Notulen Ledenvergadering - Belangenvereniging Sluisvaart

Verslaglegging
Algemene Leden Vergadering Belangenvereniging Sluisvaart Hoofdenburg
dinsdag 18 februari 2014 20:00-22:00
Aantal leden: 14
Aanwezig van het bestuur:
Harry van Rooy
Rien Jansen
Hans Leendertse
Erik de Weerd
Paula Fremeijer
Afwezig: Robert Schueler
Harry opent de vergadering om 20:00
Eerste punt is de mogelijkheid om de buurt BBQ open te stellen voor alle
bewoners van het gebied van de BVSH, met name om meer leden te trekken. Dit
vindt instemming van de aanwezige leden. Dit betekent dat er actief niet-leden
uitgenodigd zullen worden voor de buurt BBQ later dit jaar.
Opmerking t.a.v. het feest is of er wel alcohol geschonken mag worden gezien de
nieuwe strengere wetten. Het bestuur zal dit uitzoeken en hier rekening mee
houden bij de vergunningaanvraag
Gesproken is over de manier waarop we afstemming hebben met de gemeente;
moet het bestuur zelf dingen uitzoeken en naar gemeente terugkoppelen of
moeten bewoners het initiatief nemen en naar het bestuur komen. Conclusie is
dat beide moet gebeuren. Het bestuur zal zich voor de zaken die zij relevant acht
inzetten namens de BVSH naar de gemeente, maar bewoners kunnen niet
verwachten, dat het bestuur alles ziet en hoort, dus de bewoners dienen zelf alert
te blijven en zich te realiseren, dat het geluid naar de gemeente effectiever kan
lopen via de vereniging.
Betaling: de automatische incasso wordt de default manier waarop mensen het
lidmaatschapsgeld gaan betalen. Iedereen is het hiermee eens. Er zijn ca 40
leden, die dit nu nog niet hebben.
Nieuwsbrief: er komt geen periodieke nieuwsbrief meer; er zal meer adhoc en
wanneer nodig gecommuniceerd worden naar de leden
Opmerking over het groen: veel paaltjes gaan kapot (hol en slecht van kwaliteit).
Groen is slecht aangelegd en moet (te) vaak onderhouden worden, hetgeen een
ineffectieve besteding van gemeenschapsgeld is. Bestuur zal nogmaals aan de
gemeente terugkoppelen, dat op veel plekken verkeerd is aangelegd en dat dit
aangepast dient te worden.
Herverkiezingen bestuursleden: Harry is herverkiesbaar en stelt zich ook
herverkiesbaar. Iedereen is het ermee eens dat hij nog een termijn aanblijft!
Financien: de financien staan op zich redelijk in balans, de uitgaven in 2013
waren iets hoger dan begroot. Dit heeft met name te maken met hoe
aanschafkosten (o.a. partytent). Iedereen is het ermee eens dat dit goede
investeringen zijn en die gedaan moeten blijven worden. Niet alles wordt even
vaak uitgeleend, maar toch is de algemene stemming, dat dit goed beheerd
wordt: als er wensen zijn van bewoners (meer partytafels, banken, stoelen) dan
wordt hier goed naar geluisterd en indien nodig ook gekocht. Doel blijft
kwalitatief hoogwaardige spullen te hebben, maar ook om aan piekvraag te
kunnen voldoen, worden niet meteen alle oude zaken weggedaan.
De uitleenlocatie is van tijdelijke aard en niet ideaal. Dat is dan ook de reden dat
de buffer aangehouden dient te worden om zodra er een alternatief is waar in
geinvesteerd moet worden, hier ook de middelen toe aanwezig zijn. Dit betekent
dat verder interen op het eigen vermogen wat de laatste jaren mondjesmaat
gebeurt, niet wenselijk is. Mede om die reden is iedereen accoord met een
verhoging van de bijdrage naar 9€ per jaar per huishouden (verhoging van
1,50€). Dit is de eerste contributieverhoging in vele jaren.
De penningmeester wordt voor 2013 décharge verleend.
Ten aanzien van de Uitleenlocatie; dit is in het verleden een zeer teleurstellend
proces geweest met de gemeente. Voorstel is nu om alle politieke partijen te
vragen wat ze concreet willen toezeggen om ons te helpen nadat ze gekozen zijn.
Deze informatie zullen wij aan de leden terugkoppelen, zodat de leden weten op
wie ze moeten stemmen als het om dit punt gaat.
OZB: iedereen heeft een belastingaanslag van de gemeente gekregen, waarin de
nieuwe belastingen voor 2014 staan vermeld. Met name de verhoging van het
belastingpercentage, dat gekoppeld is aan de OZB heeft tot veel verbazing en
irritatie geleid; de leden herkennen dit allemaal. Oproep aan iedereen is om hier
vragen over te stellen c.q. bezwaar te maken. Overigens heeft de
gemeentesecretaris schriftelijk ontkend, dat er sprake is van een
belastingverhoging (letterlijke tekst: “Uw opmerking m.b.t. de verhoging van de
OZB moet op een misverstand berusten. De OZB is in Ouder-Amstel conform
inflatie verhoogd. Dat gaat daarbij om een gemiddelde, dus er zijn afwijkingen
naar boven en beneden denkbaar. Het lijkt mij onwaarschijnlijk, dat het hier gaat
om een verhoging van 400% in uw buurt.”)
Rondvraag & Sluiting:
Marc Heijdeman biedt aan mee te denken over verdere verbetering van de
website van de BVSH, waarvoor dank!
Melding wordt nog gemaakt van het succes wat mede dankzij de BVSH is geboekt
t.a.v. verkeersdrempel op de Hoofdenburgersingel. Ondanks zeer frustrerend
proces is dit uiteindelijk toegezegd. Zal aangelegd worden in zomer van dit jaar.

Download Report