Verslag GMR 25 februari 2014

G.M.R.
S.P.O. VENRAY
Verslag van de vergadering d.d. 25 februari 2014
Aanwezig:
CvB/Staf:
Afwezig:
A. Heideman, F. Janssen, L. Philipsen, B. de Ruiter, A. Steenbakkers en E. Sweelssen
J. Jongenelen (voorzitter)
J. Hendriks, F. van Lieshout en Y. Raaijmakers
C. Biersteker, A. Cuppen, E. van der Velden, I. Verhagen, C. Versteegen en J. van Well
(allen met kennisgeving)
Openbare vergadering
1. Opening en vaststelling agenda
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom.
Omdat niet het vereiste quorum aanwezig is, wordt de agenda enigszins aangepast. De agendapunten 2
en 3 worden verschoven naar de vergadering van 26 maart a.s.
2. ICT beleidsplan
Het ICT-beleidsplan wordt voor de GMR-vergadering van 26 maart a.s. ter advisering
geagendeerd.
3. Participantenovereenkomst Cultuurpad
De participantenovereenkomst Cultuurpad wordt voor de GMR-vergadering van 26 maart a.s. ter
instemming geagendeerd.
NB: punt 6.3. is op verzoek van de GMR aangepast. De uittredende participant is voor een periode van
één jaar (i.p.v. twee) na beëindiging van de overeenkomst verantwoordelijk voor de nadelige financiële
consequenties voor Cultuurpad van zijn uittreding.
4. Vakantierooster 2014-2015
Er is nog geen duidelijkheid over of Koningsdag een verplichte vrije dag is.
NB: Na navraag blijkt Koningsdag (27 april) een verplichte vrije dag te zijn. Deze moet dus opgenomen
worden in het vakantierooster. Het sportevenement is vrijwillig.
Het vakantierooster 2014-2015 wordt voor de GMR-vergadering van 26 maart a.s. ter advisering
geagendeerd.
5. Vervolg veiligheidsplan
De heer Hendriks deelt mee dat in de bijeenkomst van 5 februari jl. met de preventiemedewerkers de
hoofdstukken 1 t/m 10 van het veiligheidsplan zijn doorgenomen. De gemaakte opmerkingen worden
verwerkt in het veiligheidsplan. In de volgende vergadering zullen de hoofdstukken 11 t/m 20 besproken
worden. De belangrijkste afspraak die gemaakt is, is dat door alle scholen eenduidiger gereageerd moet
worden. Indien bij een incident hulp van derden moet worden ingeroepen, dan dient dit altijd gemeld te
worden. In het veiligheidsplan wordt een verdere definiëring opgenomen van wanneer een incident wel
en wanneer een incident niet gemeld hoeft te worden. De bedoeling is dat voor het einde van dit
schooljaar alle beleidsstukken besproken zijn, dat het veiligheidsplan vastgesteld is en dat een manier
gevonden is om het veiligheidsplan hanteerbaar te maken en een snelle toegang tot de protocollen te
garanderen.
GMR 25 februari 2014
1
T.a.v. de bespreking in de GMR wordt afgesproken dat de wijzigingen en de manier waarop het
veiligheidsplan hanteerbaar gemaakt wordt, ingebracht in de GMR.
Verder zullen op het moment dat oude beleidsstukken uit het veiligheidsplan herijkt worden, deze
ook aan de orde gestelde worden in de GMR.
6. Evaluatie mobiliteitsbeleid
Op initiatief van de GMR is een enquête gehouden om het mobiliteitsbeleid te evalueren. In totaal
hebben 36 personen (10% van het personeelsbestand) deze enquête ingevuld. Mevrouw van Lieshout
deelt mee dat er inhoudelijk geen vreemde zaken uit zijn gekomen.
Afgesproken wordt dat de uitslag besproken zal worden in de commissie, bestaande uit mevrouw
Cuppen, mevrouw Verstegen en de heer Fransen, die een voorstel richting GMR zullen
formuleren.
7. Verkiezingsreglement, rooster van aftreden en verkiezingen
Rooster van aftreden
Mevrouw van Well heeft doorgegeven zich herkiesbaar te stellen en in 2016 te willen aftreden.
Mevrouw Philipsen en de heer Janssen zijn eveneens aftredend en herkiesbaar.
Mevrouw de Ruijter geeft aan dit jaar te willen aftreden. Dit betekent dat er verkiezingen
uitgeschreven moeten worden voor 1 nieuw GMR-lid van de personeelsgeleding.
