hebben zich landurig of vaker dan eens ingezet. Twee groepen hebben zich verbonden aan een
Hostel van het Leger des Heils, twee andere groepen hebben opgetrokken met bewoners van een huis van
Noodopvang. In de beginfase is Present Utrecht actief betrokken in het matchen en maken van afspraken.
Daarna gaan we er tussenuit. Na een aantal keer wordt er met de betrokkenen geëvalueerd, en kijken we of
de groep al dan niet zelfstandig verder gaat.
Vanuit een van de groepen van kwam de volgende reactie na zes avonden (zo lang duurde het traject):
"We hebben verschillende dingen georganiseerd bij het Leger des Heils met wisselend succes, bijvoorbeeld:
pubquiz, bingo, spelletjesavond. Onze aanwezigheid werd erg gewaardeerd door cliënten en personeel. De
opkomst van cliënten was erg wisselend, een laagdrempelige activiteit werkte het best, bijv. de bingo. Was erg
leuk om te doen!"
Vanuit een andere enthousiaste groep hoorden we dat er een bijzonder contact is ontstaan met de bewoners
van Noodopvang. Ze hebben iedere week met beide mannen contact en ondernemen uitjes.
"Het contact komt van 1 kant. Wij nemen initiatief, maar dat weten we. Misschien dat dit na een tijd
verandert. Maar via hun begeleiding weten we dat ze het leuk vinden! We hebben een schema
opgesteld wie in welke week Kone en Said moet bezoeken. Zo gaan we ook echt heen. Daarna zetten
we een kort verslagje op onze kring-facebook, zodat iedereen weet hoe het is gegaan en of er nog
bijzonderheden zijn. Ze horen nu ook een beetje bij onze kring. Dus we gaan het zeker voortzetten!"
Bedrijven en partnerships
Doelstelling voor 2013:
Langdurige (financiële) partnerships aangaan met vijf bedrijven en een vrijwilliger betrekken om bedrijven te
benaderen en te betrekken.
Realisatie in 2013:
Het streven om een langdurig partnership met 5 bedrijven aan te gaan is niet gerealiseerd. De vacature
bedrijven vrijwilliger is in eerste instantie ingevuld maar de vrijwilliger bleek toch geen tijd te hebben. De
competenties waren specifiek en er is geen vrijwilliger gevonden.
Wel hebben 7 bedrijven, soms met grote groepen vrijwilligers , zich via Present ingezet voor een ander. De
meeste bedrijven gaven daarnaast een bijdrage aan Present. (Baxter, Lage Landen, PKN Dienstencentrum,
Avenade, Adviestalent, Landelijk Eenheid van de Politie, Rabobank)
Bewustwording op maat
Doelstelling 2013:
In 2013 wordt naar passende en nieuwe vormen van bewustwording bij deelnemende vrijwilligers gezocht. Te
denken valt aan de ontwikkeling van verschillende werkvormen, zoals een kaartspel, en aangepaste
presentaties. De ondersteuning door Present van kerken in hun diaconale functie kan hiermee ook vorm
krijgen. In het voorjaar van 2013 is een op dit terrein ervaren vrijwilliger gevonden om dit project vorm te
geven.
Realisatie in 2013:
Begin 2013 is een eerste aanzet gemaakt door de vrijwilliger. Deze vond echter een baan en moest het project
opgeven. Halverwege 2013 heeft een trainee gedurende zes maanden twee dagen per week vrijwillig bezig
gehouden met de methode Present en bewustwording als onderdeel daarin meegenomen. De vraagstelling is
toegespitst op de zeven stappen waarin de methode en werkwijze Present Utrecht is beschreven. Drie stappen
zijn tegen het licht gehouden. Dit resulteerde in een advies waarin bewustwording een plek had en er nog meer
op maat begeleid wordt. Het rapport is in een workshop gepresenteerd op de nationale Presentdagen en wordt
nu geïmplementeerd bij Present Utrecht.
