Waarnemen op operationeel niveau

Vakbekwaamheid
Bevolkingszorg
IFV, 25 september 2014
Welkom!
Sylvia Meulensteen
- IFV, Programmamanager Vakbekwaamheid
Bevolkingszorg
Debora Bakker
- IFV, Projectleider Vakbekwaamheid Bevolkingszorg
Pijlers vandaag
• Bijpraten over het project vakbekwaamheid
Bevolkingszorg
• Informatie over het accreditatieproces
• Met elkaar het kader bepalen voor de accreditatie
(inhoud en proces)
Doel van de bijeenkomst
• Op de hoogte brengen van de (laatste)
ontwikkelingen
• Inzicht bieden in de rol en taak van het IFV en de
opleiders
• Inzicht geven in het accreditatieproces
• Opleiders stellen kader vast (inhoud en proces)
• Eenduidigheid over communicatie
4
Programma
10.00 uur
Welkom
10.15 uur
Update project Vakbekwaamheid
Bevolkingszorg
11.00 uur
Bureau TEC uitleg accreditatietraject
12.00 uur
Lunch
12.45 uur
Aan de slag met het waarderingskader
15.00 uur
Advies opleiders waarderingskader
16.00 uur
Afronding
?
Kennismaking
• Waar ben je werkzaam?
• Wat zijn beperkingen voor jou als opleider die
onderwerp van gesprek moeten zijn?
• Wat heb je al ontwikkeld en wat zou je graag
ontwikkeld willen zien?
Update project
Vakbekwaamheid
Bevolkingszorg
IFV, 25 september 2014
Update vakbekwaamheid Bevolkingszorg
• Financiering gekregen voor ontwikkeling van een
aantal examens.
• Financiering van de regio’s voor onderhoud en
borging.
• Geresulteerd in projectplan met
projectorganisatie (stuurgroep).
• Vier deelprojecten.
9
Deelprojecten
• Ontwikkeling examens/ onderhoud en actualisatie
-
worden 4 examens ontwikkeld
-
omgevingsanalist, adviseur ROT, basistoets en
informatie coördinator Bevolkingszorg
-
oplevering examens eind 2014 en begin 2015
-
in samenwerking met experts en opleiders
-
onderhoud examens OvD- Bz en AC-Bz en
beoordelaars
-
plan van onderhoud en innovatie
10
Deelprojecten
• Organiseren en afname examens
- opleiden beoordelaars
- examens inplannen mijn ifv
• Kwaliteitsbewaking
- benoemen beoordelaars en experts
- vaststellen examens
- behandelen bezwaarschriften
- controles examens door controleurs
- accreditatie opleiders
11
Deelprojecten
•
Ontsluiten producten en communicatie
-
producten beschikbaar stellen voor
iedereen
-
communicatie over het project
-
inrichten dossier Bevolkingszorg
12
?
Waarderingskader
Aanbieders BZ
Bureau TEC
Drs. Leo P.F.M. Ceelen
Bureau TEC
De positionering van het Bureau TEC is als volgt:
• Bestuur IFV -> Directeur IFV -> Hoofd Bureau TEC.
• Bureau TEC is onafhankelijk gepositioneerd onder het
Bestuur IFV door tussenkomst van de directeur IFV.
• Besluiten van het Bureau worden getekend namens het
Bestuur IFV door de Directeur IFV, die het tekenen van
uitvoeringsbesluiten heeft gedelegeerd aan het Hoofd
Bureau TEC (in bijzondere gevallen mogen
beleidsadviseurs van Bureau TEC besluiten tekenen).
15
Taken Bureau TEC
• Vaststellen (nieuwe) examens.
• Vaststellen uitslag examens.
• Diplomeren en certificeren.
• Benoemen actoren (beoordelaars, experts, controleurs).
• Accreditatie organisatoren en examenlocaties.
• Verlenen vrijstellingen.
• Kwaliteitscontrole uitvoering examens.
• Afhandelen bezwaarschriften.
• Monitoring.
• Reglementen en protocollen.
