College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 12 mei 2014 Aanwezig: De heer Lieven Dehandschutter, burgemeester-voorzitter; mevrouw Christel Geerts, de heer Peter Buysrogge, mevrouw Sofie Heyrman, mevrouw Annemie Charlier, de heer Gaspard Van Peteghem, mevrouw Marijke Henne, de heer Wout De Meester, de heer Carl Hanssens en de heer Mike Nachtegael, schepenen; met de heer Johan Verhulst, stadssecretaris; met de heer Ronan Rotthier, adjunct-stadssecretaris. De heer Freddy Willockx is als voorzitter van de gemeenteraad aanwezig bij de behandeling van punt nr. 1. De burgemeester-voorzitter opent de vergadering om 13.40 uur. Het college keurt de notulen goed van de zitting van 28 april 2014, waarna wordt beraadslaagd over: 1. Politieke organen: gemeenteraad: gemeenteraadszitting 23 mei 2014: kennisneming aanvullende agenda Enig artikel Het college neemt kennis van de aanvullende agenda voor de gemeenteraadszitting van vrijdag 23 mei 2014, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. 2. Overige algemene diensten: beleidsondersteuning: synergie stad-OCMW: kennisneming ontwerpverslag en principiële beslissingen Artikel 1 Het college neemt kennis van het ontwerpverslag van de stuurgroepvergadering synergie stad-OCMW en van het overzicht van de verhuisbewegingen ingevolge de synergieprojecten. Artikel 2 Het college gaat akkoord met de structuur van de eengemaakte personeelsdienst en het bijbehorend dienstverleningsconcept. Dit zal aan de medewerkers van beide personeelsdiensten worden toegelicht tijdens een infovergadering op vrijdag 20 juni 2014 om 15.30 uur. Het ontwerp van statuten voor de sociale dienst personeel mag verder worden onderhandeld met de vakbonden. Artikel 3 Het college kiest voor de naam 'welzijnshuis' voor het administratief centrum van de stad en het OCMW in de Abingdonstraat 99. Aan de dienst patrimonium en landbouw wordt opdracht gegeven aan de straatnamencommissie voor te stellen de site rond het welzijnshuis het Gerdapark te noemen. Het college gaat akkoord met het voorgestelde dienstverleningsconcept van de onthaalbalie en de spreek- CBS 12 mei 2014 1 ruimtes van het welzijnshuis en legt de openingsuren ervan vast als volgt: - volledige openingsuren onthaalbalie (en snelbalie): - maandag-vrijdag: 8.30 tot 16.30 uur; - dinsdag: 8.30 tot 19.30 uur; - diensten die mensen ontvangen zonder afspraak hebben permanentie op: - maandag-vrijdag: 8.30 tot 12.30 uur; - dinsdag: 17 tot 19.30 uur, en kunnen afspraken leggen in de namiddag; - diensten die mensen ontvangen op afspraak plannen de afspraken tijdens de balie-uren: - maandag-vrijdag: 8.30 tot 16.30 uur; - dinsdag: 8.30 tot 19.30 uur. Deze beslissing wordt verder besproken in het vakbondsoverleg. Artikel 4 De essentie van deze beslissingen mag worden gecommuniceerd op intranet en via de maandelijkse nieuwsbrief over de verandertrajecten. 3. Erediensten: administratief toezicht: kennisneming notulen vergadering Centraal Kerkbestuur Sint-Niklaas Enig artikel Overeenkomstig artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, neemt het college kennis van de notulen van de vergadering van 19 maart 2014 van het Centraal Kerkbestuur Sint-Niklaas, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. 4. Erediensten: administratief toezicht: kennisneming notulen kerkraad kerkfabriek Christus Koning Enig artikel Overeenkomstig artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, neemt het college kennis van de notulen van de vergadering van 23 april 2014 van de kerkraad van de kerkfabriek Christus Koning, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. 5. Erediensten: administratief toezicht: kennisneming notulen kerkraad kerkfabriek OnzeLieve-Vrouw Bijstand der Christenen Enig artikel Overeenkomstig artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, neemt het college kennis van de notulen van de vergadering van 24 april 2014 van de kerkraad van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Bijstand der Christenen, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. 7. Overig algemeen bestuur: lidmaatschap verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: Jobpunt Vlaanderen: algemene vergadering: volmacht aan Johan Verhulst Enig artikel Jobpunt Vlaanderen, Technologielaan 11, 3001 Heverlee, nodigt de stad uit op de algemene vergadering CBS 12 mei 2014 2 van aandeelhouders op vrijdag 23 mei 2014 om 10.30 uur in de Brabanthal te Heverlee. Gelet op het feit dat schepen Peter Buysrogge en de heer Willem De Clercq, respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van Jobpunt Vlaanderen, verhinderd zijn, beslist het college volmacht te verlenen aan de heer Johan Verhulst, stadssecretaris, om namens de stad geldig te stemmen op de voorgelegde agendapunten. 8. Overige elementen van openbare orde en veiligheid: inzet medisch dispositief sportmarkt Enig artikel Het college beslist voor het evenement sportmarkt, dat plaatsvindt op dinsdag 20 mei 2014, een medisch dispositief te financieren. 9. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan Jeugdcentrum Den Eglantier vzw voor tijdelijke opstellingen Artikel 1 Het college beslist toelating te verlenen aan Jeugdcentrum Den Eglantier vzw, Apostelstraat 13, 9100 SintNiklaas, voor volgende tijdelijke opstellingen ter gelegenheid van het 50-jarig bestaan van de vzw: - een Maes-kar: dit is een soort tapwagen die gratis pils (van Maes) zal uitdelen aan de genodigden (7 m lang, 2,50 m breed en 3 m hoog), die zo dicht mogelijk tegen de gevel moet worden opgesteld op zaterdag 17 mei 2014 van 17.30 tot 21 uur aan de inkom van de fuifzaal (Apostelstraat 5-7); - een Cadillac (ook van Maes), die zo dicht mogelijk tegen de gevel moet worden opgesteld op zaterdag 17 mei 2014 van 21 tot 23 uur aan de inkom van de fuifzaal (Apostelstraat 5-7); - een Maes-bus voor de materialen, die op het binnenplein, in een gedeelte waar geen terrassen zijn opgesteld, moet worden opgesteld op zaterdag 17 mei 2014 van 21 tot 23 uur. Er moet steeds een doorgang van 4 m breedte vrij blijven ter hoogte van de opstellingen. Artikel 2 Het toepasselijk belastingtarief zal worden aangerekend, namelijk 148,50 EUR, voor een tijdelijke privatisering van het openbaar domein voor het maken en verspreiden van commerciële reclame door reclamevoertuigen, overeenkomstig het belastingreglement op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein. 10. Overige algemene financiering: politiebegroting: dienstjaren 2013 en 2014: vaststelling definitieve vastleggingen en rechten en goedkeuring facturen Enig artikel Het college stelt de definitieve vastleggingen en de rechten vast en keurt de facturen goed vanaf woensdag voor het voorgaand college tot en met dinsdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van nr. 385 tot en met nr. 433 van het dienstjaar 2014; - facturen: - nr. 2706 van het dienstjaar 2013; - van nr. 368 tot en met nr. 413 van het dienstjaar 2014; - vastgestelde rechten: -. CBS 12 mei 2014 3 11. Overige algemene financiering: stadsbudget: dienstjaar 2013: vaststelling definitieve vastleggingen en rechten en goedkeuring facturen Enig artikel Het college stelt de definitieve vastleggingen en de rechten vast en keurt de facturen goed vanaf woensdag voor het voorgaand college tot en met dinsdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van nr. 17740 tot en met nr. 17741; - facturen: van nr. 21732 tot en met nr. 21755; - vastgestelde rechten: van nr. 6160 tot en met nr. 6163. 