VERGADERING agenda verslag: vergaderdatum: voorzitter: verslaggever: aanwezige bestuursleden: aanwezige waarnemers: afwezig met kennisgeving: Verslag Bestuur Sportraad 22/10/2014 Jef Van Dyck Rika Rits Hilde Lenaerts, Jef Van Dyck, Koen Aussems, Viviane Van Brussel, Rita Mattheeussen. Daan De Veuster (schepen van sport), Rika Rits (sportfunctionaris), Tony De Puysseleir (waarnemend bestuurslid). Guy Dierick, Emily Van Loon, Carine Antonissen, Jos Matheeussen (werkgroep stratenloop). 1. Goedkeuring en opvolging vorig verslag Het verslag van 8 september 2014 wordt goedgekeurd. Opvolging vorig verslag: - De uitzondering voor Dogs Training Center voor het gebruik van sporthal De Ring werd toegestaan door het schepencollege. De vereniging besliste echter toch om de wedstrijd Flyball niet te organiseren in de sporthal wegens het korte tijdsbestek. - Het schepencollege keurde zeer recent een aantal wijzigingen goed in het reglement van de 80% terugbetaling van vrijetijdsparticipatie voor personen met een beperkt inkomen. Vanaf 1 januari 2015 is er opnieuw budget voorhanden voor de 80% terugbetaling en zal ook het nieuwe reglement toegepast kunnen worden. Door deze wijzigingen zou het budget gerichter terecht komen bij de personen die het echt nodig hebben. In bijlage van het verslag werd het aangepaste reglement toegevoegd. Dit nieuwe reglement zal verder gecommuniceerd worden naar de Brechtse sportverenigingen. - Er werd een gemeentelijk mailadres aangemaakt voor de sportraad, namelijk [email protected]. De mails komen terecht in de mailbox van voorzitter Jef Van Dyck. De sportfunctionaris zal dit mailadres vermelden op de website van de gemeente. - Op de gemeentelijke website zal op vraag van voorzitter Jef Van Dyck een lijst gepubliceerd worden met de contactgegevens van de bestuursleden waaronder naam, sporttak(ken), deelgemeente en mailadres. De sportfunctionaris stuurt nog een mail naar de bestuursleden zodat deze de informatie kunnen nakijken en eventueel corrigeren. Bestuursleden die liever niet hebben dat deze informatie online wordt vermeld, kunnen dat ook aangeven. - De voorstelling van Planeet Koers op donderdagavond 27 november is bijna uitverkocht. Er zijn nog een 10-tal plaatsen beschikbaar. - Judoclub Hirano zal verhuizen naar het schutterslokaal in Sint-Lenaarts. De tribunes van de judovereniging die momenteel in de bergruimte staan van sporthal De Ring kunnen niet mee verhuizen naar hun nieuwe locatie wegens plaatsgebrek. De judovereniging zoekt nog verder naar een oplossing voor de stalling van de tribunes. De judovereniging heeft deze tribune 4 jaar geleden tweedehands aangekocht van de stad Peer voor een totaalbedrag van 13.000 euro. 2. Advies subsidieverdeling 2013-2014 Brechtse sportverenigingen kunnen via de sportdienst jaarlijks een aanvraag doen tot het bekomen van subsidies. Voor sportverenigingen bestaan er 4 subsidiereglementen, die naar eigen keuze allemaal of gedeeltelijk aangevraagd kunnen worden: - Subsidies kadervorming Subsidies sportverenigingen Impulssubsidies voor sportverenigingen met een jeugdwerking Huursubsidies Sporthal De Zandbergen De sportfunctionaris heeft ter voorbereiding de subsidieaanvragen reeds verbeterd en de gegevens verwerkt in een overzichtelijke tabel. Ieder bestuurslid ontvangt een overzicht van de voorlopige puntenverdeling en de bijhorende bedragen die uitgekeerd zullen worden. Alle aanvragen worden overlopen en besproken. Onduidelijkheden worden onder de loep genomen en uitgeklaard. Er werd een apart verslag opgemaakt van alle onduidelijkheden. Het volledige en gecorrigeerde puntenoverzicht met bijhorende subsidiebedragen wordt bijgevoegd aan dit verslag. 