Subsidiereglement sportverenigingen

GEMEENTELIJK SUBSIDIEREGLEMENT
Hoofdstuk I. ALGEMENE VOORWAARDEN
Artikel 1: Doel van dit reglement
Binnen de perken van de door de gemeenteraad op het budget goedgekeurde kredieten worden subsidies
uitgekeerd aan sportverenigingen bedoeld voor de algemene werking van de sportvereniging. De
gehanteerde criteria voor de berekening van de subsidie zijn voornamelijk kwaliteitscriteria.
Artikel 2:
De subsidiëring van het betrokken jaar wordt steeds bepaald op basis van de in het aanvraagdossier
opgenomen gegevens van de sportvereniging m.b.t. het voorgaande werkingsjaar, namelijk van de periode
vanaf 1 september van het vorige kalenderjaar tot en met 31 augustus van het lopende kalenderjaar.
Het gemeentebestuur behoudt zich het recht voor de gegeven informatie en bewijsstukken te laten
verifiëren. Indien blijkt dat de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid, komt
desbetreffende sportvereniging voor het betrokken jaar niet meer in aanmerking voor de onder dit besluit
gereglementeerde subsidie.
Artikel 3:
De sportverenigingen moeten door de gemeente erkend zijn en dus voldoen aan de in het
erkenningsreglement omschreven erkenningvoorwaarden.
Artikel 4
De subsidies kan men verkrijgen door te voldoen aan de hierna omschreven procedure:
-
De aanvraag tot subsidiëring wordt door de sportverenigingen op de daartoe bestemde
formulieren ingediend bij de sportdienst of het gemeentebestuur. Het reglement en de
aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de sportdienst. De subsidieaanvraag moet worden
ingediend vóór 1 oktober van het betrokken jaar.
-
De verdeling en bekendmaking van de subsidies vindt plaats vóór 15 november van het betrokken
jaar.
-
Tussen 15 november en 1 december van het betrokken jaar kan beroep aangetekend worden bij
het college van burgemeester en schepenen of de toezichthoudende overheid.
-
De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren vóór 31 december van het betrokken jaar.
Artikel 5
De sporten die in Maarkedal in aanmerking komen voor subsidiëring op basis van dit reglement zijn: de
sporten die voorkomen op de sporttakkenlijst goedgekeurd door de Vlaamse regering. De sporttakkenlijst
is een lijst van 54 sporttaken in functie van de subsidiëring van Vlaamse sportfederaties. De meest recente
sporttakkenlijst is achteraan dit reglement als bijlage toegevoegd.
| Gemeentelijk subsidiereglement voor erkende sportverenigingen |
Gemeente Maarkedal
Artikel 6
De sportvereniging kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen.
Artikel 7
De sportverenigingen aanvaarden verantwoording af te leggen overeenkomstig de Wet van 14 november
1983, die stelt dat de sportvereniging de subsidie moet gebruiken voor het doel waarvoor de subsidie is
toegekend.
Hoofdstuk II. VOORWAARDEN VOOR DE FORFAITAIRE WERKINGSTOELAGE
Artikel 8: Verdeelsleutel voor de forfaitaire werkingstoelage
De forfaitaire basistoelage bedraagt 20% van het totale bedrag voor de subsidies voor dit reglement zoals
voorzien in de begroting.
Dit forfaitair bedrag wordt gelijk verdeeld over alle sportverenigingen die volgens de voorwaarden van
artikel 5 een subsidiëringsaanvraag hebben ingediend en in aanmerking komen voor subsidiëring op basis
van dit reglement .
Hoofdstuk III. VOORWAARDEN VOOR DE VARIABELE WERKINGSTOELAGE
Artikel 9: Verdeelsleutel voor de variabele werkingstoelage
De variabele werkingstoelage bedraagt 80% van het totale bedrag voor de subsidies voor dit reglement
zoals voorzien in de begroting.
Dit bedrag wordt verdeeld op basis van een puntensysteem waarin verschillende criteria aan bod komen.
Deze criteria trachten bij te dragen tot de kwalitatieve verbetering van:
- de kwaliteitsvolle begeleiding van de sportverenigingen
- het aanbod en de doelgroepen
- het financieel beleid van de sportvereniging
- de structuur van de sportvereniging
- de informatie en communicatie
- de werving van nieuwe leden
De subsidie wordt bepaald door de beoordeling van de werking van de sportvereniging op het vlak van de
hieronder beschreven doelstelling. De beoordeling gebeurt op basis van een aantal kwaliteitscriteria per
doelstelling waaraan de sportvereniging dient te voldoen.