12. Overige algemene financiering: stadsbudget: dienstjaar 2014: vaststelling definitieve vastleggingen Enig artikel Het college stelt de lijsten van de definitieve vastleggingen vast vanaf vrijdag voor het voorgaand college tot en met donderdag voor het huidig college, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. 13. Overige algemene diensten: wagenpark: dringende levering en plaatsing laadbrug: toewijzing Enig artikel Ter uitvoering van: - de Europese richtlijn betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen (richtlijn 2011/7/EU); - de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 26 en de bijbehorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking; - de wet Rechtsbescherming van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten; - de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college, rekening houdend met de ingediende offertes en het gunstig visum van de financieel beheerder, het leveren en plaatsen van een laadbrug op de VW bestelwagen nr. 200 (autokenteken 1 BUD 049) toe te wijzen aan Carrosserie Veko nv, Nieuwlandstraat 22, 9120 Melsele, voor een totaal bedrag van 5.095 EUR + 1.069,95 EUR (21 % btw) = 6.164,95 EUR. De garantietermijn bedraagt 2 jaar (verplaatsingskosten niet inbegrepen). 14. Overige algemene diensten: wagenpark: leveren bestelwagen Citroën Jumper voor groendienst dienstjaar 2009: vrijgave borgstelling Enig artikel In overeenstemming met artikel 9 § 2 en 3 van de bijlage bij het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college vrijgave te verlenen van de borgstelling nr. 80910-50285-52 van 6 oktober 2009, voor een bedrag van 1.100 EUR, bij PNB Paribas Fortis Bank nv, Warandeberg 3, 1000 Brussel, voor het leveren van een bestelwagen Citroën Jumper voor de groendienst door Citroën Belux nv, Industriepark 7, 1440 Woutersbrakel. CBS 12 mei 2014 4 15. Overige algemene diensten: centrale aankoopdienst: afsluiten raamcontract: leveren bureelmateriaal: toewijzing Artikel 1 Het college neemt er kennis van dat het huidige raamcontract voor het leveren van bureelmaterialen voor het stadsbestuur is afgelopen, waardoor een nieuwe procedure moest worden opgestart. Artikel 2 De raad van het OCMW besliste in zitting van 30 januari 2014 akkoord te gaan een gezamenlijke procedure uit te schrijven, namelijk open offerteaanvraag, voor een periode van minimaal 1 jaar en maximaal 4 jaar. De raming bedraagt 120.000 EUR (exclusief btw) voor het stadsbestuur en het OCMW samen gedurende de volledige looptijd. Artikel 3 Ter uitvoering van: - de Europese richtlijn betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen (richtlijn 2011/7/EU); - de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de bijbehorende koninklijke besluiten van 20 december 2010, 15 juli 2011, 16 juli 2011 en 14 januari 2013 en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking; - de wet Rechtsbescherming van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten; - de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, kan deze opdracht worden gegund na open offerteaanvraag. Artikel 4 Er werd een bestek opgemaakt voor het leveren van bureelmaterialen gedurende een periode van minimaal 1 jaar en maximaal 4 jaar voor het stadsbestuur en het OCMW. De opdracht omvat 6 percelen, onderverdeeld in verschillende subpercelen: - perceel 1: mappen-klasseurs (20 subpercelen); - perceel 2: bureelmateriaal (36 subpercelen); - perceel 3: schrijf- en tekenmateriaal (12 subpercelen); - perceel 4: plakmateriaal (13 subpercelen); - perceel 5: allerlei (12 subpercelen); - perceel 6: merkproducten (20 subpercelen). Voor elk subperceel moest de eenheidsprijs worden opgegeven van het aangeboden materiaal. Er moesten stalen worden ingediend en milieucertificaten, met het oog op de beoordeling van de aangeboden materialen. In het bestek werd de mogelijkheid opgenomen dat de inschrijvers een extra korting opgeven ingeval er meer dan 1 perceel aan hun firma wordt toegewezen. Tevens werden volgende gunningscriteria opgenomen: - prijs (60 %); - milieuvoorwaarden (20 %); - degelijkheid en kwaliteit te beoordelen aan de hand van de meegeleverde stalen (20 %). Artikel 5 Deze aangelegenheid werd gepubliceerd in het Bulletin der Aanbestedingen op 29 januari 2014. Artikel 6 Uit het proces-verbaal van opening van 11 maart 2014 om 11.30 uur is gebleken dat 4 firma’s een offerte hebben ingediend, namelijk: - Drukkerij Boonen bvba, Houtakker 3, 3930 Hamont-Achel (BE 0455 342 249); - Pandava nv, Hoge Weg 123 a, 2940 Hoevenen (BE 0419 001 396); - Schoolcompany-Marsival bvba, Ter Mote 5, 9850 Nevele (BE 0848 494 731); - Lyreco Belgium nv, rue du Fond des Fourches 20, 4041 Vottem (BE 0406 469 194). Alle firma’s hebben prijzen opgegeven voor de 6 percelen. Lyreco Belgium nv heeft, cfr. de voorwaarden in het bestek, voor sommige subpercelen varianten opgegeven. Deze werden mee beoordeeld. CBS 12 mei 2014 5 Artikel 7 Op basis van de ingediende prijzen en stalen enerzijds en de gestelde voorwaarden in het bestek anderzijds, werd het gunningsverslag opgemaakt. Op basis van dit gunningsverslag, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting, blijkt dat de inschrijvers volgende scores behaalden: - perceel 1: - Lyreco Belgium nv 95/100 - Lyreco Belgium nv (met varianten) 94/100 - Pandava nv 78/100 - perceel 2: - Lyreco Belgium nv 95/100 - Lyreco Belgium nv (met varianten) 94/100 - perceel 3: - Lyreco Belgium nv (met varianten) 94/100 - Lyreco Belgium nv 92/100 - perceel 4: - Lyreco Belgium nv 95/100 - Lyreco Belgium nv (met varianten) 94/100 - perceel 5: - Pandava nv 100/100 - perceel 6: - Lyreco Belgium nv 100/100 - Pandava nv 95/100 - Schoolcompany-Marsival bvba 90/100 Artikel 8 2 firma’s hebben van de mogelijkheid gebruik gemaakt om een extra korting toe te kennen indien meerdere percelen aan hen worden gegund: - Lyreco Belgium nv geeft 1 % extra korting indien alle percelen aan haar worden toegewezen; - Schoolcompany-Marsival bvba geeft 2 % extra korting indien minimum 2 percelen aan haar worden toegewezen. Op basis van het gunningsverslag blijkt dat aan de voorwaarden voor de toekenning van de extra korting niet is voldaan. Bijgevolg moet hier geen rekening mee worden gehouden. Artikel 9 Het college beslist, gelet op het gunstig visum van de financieel beheerder, het leveren van bureelmaterialen voor het stadsbestuur en het OCMW toe te wijzen als volgt: - aan Lyreco Belgium nv, rue du Fond des Fourches 20, 4041 Vottem: - perceel 1: mappen-klasseurs (20 subpercelen); - perceel 2: bureelmateriaal (36 subpercelen); - perceel 3: schrijf- en tekenmateriaal (12 subpercelen); - perceel 4: plakmateriaal (13 subpercelen); - perceel 6: merkproducten (20 subpercelen), tegen de opgegeven eenheidsprijzen; - aan Pandava nv, Hoge Weg 123 a, 2940 Hoevenen: - perceel 5: allerlei (12 subpercelen) tegen de opgegeven eenheidsprijzen. Artikel 10 Het college beslist subperceel 8 van perceel 5 (stapelbox) niet toe te wijzen, vermits de ingediende prijzen merkelijk hoger liggen dan de huidige kostprijs. Artikel 11 De leveringen gebeuren op afroep, volgens noodwendigheid, door het stadsbestuur of het OCMW. Artikel 12 Deze beslissing zal voor bekrachtiging worden overgemaakt aan het OCMW. CBS 12 mei 2014 6 16. Overige mobiliteit en verkeer: huren van mobiele fietsenstallingen tijdens zomerevenementen: toewijzing Enig artikel In overeenstemming met: - de Europese richtlijn betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen (richtlijn 2011/7/EU); - de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 26 en de bijbehorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking; - de