2.1. Subsidies kadervorming Aanvragen voor kadervorming worden voor 100% terugbetaald. Dit is geldig voor vormingen van trainers, juryleden, vrijwilligers of bestuursleden van de vereniging als zij een kwalitatieve bijdrage kunnen leveren aan de werking van de vereniging. Er werden 11 aanvragen genoteerd voor een totaalbedrag van 3.540 euro. Vorig jaar waren er nog maar 6 clubs, goed voor een bedrag van 1.791 euro. De subsidiepot voor kadervorming bedraagt 1.000 euro. Dit bedrag is vastgelegd op aanvragen voor vorming in het verleden. Er werd echter steeds vooropgesteld om extra budget over te schrijven van de globale pot voor subsidies sportverenigingen als dit bedrag ontoereikend zou zijn in verhouding met het aantal aanvragen. De sportraad beslist dan ook om 2.540 euro over te schrijven van de voorziene pot subsidies sportverenigingen zodat er een totaalbedrag van 3.540 euro kan verdeeld worden. Het budget komt immers doelgericht terecht bij de sportverenigingen voor de verhoging van de kwaliteit van de werking en omkadering van de vereniging. Wat uiteindelijk het doel is van deze subsidies. De vormingen kunnen aldus uitbetaald worden aan de in het reglement voorziene 100% terugbetaling. De sportraad geeft positief advies over de bijgevoegde verdeling van de subsidies voor kadervorming 2013-2014 waarbij er 2.540 euro werd overgezet van de subsidies sportverenigingen naar kadervorming sportverenigingen. 2.2. Subsidies sportverenigingen Het subsidiereglement voor sportverenigingen is gebaseerd op een puntensysteem waarbij veel aandacht gaat naar de kwaliteit van de sportwerking en de omkadering. In totaal werden er 59 aanvragen ingediend (vorig jaar 56). De totale subsidiepot bedraagt 30.460 euro (daar er 2.540 euro werd overgezet naar kadervorming). De waarde van één punt is gelijk aan 0,26 euro. Dit bedrag ligt lager dan vorig jaar (0,36 euro) omwille van meerdere redenen: - Er zijn een aantal wijzigingen gebeurd in de structurele wijzigingen in het subsidiereglement waardoor alle aanvragende clubs in aanmerking komen voor een werkingssubsidie bovenop hun basissubsidie van 100 euro. Het totale aantal punten in dus ook verhoogd. - Er zijn meer aanvragen (3) dan vorig jaar. De totale subsidiepot dient dus verdeeld te worden over meer verenigingen. - Een deel van het beschikbare budget werd overgezet naar kadervorming voor sportclubs (2.540 euro) omdat er dit jaar meer aanvragen waren voor terugbetaling kadervorming. De sportraad geeft positief advies over de bijgevoegde subsidieverdeling sportverenigingen 2013-2014. 2.3. Impulssubsidies jeugdwerking Het subsidiereglement voor impulssubsidies is gebaseerd op een puntensysteem waarbij veel aandacht gaat naar de kwaliteit van de jeugdbegeleiding, het werken met gediplomeerde jeugdtrainers en vorming van de jeugdtrainers. Het totaalbudget impulssubsidies (23.520 euro) wordt verdeeld onder de 16 aanvragende clubs. Vorig jaar waren er nog 17 aanvragende clubs. De sportraad geeft positief advies over de bijgevoegde verdeling van de impulssubsidies 2013-2014 2.4. Huursubsidies De Zandbergen Aan erkende Brechtse sportverenigingen wordt een subsidie toegekend als tussenkomst in de huurkosten van sporthal De Zandbergen. Via deze tegemoetkoming zullen sportverenigingen, na het ontvangen van het subsidiebedrag, dezelfde huurprijs betaald hebben bij private sporthal De Zandbergen als in de gemeentelijke sporthal De Ring. In totaal werden er 7 aanvragen ingediend (vorig jaar 9). Daar het totale uit te keren subsidiebedrag het bedrag dat in de begroting werd voorzien overstijgt (8.713 euro versus 7.500 euro), worden alle aanvragen evenredig verminderd met een correctiefactor, namelijk met een vermindering van 16%. De sportraad geeft positief advies over de bijgevoegde verdeling van de huursubsidies 2013-2014. Naar volgend jaar toe worden nog volgende opmerkingen genoteerd: - Er wordt voorgesteld vanuit de sportraad om terug een infomoment te organiseren “haal meer uit je sportsubsidies” waarbij de nadruk wordt gelegd op praktijkvoorbeelden aan de hand van een interactief moment in kleine gespreksgroepjes. - Viviane spoort aan om bij oproepen vanuit de sportdienst voor medewerking van de sportclubs of bij promotie van vormingsmomenten minder nadruk te leggen op het behalen van subsidiepunten. - Op vraag van de sportraad zal vanaf volgend jaar enkel nog een brief per post verstuurd worden naar de sportverenigingen. Het