Ouderversie 2014-2015 voor aanmelding schooljaar 2015-2016 Het stappenplan naar het voortgezet onderwijs in de stad Groningen, Haren en Zuidlaren De scholen voor basisonderwijs en voortgezet onderwijs vinden het een gezamenlijke verantwoordelijkheid dat, in samenwerking met de ouder 1, voor elke leerling tijdig een passende plek wordt gerealiseerd in het 1ste jaar van het voortgezet onderwijs. Alle scholen hebben hiertoe gezamenlijk toelatingsbeleid geformuleerd. In deze versie zijn de voor ouders belangrijke zaken beschreven. In maximaal 8 stappen naar het voortgezet onderwijs in de stad Groningen, Haren en Zuidlaren 1. De uiterlijke datum voor aanmelding is 15 maart Ouders dienen hun kind uiterlijk op 15 maart 2015 te hebben aangemeld voor een school voor voortgezet onderwijs. 2. De aanmelding wordt in behandeling genomen als deze compleet en naar waarheid is ingevuld Een complete aanmelding is voorzien van een Onderwijskundig Rapport (OKR) ingevuld door het basisonderwijs, met daarin het advies op basis van de meegeleverde Plaatsingswijzer. De Plaatsingswijzer wordt voor een leerling ingevuld a.d.h.v. de behaalde vaardigheidsscores in groep 6, 7 en 8 zoals vastgelegd in het leerlingvolgsysteem van de basisschool. Meer informatie over de Plaatsingswijzer vindt u op: www.plaatsingswijzer.nl 3. De ouder geeft de 1ste en 2de voorkeur aan voor een VO-school Op het aanmeldingsformulier van de school voor voortgezet onderwijs geeft de ouder de 1ste en 2de voorkeur aan voor toelating en plaatsing op een VO-school. Alle scholen plaatsen deze 1ste en 2de voorkeur in een digitaal systeem, zodat gecontroleerd kan worden of er geen twee of meer 1ste en/of 2de voorkeuren worden opgegeven. Mocht dit gebeuren, dan nemen de betrokken scholen contact op met de ouder. De aanmelding wordt in behandeling genomen indien de aanmelding naar waarheid is ingevuld. 4. De basisschool overhandigt voor 15 maart het Onderwijskundig Rapport aan de ouder De ouder is verantwoordelijk voor de aanmelding. Het aanmeldingsformulier wordt ingeleverd bij de school van 1ste én 2de voorkeur. De ouder levert het Onderwijskundig Rapport + advies Plaatsingswijzer bij één VO-school in (de school van de 1ste voorkeur). NB Er zijn basisscholen die als service aan de ouder het aanmeldformulier + het OKR + advies Plaatsingswijzer bij de gekozen VO-school wil inleveren. De basisschool maakt zelf melding van deze servicemogelijkheid aan de ouders. 5. Scholen met meer aanmeldingen dan beschikbare plaatsen loten uiterlijk 19 maart 2015 Alle scholen loten op 19 maart 2015 en publiceren de uitslag van de loting op de site van de school op donderdag 19 maart tussen 16.00 en 18.00 uur! Indien een leerling bij de twee voorkeursscholen is uitgeloot, dient de leerling voor 1 april te worden aangemeld bij een school die wel een plaats beschikbaar heeft. De scholen maken aan de ouders kenbaar welke scholen nog plaatsen beschikbaar hebben. 1 Daar waar staat ouder wordt in voorkomend geval ook ouders, voogd of verzorger(s) bedoeld. 1 Ouderversie 2014-2015 voor aanmelding schooljaar 2015-2016 6. Het advies van het basisonderwijs is voor het voortgezet onderwijs leidend voor toelating en plaatsing Het basisonderwijs is verantwoordelijk voor het advies over de onderwijssoort, mede gevormd door het instrument Plaatsingswijzer. Voor het VO is dit advies leidend voor toelating en plaatsing op een VO-school. 7. De (Cito) Eindtoets is niet meer bepalend voor de toelating en plaatsing De (Cito) Eindtoets is van afname in februari naar afname in april gegaan en speelt geen rol meer in de aanmelding. Conform wetgeving is het nog wel een controletoets nadat het advies door het basisonderwijs gegeven is. Als er een verschil is van één schoolniveau tussen het advies van de basisschool en de Eindtoets, dan kan het schooladvies heroverwogen worden. Alleen als het advies hoger is kan dit leiden tot bijstelling van het schooladvies en kan de leerling, indien basis- en voortgezet onderwijs en ouders het hierover eens zijn, op een hoger niveau geplaatst worden. 8. De toelatingscommissie VO neemt voor 1 mei een toelatings- en plaatsingsbesluit Als alles volgens plan verloopt en alle informatie goed, volledig, naar waarheid en tijdig wordt overgedragen dan streven we er naar dat de ouder en de leerling veelal voor de meivakantie duidelijkheid hebben over de plaatsing in het VO. Een uitgebreidere versie van het toelatingsbeleid is aan alle basisscholen en scholen voor voortgezet onderwijs gestuurd en is daar op aanvraag beschikbaar. De maatregelen, procedures en het tijdpad staan in de jaarlijks geactualiseerde transitiekalender PO-VO. Op de site www.passendonderwijsgroningen.nl / ‘Voortgezet Onderwijs – Stad’ staat eveneens de uitgebreide versie van het toelatingsbeleid onder ‘ouders/verzorger/leerlingen’. Aanvullende toelatingsvoorwaarden  Maximum aantal leerlingen en identiteit VO-scholen hebben een maximum capaciteit van te plaatsen leerlingen. De aantallen zijn op de sites van de scholen zichtbaar. Door gebrek aan ruimte kan het zijn dat een school voor voortgezet onderwijs uw kind moet weigeren. Ook kan het zijn dat de identiteit van de school een rol speelt. Indien ouders de grondslag van de school niet onderschrijven, mag de school de leerling weigeren. De betreffende school geeft dit zelf expliciet aan in de toelatingsvoorwaarden die door de school zelf worden geformuleerd in het toelatingsbeleid.  Leerlingen met een ondersteuningsbehoefte Alle VO-scholen hebben in hun ondersteuningsprofiel beschreven welke leerlingen met extra ondersteuningsbehoefte ze wel of niet toe kunnen laten. U kunt het ondersteuningsprofiel bij de school van uw keuze opvragen.  Aanvraag Leerwegondersteunend Onderwijs en Praktijkonderwijs Indien uw kind is aangewezen op Leerwegondersteunend Onderwijs (LWOO) of Praktijkonderwijs (PrO) is het besluit tot plaatsing afhankelijk van de onafhankelijke, landelijke Regionale Verwijzingscommissie. Het bericht tot definitieve plaatsing voor leerlingen met een indicatie voor Leerwegondersteunend Onderwijs (LWOO) en Praktijkonderwijs (PrO) vindt plaats binnen vijf werkdagen na ontvangst van de beschikking van de Regionale Verwijzingscommissie. Procedure verschil van inzicht passende plek Indien het onderwijs van mening is dat er een passende plek is in het voortgezet onderwijs, maar de ouder is een andere mening toegedaan, dan kan Leerplicht worden ingeschakeld. 2