Handleiding Mijn loopbaanpagina

Handleiding: Mijn loopbaanpagina
- Sta stil bij jezelf en kom in beweging -
Algemeen
Mijn loopbaanpagina is jouw persoonlijke webpagina waarop je zelf aan de slag gaat met je eigen
loopbaanontwikkeling. De pagina bestaat uit drie stappen. In de eerste stap maak je de loopbaanscan:
een set vragenlijsten die je helpt om meer zicht te krijgen op je competenties, drijfveren en de
verschillende rollen die je kunt vervullen. In de volgende stap krijg je meer uitleg over de competenties
en lees je wat voor jou ontwikkeltips kunnen zijn. Uiteindelijk maak je je wensen concreet in stap 3: het
invullen van je POP-voorbereidingsdocument.
Mijn loopbaanpagina biedt je de kans om erachter te komen waar jouw sterke en ontwikkelpunten
liggen. Deze informatie kun je gebruiken om jouw loopbaanwensen in kaart te brengen. Op deze
manier kun je je optimaal voorbereiden op het POP gesprek met je leidinggevende!
Om zo goed mogelijk gebruik te maken van de instrumenten loop je de volgende stappen door:
Stap 1: Maak de loopbaanscan en bekijk
direct je resultaten
Stap 2: Gebruik de ontwikkeltips
Stap 3: Maak jouw loopbaanwensen
concreet
Voer goed
voorbereid het POP
gesprek met je
leidinggevende
Mijn loopbaanpagina
Mijn loopbaanpagina is te bereiken via
www.utrecht.nl/mijnloopbaan. Om toegang te krijgen tot Mijn
loopbaanpagina kun je je hier zelf registeren. Medewerkers zonder gemeente-e-maildres kunnen hun
inloggegevens aanvragen bij de Servicedesk HRM PSA, per e-mail: [email protected] en
telefonisch tussen 09.00 uur en 16.00 uur: 030- 286 0899.
Handleiding Mijn loopbaanpagina Pagina 1 van 4
Mijn loopbaanpagina ziet er als volgt uit:
Voorbeeld van het beginscherm NB: Als je door Mijn Loopbaanpagina heen wilt navigeren, maak dan altijd gebruik van de pijlen 'terug' en 'verder' die in het scherm zelf staan aangegeven . De pijltjes in de browserbalk (links
bovenin) laten Mijn loopbaanpagina vast lopen en dan moet je als je verder wilt opnieuw inloggen.
Mijn loopbaanpagina bestaat uit drie onderdelen. Deze onderdelen kun je in je eigen tempo en op jouw
eigen moment benaderen. Onderdelen zijn los van elkaar in te vullen/gebruiken.
Stap 1: Maak de loopbaanscan (ken jezelf)
De loopbaanscan bestaat uit een viertal vragenlijsten op internet
•
Persoonlijkheidsvragenlijst
•
Drijfverenlijst
•
Omgaan met veranderingen
•
Werksoorten ( schaal 1t/m 7) of rollen (schaal 8 en hoger)
Het maken van de loopbaanscan
1. Klik in het hoofdscherm op “Ken jezelf".
2. Kies de juiste tab: schaal 1t/m 7 of schaal 8 en hoger
3. Met de pijlen rechts en links op het scherm laat je de carrousel draaien.
4. Eerst zie je ‘Doe de scan’. Klik hierop om de vragenlijst te starten.
5. Als je op de pijl rechts klikt, draait de carrousel naar ‘Bekijk resultaat’. Als je de vragenlijst
hebt gemaakt kun je hier je rapport opvragen, opslaan en vervolgens toevoegen als bewijs.
−
Het invullen van deze scan duurt ongeveer 50 minuten. Kies een rustig moment en een rustige plek
zodat je goed geconcentreerd de vragen kunt invullen.
−
Je kan de scan tussendoor onderbreken. Wanneer je weer opstart, begin je waar je bent geëindigd.
−
Stel jezelf voor in je werksituatie, bij het beantwoorden van de vragen.
Handleiding Mijn loopbaanpagina Pagina 2 van 4
−
Probeer zo dicht mogelijk bij jezelf te blijven in je antwoorden. De rapportage wordt niet gebruikt
als selectie- of beoordelingsinstrument, maar als ontwikkelinstrument. Je doet de scan puur voor
jezelf en jij bepaalt wat je ermee doet.
−
Na het maken van de loopbaanscan kun je de rapportage direct genereren.
−
Het rapport geeft weer hoe jij jezelf ziet. Het is dus niet de waarheid!