wet Rechtsbescherming van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten; - de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college, rekening houdend met de ingediende offerte en het advies van de dienst mobiliteit en gelet op het gunstig advies van de financieel beheerder, het huren van mobiele fietsenstallingen tijdens de zomerevenementen in 2014 voor de dienst mobiliteit toe te wijzen aan Camflex nv, Moortelstraat 6, 9160 Lokeren, voor een totaal bedrag van 3.249,94 EUR + 682,49 EUR (21 % btw) = 3.932,43 EUR. 17. Gewoon basisonderwijs: leveren handboeken en dergelijke schooljaar 2014-2015: opstarten procedure: principe Enig artikel Het college beslist principieel akkoord te gaan met het opstarten van de procedure voor het leveren van handboeken en dergelijke tijdens het schooljaar 2014-2015 voor de stedelijke basisscholen Gavertje Vier Belsele en De Droomballon Nieuwkerken. De totale raming bedraagt 54.958,68 EUR + 11.541,32 EUR (21 % btw) = 66.500 EUR. 18. Openbare bibliotheken: aanstellen bemiddelaar voor afsluiten en opvolgen abonnementen: opstarten procedure: principe Artikel 1 Het college neemt er kennis van dat het huidige contract voor de bemiddelaar die de abonnementen in de bibliotheek afsluit en opvolgt eind dit jaar afloopt. Om een vlotte overgang te kunnen maken van de huidige dienstverlener naar de nieuwe, is het aangewezen nu reeds de procedure op te starten voor het aanstellen van de nieuwe dienstverlener. Artikel 2 Het college beslist principieel akkoord te gaan met het opstarten van de procedure (open offerteaanvraag) voor het aanstellen van een bemiddelaar voor het afsluiten en opvolgen van abonnementen voor de stedelijke openbare bibliotheek, voor een periode van minimaal 1 en maximaal 4 jaar, met ingang van 1 januari 2015 en keurt het ontwerp van lastenboek goed. 19. Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: niet toewijzen raamovereenkomst voor huren plantenversieringen voor diverse gelegenheden Artikel 1 Ter uitvoering van: - de Europese richtlijn betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen (richtlijn 2011/7/EU); - de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 26 en de bijbehorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking; CBS 12 mei 2014 7 - de wet Rechtsbescherming van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten; - de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college, rekening houdend met de ingediende offertes en gelet op het ongunstig visum van de financieel beheerder geen raamovereenkomst voor het huren van plantenvoorzieningen toe te wijzen. Artikel 2 Het college beslist een nieuwe procedure op te starten voor de verkoop van alle laurieren van de stedelijke groendienst. 20. Secretariaat: dagelijks leveren van inkomende briefwisseling voor 9 uur door Bpost Artikel 1 Ter uitvoering van: - de Europese richtlijn betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen (richtlijn 2011/7/EU); - de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 26 en de bijbehorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking; - de wet Rechtsbescherming van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten; - de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college in te stappen in het 'First Service' tarief van Bpost, voor het dagelijks bezorgen van de inkomende briefwisseling voor 9 uur, voor een maandtarief van 41 EUR + 8,61 EUR (21 % btw) = 49,61 EUR. Artikel 2 Het college beslist de huidige regeling voor het tweemaal per dag ophalen van de uitgaande briefwisseling door Bpost, voor 15 uur en voor 18 uur, tegen het maandtarief van 170,16 EUR + 35,73 EUR (21 % btw) = 205,89 EUR te behouden. 24. Administratieve dienstverlening: verkiezingen: verkiezingen 25 mei 2014: vergoedingen aan scholen waar stembureaus worden ingericht Enig artikel Het college beslist aan de scholen die klaslokalen ter beschikking stellen voor de inrichting van stembureaus bij de verkiezingen op zondag 25 mei 2014, een vergoeding te betalen van 38 EUR per stembureau: - Basisschool Berkenboom, Heistraat 206, 9100 Sint-Niklaas: 114 EUR; - Koninklijk Atheneum, Parklaan 89-91, 9100 Sint-Niklaas: 304 EUR; - Kleuterschool Heilig Hart, Kiemerstraat 27, 9100 Sint-Niklaas: 76 EUR; - VTS, Breedstraat 152, 9100 Sint-Niklaas: 190 EUR. 25. Administratieve dienstverlening: verkiezingen: verkiezingen 25 mei 2014: telefoonvergoeding gebouwverantwoordelijken Enig artikel Het college beslist de personeelsleden die een taak uitoefenen als gebouwverantwoordelijke bij de verkiezingen van zondag 25 mei 2014 een forfaitaire telefoonvergoeding toe te kennen van 10 EUR per persoon, indien zij hierbij gebruik maken van een eigen gsm-toestel. CBS 12 mei 2014 8 26. Administratieve dienstverlening: verkiezingen: verkiezingen 25 mei 2014: betaalbaarstelling voorschot provincie Enig artikel Het college beslist een bedrag van 8.010,53 EUR betaalbaar te stellen aan de provincie Oost-Vlaanderen, als voorschot op de kosten van de verkiezingen van zondag 25 mei 2014. 27. Administratieve dienstverlening: verkiezingen: verkiezingen 25 mei 2014: uitbating foyer 't Bau-huis: principe Enig artikel Het college beslist principieel dat op de dag van de verkiezingen, zondag 25 mei 2014, de foyer van AGB ’t Bau-huis kan worden uitgebaat door een brouwer, te contacteren door ’t Bau-huis. 28. Begraafplaatsen: verlenen graf- en columbariumconcessies: lijst april 2014 Enig artikel Het college wijst een graf- en columbariumconcessie toe aan de personen die voorkomen op de lijst van april 2014, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. 29. Begraafplaatsen: plaatsen van graftekens: lijst april 2014 Enig artikel Het college beslist toelating te verlenen voor het plaatsen van een grafteken aan de personen en op de graven, zoals vermeld in de lijst van april 2014, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. 30. Ondersteuning pleeggezinnen en diensten voor pleegzorg: betaalbaarstelling verzorgingspremie: 1ste lijst 2014 Enig artikel Het college stelt de verzorgingspremie, voor een bedrag van 5.499 EUR, betaalbaar aan het pleeggezin vermeld op de 1ste lijst 2014, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. 31. Opvoedingsondersteuning: opstarten samenwerking tussen Huis van het Kind en Dienst Ondersteuningsplan Oost-Vlaanderen (DOP) Enig artikel Het college beslist een lokaal in het Huis van het Kind ter beschikking te stellen aan de Dienst Ondersteuningsplan Oost-Vlaanderen (DOP) (1/2 dag per maand) om een laagdrempelige antennepost naar minderjarigen met een beperking in Sint-Niklaas uit te bouwen. 32. Overige verrichtingen inzake sociaal beleid: kansenbeleid: betaalbaarstelling subsidie aan Beweging in de stad vzw Enig artikel Het college beslist in het kader van de participatieprojecten aan Beweging in de stad vzw een subsidie toe CBS 12 mei 2014 9 te kennen van 500 EUR voor de aanmaak van een fototentoonstelling en een filmreportage, die nadien ter beschikking wordt gesteld aan de verenigingen en de stad. Het college beslist dit bedrag betaalbaar te stellen aan Beweging in de stad vzw, Apostelstraat 13, 9100 Sint-Niklaas. 33. Overige verrichtingen inzake sociaal beleid: werken aan Sint-Rochushof: bevestiging directiecomité Interwaas om kosten op zich te nemen Enig artikel Het college neemt kennis van het verslag van het directiecomité van Interwaas van 2 april 2014 waarbij het directiecomité bevestigt de kosten voor de werken aan Sint-Rochushof, voor een geraamd bedrag van 8.500 EUR (exclusief btw), op zich te nemen. 