Verslag GMR 26 mei 2014

G.M.R.
S.P.O. VENRAY
Verslag van de vergadering d.d. 26 mei 2014
Aanwezig:
CvB/Staf:
Afwezig:
C. Biersteker, A. Heideman, F. Janssen, K. Janssen, B. de Ruiter, A. Steenbakkers,
E. van der Velden, C. Versteegen en J. van Well
J. Jongenelen (voorzitter)
F. van Lieshout en Y. Raaijmakers
A. Cuppen en L. Philipsen (beiden met kennisgeving) en E. Sweelssen (zonder
kennisgeving)
Openbare vergadering
1. Opening en vaststelling agenda
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom.
Aan de agenda wordt als punt 2.a. toegevoegd “WSNS”.
2. Stand van zaken verkiezingen (sluiting 26 april)
De verkiezingstermijn is gesloten. Er zijn geen kandidaten voor de personeelsgeleding. Via de
directeuren zal nogmaals een oproep gedaan worden of mensen zich beschikbaar willen stellen. Indien
zich iemand kandidaat stelt, wordt deze via coöptatie benoemd.
De opvolgster van mevrouw Heideman wordt een ouder die zich vorig jaar kandidaat heeft gesteld,
omdat dit een tussentijdse verkiezing betreft.
Voor de oudergeleding hebben 4 ouders gekandideerd.
Volgende week wordt het stembiljet gemaild aan de MR-en met de kandidaatsformulieren van de
4 nieuwe kandidaten en van de heer Janssen, die herkiesbaar is. Elke MR kiest 1 kandidaat voor de
oudergeleding.
De stembiljetten worden geteld door de kiescommissie. De kandidaat met de meeste stemmen wordt
gekozen. De kandidaten worden door de leden van de kiescommissie op de hoogte gebracht. Aan de niet
gekozen kandidaten wordt gevraagd of ze bereid zijn bij eventuele tussentijdse terugtredingen van GMRleden beschikbaar te zijn voor de GMR.
Afgesproken wordt aan het kandidaatsformulier de NAW gegevens toe te voegen.
Nieuwe voorzitter
Het wervingsteam heeft diverse mensen benaderd voor het voorzitterschap. Een van deze mensen is in
principe bereid het voorzitterschap op zich te nemen. Twee data uit de vergaderplanning van 2014-2015
dienen dan aangepast te worden.
- Donderdag 27 november 2014 wordt verschoven naar donderdag 4 december 2014. Omdat de
daaropvolgende geplande vergadering 17 december is, zal op dat moment bekeken worden of deze
vergadering kan komen te vervallen.
- Maandag 23 februari 2015 wordt verschoven naar maandag 2 maart 2015.
Na afloop van deze vergadering zullen twee mensen van de wervingscommissie, mevrouw van Well en
de heer van der Velden, de heer Jongenelen en mevrouw Raaijmakers een datum prikken voor het
overleg met de kandidaat-voorzitter.
2.a. WSNS
Mevrouw Raaijmakers deelt mee dat de Wet Passend Onderwijs per 1 augustus 2014 in gaat. Op dat
moment doet ook het nieuwe Samenwerkingsverband zijn intrede. Het oude Samenwerkingsverband
wordt opgeheven.
GMR 26 mei 2014
1
Mevrouw Raaijmakers leest de brief voor waarin de GMR om instemming wordt gevraagd met de
ontbinding van het Samenwerkingsverband WSNS Venray/Meerlo-Wanssum volgens artikel 22 ad j.
Het is een formaliteit. De instemmingbrief wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris
van de GMR.
3. Verantwoordingrapportage onderwijs 2012-2013 / jaarverslag SBP 2012-2013
Mevrouw Raaijmakers deelt mee dat de toegezonden verantwoordingsrapportage onderwijs door het
College van Bestuur volgens de ijkpunten is opgesteld voor de Raad van Toezicht. De GMR en het DO
ontvangen deze ter informatie. Zij geeft een korte toelichting.
- Sinds de gemeentelijke herindeling is het criterium, dat vrijwel alle kinderen in de leeftijd van 4-12
jaar in Venray en omgeving naar SPOV-scholen gaan, niet meer bruikbaar. Gezocht wordt naar een
ander criterium.
- Het criterium”het College van Bestuur streefde er naar dat 90% van de scholen scoorde conform de
norm van CITO eindtoets” is vervangen door “het College van Bestuur heeft ernaar gestreefd dat alle
scholen het basisarrangement van de inspectie toegekend hebben gekregen”.
