aanmeldingsprocedure

Centrale ToelatingsCommissie
Procedure voor aanmelding en toelating voor het schooljaar 2015-2016
Onderstaand treft u informatie over de procedure voor aanmelding en toelating 2015. De procedure is het afgelopen jaar –
na onderzoek door en op advies van de Centrale Toelatingscommissie (CTC) – aangepast.
In de CTC hebben vertegenwoordigers van het basis- en het voortgezet onderwijs zitting. Ze bestaat uit Philip Wind
(voorzitter), rector Willem de Zwijger College, Bussum; Joke Lugtmeijer, afdelingsleider A. Roland Holst College, Hilversum;
Else Linde, leerkracht groep 8 Van Hasseltschool, Hilversum; Caroline van Veen, manager Kwaliteit & Onderwijs STIP,
Hilversum; Elly Mulders, leerkracht groep 8 De Wilge, Hilversum; Elmar Zwart, leerkracht groep 8 De Hoeksteen, Bussum;
Guido Kalis, conrector Alberdingk Thijm College, Hilversum.
In overleg met de besturen PO en VO zijn de volgende afspraken met betrekking tot de aanmeldingsprocedure voor
schooljaar 2015-2016 vastgesteld.
I. AANMELDINGSPROCEDURE
1.
De “Gooise Gids Voortgezet Onderwijs” vervangt alle wervingsadvertenties.
2.
Er kan slechts bij één school worden ingeschreven. Aanmelding geschiedt rechtstreeks bij de scholen voor
voortgezet onderwijs. Daartoe wordt er op de vo-school het aanmeldingsformulier ingevuld en wordt tevens
de adviesbrief van de basisschool ingeleverd. Hierop staat het advies, alsmede de suggestie voor plaatsing in
een bepaald type brugklas.
3.
Om de ouders en leerlingen in staat te stellen de Open Dagen rustig te bezoeken, start de aanmelding bij de
scholen voor VO op maandag 2 maart 2015, dus na de Open Dagen. Tijdens de Open Dagen (en in de weken
daarna) zijn de aanmeldingsformulieren bij de scholen voor v.o. verkrijgbaar. Voor praktijkscholen kan
aanmelding het gehele jaar door.
4.
De sluiting van de aanmelding voor de brugklassen is op 9 maart 2015. Deze sluitingstermijn geldt
nadrukkelijk ook voor de leerlingen die wellicht in aanmerking komen voor Leerwegondersteunend
Onderwijs (LWOO) of Praktijkonderwijs (PrO), omdat voor deze leerlingen een beschikking moet worden
aangevraagd bij de Regionale Verwijzings Commissie (RVC). Wanneer de leerling is aangemeld stuurt de
basisschool z.s.m. de benodigde gegevens.
5.
Per leerling wordt slechts één getekende adviesbrief aan de ouders verstrekt.
6.
Een aantal scholen voor v.o. heeft vanwege capaciteitsproblemen een grens gesteld aan het aantal toe te
laten leerlingen. In een schema, te vinden in de Gooise Gids, blijkt welke criteria worden gehanteerd indien
een school leerlingen wegens plaatsgebrek moet afwijzen. Indien een leerling door een school wegens
plaatsgebrek wordt afgewezen of op een wachtlijst wordt geplaatst, verplicht deze school zich, de ouders te
ondersteunen bij het vinden van een plek elders. Wij gaan ervan uit, dat alle leerlingen op een school voor
v.o. in het Gooi geplaatst kunnen worden. Als er een school tot loting over moet gaan gebeurt dit op een nog
nader te bepalen moment, waarover de VO-school u zal informeren.
7.
Indien een leerling op een wachtlijst geplaatst wordt, is hij wel toelaatbaar tot de brugklas van eenzelfde
schooltype van een andere school. Als daarentegen een leerling voor de brugklas van een bepaald schooltype
wordt afgewezen, dan kan deze leerling niet elders geplaatst worden in de brugklas van eenzelfde
schooltype.
8.
Zo spoedig mogelijk na sluiting van de inschrijftermijn krijgen de ouders bericht, of het kind toegelaten en
geplaatst kan worden dan wel of het kind op een wachtlijst geplaatst wordt. Indien een school door
plaatsgebrek een leerling niet kan plaatsen, die wel toelaatbaar is tot de school, dan is de school verplicht de
ouders van de leerling mede te delen, dat hij niet is toegelaten wegens plaatsgebrek.
9.
Vragen en opmerkingen over het bovenstaande kunt u richten aan [email protected]
Centrale ToelatingsCommissie
II. STAPPENPLAN AANMELDING, TOELATING EN PLAATSING 2015
A. De directeur PO stelt voor 1 maart het schooladvies vast, communiceert en bespreekt dit met ouders. Het
advies wordt op papier verstrekt aan de ouder. Ten minste de directeur plaatst een handtekening op dit nieuwe
'adviesformulier' dat naast het advies een suggestie voor plaatsing in een bepaald type brugklas bevat. Het
format voor het formulier wordt door de school/het bestuur van de school geleverd. De CTC biedt een model.
B. De ouder schrijft de leerling tussen 2 en 9 maart in op de VO-school naar keuze en levert bij het
inschrijfformulier het adviesformulier zoals genoemd onder A in.
C. Na aanmelding is er een periode van 3 weken (tot 1 april) waarin VO-scholen nadere informatie in kunnen
winnen bij de basisscholen met betrekking tot plaatsing in specifieke/bijzondere afdelingen. De nadere
informatie betreft nadrukkelijk niet de LVS-gegevens.
D. De VO-school neemt uiterlijk 1 april een beslissing omtrent toelating en plaatsing. De school heeft met het
advies van de basisschool de benodigde informatie. Afwijzing kan geschieden als:
1. het advies niet aansluit bij het niveau van de klas waarvoor de leerling is aangemeld;
2. de school een leerling vanwege capaciteitsproblemen niet in de klas naar keuze kan plaatsen.
E. Uiterlijk 2 april vraagt de VO-school om digitale uitwisseling van relevante aanvullende leerlinginformatie uit
het leerlingvolgsysteem via OSO, door de namen van de geplaatste leerlingen aan de PO-school te communiceren.
F.
Vanaf 3 april starten de 'warme overdrachtsgesprekken'.
G. Voor leerlingen met een extra ondersteuningsbehoefte (verantwoordelijkheid ligt bij de ouder om dit te
melden) gelden de wettelijke termijnen.
NB 1. Voor Pro en LWOO-leerlingen wordt afgeweken van de procedure. De basisschool communiceert over
deze leerlingen al voor 1 maart met de beoogde VO-school. LWOO en Pro kan grond voor afwijzing zijn, omdat
er bij deze leerlingen sprake is van extra ondersteuningsbehoefte waaraan de VO-school moet kunnen
voldoen.
NB 2. Ook over basis- en kaderleerlingen hebben PO en VO al contact over het OKR voorafgaand aan beslissing
betreffende toelating en plaatsing. Dit omdat PO en VO dit wenselijk achten.
NB 3. Leerlingen uit Diemen die zich aanmelden in Weesp, laten we zo snel mogelijk na aanmelding weten
waar ze aan toe zijn, zodat ze eventueel nog mee kunnen doen met de Amsterdamse Kernprocedure.

Download Report