34. Openbare bibliotheken: publiekswerking openbare bibliotheken: aanstelling kinderstadsdichter: vaststelling programma en voorwaarden Enig artikel Op zondag 22 juni 2014 heeft de feestelijke aanstelling van de vijfde kinderstadsdichter plaats in de trouwzaal van het stadhuis. Het programma ziet eruit als volgt: - 11-12 uur: - welkomstwoord en speeches: de bibliotheek stelt voor volgende sprekers aan het woord te laten: - burgemeester Lieven Dehandschutter; - schepen voor cultuur Annemie Charlier; - schepen Wout De Meester; - juryvoorzitter Do van Ranst en Annelies De Wolf, begeleider van de kinderstadsdichter 2013; - muzikaal intermezzo door leerlingen van de stedelijke academie voor muziek, woord en dans; - bekendmaking genomineerden en huldiging winnaar; - uitreiking Armand Van Asscheprijs; - voordracht gedichten door genomineerden en winnaar; - 12-12.15 uur: voordracht winnend kinderstadsgedicht op het bordes van het stadhuis; - vanaf 12.15 uur: ontmoeting met hapje en drankje aan het Nero-reliëf op het Hendrik Heymanplein. Aan deze organisatie zijn kosten verbonden voor de aankoop van geschenken voor de laureaten en de juryleden, voor de organisatie van de receptie en voor promotiemateriaal. Het college gaat tevens akkoord met volgende uitgaven: - hapje receptie: maximaal 300 EUR; - geschenken winnaar en genomineerden: 150 EUR; - geschenken juryleden: 100 EUR; - promotiemateriaal (banner, affiches, T-shirts, uitnodigingen, ballonnen): 800 EUR; - vergoeding voor juryvoorzitter Do van Ranst: 350 EUR; - vergoeding voor de heer Norbert De Beule voor het begeleiden van de kinderstadsdichter en het geven van workshops in de klassen van de genomineerden: 750 EUR. 35. Musea: publiekswerking musea: heropening salons: organisatie pop-up theesalon Enig artikel Het college beslist de uitbating van het pop-up theesalon tijdens het openingsweekend van de salons op zaterdag 17 mei 2014 (12-18 uur) en op zondag 18 mei 2014 (14-17 uur) over te laten aan de firma's Jan Reed, Houtbriel 10, 9100 Sint-Niklaas, en Delicatessen Van Poeck, Stationsstraat 38, 9100 Sint-Niklaas, die in het verleden bij wijze van sponsoring instonden voor de catering bij museumrondleidingen. Zij zullen personeelsleden inzetten voor het klaarmaken en opdienen van koffie, thee en gebak. De inkom- CBS 12 mei 2014 10 sten van dit onderdeel van het evenement komen toe aan beide firma's. Indien succesvol kunnen beide firma's ook het theesalon organiseren tijdens de Terrasjesdagen op zaterdag 28 juni 2014 (14-17 uur) en op zondag 29 juni 2014 (12-17 uur) en tijdens Openmonumentendag op zondag 14 september 2014 (12-18 uur). 36. Overige culturele instellingen: vaststelling afsprakennota met petanqueclub voor gebruik jeugdatelier stedelijke academie voor schone kunsten in Clementwijk Enig artikel Het college stelt de afsprakennota met de petanqueclub voor het gebruik van het jeugdatelier van de stedelijke academie voor schone kunsten in de Clementwijk vast, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. Aan de petanqueclub wordt vanaf de ingebruikname na de aanpassingswerken het jaartarief voor het gebruik van een klaslokaal in de stedelijke academie voor schone kunsten aangerekend. 37. Cultuurcentrum: publiekswerking cultuurcentrum: deelname aan studie van Platform for Intercultural Europe Enig artikel Het college gaat akkoord met de deelname van het cultuurcentrum aan de studie van het Platform for Intercultural Europe rond culturele diversiteit in culturele instellingen. 38. Feesten en plechtigheden: bijzondere prijs voor eindejaarsstudenten Artikel 1 Het college beslist ook dit jaar aan de meest verdienstelijke eindejaarsstudenten van de diverse afdelingen uit het secundair onderwijs van de Sint-Niklase scholen een boekenbon/filmtickets te schenken als 'Prijs van de stad Sint-Niklaas'. Artikel 2 Aan de meest verdienstelijke leerling van de 2 scholen voor buitengewoon secundair onderwijs worden 4 filmtickets geschonken. De meest verdienstelijke leerlingen (per afdeling) van de overige scholen en van de 3 scholen deeltijds onderwijs ontvangen elk een boekenbon ter waarde van 25 EUR. De totale kostprijs hiervoor bedraagt: - 26 boekenbons aan 25 EUR/stuk 650 EUR - 8 filmtickets aan 7 EUR/stuk 56 EUR - totaal 706 EUR 39. Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: toekenning subsidie aan Bleek vzw voor Bloemenstoet Enig artikel Het college beslist aan Bleek vzw, p.a. Truweelstraat 122, 9100 Sint-Niklaas, een subsidie van 500 EUR toe te kennen voor de organisatie van de Bloemenstoet tijdens de Dag van het Park 2014. 40. Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: Winter in de Stad: evaluatie en afrekening ijspiste 2013-2014 en toewijzing 2014-2015 CBS 12 mei 2014 11 Artikel 1 Het college neemt kennis van de gunstige evaluatie en de afrekening van de ijspiste 2013-2014. Artikel 2 Het college beslist de uitbating van de ijspiste editie 2014-2015 op de Grote Markt toe te wijzen aan Bongito vzw, p.a. Spoorweglaan 12, 9100 Sint-Niklaas. 41. Feesten en plechtigheden: foren en kermissen: zomerkermis Sint-Niklaas: optreden Night Fever 'The very best of the Bee Gees': betaalbaarstelling verschuldigd bedrag Enig artikel Het college keurt het contract met Willy Van Craen nv, Onze Lieve Vrouweweg 1, 3191 Hever, voor het optreden van Night Fever 'The very best of the Bee Gees' op zondag 13 juli 2014 goed. Het verschuldigde bedrag van 15.000 EUR + 3.150 EUR (21 % btw) = 18.150 EUR wordt aan Willy Van Craen nv betaalbaar gesteld als volgt: - het voorschot van 9.075 EUR na ondertekening van het contract; - het saldo van 9.075 EUR op maandag 14 juli 2014. 42. Feesten en plechtigheden: foren en kermissen: zomerkermis Sint-Niklaas: 'I Love Disney Channel Summer Tour': betaalbaarstelling verschuldigd bedrag Artikel 1 Het college keurt het contract met Dancevent bvba, Hoge Weg 28, 2600 Berchem, voor 'I love Disney Channel Summer Tour' op zaterdag 12 juli 2014, goed. Artikel 2 Het college beslist het verschuldigde bedrag van 18.500 EUR + 3.885 EUR (21 % btw) = 22.385 EUR op maandag 14 juli 2014 betaalbaar te stellen aan Dancevent bvba, Hoge Weg 28, 2600 Berchem. 43. Feesten en plechtigheden: foren en kermissen: Puivelde kermis: betaalbaarstelling tussenkomst in muzikaal programma Enig artikel Het college beslist een financiële bijdrage van 9.000 EUR te betalen aan Albertsvrienden vzw, Nauwstraat 2, 9111 Belsele, als tussenkomst in het muzikaal programma op zondag 11 mei 2014 in de tent in de Kruisstraat. 44. Feesten en plechtigheden: wijkwerking feesten: toekenning subsidie buurtgerichte actie aan wijkcomité Kwakkelzoet-Hoekwater voor Dag van de buren Enig artikel Ter uitvoering van het reglement op de wijkwerking beslist het college een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR toe te kennen aan het wijkcomité Kwakkelzoet-Hoekwater, p.a. Kwakkelhoekstraat 86, 9100 Nieuwkerken, voor de Dag van de buren op vrijdag 23 mei 2014. CBS 12 mei 2014 12 45. Feesten en plechtigheden: wijkwerking feesten: geen subsidie buurtgerichte actie aan Koninklijke Landbouwcomice voor fietstocht Enig artikel Ter uitvoering van het reglement op de wijkwerking beslist het college geen subsidie buurtgerichte actie toe te kennen aan de Koninklijke Landbouwcomice, p.a. Hoogstraat 74, 9100 Nieuwkerken, voor de fietstocht op zondag 20 juli 2014, omdat deze activiteit niet echt buurtgericht is. 46. Feesten en plechtigheden: wijkwerking feesten: toekenning subsidie buurtgerichte actie aan buurtcomité 456 voor fietstocht Enig artikel Ter uitvoering van het reglement op de wijkwerking beslist het college een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR toe te kennen aan het buurtcomité 456, p.a. Gavermolenstraat 27, 9111 Belsele, voor de fietstocht op zaterdag 31 mei 2014. 