Jaarplan 2014 – 2015 - Jachtlaankerk Apeldoorn en Kapel Hoog

Jachtlaankerk en Kapel Hoog Soeren
Jaarplan 2014 – 2015
Zoals vastgesteld door de Wijkkerkenraad op 15 september 2014
_________________________________________________________________________________
1. Introductie
Het kerkelijk leven voltrekt zich niet conform het kalenderjaar noch conform het kerkelijk jaar. Het
kerkelijk leven start in september en loopt door tot na Pasen.
Een Jaarplan heeft als doel om als Wijkkerkenraad gezamenlijk voor een seizoen prioriteiten te
kunnen stellen en met elkaar te besluiten over de bijzondere activiteiten in een seizoen. Het is dus
uitdrukkelijk het Jaarplan van de Wijkkerkenraad. Daarnaast bevat een Jaarplan ook enige
achtergrondinformatie die mogelijk niet bij ieder lid van de Wijkkerkenraad bekend is.
Dit concept is tot stand gekomen in een overleg tussen Harry Smit en Leo Euser. Er is gebruik
gemaakt van de nodige reacties uit het afgelopen seizoen en van het Jaargesprek met de predikant.
We hebben ervoor gekozen om niet alles in dit document te beschrijven, maar ons te beperken tot een
terugblik, een vooruitblik, prioriteiten en belangrijkste activiteiten en aandachtspunten voor het
komende seizoen. In de vergadering van het Moderamen d.d. 8 september 2014 is de opzet globaal
besproken en zijn enkele kleine aanvullingen en correcties aangebracht.
2. Terugblik 2013 - 2014
Het seizoen 2013 – 2014 is een goed seizoen geweest. Er is heel veel ondernomen en er zijn ook op
bestuurlijk terrein de nodige slagen gemaakt.
Gaandeweg het seizoen heeft de Wijkdeelraad prioriteit gegeven aan jongere generaties. In dat kader
zijn de nodige resultaten geboekt:



