Nr.: Onderwerp: profiel manager PSZ 2014 ALGEMENE KENMERKEN VAN DE FUNCTIE De manager peuterspeelzalen is een leidinggevende functie in het primair proces met een operationeel en tactisch karakter. Onder operationeel wordt in dit verband verstaan dat de manager peuterspeelzalen zorgt voor het realiseren en aansturen van de uitvoering van de werkplannen en dagelijks leiding geeft aan de betreffende organisatorische eenheid aan een aantal (5-20) kleine peuterspeelzalen. De peuterspeelzalen dragen zorg voor de dagelijkse opvang, ontwikkeling en verzorging van een of meerdere groepen kinderen. Onder tactisch wordt in dit verband verstaan dat de manager peuterspeelzalen een bijdrage levert aan de ontwikkeling van het tactisch beleid en zorg draagt voor de implementatie van dit beleid op de peuterspeelzalen. DOEL VAN DE FUNCTIE De manager peuterspeelzalen is verantwoordelijk voor het behalen van de jaarlijks vastgestelde doelstellingen van de organisatorische eenheid, de uitvoering en realisatie van het tactische en operationele beleid en het coördineren van de werkzaamheden binnen de organisatorische eenheid op basis van werkplannen. ORGANISATORISCHE POSITIE De manager PSZ ressorteert hiërarchisch onder de manager opvang. De manager PSZ geeft hiërarchisch leiding aan de medewerkers van de verschillende peuterspeelzalen. RESULTAATGEBIEDEN Operationeel beleid ontwikkelen, implementeren en bewaken -Draagt bij aan de ontwikkeling en voorbereiding van het tactisch beleid op basis van door de onderneming vastgestelde beleidslijnen; - Is verantwoordelijk voor het vertalen van het ondernemingsbeleid naar de medewerkers van de betreffende organisatorische eenheid; - Formuleert jaarlijks een (pedagogisch) jaarwerkplan voor de eigen organisatie-eenheid op basis van de door de organisatie uitgezette beleidslijnen/geformuleerde plannen en voert dit uit; - Signaleert en analyseert ontwikkelingen en knelpunten in de uitvoering van het beleid (waaronder het pedagogisch en het VVE beleid) en overlegt hierover met betrokkenen en doet voorstellen ter verbetering. Resultaat: Beleid geïmplementeerd en bewaakt, zodanig dat de voor het team/de afdeling geformuleerde doelstellingen op het gebied van peuterspeelzaalopvang behaald zijn. Medewerkers aansturen Geeft leiding aan een klein tot middelgroot team pedagogisch medewerkers door de kwaliteit en kwantiteit van de uitvoering van de werkzaamheden te controleren en coördineren en Nr.: Onderwerp: profiel manager PSZ 2014 medewerkers te begeleiden, instrueren, coachen en motiveren, waar nodig; Zorgt voor de juiste kwantitatieve en kwalitatieve bezetting binnen het team; Maakt hiertoe dienstroosters, overlegt trainingsbehoeften met de leidinggevende en/of P&O en voert wervings- en selectiegesprekken; Is verantwoordelijk voor het borgen van de organisatie kernwaarden; Adviseert medewerkers zowel gericht op kinderen met bijzonder gedrag als gericht op werkbegeleiding en uitvoering van de VVE methodiek; Houdt functioneringsgesprekken en beoordelingsgesprekken en bespreekt eventuele loopbaanperspectieven met medewerkers; Bewaakt het verzuimverlofbeleid en voert verzuimgesprekken. Resultaat: medewerkers aangestuurd, zodanig dat zij de doelstellingen ten aanzien van hun werkzaamheden hebben kunnen realiseren. Processen interne organisatie faciliteren Heeft een signalerende, analyserende en rapporterende rol naar collega-leidinggevenden en de manager opvang met betrekking tot knelpunten in de uitvoering van het (pedagogisch) beleid en ontwikkelingen in de opvang; Is mede verantwoordelijk voor het voorkomen en oplossen van calamiteiten; Bewaakt de klanttevredenheid, is verantwoordelijk voor relevante resultaten vanuit het klanttevredenheidsonderzoek en behandelt klachten van ouders volgens