47. Feesten en plechtigheden: wijkwerking feesten: toekenning subsidie buurtgerichte actie aan straatfeestcomité Mgr. Stillemansstraat voor petanquetornooi Enig artikel Ter uitvoering van het reglement op de wijkwerking beslist het college een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR toe te kennen aan het straatfeestcomité Mgr. Stillemansstraat, p.a. Mgr. Stillemansstraat 17, 9100 Sint-Niklaas, voor het petanquetornooi op zondag 22 juni 2014. 48. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan wijkcomité KwakkelzoetHoekwater voor Dag van de buren Enig artikel Het college beslist toelating te verlenen aan het wijkcomité Kwakkelzoet-Hoekwater, p.a. Kwakkelhoekstraat 86, 9100 Nieuwkerken, voor het inrichten van een occasionele drankgelegenheid zonder sterkedrank ter gelegenheid van de Dag van de buren op vrijdag 23 mei 2014. 49. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan Koninklijke Landbouwcomice voor fietstocht Artikel 1 Het college verleent toelating aan de Koninklijke Landbouwcomice, p.a. Hoogstraat 74, 9100 Nieuwkerken, om op zondag 20 juli 2014 een fietstocht te organiseren in de omgeving van Sint-Niklaas, Sint-Gillis-Waas en Beveren voor jonge en andere landbouwgezinnen en vrienden vanuit een loods in de Vrasenestraat 248 te Nieuwkerken, op voorwaarde dat de adviezen, geformuleerd door de politie en de dienst publieke veiligheid en noodplanning, worden nageleefd. Artikel 2 Het college beslist toelating te verlenen voor het inrichten van een occasionele drankgelegenheid zonder sterkedrank. CBS 12 mei 2014 13 50. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan straatfeestcomité Mgr. Stillemansstraat voor petanquetornooi Artikel 1 Het college verleent toelating aan het straatfeestcomité Mgr. Stillemansstraat, p.a. Mgr. Stillemansstraat 17, 9100 Sint-Niklaas, om op zondag 22 juni 2014 een petanquetornooi te organiseren in het wijkhuis Baensland te Sint-Niklaas, op voorwaarde dat de adviezen, geformuleerd door de politie, de dienst publieke veiligheid en noodplanning en de groendienst worden nageleefd. In toepassing van artikel 4 § 3.D van het belastingreglement is het gebruik van het openbaar domein gratis. Artikel 2 Het college beslist toelating te verlenen voor het inrichten van een occasionele drankgelegenheid met sterkedrank. Deze toelating wordt verleend, op voorwaarde dat de organisator van deze occasionele drankgelegenheid een moraliteitsattest (formulier 240i) voor het schenken van sterkedrank kan voorleggen. 51. Overige evenementen: eenmalige evenementen: toelating aan basisschool Berkenboom De Ritsheuvel voor ambachtelijk weekend Bijzzzonder Artikel 1 Het college verleent toelating aan basisschool Berkenboom De Ritsheuvel vzw, p.a. Hoogstraat 251, 9100 Sint-Niklaas, om op zaterdag 23 augustus 2014 en zondag 24 augustus 2014 een ambachtelijk weekend Bijzzzonder te organiseren in basisschool Berkenboom De Ritsheuvel, Kemzekestraat 20 te Belsele, op voorwaarde dat de adviezen, geformuleerd door de politie en de dienst publieke veiligheid en noodplanning, worden nageleefd. Artikel 2 Het college beslist toelating te verlenen voor het inrichten van een occasionele drankgelegenheid zonder sterkedrank. 52. Sport: sportbeleid: betaalbaarstelling eerste schijf infrastructuursubsidie 2013 aan VK White Boys Enig artikel Het college gaat akkoord met de betaalbaarstelling van 1.552 EUR aan VK White Boys, Puitvoetstraat 37, 9100 Sint-Niklaas, als eerste schijf van de toegekende infrastructuursubsidie 2013. 53. Toerisme - onthaal en promotie: stadsuitwisseling 2014: bepaling bestemming en data Enig artikel Het college gaat akkoord met de organisatie van een toeristische stadsuitwisseling tussen Turnhout en Sint-Niklaas. Turnhout bezoekt Sint-Niklaas op zaterdag 5 juli 2014 en Sint-Niklaas bezoekt Turnhout op zaterdag 30 augustus 2014. De klassieke toeristische open dag (stadswandeling) wordt gelijktijdig met het bezoek van de inwoners uit de gaststad georganiseerd. 54. Overige activiteiten inzake toerisme: personeelsreizen: voorbereidend bezoek Enig artikel Het college gaat akkoord met een voorbereidend bezoek voor de personeelsreizen op maandag 19 of CBS 12 mei 2014 14 donderdag 22 mei 2014 door de dienst toerisme in aanwezigheid van een vertegenwoordiger van het comité sociale dienst. Er wordt een budget van 150 EUR ter beschikking gesteld door de ontvangerij voor het betalen van de gebeurlijke onkosten. Het saldo en de betalingsbewijzen worden na afloop aan deze dienst overgemaakt. 55. Overige evenementen: eenmalige evenementen: tijdelijke bewegwijzering: toelating aan 11de Bataljon Genie voor afpijlen motortreffen Artikel 1 Het college beslist aan het 11de Bataljon Genie, kwartier Luitenant V. Thoumsin, Kruibeeksesteenweg 159, 2070 Zwijndrecht, toelating te verlenen voor het afpijlen van het motortreffen voor burgers en militairen en dit voor het goede doel op zaterdag 7 juni 2014. Het parcours loopt over het grondgebied van de stad. Artikel 2 De vergunning wordt verleend onder volgende voorwaarden: - de wegwijzers mogen worden geplaatst vanaf woensdag 4 juni 2014; - het verwijderen van de wegwijzers moet uiterlijk op dinsdag 10 juni 2014 gebeuren, zoniet zal dit gebeuren door de stadsdiensten op kosten van de aanvrager, à rato van 36 EUR/uur; - de wegwijzers mogen alleen door middel van ofwel stevige houten of hardkartonnen platen met een koord of metaaldraad aan bomen worden bevestigd, er mag niets op een nagelvaste manier aan bomen of palen worden bevestigd; - de wegwijzers moeten op een zodanige manier worden aangebracht dat ze geen gevaar vormen of misleidend zijn voor de weggebruikers; - tijdens deze doortocht moet men zich houden aan het verkeersreglement; - er mogen geen wegwijzers worden geplaatst in en op de Grote Markt, het Stationsplein, de Stationsstraat, de Ankerstraat, de Nieuwstraat, de Parkstraat, de Kokkelbeekstraat, het Hendrik Heymanplein en de Houtbriel; - het stiltegebied (Liniedreef, Aartdreef, Hooidreef en de dijk van het Kanaal van Stekene) moet worden vermeden. Mogelijke afwijkingen van de voorgestelde route mogen niet door deze kwetsbare gebieden lopen; - voor de gewestwegen moet toelating worden gevraagd bij de desbetreffende wegbeheerders. 56. Overige evenementen: eenmalige evenementen: tijdelijke bewegwijzering: toelating aan WTC Jan Bogaerts Vrienden voor afpijlen Jan Bogaert Classic 2014 Artikel 1 Het college beslist aan WTC Jan Bogaerts Vrienden, p.a. Berkenlaan 2, 9140 Steendorp, toelating te verlenen voor het afpijlen van de Jan Bogaert Classic 2014 op zondag 8 juni 2014. Artikel 2 De vergunning wordt verleend onder volgende voorwaarden: - de wegwijzers mogen worden geplaatst vanaf vrijdag 6 juni 2014; - het verwijderen van de wegwijzers moet uiterlijk op maandag 9 juni 2014 gebeuren, zoniet zal dit gebeuren door de stadsdiensten op kosten van de aanvrager, à rato van 36 EUR/uur; - de wegwijzers mogen alleen door middel van ofwel stevige houten of hardkartonnen platen met een koord of metaaldraad aan bomen worden bevestigd, er mag niets op een nagelvaste manier aan bomen of palen worden bevestigd; - de wegwijzers moeten op een zodanige manier worden aangebracht dat ze geen gevaar vormen of misleidend zijn voor de weggebruikers; - tijdens deze doortocht moet men zich houden aan het verkeersreglement; - er mogen geen wegwijzers worden geplaatst in en op de Grote Markt, het Stationsplein, de Stationsstraat, de Ankerstraat, de Nieuwstraat, de Parkstraat, de Kokkelbeekstraat, het Hendrik Heymanplein en de Houtbriel; CBS 12 mei 2014 15 - - het stiltegebied (Liniedreef, Aartdreef, Hooidreef en de dijk van het Kanaal van Stekene) moet worden vermeden. Mogelijke afwijkingen van de voorgestelde route mogen niet door deze kwetsbare gebieden lopen; voor de gewestwegen moet toelating worden gevraagd bij de desbetreffende wegbeheerders. 