De kwaliteitscriteria worden geobjectiveerd door parameters teneinde de beoordeling om te zetten in een
subsidiebedrag.
Artikel 10: Voorwaarden met het oog op de kwaliteitsvolle begeleiding van de sportverenigingen
Doelstelling : beschikken over een kwaliteitsvol sporttechnisch kader
Kwaliteitscriterium 1: Werken met gediplomeerde trainers
Sportverenigingen worden gesubsidieerd voor het werken met gediplomeerde sportbegeleiders op basis van
volgend puntensysteem (gelijklopend met de recentste referentietabel voor sportkwalificaties van de
Vlaamse Trainersschool zoals in bijlage te vinden of op www.bloso.be te raadplegen) .
- De trainer is gedurende het desbetreffende sportseizoen actief als trainer in de sportvereniging.
- Punten voor de hoogste sportkwalificatie waarvan een kopie in het bezit is van de sportdienst.
| Gemeentelijk subsidiereglement voor erkende sportverenigingen |
Gemeente Maarkedal
Sportkwalificaties volgens de referentietabel
voor sportkwalificaties van de Vlaamse
Trainersschool
Categorie 8
Categorie 7
Categorie 6
Categorie 5
Categorie 4
Categorie 3
Categorie 2
Categorie 1
Te verdienen punten
per kwalificatie
70ptn
65ptn
60 ptn
55ptn
50 ptn
40 ptn
30 ptn
20 ptn
Kwaliteitscriterium 2: Volgen en/of organiseren van opleiding en bijscholing
- per tijdens het werkingsjaar gevolgde VTS opleiding (of gelijkwaardig) buiten de werk- of
schoolsfeer: 20 punten
- per gevolgde bijscholing (buiten de werk- of schoolsfeer) van trainers tijdens het werkingsjaar : 2
punten per gevolgd bijscholingsuur ifv de taken als trainer bij een sportclub, met een maximum van
20 punten per trainer
- per opleiding georganiseerd door de sportvereniging zelf en gericht op eigen trainers tijdens het
werkingsjaar: 50 punten
- per bijscholing georganiseerd door de sportvereniging zelf en gericht op eigen trainers tijdens het
werkingsjaar: 25 punten
Kwaliteitscriterium 3: Beschikken over een hoofdtrainer of een hoofdjeugdtrainer die de kwaliteit van het
sporttechnisch kader ondersteunt en bewaakt
- er worden 25 punten toegekend indien er een hoofdtrainer in de sportvereniging actief is
- er worden 25 punten toegekend indien er een jeugdsportcoördinator in de sportvereniging actief is
Hierbij is het niet alleen van belang dat er een hoofd(jeugd)trainer is, maar ook dat hij in zijn functie het
trainerskorps kwalitatief ondersteunt. Hierbij dient de club te beschikken over een uitgeschreven
inhoudelijke functieomschrijving van de hoofdtrainer en/of jeugdsportcoördinator.
Kwaliteitscriterium 4: Werken met gespecialiseerde begeleiders voor specifieke doelgroepen
- per begeleider met specifieke kwalificaties voor specifieke doelgroepen1: 10 punten
- per gevolgde opleiding/bijscholing voor het begeleiden van specifieke doelgroepen tijdens het
kalenderjaar waarop dit reglement betrekking heeft : 10 punten
Artikel 11: Voorwaarden met het oog op aanbod en doelgroepen
Doelstelling: Een regelmatig en aantrekkelijk activiteitenaanbod op de verschillende niveaus aanbieden
Criterium 1: Het aantal sportbeoefenaars dat aangesloten is bij een erkende sportfederatie of een door de
sportraad erkend organisme op 31 december van het werkingsjaar
- per sportbeoefenaar: 1 punt
Kwaliteitscriterium 2: De sportvereniging heeft zowel een jeugd- als een volwassenafdeling.
- de sportvereniging heeft zowel een jeugd- als een volwassenafdeling:100 punten
Kwaliteitscriterium 3a: De organisatie van tornooien/wedstrijden/kampioenschappen
1
Onder bijzondere doelgroepen wordt verstaan: allochtonen, kansarmen, andersvaliden, senioren
| Gemeentelijk subsidiereglement voor erkende sportverenigingen |
Gemeente Maarkedal
-
- per georganiseerd toernooi/wedstrijd buiten de reguliere competitie waaraan minstens 8 ploegen
of minstens 50 deelnemers aan deelnemen: 40 punten met een maximum van 200 punten
Kwaliteitscriterium 3b: De organisatie van recreatieve ontmoetingen met andere verenigingen/andere
deelnemers eigen aan de vereniging
- - per georganiseerde recreatieve ontmoeting met minstens 50 deelnemers deelnemen: 40 punten
met een maximum van 200 punten
Kwaliteitscriterium 4: Meewerken/deelnemen aan organisaties van lokale en bovenlokale initiatieven
- - per deelname aan een activiteit van de sportraad of sportdienst: 20 punten
Kwaliteitscriterium 5: De sportvereniging beschikt over een degelijke en kwaliteitsvolle jeugdwerking.
