download de profielschets operatiekwartier

Profielschets
Profielschets Operatiekwartier
1.0.0
27/08/2014
Algemene gegevens
Afdelingshoofd:
Hoofdverpleegkundige:
Verantwoordelijk cluster 1:
Verantwoordelijk cluster 2:
Verantwoordelijk cluster 3:
Verantwoordelijk cluster 4:
Verantwoordelijk cluster 5:
Opleidingsverantwoordelijke:
Sophie Bertrand
Ann De Troetsel
Anja Wils
Vicky Verlinden
Kristien Van Schil
Lisette Convents
Michiel Taal
De Cuyper Ive
Diensthoofd:
Medisch coördinator:
Prof. dr. M.-J. Tassignon
Dr. L. Sermeus
Prof. dr. D. Ysebaert
Aantal operatiezalen:
17
4704
3686
4715
4716
4717
4718
3908
4782
Specifieke doelstellingen
Het operatiekwartier streeft naar een professionele organisatie die zowel kwalitatief als kwantitatief het
aanbod van chirurgische en zwaar chirurgische ingrepen organiseert en uitvoert en dit op volgende wijze:
- Inspelen op een structurele en flexibele manier op de vraag van chirurgische disciplines.
- Continu streven naar een juiste verhouding tussen beschikbare middelen( personeel, infrastructuur en
apparatuur) en het aanbod.
- Maximaal aandacht schenken aan de opvang van de patiënt (kwalitatief en veilig) pre-, per- en
postoperatief.
- Ondersteunen van initiatieven voor een meer patiëntgestuurde organisatie, met aandacht voor het
personeel, de infrastructuur, logistiek beheer, kostenbeheersing en een correcte patiëntenadministratie.
- Ondersteund door managementinformatie en verband met de planning en de uitvoering en het verloop
van de ingrepen.
De verpleegkundige organisatie binnen het operatiekwartier door middel van 5 clusters heeft volgende
doelstellingen:
- Realisatie van een beheersbare verpleegkundige organisatie die accuraat kan inspelen op de snelle
medisch-technische, verpleegkundige en organisatorische evoluties.
- Decentrale verantwoordelijkheid en betrokkenheid van het verpleegkundig team in samenwerking met de
medische partners (anesthesie, chirurgische disciplines,…)
- Een duidelijke, transparante organisatie.
- Bundelen van de verpleegkundige kennis met een gerichte opleiding voor nieuwe verpleegkundigen.
- Via de vooropgestelde doelstellingen een positieve evolutie op de motivatie en de kwaliteit van zorg
bekomen.
Pathologieën en behandelingen
Cluster 1:
Neurochirurgie
Neus Keel Oor chirurgie
Mond Kaak Aangezichts chirurgie
Cluster 2:
Abdominale, kinder- en reconstructieve heelkunde
Hepatobiliaire, transplantatie en endocriene heelkunde
Gynaecologie
Urologie
Plastische heelkunde
Cluster 3:
Cardiochirurgie
Thorax- en vaatheelkunde
Geldig in OK - Algemeen
Docnr: 00051964
Pagina 1 / 5
Profielschets
Profielschets Operatiekwartier
1.0.0
27/08/2014
Cluster 4:
Orthopedie en traumatologie
Cluster 5:
Oogheelkunde
Buitendienst:
anesthesieverpleegkunde buiten en binnen OK
hulp bij narcose
opvang patiënten in preoperatieve zone
Kenmerken van zorgcategorieën
Uitvoeren van chirurgische ingrepen, procedures onder narcose, bij:
 ambulante patiënten
 dagziekenhuis patiënten
 gehospitaliseerde patiënten met postoperatief verblijf op:
ontwaakzaal
24u recovery
intensieve zorg
patiënten die via spoedopname komen vanwege een trauma, dringende chirurgische ingreep
Meest voorkomende verpleegactiviteiten





Opvang en onthaal van patiënten.
Hulp en assistentie bij anesthesie
Omlopen bij de operatie
Instrumenteren bij de operatie
Onderhoud en bijscholing van chirurgisch, technisch materiaal en instrumenten.
