Advertentiebeleid - Vogelvrije Fietser

Advertentiebeleid
Advertentiebeleid Fietsersbond 2014
2
Titel: Advertentiebeleid
Auteur Marina van Dijk
Jaartal 2014
De Fietsersbond komt op voor de belangen van fietsers in Nederland en zet zich in voor meer en betere
mogelijkheden om te fietsen. Dat kan dankzij de steun van onze leden. De Fietsersbond heeft 35.000 leden,
150 afdelingen en 1500 actieve vrijwilligers, verspreid over heel Nederland.
Copyright Fietsersbond jaar 2014.
Overname van teksten is toegestaan met bronvermelding.
Fietsersbond
Postbus 2828
3500 GV Utrecht
www.fietsersbond.nl
Telefoon 030-2918171
Fax 030-2918188
E-mail [email protected]
Advertentiebeleid Fietsersbond 2014
3
1. Inleiding
De Fietsersbond is de grootste belangenvereniging voor 13,5 miljoen fietsers in Nederland met ruim 33.000
leden. Wij werken onder andere aan:

Comfortabele en snelle fietsroutes

Meer en betere stallingen

Aanpak van fietsdiefstal

Grotere verkeersveiligheid voor fietsers
1.1 Algemene doelstelling advertentieverkoop
De opbrengst van de advertentieverkoop zet de Fietsersbond in om zijn missie gestalte te geven. Dit resulteert
in onderzoek, lobby, publiciteit en consumentenvoorlichting. De Fietsersbond vindt dat ons meest mens- en
milieuvriendelijke voertuig de fiets veel meer aandacht verdient van beleidsmakers en politici.
Advertentieverkoop geschiedt voor PSH-media Sales en de Fietsersbond, zowel print als digitaal.
Reclame is gescheiden van de redactionele inhoud. Adverteren in het kwartaalblad Vogelvrije Fietser (papieren
tijdschrift) of op de website(s) van de Fietsersbond houdt geen goedkeuring in van een bedrijf, product of
dienst. De Fietsersbond is niet aansprakelijk voor claims ten aanzien van een product of dienst. De
Fietsersbond zal alleen advertentieruimte verkopen in haar publicaties/website als de reclame verenigbaar is
met de algemene doelstelling van de Fietsersbond en wanneer een dergelijke reclame niet interfereert met
het doel van de betreffende communicatie.
De volgende principes worden door de Fietsersbond toegepast bij het bepalen van de geschiktheid van
reclame in publicaties van de Fietsersbond.
2. Wat wordt verstaan onder advertentieverkoop
Advertentieverkoop is zaken doen met bedrijven. Het betreft een zakelijke overeenkomst waar zowel de
Fietsersbond als de adverteerder voordeel uit halen. Een adverteerder investeert een bepaald bedrag en krijgt
daarvoor advertentieruimte in de media uitingen van de Fietsersbond. Hieronder vallen ook folders/flyers die
bij de Vogelvrije Fietser worden bijgesloten.
Het contact is zakelijk. Alle afspraken worden vastgelegd in een overeenkomst. Welke motieven heeft een
bedrijf om te adverteren:
-
Verkoop/sales promotion
-
Het imago/merk ondersteunen
-
Specifieke doelgroepen bereiken
-
Zich als maatschappelijk verantwoord ondernemer profileren
Advertentiebeleid Fietsersbond 2014
-
4
Relatiemarketing
2.1 De Fietsersbond heeft een aantal criteria opgesteld waaraan adverteerders moeten voldoen:
•
Alle reclame in de Vogelvrije Fietser/website moet relevant, effectief en nuttig zijn voor fietsers en/of
leden van de Fietsersbond. Geschiktheid zal per geval worden bekeken.
•
Advertenties mogen niet in strijd zijn met de belangen van de Fietsersbond.
•
Alle advertenties zijn onderworpen aan de goedkeuring van de Fietsersbond. De Fietsersbond behoudt
zich het recht voor om naar eigen goeddunken een advertentie op elk gewenst moment te weigeren of te
annuleren, zowel nieuw ingediende als eerder geaccepteerde advertenties
•
De adverteerder geeft objectieve en eerlijke informatie over het product
•
De adverteerder schept geen valse verwachtingen over de effectiviteit van zijn/haar producten en/of
diensten

Advertenties waar vergelijkingen met producten en of diensten worden gemaakt zijn niet toegestaan
•
De missie van de adverteerder is niet tegenstrijdig aan de missie van de Fietsersbond