subsidieformulier is dan nog enkel op aanvraag afgedrukt verkrijgbaar. De meeste verenigingen vullen hun subsidieaanvraag reeds digitaal in. 3. Advies erkenning Brechtse sportverenigingen In het verleden werden sportclubs die aangesloten waren bij de sportraad automatisch erkend door het gemeentebestuur. Deze procedure werd recent gewijzigd. Om voor erkenning in aanmerking te komen, dienen de sportverenigingen te voldoen aan een aantal voorwaarden omschreven in het erkenningsreglement. Erkende verenigingen komen in aanmerking voor een aantal voordelen die aangeboden worden door het gemeentebestuur (bv gratis ontlenen materiaal uitleendienst, goedkoper tarief in sporthal De Ring, huursubsidie voor sporthal de Zandbergen, …). De erkenning wordt jaarlijks opnieuw toegekend, gelijklopend met de aanvaarding van de subsidiedossiers. Volgende verenigingen worden erkend als Brechtse sportvereniging daar zij voldoen aan alle voorwaarden: - Badmintonclub Poona - Badmintonclub Sint-Job - Brachtse Bikers - Dancarta vzw - Dans je fit - Dansgroep Syrah - De leukste thuis - Dogs training center vzw - Esthetica Gymteam - FC De Witte - FC Echt Brecht - Hondenschool De Roedel - Inyo Brecht - Judoclub Hirano Brecht vzw - Jump It - K Brecht SK Kai-Jitsu-Ryu KFC Sint-Job KFC Sint-Lenaarts LRV Bosruiters Overbroek ponyclub LRV Lessiusruiters Brecht LRV Lessiusruiters Brecht ponylub LRV Sint Lenaarts Sint-Leonardus pony's LRV Sint Lenaarts Sint-Leonardus ruiters LRV St. Willebrordus Overbroek No Mercy OVERVOC OVOC Paapploeg De Bosstraat Rommersheide sport vzw Runnin'Brecht Showdown Brecht Sint-Jobse Pedaalridders Stapelheyde RC vzw Sunshine Trappers Tafeltennisclub Sint-Lenaarts TC De Merel vzw TC Ter Breme TTV De Grasgrieten TTV Powerrangers TTV Vandakker Vissersclub De Sardinnekes Voetbal Landelijke Gilde Sint Lenaarts WSV St. Michielstappers vzw WTC De Durvers WTC De Kleitrappers WTC De Mistral Bikers WTC De Rembokken WTC Mastentop WTC Sas 4 WTC Sint Lenaarts WTC 't Verzopen Talent Zaalvoetbal De Ring ZVC Antwerp United ZVC Brecht ZVC OMIC ZVC The Crew ZVC Transport Joosen ZVC VB United ZVC Wouters-Rodania Volgende verenigingen worden erkend als Brechts (sport)organisatiecomité daar zij voldoen aan alle voorwaarden: - FC Post - Kon Hoop op d’Overwinning - Loopvereniging De Kleipikkers - WACTEAM Brecht Volgende verenigingen voldoen aan alle voorwaarden, met uitzondering van één, met name zij bezitten niet het minimumpercentage van 30% Brechtse leden. Deze verenigingen worden erkend als Brechtse sportvereniging onder de voorwaarde dat zij blijvend propaganda voeren naar de Brechtse bevolking en de nodige inspanningen leveren om Brechtse inwoners aan te trekken: - RAHC - Modelluchtvaart De Condors - Modelluchtvaart Golden Wings - Squashclub De Zandbergen Volgende verenigingen voldoen niet aan alle voorwaarden en kunnen alsnog erkend worden op voorwaarde dat zij zich in orde stellen met de voorwaarden waaraan zij momenteel niet voldoen (binnen de 3 maanden na het ontvangen van een schrijven): - Biljartclub Krijt op tijd o Aansluiting sportfederatie o Verzekering voorzien - Biljartclub ’t Centrum o Aansluiting sportfederatie - Bracht in’t rood o Aansluiting sportfederatie o Verzekering voorzien - Neos Sportos o Aansluiting Sportraad o Aansluiting sportfederatie Volgende verenigingen kunnen niet erkend daar minder dan de helft van hun sportactiviteiten plaatsvindt in de gemeente Brecht en bovendien hun zetel (hoofdwerking) zich bevindt in een andere, hetzij een naburige gemeente. Tevens bezitten deze verenigingen niet het minimumpercentage van 30% Brechtse leden. - Jeugdbasket Brecht - TeamXtreme - BMA Volgende verenigingen kunnen niet langer erkend worden daar zij geen aanvraag tot erkenning hebben ingediend. Zij kunnen dus ook niet langer gebruik maken van de gemeentelijke voordelen, waaronder de uitleendienst. - AMC Sint-Lenaarts - COPEBA - Dartsclub Fitness 2001 - Okra Sint-Job - Soccer Devils Brecht - ZVC &Teregt - Dartsclub De Roots - Fitlab Nottebohm De sportraad geeft positief advies over de erkenning van Brechtse sportverenigingen sportjaar 2014-2015. De sportraad vraagt of deze lijst kan gebruikt worden bij het al dan niet toewijzen van materiaal via de uitleendienst. 