Vrijwilliger: "Het is voor de ouderen, die vaak met een been in het graf staan, een genot dat jongeren
iets voor hen doen. Daarnaast is het voor de studenten een goede ervaring om te zien hoe mensen
leven in een woonzorgcentrum. Het verruimt hun blik."
Vrijwilliger: "We vonden het van tevoren erg spannend, we wisten niet wat we van de cliënten
moesten verwachten. Dat het contact uiteindelijk erg leuk verliep is ons zeker bijgebleven; het neemt
vooroordelen weg."
3.5 Samenwerking met maatschappelijke organisaties en met kerken
Doelstelling voor 2013:
In 2013 is er met minimaal tien maatschappelijke organisaties op strategisch niveau contact en zijn
werkafspraken gemaakt. We streven ook naar financiële partnerships met maatschappelijke
organisaties.
Realisatie in 2013:
De contacten met het Leger des Heils zijn geïntensiveerd, net als met Al Amal. We zien dat door de
reorganisatie van de wijkwelzijnsorganisaties nieuwe organisaties zijn ontstaan (U Centraal, Welzaam) en oude
halverwege het jaar verdwenen (Portes, Cumulus, een deel van Doenja).
Present Utrecht heeft geïnvesteerd in het opnieuw versterken van deze relaties en heeft ook contacten
onderhouden met de buurtteams. Een speciale relatie is die met U-Centraal. Present Utrecht is partner van UCentraal , en we worden waar nodig en wenselijk ingeschakeld via de wijkteams.
Present Utrecht heeft bewust geprobeerd de relaties zowel op uitvoerend niveau met de hulpverleners als op
strategisch niveau met management en directies te verstevigen.
Directies hebben de impactstudie ontvangen en er zijn enkele gesprekken gevoerd.
De samenwerking met woningbouwverening Portaal heeft ook een structurele vorm. Er is regelmatig overleg,
waar de samenwerking wordt besproken. Er is ook sprake van een financieel partnership, waar we blij mee zijn
Hulpverlener: "Het ondersteunt de hulpvrager in de veranderingen die zij meemaakt. Heel
positief."
Overzicht maatschappelijke organisatie en aantal projecten
21 of meer
projecten
Axion Continu, Careyn, Leger des Heils, Vecht en IJssel
11– 20
projecten
Abrona, Buurtteams (Sociaal en Jeugd&Gezin), Mitros, NAH, Portaal, RAZ, Reinaerde, SBWU
6- 10
projecten
Al Amal, Centrum Maliebaan/ Victas, Doenja Dienstverlening, Moviera, Portes,
Tussenvoorziening
1–5
projecten
Altrecht, Amerpoort, AZC, Bragos, Catharijnehuis, De Boogh, De Vrijstaat, Emmaus, Exodus,
Cumulus, Fundament, Huize Agnes, ISKB/ Taal Doet Meer, Kwintes, MEE, Resto van Harte,
Rijnhoven, Stade / U Centraal, Steunpunt GGZ, Stichting Release, Stichting Seguro,
TalenTonen, Timon, UMA, Vluchtelingenwerk, Welzaam, Zonnehuizen
Kerken
In september 2013 is het kerkentraject volgens plan geëvalueerd. We gaan op de ingezette wijze voort. Nieuw
is wens voor vormgeven van de inzet in de eigen wijken , al dan niet in gezamenlijkheid met andere kerken in
die wijk. Dat heeft mede geleid tot ondersteuning via het Traject Present in de Wijk in 2014.
Er zijn een kerken, die zich via Present Utrecht al jarenlang zich inzetten voor een ander. In die groepen is het
wenselijk om een Presentteam te vormen, die Present Utrecht in de eigen kring vertegenwoordigt. Present
Utrecht op zijn beurt ondersteunt deze teams. Er zijn vier teams actief in De Rank, de Nieuwe Kerk, de
Jacobikerk en de Vineyard.