- De sportvereniging beschikt over een volwaardig jeugdbestuur: 10 punten
- Dit jeugdbestuur houdt minstens 1x per jaar een informatievergadering voor de ouders: 10 punten
Doelstelling: Werken rond specifieke doelgroepen met het oog op het vergroten van toegankelijkheid en
diversiteit
Kwaliteitscriterium 1: Drempelverlagende initiatieven voor specifieke doelgroepen hebben
- - per structureel georganiseerd initiatief 2 naar een bijzondere doelgroep: 10 punten met een
maximum van 50 punten
- - per nevenactiviteit3 georganiseerd voor specifieke doelgroepen: 10 punten met een maximum van
50 punten
Artikel 12: Voorwaarden met het oog op de structuur van de sportvereniging
Doelstelling:
functies.
De sportvereniging beschikt over een transparante structuur met duidelijk omschreven
Kwaliteitscriterium 1: Beschikken over een duidelijke structuur
- - 10 punten indien de vereniging over een organogram beschikt.
Kwaliteitscriterium 2: Beschikken over een duidelijk omschreven functies van bestuurders en werkgroepen
- 10 punten indien de sportvereniging over functieomschrijvingen beschikt
- 5 extra punten als de functie-omschrijvingen ook gecommuniceerd worden naar de leden toe.
Kwaliteitscriterium 3: Aangesloten zijn bij de gemeentelijke sportraad.
- 10 punten indien de sportvereniging aangesloten is bij de gemeentelijke sportraad
- 10 extra punten per bijgewoonde vergadering van de sportraad door een vertegenwoordiger van
de sportvereniging.
Kwaliteitscriterium 4: Aangesloten zijn bij een erkende Vlaamse sportfederatie
- - 10 punten indien de sportvereniging lid is van een erkende Vlaamse sportfederatie.
Doelstelling: De sportvereniging beschikt over een stabiel en deskundig sportkader.
Kwaliteitscriterium 1: De bestuurders volgen regelmatig bijscholingen
2
Mogelijke voorbeelden: seniorennamiddagen, integratie van allochtonen in initiatiereeksen of competities, inwoners
met een laag inkomen krijgen een reductiepasje voor lidgeld van de sportvereniging,…
3
Aanbod van activiteiten naast het clubeigen sportaanbod
| Gemeentelijk subsidiereglement voor erkende sportverenigingen |
Gemeente Maarkedal
-
per gevolgd bijscholingsuur door de bestuurders in het werkingsjaar : 5 punten per gevolgd
bijscholingsuur ifv de taken als bestuurder bij een sportclub, met een maximum van 50 punten per
bestuurder
Artikel 13: Voorwaarden met het oog op het financieel beleid van de sportvereniging
Doelstelling: Een efficiënt financieel beleid voeren.
Kwaliteitscriterium 1: De sportverenigingen voeren een doordacht en transparant beheer4
- 50 punten indien de sportvereniging een begroting voorlegt
- 50 punten indien de sportvereniging een resultatenrekening voorlegt
Artikel 14: Voorwaarden met het oog op informatie, communicatie
Doelstelling: De sportvereniging informeert en communiceert (met) zijn leden
Kwaliteitscriterium 1: De sportvereniging informeert en communiceert op regelmatige basis (met) zijn
leden
- Beschikken over een eigen en goed onderhouden website: 10 punten
- Uitgeven van een elektronische nieuwsbrief (minimum 5 per jaar): 10 punten
- Specifieke up to date folder voor werving nieuwe leden: 10 punten
Artikel 15: Voorwaarden met het oog op werving van nieuwe leden
Doelstelling: De sportvereniging zoekt steeds nieuwe leden
Kwaliteitscriterium 1: inrichten van specifieke activiteiten (opendeurdagen, gratis initiatielessen,
samenwerking met plaatselijke scholen, ...) of publicitaire acties , voor het aantrekken van nieuwe leden.
- 20 punten per actie met een maximum van 80 punten
4
Doordacht=begroting, transparant=boekhouding
| Gemeentelijk subsidiereglement voor erkende sportverenigingen |
Gemeente Maarkedal

Download Report