57. Overige evenementen: eenmalige evenementen: tijdelijke bewegwijzering: toelating aan 11de Bataljon Genie voor afpijlen MTB-toertocht Artikel 1 Het college beslist aan het 11de Bataljon Genie, kwartier Luitenant V. Thoumsin, Kruibeeksesteenweg 159, 2070 Zwijndrecht, toelating te verlenen voor het afpijlen van de MTB-toertocht voor burgers en militairen en dit voor het goede doel op zaterdag 7 juni 2014. Het parcours loopt over het grondgebied van de stad. Artikel 2 De vergunning wordt verleend onder volgende voorwaarden: - de wegwijzers mogen worden geplaatst vanaf donderdag 5 juni 2014; - het verwijderen van de wegwijzers moet uiterlijk op maandag 8 juni 2014 gebeuren, zoniet zal dit gebeuren door de stadsdiensten op kosten van de aanvrager, à rato van 36 EUR/uur; - de wegwijzers mogen alleen door middel van ofwel stevige houten of hardkartonnen platen met een koord of metaaldraad aan bomen worden bevestigd, er mag niets op een nagelvaste manier aan bomen of palen worden bevestigd; - de wegwijzers moeten op een zodanige manier worden aangebracht dat ze geen gevaar vormen of misleidend zijn voor de weggebruikers; - tijdens deze doortocht moeten de fietsers zich houden aan het verkeersreglement; - er mogen geen wegwijzers worden geplaatst in en op de Grote Markt, het Stationsplein, de Stationsstraat, de Ankerstraat, de Nieuwstraat, de Parkstraat, de Kokkelbeekstraat, het Hendrik Heymanplein en de Houtbriel; - voor de gewestwegen moet toelating worden gevraagd bij de desbetreffende wegbeheerders. 58. Communicatievoorzieningen: toelating aan Belgacom voor aanleggen telecommunicatiekabel aan Leopold II-laan Enig artikel Het college beslist toelating te verlenen aan Belgacom voor het aanleggen van een telecommunicatiekabel aan Leopold II-laan, zoals vermeld in de bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. Er moet worden voldaan aan de algemene voorwaarden vastgesteld in zitting van 28 oktober 2013. 59. Overig waterbeheer: waterlopen: onbevaarbare waterlopen: aanbrengen van een lozingspunt voor regenwater op waterloop 1.250a ter hoogte van Vleeshouwersstraat: sluiten openbaar onderzoek en verlenen advies aan deputatie Enig artikel Het college beslist het openbaar onderzoek (van 23 april 2014 tot en met 12 mei 2014) te sluiten en gunstig advies te verlenen aan de deputatie betreffende de vraag van Huysman Bouw nv, Stationsstraat 83, 9900 Eeklo, voor het aanbrengen van een lozingspunt voor regenwater op waterloop 1.250a ter hoogte van de Vleeshouwersstraat (nieuwe verkaveling) te 9112 Sinaai. Voor de technische specificaties wordt verwezen naar de machtiging van de provincie Oost-Vlaanderen. CBS 12 mei 2014 16 60. Overige vermindering van milieuverontreiniging: milieuvergunningen: klasse 2: verlenen vergunning na advies aan Den Ouden Advokaat bvba Enig artikel Het college beslist voor de aanvraag van Den Ouden Advokaat bvba, Hoogkamerstraat 32/34, 9100 SintNiklaas, voor het exploiteren van een inrichting voor het ambachtelijk bereiden van advokaat aan Hoogkamerstraat 34, 9100 Sint-Niklaas, een vergunning te verlenen voor een termijn van 20 jaar, mits wordt voldaan aan de algemene, sectorale en bijzondere voorwaarden en het aandachtspunt. 61. Ophalen en verwerken van huishoudelijk afval: plaatsen ondergrondse restafvalcontainer omgeving Sint-Nicolaaskerk Artikel 1 Het college beslist via de Opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland, Vlyminckshoek 12, 9100 Sint-Niklaas, een ondergrondse restafvalcontainer van het merk SULO met inwerpzuil type Zoetemeer te bestellen en te plaatsen, voor een totale kostprijs van maximaal 14.000 EUR (inclusief btw) in de omgeving van de Sint-Nicolaaskerk voor de horeca. Artikel 2 Het college geeft opdracht aan alle betrokken diensten het nodige te doen zodat de container op de juiste locatie wordt geplaatst. Artikel 3 Het college laat toe dat particulieren ook gebruik maken van deze ondergrondse container voor restafval. Artikel 4 Het college beslist niet in te gaan op de vraag van de horeca om ook een ondergrondse glascontainer te voorzien in de omgeving van het Sint-Nicolaasplein te Sint-Niklaas. 62. Overige mobiliteit en verkeer: verkeersveiligheid en -leefbaarheid: lidmaatschap Steunpunt Straten (Voetgangersbeweging vzw): kennisneming Enig artikel Het college neemt kennis van het lidmaatschap van de stad Sint-Niklaas bij Steunpunt Straten (Voetgangersbeweging vzw) en de bijbehorende ledenvoordelen. In november 2017 moet de eventuele verlenging van het lidmaatschap worden bekeken. 63. Wegen: gemeentewegen: invoeren eenrichtingsverkeer Meidoornlaan: principe Enig artikel Het college gaat principieel akkoord om eenrichtingsverkeer, uitgezonderd fietsers en bromfietsen klasse A, in te voeren in de Meidoornlaan. 64. Openbaar vervoer: gratis nachtvervoer naar aanleiding van de openluchtfuif te Nieuwkerken Enig artikel Het college beslist voor de nacht van vrijdag 27 op zaterdag 28 juni 2014 gratis nachtvervoer (extra versterkingsritten en feestbussen) te voorzien naar aanleiding van de openluchtfuif te Nieuwkerken. De kostprijs bedraagt 7.250,39 EUR + 435,03 EUR (6 % btw) = 7.685,42 EUR en zal worden verrekend door CBS 12 mei 2014 17 de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn Oost-Vlaanderen, Brusselsesteenweg 361, 9050 Gentbrugge. De stad zal van de provincie Oost-Vlaanderen een subsidie ontvangen voor het inzetten van evenementenbussen. 65. Ruimtelijke planning: vergunningen: stedenbouw: eigen machtigingen: verlenen vergunning aan Renokri bvba, TVH Advisory bvba, Mehmet Oz, Rony en Rita BussensVerschelden, Philippe Rijckaert, Stefan Van Goethem, Meubelen Jonckheere, Geert Rombouts, Nathalie Koklenberg Enig artikel Het college verleent op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar een stedenbouwkundige vergunning, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting, aan: - Renokri bvba, Marktstraat 76, 9111 Belsele, voor het verbouwen van een woning (regularisatie), Landbouwersstraat 98 te Sint-Niklaas, sectie A nr. 807 r4 (2014/87); - TVH Advisory bvba, Bellestraat 71, 9100 Sint-Niklaas, voor het heraanleggen van de voortuin en plaatsen van publiciteit, voornoemd adres, sectie B nr. 1086 a (2014/94); - Mehmet Oz, Antwerpse Steenweg 86, 9100 Sint-Niklaas, voor het verbouwen van 2 woningen tot een handelspand met 1 woongelegenheid (regularisatie), Antwerpse Steenweg 84/86 te Sint-Niklaas (2014/113); - Rony en Rita Bussens-Verschelden, Gentse Steenweg 161, 9160 Lokeren, voor het verbouwen van een woning met stal, bouwen van een paardenstal en 3 schuilhokken, aanleggen van een mestplaats en verharding, Arkestraat 30 te Belsele, sectie C nrs. 327, 328b, 329b, 330, 331, 332, 333c en 334 (2014/84); - Philippe Rijckaert, Elfjulistraat 130, 9000 Gent, voor het vellen van bomen, Edgar Tinelstraat 49 te Sinaai, sectie A nr. 1150 f (2014/122); - Stefan Van Goethem, Uilenstraat 155 b, 9100 Sint-Niklaas, voor het vellen van bomen, Uilenstraat te Sint-Niklaas, sectie B nr. 1139 (2014/128); - Meubelen Jonckheere, Nieuwe Baan 111, 9111 Belsele, voor het aanbrengen van een gevelbekleding/ uithangbord, voornoemd adres, sectie C nr. 248 y (2014/174); - Geert Rombouts, Koutermolenstraat 37, 9111 Belsele, voor het slopen van een woning en bouwen van een autobergplaats, voornoemd adres, sectie A nr. 911 p³ en t³ (2014/168); - Nathalie Koklenberg, Bellestraat 90 bus 9, 9100 Sint-Niklaas, voor het wijzigen van bestemming van handelspand met woongelegenheid naar eengezinswoning en het verbouwen van de voorgevel, Ankerstraat 136 te Sint-Niklaas, sectie E nr. 200 a (2014/183). 