De advertenties mogen niet in strijd zijn met richtlijnen van de reclamecodecommissie

Het is de verantwoordelijkheid van de adverteerder om te voldoen aan de wetten en voorschriften die van
toepassing zijn op de marketing en verkoop van haar producten of diensten. Acceptatie van reclame in
publicaties/website van de Fietsersbond mag niet worden opgevat als een garantie dat de adverteerder
heeft voldaan aan deze wetten en voorschriften. Alle advertenties moeten duidelijk en opvallend de
adverteerder identificeren door een handelsmerk of handtekening.
Beleidsbepalingen die hierbij gelden zijn:
• De Fietsersbond zal te allen tijde onafhankelijk zijn en blijven
• De Fietsersbond behoudt zich te allen tijde het recht advertenties te weigeren
• De Fietsersbond is niet verantwoordelijk voor de inhoud van de advertenties
2.2 Advertentie beleid

Lay-out, illustraties en format moeten van dien aard zijn dat ze gemakkelijk te onderscheiden zijn van
redactionele inhoud en om elke verwarring met de redactionele inhoud van de publicatie te voorkomen.
Het woord "advertentie" kan noodzakelijk zijn.

Reclame tekst moet feitelijk en in goede smaak zijn en mag niet bedrieglijk of misleidend zijn. Alle
uitspraken moeten bewezen en meetbaar zijn.

Advertenties die kritiek op de producten of diensten van een concurrent en/of willekeurige vergelijkingen
bevatten, zijn niet aanvaardbaar.

Advertenties moeten niet-discriminerend of kwetsend zijn, zowel in tekst als illustraties, en moeten
voldoen aan alle van toepassing zijnde wet- en regelgeving. Advertenties die discrimineren tegen
Advertentiebeleid Fietsersbond 2014
5
personen of groepen op grond van geslacht, leeftijd, ras, religie, burgerlijke staat of lichamelijke handicap
worden niet geaccepteerd.

Advertenties van derden zullen normaal gesproken niet de naam of het logo van de
Fietsersbond/Vogelvrije Fietser bevatten. (wel mag: bijv. een speciaal aanbod voor de lezers van de
Vogelvrije Fietser)