De GMR stelt daarop de volgende vragen:
- Het doel is de uitstroom naar het SBO te beperken tot 3%. In 2012-2013 zaten er 79 leerlingen van
de in totaal 3438 WSNS-leerlingen op SBO Focus (dit is 2,3%). Basisscholen zijn in toenemende
mate vaardiger om kinderen op te vangen.
- Omdat LWOO niet mogelijk is bij Praktijk Onderwijs en bij VWO+, wordt de zin “LWOO,
verspreid over bovenstaande schoolsoorten” gewijzigd in “LWOO verspreid over diverse
schoolsoorten”.
- De dakpanconstructie (theoretische VMBO/Havo) is mogelijk de oorzaak van de
doorstroomverschillen. Vanaf einde schooljaar 2013-2014 worden in overleg met het Raayland
College eenduidige adviezen gegeven en vermeld in BRON. De schooladviezen worden
losgekoppeld van de plaatsingsadviezen. De citotoets vindt volgend schooljaar later plaats, waardoor
leerlingen dan al aangemeld zijn voor het VO op basis van het schooladvies.
- Overblijfkrachten moeten in principe allemaal geschoold zijn. Door de grote wisselingen is het niet
altijd mogelijk om het overzicht te bewaren. Steekproefsgewijs wordt dit gecontroleerd.
- Een aantal doelstellingen is niet gehaald. De Raad van Toezicht bekijkt welke nee’s acceptabel zijn
en welke niet.
Jaarverslag SBP 2012-2013
SPOVenray zit aardig op koers. In het volgende SBP kan het ambitieniveau verhoogd worden. Er is een
aantal opvallende zaken, te weten:
- Zorg rondom de opbrengsten m.n. de tussenresultaten;
- Zorg rondom leerkrachtvaardigheden;
- Doorstroomnorm. Volgend jaar wordt de norm weer 65% VMBO en 45% HAVO/VWO.
4. Verantwoordingsrapportage huisvesting 2013
Mevrouw Raaijmakers licht de verantwoordingsrapportage huisvesting 2013 kort toe. De
werkzaamheden op BS de Toverbal zijn uitgesteld, omdat niet bekend is wat er met het gebouw gaat
gebeuren. Met de Raad van Toezicht is afgesproken dat de in het MOP geplande werkzaamheden niet
later dan 2 jaren na de geplande datum moeten zijn afgerond.
5. Voorbereiding jaarlijks overleg met Raad van Toezicht 24 juni a.s.
In het vooroverleg zijn de volgende bespreekpunten genoemd:
- Hoe kijkt de Raad van Toezicht aan tegen de ontwikkelingen van de laatste vijf jaar en welke
instrumenten hanteert de Raad?
- Wat doet de Raad van Toezicht met de doelstellingen die niet gehaald worden?
- Wat is de visie van de Raad van Toezicht op de leegstand?
De heer van der Velden zal een voorzet maken voor de agenda en toesturen aan de GMR-leden.
Na goedkeuring zal de heer Jongenelen rond 14 juni a.s. hierover contact opnemen met mevrouw
Boersma, voorzitter Raad van Toezicht.
GMR 26 mei 2014
2
6. Plan van aanpak / voortgang nota Optimaal Onderwijs
Er zijn geen nieuwe ontwikkelingen.
Besloten vergadering
7. Vaststelling verslag d.d. 24 april 2014
-
-
Pagina 1, Vierslagleren
Bij navraag bleek het Vierslagleren op één school niet aan de orde te zijn geweest en op een andere
school slechts kort. Beide directeuren hadden legitieme redenen daarvoor.
Mevrouw Raaijmakers heeft laten weten dat de informatie in ieder geval altijd gegeven had moeten
worden.
Pagina 2, KSC
De GMR vraagt mevrouw Raaijmakers hen op de hoogte te brengen indien om gegronde redenen
wordt afgeweken van gemaakte afspraken in het KSC. Mevrouw Raaijmakers zegt toe de GMR te
informeren.
Planningsschema d.d. 26 mei 2014
Er zijn geen wijzigingen.
8. Mededelingen
In het DO van 15 mei jl. kwamen de volgende thema’s aan de orde:
- samenwerking tussen scholen;
- visie op leidinggeven;
- SBP 2015-2019. Wordt besproken in de vergadering van de Raad van Toezicht van 5 juni a.s. en
wordt daarna ingebracht in de GMR.