Specifiek voor de VE
 Instrumenteren binnen de eigen cluster
 Omlopen bij alle disciplines
 Hulp en assistentie bij anesthesie
Overlegstructuren op de VE
Verpleegkundig niveau:
Dienstvergadering 2 tot 3 maal per jaar met alle vepleegkundigen, zorgkundigen, administratieve en
technische medewerkers van het operatiekwartier.
Clustervergadering: minstens 3 maal per jaar.
Wekelijks overleg tussen hoofdverpleegkundige, clusterverantwoordelijke, en opleidingsverantwoordelijke.
Met artsen:
Maandelijks OK-overleg met het diensthoofd, vertegenwoordiger van de medische raad, medisch
coördinator, verpleegkundig afdelingshoofd, hoofdverpleegkundige operatiekwartier en
hoofdverpleegkundige recovery.
Multidisciplinair overleg:
De stuurgroep OK is een vergadering die 3 maal per jaar georganiseerd wordt met een aantal directieleden
en de leden van het OK-overleg.
Geldig in OK - Algemeen
Docnr: 00051964
Pagina 2 / 5
Profielschets
Profielschets Operatiekwartier
1.0.0
27/08/2014
Verpleegkundige dagindeling op de VE
De verpleegkundigen werken tijdens de week in 3 shiften:
- vroege shift
07.30 uur – 16.00 uur
- late shift
12.00 uur – 20.30 uur
- late late shift
14.30 uur – 22.30 uur
Twee verpleegkundigen zorgen tijdens de week voor een permanentie:
- 1 verpleegkundige met late (late late) shift
14.30 uur – 22.30 uur
- 1 verpleegkundige met nacht shift
22.00 uur – 07.30 uur
In het weekend zorgen drie verpleegkundigen voor een permanentie:
- 1 verpleegkundige met vroege shift:
07.00 uur – 15.30 uur
- 1 verpleegkundige met late shift:
14.30 uur – 22.30 uur
- 1 verpleegkundige met nacht shift:
22.00 uur – 07.30 uur
Vier verpleegkundigen zorgen voor een permanentie via thuiswacht tijdens de week en het weekend:
1 verpleegkundige per cluster
1 verpleegkundige voor orgaanwacht,
Het operatiekwartier voert geplande chirurgische ingrepen uit van maandag tot vrijdag, en is 24 uur op 24
uur, 7 dagen op 7 dagen beschikbaar voor urgente ingrepen.
De eerste patiënten worden opgeroepen tussen 7 uur en 7.30 uur en worden vanaf 07.45 uur naar de
operatiezaal gebracht om de ingreep op te starten.
Afhankelijk van de specialiteit, de vraag, het aantal verpleegkundigen tijdens de late shift en de
beschikbaarheid van anesthesie worden programma’s goedgekeurd tot max. 18.00 uur.
Urgenties worden steeds, indien nodig onmiddellijk, in de loop van de dag gepland en uitgevoerd.
Samenwerking met andere disciplines
- Intensieve zorg
- Angiografie-interventieradiologie
- Magnetische resonantie
- CT-scan
- Cathlab
- Gastro-enterologie
- Ontwaakzaal/Recovery
Vereiste voorkennis en vaardigheden voor studenten
Zéér belangrijk op het operatiekwartier is kennis hebben van steriliteit.