Per uitgave van de Vogelvrije Fietser zullen maximaal 2 folders/flyers worden bijgesloten.
2.3 Doelgroepen voor advertentieverkoop
De Fietsersbond heeft een aantal branches gespecificeerd die voor adverteren via haar kanalen in aanmerking
komen. Dit zijn onder andere:
•
Fiets gerelateerd
•
Reizen
•
Verzekeringen/banken
•
Sport en bewegen
•
Diensten
•
Retail
•
Fondsen
•
Leefstijl
•
Charitatieve instellingen
•
Pretparken
•
Toerisme/recreatie/hotels
•
Overheid
•
Overig; indien een product niet binnen een bepaalde doelgroep valt, dan kunnen, mits inhoudelijk
goedgekeurd, de doelgroepen uitgebreid worden.
2.4 Verantwoordelijkheid voor het advertentiebeleid
De verantwoordelijkheid voor het advertentiebeleid ligt bij de marketing afdeling van de Fietsersbond.
Uitvoering geschiedt door, Marina van Dijk, marketing medewerker.
2.5 Kwaliteitsbewaking
Nieuwe advertenties (print en online) worden eerst aan de medewerker marketing ter goedkeuring
voorgelegd. Belangrijk is dan wel dat er een goedkeuring (of afkeuring) volgt binnen vijf werkdagen, afhankelijk
van de complexiteit, uitloop in overleg.
De advertentie wordt afgekeurd
Advertentiebeleid Fietsersbond 2014
6
Indien een advertentie inhoudelijk wordt afgekeurd, dient het de aanbeveling om de aanvrager een
schriftelijke onderbouwing te geven voor de afkeuring. Afhankelijk van het oordeel van de inhoudelijk
deskundigen zal een advertentie aangepast kunnen worden waarna de advertentie opnieuw ter goedkeuring
wordt voorgelegd.
De advertentie wordt goedgekeurd
De marketing medewerker/PSH media Sales zorgt ervoor dat de advertentie in PDF formaat wordt aangeleverd
bij de vormgever. De aanlevertijden en aanleverspecificaties staan vermeld in de tariefkaart (zie bijlage).
De vormgever plaatst de advertentie in de digitale drukproef, die ter goedkeuring naar de Fietsersbond
gestuurd wordt. Na akkoord van de digitale drukproef wordt deze doorgestuurd naar de drukkerij.
2.5. Tariefkaart
In de tariefkaart worden de specificaties van de advertentiemogelijkheden in de off- en online Fietsersbond
media vermeld. Dit betreffen: formaten, prijzen, aanleverspecificaties, deadlines, facturering, posities,
plaatsingsperiodes en mogelijkheden. De tariefkaart wordt schriftelijk en digitaal verst rekt en zal ook online
worden geplaatst. De tariefkaart wordt jaarlijks in het najaar aangepast en vernieuwd of zo veel eerder als
wenselijk. (zie bijlage 2).
3. Adverteren in de Vogelvrije Fietser
De advertentiemogelijkheden in de Vogelvrije Fietser staan vermeld in de tariefkaart (zie bijlage 2).
4.1 Overige mogelijkheden voor advertentieplaatsing
Advertorials. Dit zijn advertenties in een ander lettertype dan de artikelen in de Vogelvrije Fietser en het bevat
meer tekst vaak opgemaakt in kolommen. De tekst/beeld verhouding is 80/20. Normaal is dit 30/70. het
geheel kan een testimonialachtige weergave zijn. Oftewel een professional wordt gevraagd een aantal
uitspraken te doen. Bovenaan de advertorial staat altijd het woord advertentie vermeld. Aangezien het een
redactionele indruk maakt, kan het tarief voor een dergelijke plaatsing hoger zijn.
Gesponsorde pagina’s. Worden vaak gebruikt voor ledenwerving en ledenbehoud. Daarnaast voor binding van
het lezersblad met de adverteerder. Bijv. bij een ledenwerfadvertentie wordt een bedrijf gevraagd een
bepaald artikel gratis ter beschikking te stellen. In ruil hiervoor wordt dit artikel met de naam van dit bedrijf
op de gesponsorde pagina weergegeven. De vergoeding die van het bedrijf wordt gevraagd voor vermelding
op deze pagina is onderhandelbaar.
Advertentiebeleid Fietsersbond 2014
7
4.2 Potentiële advertentiemogelijkheden print
-
Advertenties met ledenvoordeel. De leden van de Fietsersbond krijgen ledenkorting bij de
adverteerder.
-
Pagina met productnieuws
-
Gewone advertentie aanbieden (1/1, ½, ¼) en andere formaten in overleg
-
Advertorial standaard aanbieden in tariefkaart
Bieden van nieuwe suggesties aan adverteerders:
-
Advertentie met opplakkaart aanbieden (kosten niet standaard)
-
Meehechten antwoordkaart of brochure (tussen katern en of in het hart van het blad)
-
Los insteken
-
Plakken
-
Opleggen
Aantal advertentiepagina’s in de VogelVrijeFietser mag maximaal 20% van het tijdschrift in beslag nemen. Het
maximale aantal bijsluiters per is uitgave is 2.
5. Adverteren op de websites
De websites www.fietsersbond.nl en www.vogelvrijefietser.nl bieden adverteerders de mogelijkheid om hun
producten en diensten onder de aandacht te brengen bij fietsers.
6. Omgaan met gebruik naam/logo Fietsersbond
-
De naam van de Fietsersbond zal niet zonder schriftelijke toestemming gebruikt worden om
specifieke producten expliciet aan te bevelen.
-
Afspraken over het gebruik van naam/logo en website worden voorafgaand aan de activiteit,
ontwikkeling van product of dienst vastgelegd in een overeenkomst, waarin ook afspraken worden
gemaakt over het gebruik van de naam van de Fietsersbond.
-
Indien de samenwerking slechts bestaat uit het vermelden van de naam / logo van de Fietsersbond op
een product, dienst of statement en daar zelf geen voordeel uithaalt, mag de Fietsersbond kosten in
rekening brengen voor het gebruik van haar naam / logo. De Fietsersbond dient wel achter het
product, dienst of statement te staan
-
In het geval van naams- en beeldmisbruik verwijst de Fietsersbond naar haar Algemene Voorwaarden.
7. Samenwerking met organisaties
Er bestaat de mogelijkheid om een advertentie of banner ruil in te zetten voor promotie van de Fietsersbond
of ledenwervende acties. Het is van belang dat deze organisaties geschikt zijn voor onze doelgroep en
voldoen aan de eisen zoals genoemd in hoofdstuk 2.

Download Report