Er komen ook nieuwe kerken bij (Nicolai, zevendedagsadventisten, Geertekerk) die voor het eerst zich inzetten
via Present Utrecht. Meestal worden we geïntroduceerd door een lid dat Present Utrecht in de
studentenvereniging heeft ervaren en als ambassadeur optreedt.
Herkomst en betrokkenheid kerken:
 27 groepen vanuit Baptistengemeente de Rank
 25 groepen vanuit de PKN kerk de Nieuwe Kerk
 21 groepen vanuit de Vineyard
 7 groepen vanuit de PKN kerk Jacobikerk
 PKN kerk Tuindorpkerk
 4 kerk en van buiten Utrecht
 2 groepen via Christelijk gereformeerde Kerk
 2 via Nederlands gereformeerde kerk
 2 via de Nicolaikerk
 1 janskerk
 1 Geertekerk
 1 HEEM
Bijzondere kerkprojecten waren er ook in het afgelopen jaar. Zo sloot de Vineyard de deuren op een zondag
om zich in te zetten in hun wijk Kanaleneiland. De Nieuwe Kerk deed dat ook en De Rank zettezich een hele
zaterdag in voor de wijk.
3.6 Evaluaties
Na elk project wordt een evaluatie opgestuurd naar hulpverleners en vrijwilligers. Alle vrijwilligers krijgen sinds
eind 2013 nu de evaluatie en niet alleen meer de contactpersoon. de vrijwilligers krijgen een dag na hun inzet
ene bedankmail met een evaluatielink.
Vrijwilligers gaven gemiddeld een 7,8. Er zijn 136 evaluaties ingevuld, waarvan maar 1 een onvoldoende gaf.
Hulpverleners: 5 tienen, geen enkele onvoldoende. 62 ingevuld. 8,6 gemiddeld.
Vrijwilliger: "Mij is bijgebleven: dat je in 1 avond een hele woning kan verven én behangen... En heel bijzonder
om het verhaal van de hulpontvanger te horen, hoe hij in die situatie terecht is gekomen. Dat kan ons allemaal
overkomen..."
3.7 Netwerken Informele zorg en participatie in Utrecht
Present Utrecht participeert in het NIZU: Netwerk organisaties Informele Zorg Utrecht en heeft zitting in de
stuurgroep. Het NIZU maakt zich sterk voor vrijwilligers in de informele zorg spreekt vanuit kennis en ervaring
met stakeholders.
Present Utrecht weet zich in het werk en de netwerken gesteund door de Vrijwilligerscentrale Utrecht. We
hebben in de aanloop naar de gemeenteraadsverkiezingen de visie op vrijwillige inzet en informele zorg in
Utrecht verwoord in enkele standpunten en deze naar de programmacommissies politieke partijen in Utrecht
verzonden.
Ook is er een bijdrage aan een raadsinformatieavond geweest en is actief deelgenomen aan diverse
expertmeetingen rond vrijwillige inzet vanuit de gemeente.
Er is goed collegiaal contact met organisaties zoals Utrecht Cares, Soda producties en Taal doet meer.
We overleggen regelmatig, treffen elkaar op netwerkbijeenkomsten verwijzen naar elkaar door en helpen
elkaar waar gewenst.
k
4
4.1
Financieel Jaarverslag
Financiën
We begonnen in financieel opzicht zorgelijk aan het jaar. In de opgestelde begroting was uitgegaan van
ambitieuze verwachtingen over bijdragen van fondsen, partners en particuliere donateurs waarvan nog
onvoldoende duidelijk was of dit ook gerealiseerd kon worden. We zijn erg blij dat dit uiteindelijk zich positief
heeft ontwikkeld en we zelfs met een klein overschot konden afsluiten. Dit werd mede ingegeven doordat we
minder hebben uitgegeven dan verwacht. Zo is een vertrokken medewerkster niet vervangen en hebben we
een deel van de werkzaamheden ingevuld met trainees, een stagiaire een studentvrijwilliger. Daardoor konden
de personeelskosten laag blijven.
