29 september 2014 Sylvia Meulensteen (IFV), Debora Bakker (IFV

Datum vergadering
29 september 2014
Aanwezig
Sylvia Meulensteen (IFV), Debora Bakker (IFV), Yvette Smits (TEC), Leo Ceelen (TEC), Ingrid
Zemmelink (IFV), Peggy Wolfgang (COT), Ralph Kronieger (FirstThingsFirst), Amber
Peeperkorn (Advante), Rene van Zon (Advante), Angela Loeffen (Het Netwerkcentrum),
Afwezig
Frank van Boven, Roy Johannink (VDMMP), Annemarie en Frank Vergeer (Inconnect), Geert
Vredeveld, Kees Verkade (Trimension), Evelina Heijna (VDMMP), Frank Havik (Crisistraining)
1. Ontvangst
Iedereen wordt welkom geheten door Sylvia Meulensteen, programmamanager project
vakbekwaamheid Bevolkingszorg. Tevens schets Sylvia een beeld waar we nu staan met
het project vakbekwaamheid Bz en geeft aan dat dit project de opvolger is van het
GROOT(ER) project. Met het vaststellen van de businesscase Vakbekwaamheid
Bevolkingszorg door het Veiligheidsberaad in december 2013, is opdracht gegeven aan het
IFV tot:
-
het ontwikkelen, organiseren en afnemen van examens en het verstrekken van
diploma’s voor een aantal functies binnen de Bevolkingszorg;
het accrediteren van de opleidingsinstituten en zorgen voor bekwame beoordelaars;
het actualiseren en onderhouden van de kwalificatieprofielen, de opleidingskaders,
de proeve op hoofdlijnen en examens van een aantal functies binnen de
Bevolkingszorg;
het beschikbaar stellen van alle producten te weten de kwalificatieprofielen,
opleidingskaders, proeve op hoofdlijnen en taakkaarten aan de markt.
Hiertoe is een projectorganisatie ingericht bestaande uit een stuurgroep (Sylvia
Meulensteen, Maarten Dewachter, Ruud Bitter, Marcel Mastenbroek en Debora Bakker), een
programmamanager Vakbekwaamheid Bevolkingszorg (Sylvia Meulensteen), een
projectleider (Debora Bakker) en een viertal deelprojecten.
Iets later dan gepland zijn de deelprojecten van start gegaan (juli 2014). Op dit moment
worden er binnen de verschillende deelprojecten diverse zaken opgepakt.
Hierover meer onder punt 3.
2. Welkom
Iedereen stelt zichzelf voor en tevens wordt gevraagd aan de opleiders om aan te geven wat
op dit moment zaken zijn waar zij tegenaan lopen. En om aan te geven wat voor producten
de opleiders in het kader van het voormalige GROOT (ER) project hebben ontwikkeld en
waar behoefte aan is.
De opleiders geven aan tegen de volgende zaken aan te lopen:
- zijn de nieuw te ontwikkelen producten op tijd klaar?
1/4
-
-
-
een beperking in het geheel is de decentralisatie waar de verschillende Gemeenten
nu mee te maken hebben. Hierdoor wordt er gekort in de opleidingen. De aantallen
lopen terug.
we hebben nu flink wat mensen opgeleid en nu wordt het ook tijd voor vakbekwaam
blijven, wat gaan we daarmee doen? Hoe weet je waar je nu staat?
lastig voor de aanbieders nu om de verschillende opleiders met elkaar te vergelijken
(prijs, kwaliteit, specialisatie).
beperking in de omschrijvingen van de competenties van GROOT (ER) voor
oefenen. Daarom zelf al een aantal profielen doorontwikkeld samen met TNO.
graag voor alle functies examens opleveren en daar een IFV diploma aan vast
koppelen.
meer uniformiteit tussen de regio’s willen beogen. Zal nog wel een tijd duren.
de vraag om centraal dingen te ontwikkelen en niet iedere regio die zelf het wiel
moet willen uitvinden.
regio’s leiden liever meer mensen op zonder certificering dan minder met
certificering geeft een opleider aan.
hoe zorgen we dat we een sluitende OTO cyclus maken. Dus trainen, oefenen maar
ook evalueren en vervolgens de uitkomsten van de evaluaties weer gebruiken in
porfolio’s en oefeningen e.d.
oog hebben voor de kwaliteit van de beoordelaars.
wat voor rol kunnen de opleiders in het project krijgen naast dat de opleiders mee
helpen ontwikkelen?
