Profiel POL trainer Doel van de vrijwillige functie, plaats in de

Profiel POL trainer
Doel van de vrijwillige functie, plaats in de organisatie
100% participatie van afdelingen en regio’s in het boekhoudkundig programma Twinfield.
POL-trainers bieden individuele hulp aan afdelingspenningmeesters bij het voeren van de
administratie in Twinfield.
Zij ondersteunen de regio/gewestpenningmeester rondom POL-activiteiten; zoals het geven
van voorlichting- en instructiebijeenkomsten voor afdelingspenningmeester in de regio en bij
de jaarafsluiting.
Taken en verantwoordelijkheden
Ondersteunt de regioadministrateur bij alle benodigde handelingen tot het verkrijgen van
100% participatie in Twinfield en een goedgekeurde samengestelde jaarrekening ANBO
zoals:
 Bewerkstelligen dat de afdelingsadministratie gebeurt conform het ANBOgrootboekschema en het Internet-boekhoudpakket Twinfield door middel van geven
van training en/of individuele begeleding
 Controle jaarcijfers Kolommenbalans Twinfield versus ingeleverde saldi
bankafschriften
 Controle boekingen eliminatieposten
 Bewerkstelligen van halfjaarlijkse rapportage naar directie.
 Adviseert de regio/gewestadministrateur inzake optimalisering van financiële
processen binnen de lokale afdelingen.
Persoonskenmerken





Vindt het leuk om met mensen te werken
Vindt het leuk om met cijfers te werken
Wekt vertrouwen
Motiveert mensen
Werkt nauwkeurig
Competenties






Inlevingsvermogen
Flexibiliteit
Servicegericht
Samenwerken
Luisteren
Mondelinge vaardigheid
Bijzonderheden – kennis, houding, vaardigheden





Beschikt over een duidelijke en aanwezig zijnde affiniteit met de doelstellingen en de
werkzaamheden van ANBO.
Beschikt over aantoonbare kennis en ervaring met het werken van een Internetboekhoudpakket of bereid zich deze kennis eigen te maken.
Vaardig in het overdragen van kennis en kunde één op één en/of aan een groep
Bereid om zich verder te bekwamen via training
Bereid om zich voor de periode van minimaal één jaar aan de functie te binden.
Tijdsbeslag:
 Beschikbaarheid in overleg met de betreffende regio
 In ieder geval beschikbaar zijn rond het eind en begin van het jaar.
Faciliteiten van de organisatie:
 Binnen de ANBO Academie zijn en worden ANBO-leden opgeleid tot POL-trainer.
 Ondersteuning vanuit afdeling Financiën van het Verenigingsbureau
 Reiskostenvergoeding van de regio volgens de richtlijnen.

Download Report