De voorzitter heeft al eerder aangegeven ook dit jaar zijn voorzitterschap neer te leggen.
In de GMR-vergadering van 26 maart a.s. zal besproken worden of de GMR een, al dan niet,
onafhankelijk voorzitter wil werven.
Kiescommissie samenstellen
De kiescommissie 2014 zal bestaan uit de heren Steenbakkers, Janssen en Jongenelen.
8. Begroting 2014
De heer Hendriks reikt de begroting 2014 ter vergadering uit en geeft een korte toelichting.
Het netto resultaat van € 120.000 (pagina 2) is opgebouwd uit de exploitatie van alle scholen, de
gezamenlijke scholen (m.n. salarissen en scholing) en het College van Bestuur/Staf. De opbouw van alle
posten worden toegelicht op de pagina’s 3 t/m 5. O.a. de volgende opmerkingen zijn terug te vinden op
de pagina’s 6 en 7:
- De stijging van € 100.000 van het begroot resultaat 2014 ten opzichte van het begroot resultaat in
2013 wordt veroorzaakt door de stijging van het resultaat van de gezamenlijke scholen (inzet
personele kosten). Deze middelen worden niet ingezet vanwege de onzekerheden die het jaar 2014
op personeelsgebied met zich meebrengt en omdat het inzicht in de personele kosten vanwege de
invoering van Afas nog niet volledig is.
- De deelname aan SSC Overkwartier betekent voor SPOVenray een kostenbesparing van ruim
€ 76.000.
- De NOA gelden zijn niet in de begroting verwerkt. De middelen “bijzondere bekostiging jonge
leerkrachten” zullen worden ingezet om knelpunten in de formatie 2014-2015 op te lossen. De
overige middelen worden verwerkt in de jaarrekening 2013.
- De genoemde prognose van het aantal leerlingen is gebaseerd op het werkelijk aantal geboortes.
- Wat de kengetallen rentabiliteit, bijdrage van scholen aan stafbureau en aandeel kosten stafbureau op
basis van gewijzigde bekostigingstromen betreft wordt volledig voldaan aan de gestelde normen.
Door de krimp zijn er minder personeelsleden, maar de kosten voor de gebouwen blijven gelijk,
vandaar dat de verhouding tussen materiële lasten t.o.v. personele lasten niet geheel volgens de norm
is.
Afgesproken wordt dat inhoudelijk vragen over de cijfers via de mail gesteld worden aan de heer
Hendriks, zodat hij zich hierop kan voorbereiden.
In de GMR-vergadering van 26 maart a.s. wordt de begroting 2014 ter bespreking geagendeerd.
GMR 25 februari 2014
2
9. Plan van aanpak / voortgang nota Optimaal Onderwijs
-
-
Mevrouw Raaijmakers deelt mee dat de Fusieeffectrapportage(FER) voor BS Antonius wordt
ingevuld. Via het ministerie komen er signalen dat de fusietoets voor het PO afgeschaft wordt, omdat
alle fusies die worden aangevraagd door het ministerie zijn toegekend. Voor een besturenfusie met in
totaal meer dan dertig scholen dient wel goedkeuring gevraagd te worden van de Adviescommissie.
Mevrouw Raaijmakers deelt mee dat, in het kader van krimp en ontgroening de staatssecretaris op
bezoek is geweest bij BS Antonius in Veulen. Een oudervertegenwoordiging was hiervoor
uitgenodigd. Het was een constructief bezoek.
Een van de GMR-leden vindt het een gemiste kans dat de ouders niet op de hoogte waren van dit
bezoek. Dit is een gebeurtenis, ook voor de kinderen, die niet vaak voor komt.
Mevrouw Raaijmakers merkt op dat pas de avond van tevoren de definitieve toezegging van het
bezoek is ontvangen. Omdat er al een oudervertegenwoordiging was uitgenodigd, zijn de ouders
verder niet meer geïnformeerd. De staatssecretaris heeft nog wel telefonisch contact gehad met de
voorzitter van de dorpsraad.
Besloten vergadering
10. Vaststelling verslag d.d. 27 januari 2014
Het verslag wordt zonder opmerkingen vastgesteld.