Deze vragen nemen we mee in het project en zullen we gaandeweg het traject met elkaar
gaan beantwoorden.
3. Update project Vakbekwaamheid Bevolkingszorg
Debora Bakker geeft een toelichting op de stand van zaken binnen de verschillende
deelprojecten (vanaf slide 8). Deze ontwikkelingen worden hieronder kort weergegeven.
Deelproject 1: Ontwikkeling examens/ onderhoud en actualisatie
- er worden 4 examens ontwikkeld.
- dit zijn: omgevingsanalist, adviseur ROT, basistoets en informatie coördinator
Bevolkingszorg. Hierbij wordt aansluiting gezocht door de onderwijskundige Ingrid
Zemmelink bij de al ontwikkelde examens door de verschillende opleiders. Zodat
we aansluiten bij goed ontwikkelde producten (win-win situatie).
- oplevering examens eind 2014 en begin 2015.
- in samenwerking met experts en opleiders.
- onderhoud examens OvD- Bz en AC-Bz en terugkomdag beoordelaars.
- plan van onderhoud en innovatie (vakbekwaam blijven) wordt ontwikkeld.
Opmerking opleiders: wat is de consequentie als je een diploma niet haalt? Dit is aan de
regio en niet aan de opleider. Deze kan wel een adviserende rol hierin pakken.
Deelproject 2: Organiseren en afname examens
- inrichten van het examenbureau om straks de examens af te kunnen nemen.
- selecteren en trainen van beoordelaars voor de verschillende functies. Zij worden
benoemd voor een periode van 3 jaar. De eisen aan beoordelaars stelt bureau TEC
vast. Daarbij moet gekeken worden op welke efficiënte manier we de beoordelaars
kunnen inzetten.
2/4
Deelproject 3: Kwaliteitsbewaking
benoemen beoordelaars en experts
- benoemen beoordelaars en experts.
- vaststellen examens.
- Vaststellen uitslag examens.
- behandelen bezwaarschriften.
- controles examens door controleurs.
- accreditatie opleiders.
Deelproject 4: Ontsluiting producten en communicatie
- producten beschikbaar stellen voor iedereen.
- communicatie over het project naar het veld.
- inrichten dossier Bevolkingszorg.
- z.s.m. zichtbaar maken welke opleiders meedoen aan de accreditatie. Daarmee
stellen we gezamenlijk een norm.
4. Waarderingskader Bureau TEC
Bureau TEC werkt in opdracht van het Bestuur van het IFV. Leo Ceelen geeft hierover een
korte uitleg en geeft aan welke taken TEC uitvoert (zie slide 15).
Bureau TEC heeft met name een groot aandeel in deelproject 3 kwaliteitsbewaking. Bureau
TEC zorgt voor een kwaliteitstoets en borging van het examenproces en diplomering,
beoordelaars, opleiders, opleidingslocaties. Met behulp van auditoren wordt er
geaccrediteerd.
Er zijn verschillende opties mogelijk:
 je kunt alleen als opleider van de opleidingen Bevolkingszorg worden
geaccrediteerd.
 je kunt als opleider en organisator van examens Bevolkingszorg worden
geaccrediteerd.
 alleen een geaccrediteerde opleider kan kandidaten aanbieden aan organisatoren
van examens Bevolkingszorg. Die kunnen vervolgens aanvullende eisen stellen
voordat zij als organisator de kandidaten aanmelden voor een examen (ivm mogelijk
effect op hun slagingspercentages).