66. Ruimtelijke planning: vergunningen: stedenbouw: machtigingen bpa/rup/verkaveling: verlenen vergunning aan Verbruikersbelangen Dendermonde vzw, Sophie Laenen, Frans De Beul, Jeroen en Judith Winters-Kremers, Raoul Geers Enig artikel Het college verleent op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar een stedenbouwkundige vergunning, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting, aan: - Verbruikersbelangen Dendermonde vzw, Bogaerdstraat 33, 9200 Dendermonde, voor het verbouwen van de voorgevel en wijzigen van bestemming van praktijkruimte met woongelegenheid naar kantoorruimte, Nieuwstraat 18 te Sint-Niklaas, sectie E nrs. 1585 e, f, 1586 b en c (2014/107); - Sophie Laenen, Leopold Peerelaan 18, 3140 Keerbergen, voor het vellen van bomen (regularisatie), Dubbelhofstraat te Belsele, sectie C nr. 1090 c (2014/153); - Frans De Beul, Kardinaal Cardijnlaan 34, 9100 Sint-Niklaas, voor het vellen van een boom, voornoemd adres, sectie D nr. 670 p (2014/157); - Jeroen en Judith Winters-Kremers, Moleken 11, 9100 Sint-Niklaas, voor het verbouwen van de voorgevel, voornoemd adres, sectie E nr. 1380 a (2014/165); - Raoul Geers, Koningin Fabiolapark 500, 9100 Sint-Niklaas, voor het verbouwen van de voorgevel, voornoemd adres, sectie D nr. 1604 h (2014/198). CBS 12 mei 2014 18 67. Ruimtelijke planning: vergunningen: stedenbouw: bpa/rup/verkaveling: verlenen afwijking in toepassing van artikel 4.4.1 aan Johan en Beatrijs Quatacker-Luyckx, Kevin en Steffi Van Haute-De Ruyte Enig artikel Het college verleent op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar een stedenbouwkundige vergunning, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting, aan: - Johan en Beatrijs Quatacker-Luyckx, Gentseweg 208, 9120 Beveren, voor het bouwen van een handelsruimte en een woongelegenheid na het slopen van de bestaande gebouwen, Heistraat 261/265 te SintNiklaas, sectie A nr. 740 h³, k³ en m³ (2014/103); - Kevin en Steffi Van Haute-De Ruyte, Dendermondse Steenweg 256, 9100 Sint-Niklaas, voor het aanleggen van een parkeerplaats, voornoemd adres, sectie D nr. 1822 y (2014/115). 68. Ruimtelijke planning: vergunningen: stedenbouw: bijzondere procedure: advies gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar voor aanvraag van Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn Enig artikel Het college verleent op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar een gunstig advies voor de aanvraag van de Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn, Motstraat 20, 2800 Mechelen, voor het bouwen van een dienstgebouw, onderhoudscentrum, stelplaats voor bussen en het aanleggen van een was- en tankstraat, Europark-Zuid te Sint-Niklaas, sectie C nr. 528 l (2014/181). 69. Ruimtelijke planning: vergunningen: stedenbouw: eigen machtiging: weerleggen bezwaar en verlenen vergunning aan Dirk en Karin De Paep-Van de Vyver Enig artikel Het college verleent op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar een stedenbouwkundige vergunning, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting, aan de heer en mevrouw Dirk en Karin De Paep-Van de Vyver, Drielindenstraat 83, 9100 Nieuwkerken, voor het bouwen van een varkensstal, voornoemd adres, sectie A nrs. 47 en 51 k (2014/83). 70. Groene ruimte: uitvoeren snoeiwerken door derden 2014: bijkomende werken: toewijzing Enig artikel Het college besliste in zitting van 23 april 2014 het uitvoeren van snoeiwerken door derden in 2014 toe te wijzen aan de firma Dhauwe, Donkerputstraat 30, 9250 Waasmunster. Het college gaat principieel akkoord met de bijkomende snoeiwerken in de Luitentuitstraat voor een bedrag van 1.900 EUR (btw verlegd) en beslist deze werken toe te wijzen aan de aannemer. 71. Wegen: gemeentewegen: Beenaertwijk: aanleg trage weg: voorlopige aanvaarding Enig artikel Door VMB nv, Aven Ackers 13, 9130 Verrebroek, wordt een trage weg in de Beenaertwijk aangelegd. Het college beslist het proces-verbaal van vaststelling, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en de werken voorlopig te aanvaarden. CBS 12 mei 2014 19 72. Wegen: gemeentewegen: onderhouds- en herstellingswerken aan cementbetonwegen: toewijzing Enig artikel De gemeenteraad stelde in zitting van 28 februari 2014 de gunningsvoorwaarden en -wijze vast voor het uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken aan cementbetonwegen in diverse straten, met een gunning via onderhandelingsprocedure na raadpleging. Het college beslist, op basis van de uitslag van de prijsvraag, de werken toe te wijzen aan Wegeplant nv, Puursesteenweg 397 a, 2880 Bornem, voor een bedrag van 41.665,93 EUR (btw verlegd). De btw, voor een bedrag van 8.749,85 EUR, wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. 73. Wegen: gemeentewegen: aanleg parkeerplaatsen en voetpad aan Vrasenestraat 11-21: voorlopige en definitieve aanvaarding Enig artikel Door Grabeva nv, Olmenstraat 6, 9100 Sint-Niklaas, werd de aanleg van parkeerplaatsen en een voetpad aan Vrasenestraat 11-21 uitgevoerd. Het college beslist het proces-verbaal van vaststelling, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en de werken voorlopig en definitief te aanvaarden. De volledige borgsom, namelijk 1.060 EUR, die werd gestort in de Deposito- en Consignatiekas te Brussel, mag worden vrijgegeven aan de aannemer. 74. Wegen: gemeentewegen: aanleg voetpad aan Valk (deel in bocht): definitieve aanvaarding Enig artikel Door Grabeva nv, Olmenstraat 6, 9100 Sint-Niklaas, werd de aanleg van een voetpad aan Valk (deel in bocht) uitgevoerd. Het college beslist het proces-verbaal van vaststelling, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en de werken definitief te aanvaarden. Het restant van de borgsom, namelijk 300 EUR, die werd gestort in de Deposito- en Consignatiekas te Brussel, mag worden vrijgegeven aan de aannemer. 75. Wegen: gemeentewegen: aanleg voetpad aan Koningin Astridlaan 88-90: voorlopige en definitieve aanvaarding Enig artikel Door Grabeva nv, Olmenstraat 6, 9100 Sint-Niklaas, werd de aanleg van een voetpad aan Koningin Astridlaan 88-90 uitgevoerd. Het college beslist het proces-verbaal van vaststelling, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en de werken voorlopig en definitief te aanvaarden. De volledige borgsom, namelijk 580 EUR, die werd gestort in de Deposito- en Consignatiekas te Brussel, mag worden vrijgegeven aan de aannemer. 76. Wegen: signalisatie: vernieuwen van thermoplastische markeringen: voorlopige aanvaarding Enig artikel Door De Groote Gaston nv, Ambachtsweg 19-21, 9820 Merelbeke, werden thermoplastische markeringen van fietspaden vernieuwd. Het college beslist het proces-verbaal van vaststelling, opgemaakt door de dienst signalisatie, goed te keuren en de werken voorlopig te aanvaarden. De helft van de borgsom, namelijk 500 EUR, die werd gestort bij ING Belgium nv, Guarantees Department, Sint-Michielswarande 60, 1040 Etterbeek, mag CBS 12 mei 2014 20 worden vrijgegeven aan de aannemer. 