We konden het overschot toevoegen aan de continuïteitsreserve die nog altijd onder de doelstelling is, maar
met deze toevoeging wel verder in de noodzakelijk richting komt.
Met een krapper budget heeft het team met veel extra inspanning toch de 337 projecten weten te realiseren.
Er is bovendien een aantal innovaties en verbeterslagen doorgevoerd op het gebied van vastleggen,
documentbeheer en rapportages en verantwoordelijkheden. De grenzen van vaste inzet zijn gezocht en
gevonden. Enkele projecten die al gematcht waren hebben door gebrek aan beschikbare uren niet de
aandacht gekregen die gewenst was. Er is in april een kleine projectenstop geweest om een achterstand in
matchen in te kunnen halen.
Plaatselijk draagvlak, ook op financieel terrein, is van groot belang. Dat betekent dat Present Utrecht vraagt om
ondersteuning bij alle betrokkenen om ons heen.
Bedrijven dragen bij als ze een project doen, woningcorporatie Portaal draagt bij en we betrekken particuliere
donateurs nauw bij ons werk.
Er zijn verschillende kerken die vast bijdragen en enkele andere kerken die ons incidenteel ondersteunen.
Nieuw in 2013 was de overeenkomst die met U-Centraal is gesloten in het kader van de uitvraag
Clientondersteuning en informatievoorziening van de gemeente Utrecht. De samenwerking tussen informele
zorg en formele zorg is beschreven en afspraken over inspanningen zijn gemaakt. In de beschikking van de
gemeente is een bedrag gereserveerd voor de inspanningen van Present in deze samenwerking.
Vaste team
Present Utrecht is een organisatie zonder winstoogmerk. Onze kernactiviteit is het begeleiden van vrijwilligers
die bereid zijn om zich in te zetten voor kwetsbare mensen in Utrecht. Dat vraagt om investeringen in kwaliteit
en zorgvuldigheid voor zowel de vrijwilligers, als de hulpontvangers en de samenwerkingspartners. Zo zijn we
betrouwbaar voor al onze partners.
Het vaste team van Present Utrecht is daarbij erg belangrijk. Zij zijn verantwoordelijk voor de begeleiding, de
koppeling en evaluatie van projecten. Ook zijn zij voortdurend bezig met kwaliteitsverbetering en vernieuwing.
Daardoor zorgen zij voor een stabiele organisatie die zorgen voor een constante inzet van groepen die zich
regelmatig of eenmalig inzetten.
In 2013 bestond het kernteam van betaalde krachten gemiddeld uit 2,4 FTE. Daarnaast was er inzet van
studentvrijwilligers ( 4 uur per week) , trainees ( 2 dagen per week) en stagiaire ( 3 dagen per week) en een
medewerker
werving
familievrijwilligers
voor
enkele
uren
per
week.
Deze ingezette lijn wordt voortgezet waardoor de vaste inzet zo laag mogelijk is.
Het team van Present Utrecht heeft zich in 2013 ontwikkeld naar een netwerkteam waar een aantal vaste
krachten zijn aangevuld met (onbetaalde) specialisten op de verschillende thema’s. Verder wordt op
onderdelen samengewerkt met Present Houten.
4.2
Uitgaven
In 2013 maakten de vaste personele lasten 83 % uit van de totale uitgaven. Veruit het grootste deel van de
vaste personeelsuren wordt besteed aan het directe bemiddelen en begeleiden van de vrijwilligersgroepen in
de verschillende te onderscheiden projecten, een kerntaak van Present Utrecht. De belangrijkste overige
uitgaven zijn de huisvestingkosten en de projectkosten. Hierbij gaat het onder meer om materiaalkosten die
tijdens de projecten gebruikt worden. Verder draagt Present Utrecht ieder jaar een vast bedrag af aan het
landelijke netwerk van Stichting Present Nederland. Wij maken als zelfstandige lokale stichting deel uit van dit
netwerk voor advies, ondersteuning, training en vertegenwoordiging naar landelijke en regionale overheden.