- gastspreker m.b.t. toptalentontwikkeling in sport. De Stichting Huis voor de sport Limburg scout de
leerlingen van groep 8 van de basisscholen van Venray op toptalent. In juni wordt hiermee
begonnen. De ouders ontvangen van te voren nog bericht om hiervoor toestemming te geven.
Hiernaast is er Gold for Kids. Een initiatief van de Provincie in samenwerking met
sportverenigingen.
9. Mobiliteit
Mevrouw Raaijmakers deelt mee dat met de directeuren is afgesproken dat binnen twee weken het
mobiliteitsplaatje bekend is. Verwacht wordt dat niet alle mobiliteitswensen gehonoreerd kunnen
worden.
10. Plan van samenwerking / visie op leidinggeven
Mevrouw Raaijmakers reikt ter vergadering de nota “koersen op samenwerking maakt kwaliteit
toekomstbestendig” uit. Uitgangspunt is de vraag waarom het belangrijk is dat scholen gaan
samenwerken. Wanneer de samenwerking van scholen uitdrukkelijk vorm krijgt is nog niet bekend. Er is
daarom ook niet gekozen voor een “plattegrond”, maar voor de benadering vanuit de inhoud.
Na een korte leespauze worden vanuit de GMR de volgende vragen gesteld c.q. opmerkingen gemaakt.
- De uitgangspunten zijn positief, maar er staan geen concrete stappen in.
Mevrouw Raaijmakers merkt op dat alleen de concrete stappen die bekend zijn, zijn opgenomen.
Voor de rest geldt dat eerst scholen meer moeten gaan samenwerken alvorens te komen tot
ingrijpender maatregelen. Efficiënter samenwerken van IB-ers, Bouwcoördinatoren, taal- en
rekenspecialisten, etc. Door teruglopende inkomsten door leerlingendaling wordt het leidinggeven
per school te duur. Om meer ruimte te geven aan het primaire proces, dient het management anders
ingericht te worden. De fase van verbinding leggen en solidair zijn is nu begonnen. Gekoerst wordt
op het samenwerken van scholen met parallel hieraan de visie op leidinggeven.
De GMR vult aan dat het ook belangrijk is om samen te werken in activiteiten, vieringen e.d. Dit
bindt ouders.
GMR 26 mei 2014
3
-
De GMR vraagt of onderzocht wordt of de jongere generatie ouders nog wel onderwijstijd willen
besteden aan communie, vormsel e.d. (katholieke denominatie).
Mevrouw Raaijmakers antwoordt dat er een verschil bestaat tussen religieuze afwegingen en
cultureel religieuze afwegingen. Indien een school van kleur verschiet, willen veel ouders toch
activiteiten doen vanuit de cultuur. Op de meeste scholen is de voorbereiding van communie en
vormsel al grotendeels na schooltijd.
De teams en de MR-en ontvangen via de directeuren deze nota en worden hierover verder geïnformeerd.
De nota wordt dan ook niet via het secretariaat naar de MR-contactpersonen gemaild, omdat een goede
toelichting essentieel is.
Na de zomervakantie wordt een nieuwsbrief gemaakt met daarin een samenvatting van deze nota voor de
ouders.
11. Rondvraag
-
Een GMR-lid vraagt namens een MR om de verslagen van de GMR eerder te kunnen ontvangen.
Geantwoord wordt dat de stukken incidenteel door ziekte en meivakantie later zijn verzonden.
Een GMR-lid vraagt naar de stand van zaken m.b.t. de honorering van de knelpunten in de formatie.
Mevrouw Raaijmakers antwoordt dat scholen die onevenredig belast worden aanspraak kunnen
maken op de stroppenpot. Indien formatief een frictie ontstaat, kan een verzoek ingediend worden bij
mevrouw van Lieshout en de heer Hendriks. Zij bekijken dit. Inmiddels is bekend dat alle fricties die
ontvangen zijn, ook reële fricties zijn. De oplossing hiervan is betaalbaar uit de stroppenpot.
12. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering en bedankt iedereen voor de inbreng.
Volgende vergadering:
GMR 26 mei 2014
dinsdag 24 juni 2014
Aanvang: 19.30 tot 20.30 uur, daarna overleg met Raad van Toezicht
Witte hoeve
4

Download Report