Planningsschema d.d. 25 februari 2014
Het ondersteuningsplan 2014-2015: is er afgehaald. Dit wordt besproken in en goedgekeurd door de
OPR. Alleen als SPOVenray afwijkend beleid wil voeren, dient het in de GMR aan de orde gesteld te
worden. Zodra het ondersteuningsplan goedgekeurd is, zal er bekeken worden of er een
bestuursspecifieke vertaling van gemaakt moet worden.
11. Mededelingen
-
Er zijn geen vragen over de verslagen van de College van Bestuur-vergaderingen van 7 en 27 januari
2014.
Vanuit de GMR wordt gevraagd of de studiereis naar Finland nog iets bruikbaars voor SPOVenray
heeft opgeleverd?
Mevrouw Raaijmakers deelt mee dat een aantal speerpunten van het Finse onderwijs, zoals
professionele ruimte, professionaliteit van de leerkrachten en respect voor het vak, een plek zal
krijgen in het SBP 2015-2019.
12. Mobiliteit
Hierover zijn geen bijzonderheden te melden.
13. Formatieplan 2014-2015
Mevrouw van Lieshout reikt het concept formatieplan 2014-2015 uit en geeft een korte toelichting.
In februari jl. hebben de formatiegesprekken met de directeuren plaatsgevonden. Op 10 maart a.s. vindt
de centrale aanmelding plaats. Het exacte leerlingenaantal, waarop de formatie gebaseerd kan worden, is
dan bekend. Het formatieplan gaat uit van de T-bekostiging. Bedragen en getallen zijn op peildatum1
februari 2014. De belangrijkste wijziging t.o.v. voorgaande jaren zijn de inkomsten t.b.v. personeel uit de
LGF.
De grijs gearceerde cijfers zijn nog niet beschikbaar en derhalve ook nog niet aangepast.
- De GGL en de GPL dienen voor 2014 nog bepaald te worden.
- De Bapobekostiging is nog onzeker. Het streven is voor 1 augustus a.s. nieuw beleid te hebben.
- Op stichtingsniveau wordt geen tekort verwacht.
- Leerkrachten kunnen nog tot 1 maart reageren op de beschikbare functie. Na beëindiging van de
sollicitatieprocedure kan hoofdstuk 7 “invoering functiemix” pas aangepast worden. Huidig en
toekomstige beleid en acties DO
GMR 25 februari 2014
3
Overzicht “huidig en toekomstig beleid en acties DO”
Mevrouw Raaijmakers deelt mee dat het College van Bestuur/Staf o.a. op verzoek van de directeuren alle
beleidslijnen in twee delen uiteengezet heeft, te weten huidig beleid 2011-2015 en toekomstig beleid
2015-2019. Deze beleidspunten zijn omgezet in acties voor het DO. Veel zaken lopen door van het
huidig beleid naar het toekomstig beleid.
Belangrijk is dat het primaire proces de maximale ruimte krijgt om goed plaats te vinden. Hiervoor dient
een goed communicatietraject ontwikkeld te worden. In de visie op leiding geven is het belangrijk dat het
onderwijskundig leiderschap verder versterkt wordt. T.a.v. de personeelsplanning is er aandacht voor het
seniorenbeleid, de inzet en het behoud van jonge leerkrachten, de mobiliteit e.d. Via Schoolmeter wordt
bekeken of de monitoring en kwaliteitsbewaking gestroomlijnder kan gebeuren. Samenwerking met
Dynamiek Scholengroep en Prisma heeft gestalte gekregen in het SSC Overkwartier voor de financiële
administratie. De volgende stap die bekeken wordt, is de personeelsadministratie en de huisvesting.
Een GMR-lid stelt voor NLP aan scholing toe te voegen.
Mevrouw Raaijmakers stelt voor dat iedereen het overzicht kritisch bekijkt en indien er nog vragen zijn
die in de volgende GMR vergadering te stellen.
14. Rondvraag
-
-
Gevraagd wordt om voor de volgende GMR-vergadering de aangepaste versie van de
participantenovereenkomst en het ICT-beleidsplan te mogen ontvangen. Deze zullen meegezonden
worden met de agenda.
Mevrouw Philipsen zal namens de GMR een kaart sturen aan de heer van Berlo.
15. Sluiting
De voorzitter sluit om 21.20 uur de vergadering en bedankt iedereen voor de inbreng.
Volgende vergadering:
GMR 25 februari 2014
woensdag 26 maart 2014
Aanvang: 20.00 uur
Vergaderruimte SPOVenray
4

Download Report