Een gespecificeerde staat van baten en lasten is terug te vinden in gecontroleerde jaarrekening. De
jaarrekening is voorzien van een goedkeurende verklaring.
Bijlage 1
Jaarrekening
Bijlage 2
Het bestuur
Het bestuur van Stichting Present Utrecht bestaat uit Gerard van Dieren, Ger Somhorst, Nadine van Hierden,
Ben Kostwinder en Hans Riphagen. Hieronder stellen ze zich voor.
Gerard van Dieren, voorzitter van het bestuur
Werkzaam als: organisatie-adviseur bij de Galan Groep
Relevante nevenfuncties: lid Raad van Toezicht Stichting Portes, lid bestuur Vereniging
Thorbecke
"Ik vind het belangrijk om 'omzien naar elkaar' dichtbij te brengen, mogelijk te maken en leuk
te maken in het leven van alledag. Present Utrecht ontwikkelt innovatieve formules om mensen
uit te dagen dit 'omzien' actief en persoonlijk vorm te geven. Dat inspireert mensen, en dat inspireert mij als
bestuurslid ook steeds opnieuw."
Nadine van Dalen - van Hierden, secretaris
Werkzaam als: gemeenteadviseur in de Protestantse Kerk
Relevante nevenfunctie: geen
"Ik vind dat Present op een vernieuwende en kansrijke manier mensen met elkaar verbindt,
die elkaar anders niet zouden leren kennen. In die ontmoeting deel en ontvang je, of het nu
praktisch is of sociaal. Present draagt bij aan een leefbare en menselijke samenleving. Daar
zet ik me graag voor in!"
Ben Kostwinder, penningmeester
Werkzaam bij: Evangelische Omroep, Hilversum.
Relevante nevenfunctie: voorzitter raad Baptistengemeente De Rank
"Ik geloof in een wereld waarin we omzien naar elkaar en waarbij we tijd apart zetten voor
mensen die geholpen moeten en willen worden. Micha 6:8 (“Er is jou, mens gezegd wat
goed is, je weet wat de Heer van je wil: niets anders dan recht te doen, trouw te betrachten,
nederig de weg te gaan van je God.”) is daarbij voor mij belangrijk. Met Present doen we dat in Utrecht heel
concreet en brengen we mensen die willen helpen en geholpen willen worden bij elkaar. De vele verhalen die
daar inmiddels bij horen raken me steeds weer."
Ger Somhorst, algemeen bestuurslid
Werkzaam bij: diaPhero B.V. Organisatieadvies en Interim Management, huidige functie
Program Manager Deployment @ DSM
Relevante nevenfunctie: geen
"Ik zit in het bestuur omdat ik de filosofie van Stichting Present zeer ondersteun... het
mobiliseren van mensen die tijd, capaciteit en kwaliteiten beschikbaar hebben voor hen
waarvoor een extra duwtje in de de rug enorm belangrijk is. Stichting Present Utrecht daar
boven op is een zeer gedreven en innovatieve organisatie die maximaal effect probeert te
sorteren op het maatschappelijk leven binnen Utrecht. Daar draag ik, samen met een veel leuke mensen, graag
een steentje aan bij."
Hans Riphagen, algemeen bestuurslid
Werkzaam als: taakveldverantwoordelijke Zending en Diaconaat bij de Unie van
Baptistengemeenten. Daarnaast werk ik voor Baptistengemeente de Rank als stafwerker
toerusting en onderwijs.