4. Vorming sociale media voor sportverenigingen Op woensdag 26 november organiseert de sportdienst een vorming “Sociale media voor je sportclub” van 19.30 tot 22.00 uur in GC Jan vander Noot. De vorming wordt gegeven door Kristof D’hanens. Deze lesgever gaf ook de vorming voor het gemeentepersoneel omtrent sociale media. De sportfunctionaris woonde deze vorming bij en was erg enthousiast. Omdat er ook heel wat Brechtse sportverenigingen een eigen facebookpagina beheren, lijkt deze vorming zeer nuttig. De sportdienst organiseert ook jaarlijks een vormingsmoment voor de Brechtse sportverenigingen waarvoor ook het passende budget is voorzien. Inhoud van de vorming: Het web biedt massa’s mogelijkheden om vlot te communiceren met de leden en vrijwilligers van je sportclub. Of om nieuwe sportievelingen aan te trekken. Maar hoe maak je optimaal gebruik van sociale media om je doel te bereiken? Heb je als sportvereniging een Twitteracount nodig? Zet je op Instagram al de foto’s van je wedstrijden online? En welke mogelijkheden bieden smartphones, tablets en apps voor je vereniging? Na deze sessie heb je een duidelijke visie op wat je best wel en niet doet voor je sportclub. De vorming wordt gratis aangeboden voor maximum 2 bestuursleden per sportclub. Bijkomende deelnemers en externen betalen 10 euro. De sportfunctionaris maakt verder werk van de promotie van deze vorming. 5. Waarborg uitleendienst Enkele maanden geleden werd er advies uitgesproken door de sportraad in verband met de hoge waarborg voor het ontlenen van materiaal via de gemeentelijke uitleendienst. Ondertussen werd het reglement goedgekeurd door de gemeenteraad en werd er beslist om de waarborg volledig af te schaffen. Sportverenigingen dienen dus geen waarborg meer te betalen bij het ontlenen van materiaal. Dit reglement wordt momenteel al toegepast. De sportraad beslist om ook de waarborg voor het ontlenen van de beamer en het projectiescherm van de sportraad af te schaffen. De verenigingen dienen dan wel een verklaring te ondertekenen. Nog enkele aandachtspunten die moeten opgevolgd worden door de sportfunctionaris: - Moeten verenigingen een verklaring ondertekenen bij het ontlenen van materiaal? Navragen bij Willy. - Reglement vervangen en aanpassen op de gemeentelijke website. - De sportverenigingen moeten hiervan nog op de hoogte gebracht worden. 6. Mountainbikeparcours en loopparcours Dit agendapunt wordt door het late vergaderuur verzet naar de eerstvolgende Bestuursvergadering. Jos Matheeussen wordt dan zeker uitgenodigd om aanwezig te zijn. 7. Efficiëntie en werkwijze invulling uren sporthal De Ring Tijdens de vorige bestuursvergadering werd afgesproken om een aparte werkgroep samen te roepen. Zoals gevraagd, werd aan de hand van een DOODLE getracht om hiervoor een geschikte datum te prikken. Dat is helaas niet gelukt. De bestuursleden beslissen om dit punt nu niet te bespreken en in de toekomst, (als er vraag naar is), dit onderwerp terug op te pikken. Op voorstel van sporthaluitbaatster Emily werd vooropgesteld om dit voorlopig niet in een werkgroepvorm te doen. Emily stelde eventueel voor om op de sportdienst, samen met haar en de sportraadvoorzitter, te bekijken hoe dit verder aangepakt kan worden. 8. Stand van zaken Domein De Merel Daan De Veuster legt aan de hand van een ontwerpgrondplan uit welke zaken gerealiseerd zullen worden op het domein van De Merel en waar alles concreet zal ingepland worden (bijvoorbeeld het aantal parkeerplaatsen, de tennishal, …). Het gemeentebestuur heeft een schrijven ontvangen dat, alvorens de aannemers kunnen overgaan tot aanvang van de bouwwerken, er een archeologisch vooronderzoek gerealiseerd dient te worden op de site van de Merel. Dit is een oriënterend bodemonderzoek. In de nabije omgeving werd immers een grafheuvel ontdekt. NV Speelstand heeft het gemeentebestuur gedagvaard voor betaling van een schadevergoeding van 1.000.000 euro omdat het dossier van de speeltuin niet aan hen werd toegewezen. Het gemeentebestuur overweegt nu om de procedure van toewijzing te staken en de gunning opnieuw uit te schrijven. Deze procedure is uitsluitend van toepassing op de dossier van de speeltuin, niet voor de realisatie van de tennishal. 