77. Monumentenzorg: restauratie conciërgewoning Walburg: aanleg tijdelijke verharding werftoegang stadspark: toewijzing Enig artikel In zitting van 30 december 2013 besliste het college, op basis van de uitslag van de aanbesteding, de restauratiewerken aan de conciërgewoning Walburg toe te wijzen aan Geert Versluys nv, Urselseweg 35, 9910 Knesselare , voor een verbeterd bedrag van 565.386,29 EUR (btw verlegd). Het college gaat akkoord met de tijdelijke verharding van de werftoegang in het stadspark en beslist deze werken toe te wijzen aan Vebrent bvba, Laarstraat 24, 9170 Sint-Gillis-Waas, voor een bedrag van 1.680 EUR (btw verlegd) . 78. Overig waterbeheer: waterlopen: onderhoudswerken aan onbevaarbare waterlopen van 3de categorie en niet-geherklasseerde waterlopen in Sint-Niklaas: raamcontract: bijkomende werken, toewijzing en vastlegging kredieten Artikel 1 Het college besliste in zitting van 4 januari 2012 het uitvoeren van onderhoudswerken aan onbevaarbare waterlopen van 3de categorie en niet-geherklasseerde waterlopen in Sint-Niklaas toe te wijzen aan AD bvba, Zauwerstraat 31, 9270 Kalken. Het betreft een raamcontract waarbij per deelopdracht een raming aan het college wordt voorgelegd op basis waarvan de kredieten worden vastgelegd. Artikel 2 Het college besliste in zitting van 31 maart 2014 het plaatsen van een oeverversteviging in waterloop 62 ter hoogte van de bocht in de Spieveldstraat te laten uitvoeren door de aannemer en hiervoor de nodige kredieten, namelijk 4.000 EUR (btw verlegd) vast te leggen. Het college gaat principieel akkoord met de bijkomende werken voor een bedrag van 2.500 EUR en beslist deze werken toe te wijzen aan de aannemer. Artikel 3 Het college beslist het met schanskorven herstellen van verzakkingen op de oever van waterloop 8017 te laten uitvoeren door de aannemer en hiervoor de nodige kredieten, namelijk 5.000 EUR (btw verlegd), vast te leggen. 79. Beheer van regen- en afvalwater: rioleringen: uitvoeren afkoppelingsstudies Vleeshouwersstraat: betaalbaarstelling vorderingsstaat Enig artikel Door Aquafin nv, Dijkstraat 8, 2630 Aartselaar, werden de afkoppelingsstudies uitgevoerd in het kader van de heraanleg van de Vleeshouwersstraat. Het college beslist de ingediende vorderingsstaat goed te keuren en een bedrag van 16.473 EUR (btw verlegd) betaalbaar te stellen aan Aquafin nv. De btw, voor een bedrag van 3.459,33 EUR, wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. 80. Beheer van regen- en afvalwater: rioleringen: uitvoeren afkoppelingsstudies in het kader van collector Nieuwkerken-Oost fase B: betaalbaarstelling vorderingsstaat Enig artikel Door Aquafin nv, Dijkstraat 8, 2630 Aartselaar, werden de afkoppelingsstudies uitgevoerd in het kader van CBS 12 mei 2014 21 de collector Nieuwkerken-Oost fase B. Het college beslist de ingediende vorderingsstaat goed te keuren en een bedrag van 21.641 EUR (btw verlegd) betaalbaar te stellen aan Aquafin nv. De btw, voor een bedrag van 1.136,15 EUR, wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. 81. Beheer van regen- en afvalwater: rioleringen: rioproject Luitentuitstraat: bijkomende werken: aansluiten woningen Riemeersstraat op DWA-riolering Enig artikel Door Marcel Nijs nv, Bleukenlaan 15, 2300 Turnhout, worden de wegen- en rioleringswerken in de Luitentuitstraat uitgevoerd. Het college gaat akkoord met de bijkomende werken voor het aansluiten van 2 woningen in de Riemeersstraat op de DWA-riolering en beslist deze werken toe te wijzen aan de aannemer voor een bedrag van 45.700,43 EUR (btw verlegd). 82. Beheer van regen- en afvalwater: rioleringen: rioproject Kerkstraat: bijkomende werken: vernieuwen riolering in Hof van Belsele Enig artikel Door Heijmans Infra nv, Steenwinkelstraat 640, 2627 Schelle, wordt het rioproject Kerkstraat uitgevoerd. Het college gaat akkoord met de bijkomende werken voor het vernieuwen van de riolering in het Hof van Belsele en beslist deze werken toe te wijzen aan de aannemer voor een geraamd bedrag van 6.500 EUR (btw verlegd). 83. Gemeenschapscentrum: nieuwbouw gemeenschapscentrum Troelant: betaalbaarstelling vorderingsstaten nrs. 12 en 12bis Enig artikel Door VMG-De Cock nv, Industriepark-West 55, 9100 Sint-Niklaas, wordt de nieuwbouw van het gemeenschapscentrum Troelant uitgevoerd. Het college beslist de vorderingsstaten nrs. 12 en 12bis, samen met de bijbehorende processen-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en de respectieve bedragen van 116.081,04 EUR en 23.195,36 EUR (btw verlegd) betaalbaar te stellen aan de aannemer. De btw, voor de respectieve bedragen van 24.377,02 EUR en 4.871,03 EUR, wordt aan de Belgische Staat betaald. De betaling kan gebeuren met eigen middelen in afwachting van een lening. 84. Gemeenschapscentrum: nieuwbouw gemeenschapscentrum Troelant: goedkeuring verrekening nr. 29 Enig artikel Door VMG-De Cock nv, Industriepark-West 55, 9100 Sint-Niklaas, worden de werken uitgevoerd voor de nieuwbouw van het gemeenschapscentrum Troelant. Het college beslist de verrekening nr. 29 voor het leveren en plaatsen van deksels op de toezichtputten goed te keuren, voor een totaal bedrag van 1.700 EUR (btw verlegd). De btw, voor een bedrag van 357 EUR, wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. CBS 12 mei 2014 22 85. Overige algemene diensten: gebouwen: brandweerkazerne: vervangen recorder camerabewaking: toewijzing Enig artikel Het college gaat akkoord met het vervangen van de recorder van de camerabewaking in de brandweerkazerne en beslist deze werken in het kader van het raamcontract voor de installatie en het aanpassen van elektrotechnische installaties toe te wijzen aan De Maerteleire nv, Industriepark 4 b, 9820 Merelbeke, voor een bedrag van 5.617,79 EUR (btw verlegd). De btw, voor een bedrag van 1.179,74 EUR, wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. 86. Overige algemene diensten: gebouwen: De Kouter: herstellen bakgoten: betaalbaarstelling vorderingsstaten nrs. 1 en 1bis, goedkeuring eindafrekening en voorlopige aanvaarding Artikel 1 Door Van Hauwermeiren bvba, Kuilstraat 2, 9111 Belsele, werden de bakgoten aan De Kouter hersteld. Het college beslist de vorderingsstaten nrs. 1 en 1bis, samen met de bijbehorende processen-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en de respectieve bedragen van 20.537,63 EUR en 1.373,77 EUR (btw verlegd) betaalbaar te stellen aan de aannemer. De btw, voor de respectieve bedragen van 4.312,90 EUR en 288,49 EUR, wordt aan de Belgische Staat betaald. De betaling kan gebeuren met eigen middelen in afwachting van een lening. Artikel 2 Het college beslist de eindafrekening als volgt goed te keuren: - goedgekeurd inschrijvingsbedrag 20.537,63 EUR - werken in meer 1.965,45 EUR - werken in min - 591,68 EUR - onvoorziene werken - boete - totaal werken exclusief herzieningen 21.911,40 EUR - herzieningen - totaal werken 21.911,40 EUR - btw verlegd - eindtotaal 21.911,40 EUR Artikel 3 Het college beslist het proces-verbaal van vaststelling, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en de werken voorlopig te aanvaarden. De helft van de borgsom, namelijk 515 EUR, zal worden ingehouden van de factuur. Waarna de zitting wordt gesloten om 15.40 uur. Sint-Niklaas, 12 mei 2014 Namens het college van burgemeester en schepenen: In opdracht: CBS 12 mei 2014 23 Ronan Rotthier adjunct-stadssecretaris CBS 12 mei 2014 Lieven Dehandschutter burgemeester-voorzitter 24
© Copyright 2024 ExpyDoc