Relevante nevenfunctie: geen
"Ik ken Present al een flinke tijd, en vind het enorm inspirerend hoe mensen met elkaar in
verbinding worden gebracht en worden uitgedaagd. Hoe we met elkaar weer een beetje meer medemens voor
elkaar leren zijn. Ik geef graag dat wat ik te bieden heb aan het werk van Present."
Bijlage 3
Profielschets bestuur stichting Present Utrecht
Stichting Present Utrecht is een jonge en ondernemende organisatie die bestaande groepen helpt om zich in te
zetten voor een maatschappelijk project. Present Utrecht is in 2005 ontstaan op initiatief van enkele kerken en
organiseert momenteel zo’n 300 projecten per jaar waarin groepen mensen op vrijwillige basis aan de slag aan
voor mensen die hulp nodig hebben.
Het bestuur van stichting Present Utrecht is eindverantwoordelijk voor de activiteiten van de stichting, de
financiën, het beleid en het werkgeverschap. Het bestuur heeft een belangrijke rol in visievorming en het
ontwikkelen en onderhouden van een netwerk met andere bestuurders in kerken, overheid en
maatschappelijke organisaties en bestuurlijke contacten met Stichting Present Nederland.
In de praktijk is het operationeel team verantwoordelijk voor de uitvoering van het beleid; dit team doet dit
samen met vrijwilligers. De organisatie wordt aangestuurd door de algemeen coördinator, die tevens de
bestuursvergaderingen bijwoont. Het bestuur stelt het (meerjarige) beleid en de begroting vast, toetst de
uitvoering daarvan, stuurt waar nodig bij, en fungeert als klankbord voor de algemeen coördinator.
Alle bestuursleden hebben de volgende kenmerken:
 Maatschappelijk betrokken en ondernemend, met durf en daadkracht, die de missie en motivatie van
Present in zijn/haar hart sluiten.
 Vinden het inspirerend om op beleids- en visieniveau bezig te zijn en langs die weg Stichting Present
verder te brengen in Utrecht.
 Hebben ervaring / affiniteit met bestuurswerk.
 Hebben een netwerk binnen kerken, overheid en/ of maatschappelijke organisaties.
 Present is ontstaan vanuit de kerken in Utrecht en heeft een christelijke levensovertuiging.
Bestuursleden delen die levensvisie.
De leden van het bestuur kennen een goed evenwicht tussen betrokkenheid bij inhoudelijke onderwerpen en
besturen op afstand. Het bureau vervult de uitvoering van de werkzaamheden. Het bestuur bewaakt de grote
lijnen van het beleid en is “sparring partner” van de algemeen coördinator.
De taken, verantwoordelijkheden van en functies in het bestuur zijn beschreven in de statuten en
Huishoudelijk Reglement. De leden van het bestuur hebben de bereidheid en gelegenheid om voldoende tijd te
besteden in het belang van de stichting.
Het bestuur als geheel streeft ernaar dat er kennis aanwezig is op de volgende terreinen: financieeleconomisch, governance, organisatie en dienstverlening, communicatie, inhoudelijke kennis, kerkelijk,
christelijke en sociale ontwikkelingen zowel in Utrecht als nationaal.
Voorzitter
Naast de algemene competenties wordt van de voorzitter verwacht dat zij/hij:
 Een initiatiefrijke en inspirerende persoonlijkheid is
 Sterk inzicht heeft in bestuurlijke en strategische processen
 In staat is om een vergadering vorm te geven en adequaat te leiden
 Beschikt over goede discussie- en communicatieve vaardigheden
 In staat is de stichting aansprekend uit te dragen
Secretaris
Naast de algemene competenties wordt van de secretaris verwacht dat zij/hij: Z

Zorgvuldig verslag kan leggen van vergaderingen
Penningmeester
Naast de algemene competenties wordt van de penningmeester verwacht dat zij/hij:

Sterk inzicht heeft in financiële processen
 Jaarlijks de jaarrekening en begroting opstelt
Algemene leden
De algemene leden voldoen aan de algemene profielschets

Download Report