De groep Jong Volwassenen draait enthousiast en er doen veel ouders aan mee.
Er zijn nieuwe kerkenraadsleden gevonden uit de jongere generaties.
De leiding van de kindernevendienst is versterkt met enkele vaders.
Grote activiteiten waren afgelopen jaar Alpe d’Huzes, het Roemenië-project en de Israel-reis. Het
muziekproject Maria is afgeblazen vanwege een gebrek aan deelnemers. De predikant heeft
verschillende leerhuizen geleid, waaraan veel gemeenteleden hebben deelgenomen. De avond met
ds. Carel ter Linden trok veel belangstelling. Daarnaast hebben tal van inmiddels normaal geworden
activiteiten plaatsgevonden, zoals o.a. het Adventsproject van de Kindernevendienst, het Kerstcafé en
de Soepmaaltijden in de 40-dagen tijd. Ook is weer in eigen beheer een 40-dagenkalender
uitgebracht.
Op bestuurlijk terrein is de ontvlechting binnen West tot stand gekomen. Er is een Meerjarenbegroting
opgesteld in het kader van de Financiële Verzelfstandiging van de Wijken. Onze predikant heeft een
belangrijke bijdrage geleverd aan de Denktank van de AK. Er kwam goedkeuring van het Centraal
College Kerkrentmeesters om een nieuwe full-time koster aan te trekken. Ook is het gelukt een
pastoraal werker aan te trekken voor een periode van 5 jaar: Jolanda Al.
1
www.jachtlaankerk.nl
Jachtlaankerk en Kapel Hoog Soeren
De Wijkdeelraad heeft vrijwel in volledige bezetting het afgelopen seizoen kunnen functioneren. Ietje
Karman en Ronald van Herksen hebben wegens ziekte helaas tussentijds moeten afhaken.
Onze Kerkrentmeesters hebben succesvol gewerkt hard aan de invulling van de vacature koster
Jachtlaankerk Antoinette Knapen is op 18 augustus gestart. In de Kapel Hoog Soeren is een nieuwe
vrijwilliger-koster actief.
3. Vooruitblik 2014 - 2015
De verwachting is dat het aantal bestuurlijke activiteiten het komend seizoen minder zal hoeven zijn.
West is ontvlochten, de Denktank is klaar en zowel de Wijkkerkenraad en de verschillende groepen
zijn goed bezet. Het aantal vacatures is nagenoeg nihil.
Met ingang van het nieuwe seizoen kent onze Wijk een eigen Wijkkerkenraad. De combinatie met de
Goede Herderkerk tot Wijk West van de Protestantse Gemeente Apeldoorn (PGA). is per 1 september
2014 ten einde. Vanaf die datum zijn we één van de wijkgemeenten van de PGA. Dat betekent dat wij
zelf zorg moeten dragen voor vertegenwoordiging in de AK en in de Classis. Dineke Oosterkamp
vertegenwoordigt ons in de AK. Voor de vertegenwoordiging in de Classis moeten we nog op zoek.
Het komende seizoen willen we terughoudend zijn met het starten van grote activiteiten. Alpe d’Huzes
heeft veel aandacht en tijd opgeslokt, ook van de predikant. Het is de moeite waard om als
Wijkkerken-raad deze activiteit te evalueren vanuit het perspectief van gemeente-opbouw. De
hoofdvraag voor zo’n evaluatie is hoe een dergelijke activiteit bijdraagt aan de ontwikkeling van onze
wijkgemeente.
Het komend seizoen vindt nog één keer het Roemeniëproject plaats. In de loop van het seizoen komt
de vraag aan de orde of er een Diaconaal Jongerenproject moet worden gestart in het seizoen 2015 –
2016.
Bestuurlijk-financieel moeten we onze financiële zelfstandigheid waar gaan maken. De vastgestelde
meerjarenbegroting gaat ervan uit dat we de nodige activiteiten kunnen gaan ontplooien in HoogSoeren en dat we de Jachtlaankerk ook breder gaan exploiteren.
De samenwerking met De Goede Herderkerk op het gebied van Verdieping in West, Catechese, de
zomerdiensten en enkele andere diensten zal ongewijzigd worden voortgezet. De oecumenische
dienst en de openluchtdienst zijn definitief uit het Preek- en Dienstrooster verdwenen.
4. Prioriteiten predikant 2014 – 2015
In het Jaargesprek met de predikant zijn ook de prioriteiten in de tijdsbesteding van Harry Smit
besproken. Dat zijn de volgende, die ook in het komende seizoen gelden:
a. De Kerkdiensten
De Kerkdiensten vragen veel werk, mede gezien de muzikale onderdelen. Tegelijkertijd is er
genoeg flexibiliteit om op korte termijn aanpassingen te doen. De muziekgroep werkt goed en
ondersteunend. Ook participeert Harry in de exegese-bijeenkomsten met collega-predikanten
(elke dinsdag). Die geven hem de noodzakelijke verdieping.
2
www.jachtlaankerk.nl
Jachtlaankerk en Kapel Hoog Soeren
b. De Leerhuizen
Er komen veel mensen op af. Ook de Leerhuizen vragen veel voorbereiding.
c. Pastoraat
Harry geeft – met steun van de Wijkkerkenraad – prioriteit aan het pastoraat aan jong
volwassenen (leeftijd 40 min). Dat blijkt het afgelopen seizoen succesvol te zijn geweest.
d. Bestuurlijk werk.
De goede bezetting van de Wijkkerkenraad en de Groepen helpt de vergaderlast voor Harry
minimaal te houden.
e. Eigen studietijd
5. Prioriteit Wijkkerkenraad 2014 – 2015
Het afgelopen seizoen is vrij organisch een nieuwe beleidsprioriteit ontstaan, waarmee we ook
onmiddellijk aan de slag zijn gegaan:

Het bereiken en betrekken van jongere generaties bij kerkelijke activiteiten.
In het seizoen 2014 – 2015 willen we deze prioriteit handhaven. Dit betekent concreet:
a. Opstarten van een 2e groep jong volwassenen
b. Jongerenpastoraat door ontwikkelen
c. Bij het ontwikkelen van een nieuwe Rode Bundel nadrukkelijk zoeken naar liederen voor
kinderen.
d. Het opstarten van een muzikale jongerengroep
e. Prioriteit van de predikant in zijn inzet voor pastoraat
f. Onderzoek van faciliteiten Jachtlaankerk op gebied van digitale hulpmiddelen uit te breiden
(Jongeren werken veel meer met beelden, filmpjes en geluid).
6. Bijzondere activiteiten 2014 – 2015
Het aantal bijzondere activiteiten zal in het komende seizoen (vooralsnog) zijn beperkt tot:
a.
Het muziekproject Maria
Dit zal in de adventstijd worden uitgevoerd, mogelijk in gedeelten op de 3 laatste
adventszondagen. Afstemming met de Kindernevendienst moet nog plaatsvinden. De
projectgroep van vorig jaar pakt het wederom op.
b.
Roemenië-project
Dit diaconaal jongerenproject zal komend seizoen voor de laatste keer worden uitgevoerd.
Daarnaast moet worden nagedacht over diaconale jongerenprojecten na het komende
seizoen.
c.
Griekenland-reis
Harry Smit wil het komende seizoen wederom een reis organiseren als een activiteit van
de Wijkgemeente. Deze keer wil hij een reis naar Griekenland. De reis is een gemeenteactiviteit voor de deelnemers; door de voorbereiding te gieten in een vorm van leerhuis,
3
www.jachtlaankerk.nl
Jachtlaankerk en Kapel Hoog Soeren
kunnen ook andere gemeenteleden kennisnemen en van gedachten wisselen over de
Griekse oudheid.
d.
De toerustingsactiviteiten in Verdieping in West
De werkgroep bestaat uit leden van de Goede Herderkerk en van de Jachtlaankerk.
Verdieping in West bestaat al lang. In diezelfde lijn zullen ook het komende seizoen de
nodige activiteiten worden aangeboden.
In dit kader verzorgt Harry Smit weer een aantal leerhuizen.
e.
Versterken financiële positie
De financiële verzelfstandiging maakt het ook voor onze Wijkgemeente nodig onze
inkomstenstroom te verbeteren. Dat geldt in de eerste plaats rond Kerkbalans (waarvoor
vanuit de Kerkrentmeesters een Werkgroep is gestart), maar ook voor de exploitatie van
de Jachtlaankerk en de Kapel Hoog Soeren. Voor Hoog Soeren is bij de Kerkrentmeesters
een plan in voorbereiding. Met een nieuwe koster zal dit ook voor de Jachtlaankerk
worden opgestart.
7. Overige aandachtspunten en activiteiten
a. Het Moderamen komt met een voorstel voor een meer thematische invulling van de
vergaderingen van de Wijkkerkenraad.
b. Speciale agendapunten Wijkkerkenraad:
 Visitatie
(vanuit de Classis)
 Evaluatie Activiteit Alpe d’Huzes
(als gemeente-activiteit in het vorige seizoen)
 De bijdrage van gemeenteleden rond het eerste deel van de dienst.
(vrijwel niemand maakt eigen teksten)
c.
Het Moderamen zal het initiatief nemen voor een gesprek met centraal over de slechte
financiële situatie van de PGA (2013: verlies van € 255.000; overschot Jachtlaankerk zit
daarin al verwerkt: + € 43.000).
Onze zorg betreft de effecten van de financiële tekorten op het gemeenteleven.
d. Truus Versteeg is coördinerend ouderling. In het Moderamen is afgesproken dat zij de
volgende taken op zich zal nemen:

Contactpersoon Moderamen - Ouderlingen;

Vrijwilligersbeleid in algemene zin (conform de beleidsnotitie);

Bijdragen aan organiseren gemeente-avond.
e. Het Moderamen zal in overleg met onze Communicatiemensen (website, Perspectief,
Nieuwsbrief, Zondagsbrief) zoeken naar mogelijkheden om de communicatie over het
functioneren van onze wijkgemeente te verbeteren. Het Moderamen heeft inmiddels besloten
minimaal 1x per maand op de website onder het hoofd “Uit de Kerkenraad” de gemeente te
4
www.jachtlaankerk.nl
Jachtlaankerk en Kapel Hoog Soeren
informeren over het besprokene.
f.
Het preekrooster 2015 is nagenoeg helemaal ingevuld. Gezamenlijk met de Goede
Herderkerk zullen de zomerdiensten wederom gestalte krijgen. Andere gezamenlijke dienst
zijn de zondag voor Pinksteren, de dienst op de zondag na Kerst en de dienst op
Oudjaarsavond. Er staat geen Oecumenische Dienst noch een Openluchtdienst meer op het
rooster.
g. Op woensdag 8 oktober 2014 is een gemeente-avond gepland. Hoofdonderwerp is de
financiën van onze wijkgemeente, mede in relatie tot die van de PGA. Daarnaast zal ook dit
Jaarplan worden toegelicht en de actie Kerkbalans.
Wijkkerkenraad
15 september 2014
5
www.jachtlaankerk.nl

Download Report