Governance code verzekeraars Wij onderschrijven de code

Governance code verzekeraars
Wij onderschrijven de code en willen deze naleven met de volgende kanttekening. De Governance
Principes Verzekeraars gaan ten aanzien van de governance van een verzekeraar uit van een
structuur met een Raad van bestuur en een Raad van Commissarissen. Een Raad van bestuur
bepaalt het bedrijfsbeleid en voert dat ook uit. De Raad van Commissarissen houdt daar toezicht
op. Deze gelaagdheid in de bepaling / uitvoering van het bedrijfsbeleid en het toezicht daarop is
voor alle verzekeraars opgenomen in de code, maar is geen wettelijke verplichting. Evenals veel
andere onderlinge maatschappijen kent Univé Midden-Drenthe een organisatievorm waarin die
gelaagdheid op een andere manier tot uiting komt, namelijk met een bestuur en een afzonderlijke
directie/MT. Het bestuur bepaalt het beleid en de directie/MT voert dat onder toezicht van het
bestuur uit. Univé Midden-Drenthe voldoet daarmee aan de intenties van de Governance Principes
Verzekeraars.
Voor elk onderdeel van de code is nagegaan of er aan voldaan is, de belangrijkste afwijkingen c.q.
toelichtingen worden hieronder vermeld.
- Ons bestuur bestaat uit zes personen die door de algemene ledenvergadering zijn benoemd.
Voorafgaand aan hun her-benoeming zullen alle bestuurders door De Nederlandsche Bank
op geschiktheid worden getoetst. Hiermee voldoet de samenstelling van het bestuur aan
alle eisen van complementariteit, deskundigheid en diversiteit. Met een programma van
permanente educatie wordt ervoor gezorgd dat dit ook in de toekomst zo blijft. Iedere
bestuurder neemt deel aan het educatieprogramma.
- Voor hun werkzaamheden ontvangen de bestuurders een vergoeding die door de algemene
ledenvergadering is vastgesteld. Het beloningsmodel van de directie en overige
medewerkers kan als zorgvuldig, beheerst en duurzaam worden aangemerkt. Er worden
geen variabele beloningen toegekend die omzetafhankelijk zijn.
- Een verzekeraar is verplicht om een auditcommissie te hebben. De auditcommissie van
Univé Midden-Drenthe kent een gevarieerdheid aan toezichthoudende taken. De
auditcommissie ontvangt rapportages van de directie/MT en van de onafhankelijke risico
officer en compliance officer. De wettelijk verplichte interne auditfunctie is in 2013
ingericht en heeft tot taak te beoordelen of de interne beheersmaatregelen in opzet, bestaan
en werking effectief zijn. Deze rapporteert rechtstreeks aan de auditcommissie.
- Deskundigheid/geschiktheid is een belangrijk onderdeel van deze code. Middels uitvoering
van het deskundigheidsbeleidsplan door het bestuur ( o.a. zelfevaluatie, permanente
bijscholing en functioneringsgesprekken), wordt voor een belangrijk deel voldaan aan de
eisen uit de code.
- De gedragscode verlangt dat de interne auditfunctie, de externe accountant en de
auditcommissie periodiek overleggen. Onder andere over de risicoanalyse en het auditplan
van onze organisatie en van de externe accountant. Een en ander is succesvol
geïmplementeerd in 2012/2013.
- De code verlangt dat er een Product Goedkeuringsproces is beschreven en
geïmplementeerd. Ultimo 2013 is er een eerste goedkeuringsproces succesvol uitgevoerd.
Middels de implementatie van een nieuw automatiseringssysteem (QIS), zal er ultimo 2015
ook een nieuw brandproduct op de markt komen, waarvoor wij ook een
goedkeuringsproces zullen gaan uitvoeren.
- De organisatie beschikt ook over een proces dat nieuwe wet- en regelgeving tijdig
signaleert en implementeert.

Download Report