richtlijnen en procedures; Is verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van de RIV en RIG; Draagt zorg voor de uitvoering van acties volgend uit de RI&E, voor de eigen organisatorische eenheid. Resultaat: processen interne organisatie gefaciliteerd, zodanig dat de belanghebbenden correct en tijdig zijn geïnformeerd, klachten correct afgehandeld worden en benodigde middelen en voorzieningen aanwezig en in goede staat zijn en voldoen aan de gestelde eisen. Informatie uitwisselen - Is verantwoordelijk voor het uitvoeren van pedagogische protocollen, en onderhoudt hierover, indien van toepassing, contact met ouders en derden en woont hiertoe overlegvormen bij (bijvoorbeeld oudercommissie vergaderingen en overleg met scholen); - Spreekt in voorkomende gevallen met ouders/verzorgers over de ontwikkeling van hun kind(eren) en bemiddelt zo nodig in het contact met externe deskundigen; Resultaat: Voor de functie relevante interne en externe contacten zijn onderhouden en informatie uitgewisseld, zodanig dat alle partijen als groepsleiding beschikken over de voor de verzorging en begeleiding relevante informatie, zodat het betreffende kind zo optimaal mogelijk opgevangen kan worden en zo nodig de juiste externe deskundigen ingeschakeld kunnen worden. Nr.: Onderwerp: profiel manager PSZ 2014 Bezettings- en financiële doelstellingen behalen Bewaakt het budget en de kindbezetting en onderneemt actie bij dreigende afwijkingen ten opzichte van de begroting. Resultaat: Resultaat: financiële- en bezettingsdoelstellingen bewaakt, zodanig dat een bijdrage is geleverd aan het realiseren van de begroting en afwijkingen tijdig zijn gesignaleerd. Administratie afhandelen - Draagt zorg voor de uitvoering van administratieve taken op personeel gebied (o.a. werkrooster, bijhouden personele mutaties, personeelsdossier) ten behoeve van de plaatsing van kinderen (o.a. bijhouden plaatsingsgegevens, kinddossiers) en ten behoeve van de organisatorische eenheid (o.a. accorderen rekeningen). Resultaat:Administratie afgehandeld, zodanig dat gegevens tijdig en correct zijn verwerkt en actuele informatie beschikbaar is. Onderhouden van contacten Contacten onderhouden - Onderhoudt interne en externe werkcontacten en volgt afspraken op tussen de instelling en betrokken instanties zoals gemeenten, scholen, jeugdzorg en consultatiebureaus. Resultaat: Voor de functie relevante interne en externe contacten zijn onderhouden. EXTRA TAKEN Kwaliteitszorg - Deelnemen aan het uitvoeren van interne audits; - Voorstellen ter verbetering van bedrijfsvoorschriften voor de organisatie. PROFIEL VAN DE FUNCTIE Kennis - Relevante opleiding op tenminste HBO niveau met pedagogische component. - In het bezit van kwalificaties om als pedagogisch medewerker ingezet te worden; - Bij voorkeur in het bezit van een aanvullende management opleiding op Post- HBO niveau; - Kennis van VVE- programma’s; Aantoonbare ervaring in het begeleiden en coachen van pedagogisch medewerkers in de uitvoering VVE programma’s; - Kennis van de organisatorische processen; - Kennis van en inzicht in groepsdynamische processen. Specifieke functiekenmerken Sociale vaardigheden voor het motiveren, coachen en instrueren van medewerkers; Overtuigingskracht voor het adviseren van pedagogisch medewerkers en ouders; Nr.: Onderwerp: profiel manager PSZ 2014 Managementvaardigheden voor het leidinggeven en aansturen van de peuterspeelzalen; Plan- en organisatievermogen; Analytisch vermogen; Pro-actief en ondernemend in het signaleren en bespreken van consequenties van ontwikkelingen; Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingvaardigheid voor het vertalen van beleidsplannen en het onderhouden van contact met interne en externe contactpersonen.
© Copyright 2024 ExpyDoc