Stap 2: Gebruik de ontwikkeltips (Ontwikkel jezelf)
Wil je een competentie waar je minder goed in bent, verder ontwikkelen? Wil je zicht krijgen hoe je je
kwaliteiten beter kunt inzetten? Raadpleeg dan Ontwikkel jezelf; de ontwikkelbibliotheek van de
Gemeente Utrecht.
De ontwikkelbibliotheek bestaat uit ontwikkeltips en trainingen. Je kunt zoeken op losse woorden of op
een competentie. In de toekomst komen hier wellicht ook nog boeken bij.
Ontwikkel jezelf is een interactieve, levende omgeving. Je kunt de ontwikkeltips en trainingen
beoordelen en aangeven of het een favoriet van je is. Zo kun je ook zien welke tips of trainingen door
je collega's gewaardeerd worden.
Het zoeken van competenties en/of trainingen
1. Klik in hoofdscherm op "Ontwikkel jezelf".
2. Je kunt nu bij de tab ‘Bladeren’ op competenties zoeken of vul je zoekterm in bij ‘zoeken’.
3. Wanneer je een ontwikkeltip of training hebt gevonden kun je deze waarderen, als favoriet
kiezen en/of van een reactie voorzien.
Stap 3: Maak jouw loopbaanwensen concreet (Bereid jezelf voor)
Nadat je de scan hebt gemaakt en het rapport hebt gelezen, heb je veel informatie over jezelf
verzameld. Nu is het van belang om deze informatie te gebruiken om zo concreet mogelijk jouw
loopbaanwensen te bepalen. Sta stil bij jezelf en formuleer antwoorden op de vragen in stap 3 (in jouw
digitale loopbaandossier). Zo geef je richting aan jouw wensen. Door alle vragen in te vullen maak je
het POP voorbereidingsdocument compleet. De POP vragenlijst is een goede voorbereiding op het POP
gesprek met je leidinggevenden
POP voorbereiden
1.
Klik in hoofdscherm op "Bereid jezelf voor".
3.
Klik op ‘start de POP vragenlijst’
5.
Geef je POP voorbereiding een naam; bijvoorbeeld de datum
7.
Aan de rechterkant zie je je gegevens en foto staan. Deze kun je in je POP voorbereiding
8.
Klik op ‘volgende stap’
2.
4.
6.
9.
Klik op het icoontje ‘POP voorbereiden’
Klik vervolgens op ‘nieuwe’
Klik op ‘volgende’
opnemen door er op te klikken.
Beantwoord de vragen
10. Bij ‘dit kan ik’ kun je je kwaliteiten opnemen. Aan de rechterkant zie je de diverse
competenties staan. Een competentie kan automatisch worden opgenomen door erop te
kinken. Dit werkt alleen als 'Mijn competentieprofiel' is ingevuld! Geef eventueel een
toelichting in het open veld.
Handleiding Mijn loopbaanpagina Pagina 3 van 4
Mijn competentieprofiel: Onderbouwen van je kwaliteiten
1. Klik in hoofdscherm op "Bereid jezelf voor".
2. Klik op het tab ‘Mijn competentieprofiel’
3. Klik op het icoontje ‘Mijn competentieprofiel’
4. Binnen elke tabje kun je klikken op de competenties. Deze competenties kun je van een waarde
voorzien. Daarmee geef je aan hoe jij jezelf ziet. Hoe hoog scoor jij jezelf bijvoorbeeld op de
competentie Resultaatgericht werken of Creativiteit.
5. Klik op een competentie. Je ziet een balk met daaronder een uitleg van wat de eigenschap
inhoudt.
6. Door met je muis het driehoekje op de balk te verschuiven naar rechts (past bij mij) of links
(past niet bij mij) geef je een score op de competenties die goed bij jou passen.
De loopbaanscan praktisch
−
Het is een recht van elke medewerker om de scan te maken. je hoeft het dus niet te doen, maar
door het wel te doen investeer je in jezelf en wordt het makkelijker om met je leidinggevende in
gesprek te gaan.
−
De loopbaanscan biedt effectieve informatie ten behoeve van het loopbaangesprek èn de afspraken
die je wens te maken in het kader van het Persoonlijk Ontwikkelplan
−
Je kunt zelf het initiatief nemen om de scan te maken.
−
Het verwerken van de gegevens van de loopbaanscan vindt anoniem plaats.
−
Je kunt je leidinggevende de rapportages laten lezen, als jij daar voor kiest.
Vragen
−
−
Zie voor meer informatie: www.utrecht.nl/mijnloopbaan
Of roep hulp in via de Helpdesk. Deze kun je bereiken via [email protected] met vermelding
'mijn loopbaan' in de titel van de mail.
Handleiding Mijn loopbaanpagina Pagina 4 van 4

Download Report