De aanwezigen komen overeen dat de locatie- eisen worden vastgesteld zodat examens op
verschillende locaties kunnen worden gehouden.
Leo Ceelen legt het systeem van accreditatie uit en de scores die iemand kan krijgen. Goed,
voldoende of onvoldoende.
We spreken met elkaar af dat we voor de “opleiders voor Bevolkingszorg” een ‘voldoende’
mogen scoren. Dit is dan een uitnodiging tot verbetering die na één of maximaal twee jaar
weer getoetst wordt. De opleider krijgt wel een accreditatie als opleider Bevolkingszorg.
Deze accreditatie is echter van kortere duur.
Als een opleider ook organisator wil zijn van examens Bevolkingszorg dat moet deze ook als
organisator geaccrediteerd worden. Hiervoor speken we met elkaar af dat de score hiervoor
‘goed’ moet zijn om voor een accreditatie van drie jaar in aanmerking te komen. Een
“voldoende” scoren is hier dus niet voldoende!
3/4
Eind 2014 willen we het waarderingskader met elkaar hebben vastgesteld zodat begin 2015
een nulmeting bij de opleiders kan worden gedaan die geaccrediteerd willen worden en 2015
volgt de accreditatie. Alleen geaccrediteerde organisatoren examens Bevolkingszorg kunnen
de examens bij het IFV afnemen en ontvangen IFV diploma’s.
Leo Ceelen geeft aan dat hij de organisatoren die op dit moment examens Bevolkingszorg
afnemen (Officier van Dienst Bevolkingszorg en Algemeen Commandant Bevolkingszorg)
apart zal benaderen en met hen individueel een gesprek aangaat om als organisator van
examens Bevolkingszorg z.s.m. geaccrediteerd te worden.
De accreditatie wordt gegeven aan een organisatie, ook zzp’ ers als zij aan de eisen die we
met elkaar opstellen voldoen.
Nadat de opleiders in de middag met elkaar in discussie zijn gegaan over de inhoud van het
waarderingskader en het proces van accreditatie zijn de opleiders tot de volgende
overeenstemming gekomen:

na vergelijking van de inhoud blijkt dat veel punten overeen komen met de CRKBO
certificering (m.u.v. pagina 5). Vraag aan het IFV om een vergelijking te maken
tussen de inhoud van het waarderingskader en het CRKBO en dit inzichtelijk te
maken voor de volgende bijeenkomst. Voorstel is dat iedere opleider en/of
organisator CRKBO gecertificeerd moet zijn om aanvullend als opleider en/ of
organisator vakbekwaamheid Bz te kunnen worden geaccrediteerd. De IFVaccreditatie gaat specifiek in op bevolkingszorg.
Daarnaast worden er aanvullende eisen opgesteld over de inhoud. Deze worden
samen met de opleiders ontwikkeld. Twee opleiders hebben aangegeven hier een
voorzet voor te willen doen zodat deze opzet rondgestuurd kan worden voor de
volgende bijeenkomst. Dit levert uiteindelijk het waarderingskader op dat we i n de
volgende bijeenkomst met elkaar willen vaststellen.
Iedere opleider die nog suggesties voor aanvullende eisen heeft en die wil laten
opnemen zorgt dat deze naar Debora Bakker gemaild worden
([email protected]).

Het accreditatie traject moet betaalbaar blijven. Idealiter komt er een commissie van
onafhankelijke auditoren omdat de integriteit van de auditor niet ter discussie moet
komen te staan. Voorstel is één auditor van het IFV, één onderwijskundige en
iemand uit het veld die de inhoud kent.
De volgende bijeenkomst zal worden gepland via datumprikker waarbij door de opleiders
wordt aangegeven dat de voorkeur uitgaat naar een woensdag. Debora Bakker zal een
datum prikken in november.
4/4

Download Report