De taken van de student zijn:
 zaal controleren voor het operatieprogramma
 onthaal van de patiënt in de preoperatieve ruimte
 onthaal van de patiënt in de operatiezaal
 positionering van de patiënt op de operatietafel voor de aanvang van anesthesie
 monitoring van de patiënt
 hulp aan anesthesie: infuus prikken, intubatie of larynxmasker, loco-regioniale technieken
 aangeven van steriel materiaal aan de instrumenterende vpk
 verbedden van de patiënt met aandacht voor: infuus, drains, maagsonde en blaassonde
 overdragen van de patiënt op de recovery
 monitoring van de patiënt op recovery
Studenten BANABA:
de
 dezelfde taken als de 3 jaars student +
Geldig in OK - Algemeen
Docnr: 00051964
Pagina 3 / 5
Profielschets
Profielschets Operatiekwartier
1.0.0
27/08/2014

instrumenteren van grote en kleine ingrepen bij verschillende specialiteiten
Inscholingsprogramma voor studenten
De eerste dag krijgen de studenten een rondleiding in het operatiekwartier door Ive De Cuyper of zijn
aangeduide vervanger
Nadien volgt een gesprek met hen over onze verwachtingen naar hun toe en peilen we naar hun
verwachtingen en doelstellingen ten opzichte van ons. Hierbij wordt eveneens het evaluatiegebeuren
toegelicht zodat de student weet waaraan en waaraf.
Naargelang de duur van de stage wordt een plan vooropgesteld.
Steeds wordt dit met hen besproken en aangepast indien nodig.
De studenten worden steeds gekoppeld aan een ervaren verpleegkundige, in de mate van het mogelijke met
de opleidingsverantwoordelijke of clustermentor.
Inscholingsprogramma voor nieuwe medewerkers
De eertse dag krijgen nieuwe medewerkers een rondleiding in het operatiekwartier en worden zij voorgesteld
aan artsen en collega’s. Gedurende 2 dagen, gekoppeld aan het COP, wordt er stilgestaan bij het interne
reglement en tal van procedures en taken betreffende een vlotte inscholing van de nieuwe medewerker.
De nodige administratie wordt in orde gebracht (dosimeter, klompen, adres, telefoonnummer enz.)
Gedurende de eerste maanden worden nieuwe verpleegkundigen bijgestaan door een ervaren
verpleegkundige en maken zij een toer in het OK (zij staan per week in een andere zaal). Zo krijgen ze een
beeld van de verschillende clusters en kunnen zij eventueel een keuze maken in welke cluster zij graag
zouden werken.
Deze keuze is er enkel en alleen wanneer er daadwerkelijk ook plaats is in die cluster.
Wanneer er geen keuzemogelijkheid bestaat owv specifieke onderbestaffing, zal de nieuwe verpleegkundige
onmiddellijk worden ingezet in zijn toegewezen cluster. Hier zal hij een basis opbouwen om vervolgens in de
andere clusters enkele dagen mee te lopen met oog voor urgentie-details. Er zal op regelmatige basis
geëvalueerd en bijgestuurd worden zodat het inscholingstraject van de nieuwe medewerker zo persoonlijk
mogelijk verloopt.
De opleiding van medewerkers is geënt op de huidige organisatie:
- basisopleiding anesthesie,
- basisopleiding omlopen bij grote ingrepen, urgenties en alle disciplines,
- specifieke opleiding anesthesie, omlopen en instrumenteren binnen de cluster.
Op regelmatige tijdstippen worden algemene bijscholingen georganiseerd voor alle OK-verpleegkundigen en
specifieke bijscholingen binnen de cluster.
Er is ook 8H4every1-programma, georganiseerd voor alle UZA-verpleegkundigen.
Stagetrajecten en meeloopdagen
-
Ct-scan
Angio
ERCP
Pick-up
Vriescoupe
MRI
en deelname aan stagetrajecten vanuit de verpleegeenheden
-
½ dag anesthesieberging
½ dag steriele berging
½ dag secretariaat
bijscholing CSA
Namen referentieverpleegkundigen en experten
Geldig in OK - Algemeen
Docnr: 00051964
Pagina 4 / 5
Profielschets
Profielschets Operatiekwartier
1.0.0
27/08/2014
Referentieverpleegkundigen:
Hygïëne en veiligheid:
Ann De Troetsel
Ive De Cuyper
TILT:
Vicky Verlinden
Lisette Convents
Namen mentoren
Opleidingsverantwoordelijke:
Mentoren:
Geldig in OK - Algemeen
Docnr: 00051964
Ive De Cuyper
Ive De Cuyper
Stephanie Van Nueten
Pagina 5 / 5

Download Report