9. Voorbereiding kampioenenviering De kampioenenviering zal doorgaan op zaterdag 28 februari 2015 in sporthal De Ring. De praktische en administratieve voorbereidingen voor de kampioenenviering werden opgestart op de sportdienst. Enkele zaken worden overlopen: - Erik Symons zal gevraagd worden om de avond weer aan elkaar te praten. - Eclips zal gevraagd worden om het geluid en licht op zich te nemen (eventueel via Erik Symons?). Indien dit niet kan tegen dezelfde prijsvoorwaarden als vorig jaar, dan zal de sportfunctionaris extra prijsoffertes opvragen bij andere gelijkaardige firma’s. - Voor het klaarzetten en afbreken van de zaal wordt beroep gedaan op een vereniging in ruil voor een vergoeding van 250 euro. De vereniging dient minimum 10 volwassen sterke personen aan te leveren vanaf 14.00 uur tot het einde van de opruim. Vorig jaar reageerde de damesvoetbal van KBrechtSK net te laat. Er werd hen toen beloofd dat zij dit volgend jaar mochten doen. De sportfunctionaris polst of hiervoor nog interesse is. Indien niet, dan wordt dit terug opengesteld naar de andere Brechtse verenigingen via een algemene oproep, eventueel samen met de vraag naar een demonstratie. 10. Financieel verslag Het financieel verslag met een overzicht van de in- en uitgaven van de zichtrekening wordt overlopen met de aanwezige bestuursleden. De waarborg van de beamer van Runnin’Brecht mag teruggestort worden. 11. Post - - Volgende vereniging deed een aanvraag voor toetreding tot de AV van de sportraad: o Neos Sportos: de vereniging wordt aanvaard tot toetreding tot de sportraad, maar komen niet in aanmerking voor subsidies daar zij reeds subsidies ontvangen via hun koepelvereniging Neos via de cultuurraad. In een brief vraagt de provincie Antwerpen of er kandidaten zijn voor de sportlaureatenviering van de Provincie. Vorig jaar werd William De Smet door de gemeente Brecht naar voor geschoven als kandidaat voor de titel van sportbelofte. Hij werd echter niet geselecteerd door de Provincie. De sportraad beslist om dit jaar geen Brechtse kandidaat naar voor te schuiven. 12. Varia - - - Jef Van Dyck laat weten dat het fietspadencomité al heel wat gerealiseerd heeft in de gemeente Brecht en dat de samenwerking en opvolging heel vlot verloopt. Jef is op vraag van de Fietsersbond langsgeweest in Zoersel. Zij stelden de vraag voor een mogelijke aansluiting bij hun organisatie. Maar daar dit geen directe meerwaarde kan bieden, wordt er niet ingegaan op deze vraag. Naar analogie van het Brechts Jogcriterium lanceert voorzitter Jef Van Dyck het idee om ook de wielertoeristenclubs samen te brengen. En vanuit de sportraad mee een duwtje in de rug te geven voor een gezamenlijke organisatie onder de Brechtse wielertoeristenclubs, bijvoorbeeld tijdens de kermis in Klein Veerle. Dit wordt verder bekeken. Jef zal eerst polsen naar de effectieve interesse van de wielerclubs. Volgend jaar zou dan weer een andere sport aan de beurt kunnen zijn. De groendienst stelt de vraag of het nodig is om de houtsnippers van de Finse piste bij te vullen. Enkele sportraadleden zullen dit bekijken ter plaatse. Binnenkort is het week van de G-sportfan. Sportverenigingen kunnen een aanvraag doen voor de aankoop van groot sportmateriaal. Ook de Showdownclub uit Brecht heeft een aanvraag ingediend. Er zullen 10 projecten uitgekozen worden door de provincie die dan een subsidie kunnen ontvangen. Een van de voorwaarden is dan dat ze minstens 250 G-sportfans bijeen krijgen. Meer info volgt nog. Volgende vergadering(en): - Bestuur sportraad: maandag 1 december 2014 om 20.00 uur (GC Jan vander Noot). Agendapunten volgende vergadering - Advies aanpassing gebruiksovereenkomsten - Looppad en mountainbike
© Copyright 2024 ExpyDoc