16
Streven naar zichtbare kwaliteit
• Helder
• Aantoonbaar
• Volgbaar
• Gedeeld
• Verantwoord
17
Waar wordt op gelet bij accreditatie
• Management en beleid aanbieder
• Uitvoering beleid aanbieder
• Checklist aanbieder
• Kwaliteit examinerende taken aanbieder
• Kwaliteit praktijklocaties
18
Normering en meetbaarheid
• Bij het waarderingskader is uitgegaan van een aanbieder
die goed functioneert en, indien hij hieraan voldoet, als
zodanig wordt beoordeeld.
• Een aanbieder kan ook als voldoende of onvoldoende
worden beoordeeld.
• Het waarderingskader richt zich primair op de
organisatorische aspecten van kwaliteit. De (vak)
inhoudelijke kwaliteit van de opleidingen en de
aansluiting van de inhoud op de praktijk wordt niet
onderzocht.
19
Aantoonbaar: goed
• De aanbieder voldoet aan de criteria uit het document, inclusief
de zwaarstwegende onderdelen.
• Daar waar afgeweken wordt of niet wordt voldaan, is dit
onderbouwd en verantwoord.
• Deelnemers en opdrachtgevers zijn tevreden over de
geleverde kwaliteit.
• De werkwijze van de aanbieder wordt gekenmerkt door
bewuste keuzes in beleid en uitvoering en aantoonbaarheid
van kwaliteit.
• Onderzoek naar kwaliteit, reflectie daarop en het streven naar
continue kwaliteitsverbetering zijn zichtbaar in beleid en
uitvoering.
20
Aantoonbaar: voldoende
• De aanbieder voldoet aan minimaal 70% van de criteria
uit dit document, inclusief de zwaarstwegende
onderdelen.
• Deelnemers en opdrachtgevers zijn overwegend
tevreden over de geleverde kwaliteit.
• De werkwijze van de aanbieder wordt veelal gekenmerkt
door een focus op kwaliteit binnen de uitvoering en de
betrokken inzet van het personeel.
• De aanbieder onderkent het belang van kwaliteitszorg en
werkt actief aan verbetering en ontwikkeling daarvan.
21
Aantoonbaar: onvoldoende
• Het opleidingsinstituut voldoet aan minder dan 70% van
de criteria en/of scoort onvoldoende op een of meer van
de zwaarstwegende onderdelen.
22
Proces accreditatie per deelnemer
• Afspra(a)k(en) maken
• Informatie delen met commissie
• Werkbezoek met leiding, docenten en trainers en
deelnemers
• Schrijven concept-rapport
• Bespreken concept-rapport
• Opleveren rapportage
23
Tijdsplanning accreditatie aanbieders
2014: Vaststellen waarderingskader
2014: Vaststellen traject waarderingskader – nulmeting,
accreditatie, mogelijkheid verbeteren kwaliteit, her
accreditatie
2015: nulmeting
2015 / 2016: accreditatie
24
?
Discussie voor de middag
• In het waarderingskader wordt uitgegaan van een
aanbieder die goed functioneert. Deelt u deze keuze?
Waaruit blijkt het goed functioneren? Wanneer
functioneert volgens u een aanbieder voldoende of
onvoldoende?
• Het Bureau TEC gaat er op dit moment van uit dat het
onderzoek naar de kwaliteit door externe deskundigen
uitgevoerd dient te worden. Deelt u deze keuze? Als u
deze keuze niet deelt, heeft u voorstellen voor de
organisatie van het onderzoek?
26
Aan de slag met het
waarderingskader
Waarderingskader
• We delen de groep in tweeën
• Iedere groep gaat aan de slag met de twee
vragen (inhoud & proces)
• Eerste ronde 13.00 – 13.45 uur discussiëren en
vervolgens 15 minuten om een advies te
formuleren
• Tweede ronde 14.00 – 14.45 uur discussiëren en
vervolgens 15 minuten om een advies te
formuleren
• Plenair adviezen bespreken
28
?
Adviezen opleiders
30
?
Afronden dag
• Samenvatting dag 1
• Tip en top
• Open eindjes?
• Vooruitkijken
Samenvatting dag
• Kennismaking
• Update project Vakbekwaamheid Bevolkingszorg
• Bureau TEC en uitleg accreditatie
• Aan de slag als opleiders
• Adviezen opleiders
33
Wel thuis!
Sylvia, Leo, Yvette & Debora
Bij vragen kun je mailen naar: [email protected]