Klik hier

VERSLAG MEDEZEGGENSCHAPSRAAD KSE
22 september 2014
Aanwezigen:
Oudergeleding:
Leerlinggeleding:
Personeelsgeleding:
mevr. A. van Zantwijk, dhr. T. Witters, dhr. P. Paree
Wenny Evers, Colin van der Put
mevr. M. van Houwelingen, mevr. L. Klein, dhr. L. Rensen, dhr. W. van
Dongen, dhr. G. Hereijgers, dhr. B. Wirix, dhr. R. Braspenning
Namens directie/MT: mevr. I. Corsten, mevr. I. Adegeest, dhr. P. van Heusden, dhr. J. de Coninck,
Dhr. L. Geers, dhr. P. Timmermans
Toehoorders:
dhr. A. Kuijpers (oudergeleding)
Merel den Hertog, Racheal van Damme, Jeanne Geerts (leerlinggeleding)
1. Opening
De agenda wordt aangevuld met punt 15: huishoudelijk reglement (namens de oudergeleding).
Verslag 11 juni 2014:
- Punt 2: mededelingen CvB – RSV – tweede punt: het gaat hier om het toezichtkader RSV.
- Punt 2: mededelingen CvB – het uiteindelijke netto aantal aanmeldingen is 451.
Het verslag wordt goedgekeurd.
2. Mededelingen MR
Uitgaande stukken:
- artikel “PBS biedt leerlingen beter leerklimaat” uit MR magazine (juni 2014)
- Huishoudelijk reglement (ter bespreking bij agendapunt 15)
Mededelingen CvB:
- Stand van zaken nieuwe brugklas:
* Architect geselecteerd: VVR uit Etten-Leur. Definitief ontwerp wordt gemaakt.
* m.b.t. het bestemmingsplan zijn nog geen bezwaren ingediend.
* Bouw staat gepland vanaf mei 2015. Oplevering mei/juni 2016.
- Implementatie organogram per 1 augustus 2014:
* Mevr. Corsten en dhr. Scherpenhuijzen stoppen per 1 januari 2015.
* Drie conrectoren: mw. Adegeest (onderwijs en zorg), dhr. De Coninck (personeel en
organisatie) en dhr. Geers (bedrijfsvoering)
* per 1 oktober is ook een business controller benoemd (dhr. J. Spijkers).
- Leerlingenaantal is 2492 (officiële telling volgt 1 oktober). Dat is wat hoger dan verwacht. Er is
sprake van een grotere interne doorstroom (M4>H4, H5>V5) en instroom van andere scholen.
- Onderwijsinspectie heeft nu ook een afdeling financiën. Er werden vragen gesteld over de
negatieve financieringsfunctie. Dhr. Van Heusden heeft de vragen hierover direct beantwoord.
- Maatwerkafspraken m.b.t. functiemix: in overleg met de pMR wordt pas op de plaats gemaakt,
i.v.m. de betaalbaarheid. De KSE loopt v.w.b. de realisatie van de functiemix ver voor op veel andere
scholen.
3. Examenreglement
Art.9 – lid 2, g: aanvullen: “één schoolexamen uit het voorexamenjaar”
Art.5 – lid 3: wordt verzuim hetzelfde behandeld als fraude?
Dat kan, maar dat wordt door de afdelingsleiding altijd zorgvuldig overwogen.
Ter instemming onder voorbehoud van genoemde wijziging in art.9.
Alle aanwezige leden stemmen in.
4. Schoolgids
Ter instemming ouder- en leerlinggeleding: alle aanwezige leden stemmen in.
5. Jaarplan professionalisering
Op pagina 6/7: Graag concretere ambitie uitspreken m.b.t. professionalisering OOP. Er is vanuit deze
groep collega’s behoefte aan meer kader en aanbod vanuit het MT. Een werkgroep is daar nu volop
mee bezig.
Tekst wordt gewijzigd:
De ambitie is om voor de tweede helft van het schooljaar een zo concreet mogelijk
professionaliseringsplan OOP te formuleren.
Ter instemming, onder voorbehoud van genoemde wijziging: alle aanwezige leden stemmen in.
6. Privacyreglement personeel
Graag aanvullen art.7: een meldingsplicht wanneer collega’s de geheimhoudingsplicht schenden.
> Dat wordt artikel 7.4
Bijlage 7 (verklaring): aanvullen: ondergetekende verklaart kennis te hebben genomen van het
reglement.
- Vraag vanuit directie: moet de verklaring jaarlijks of eenmalig getekend worden?
Jaarlijks tekenen zou slechts een bureaucratische handeling kunnen zijn. Het inhoudelijk onder de
aandacht brengen van afspraken omtrent privacy is zinvoller.
Vooraf tekenen heeft de voorkeur: het betreft dan een intentieverklaring.
Verantwoording afleggen hierover zou kunnen gebeuren tijdens een functioneringsgesprek.
Het document komt de volgende vergadering terug ter instemming.
7. Privacyreglement leerlingen
Dezelfde aanvullingen als bij het reglement van het personeel. (art.7 en bijlage 7)
Art. 8.1 (p.16, bijlage 3) Het gaat om het voldoen aan óf a., óf b., óf c. Duidelijker formuleren.
Het document komt de volgende vergadering terug ter instemming.
8. Kadernota begroting 2015
- p.5: getal bij I.e. is -/- 15,3
heeft te maken met een dubbeltelling (boekhoudkundige vergissing). Daarover stelde de inspectie
ook de vragen zoals genoemd bij punt 2 – mededelingen CvB.
- p.13: Wat zegt een indexcijfer?
Geeft slechts een globale lijn aan, je kunt er geen beleid op maken.
- p. 18: de verwijzing naar p.8 moet zijn naar p.10.
- De verwachte daling van het leerlingenaantal komt voort uit demografische gegevens.
9. Periodiek Managementrapportage
p.12: eerste ervaringen IT-works niet zoals gewenst. Het betreft vooral opstartproblemen, erg
wennen aan het werken met een externe partij, gaat inmiddels technisch al beter.
10. Bevorderingsregeling 2014-2015
- Leerlingen in G2 en G3 die de norm niet halen kunnen altijd afstromen naar A3 resp. A4. Is die
vanzelfsprekendheid terecht? En doen zich in de praktijk lastige situaties voor? Hierover wordt dit
schooljaar in gesprek gegaan met de afdelingsleiders van leshuis 2 en 3.
- p.5: Telt LO mee voor het gemiddelde van een 8,0? Ja, alle vakken zijn gelijkwaardig.
- p.4: 1.7: wordt het advies van de ouders ook ingebracht in de bespreking? Graag aanvullen.
- p.3: Waarom de aanvulling over het stemmen van commissieleden? Om de gelijkwaardigheid van
de commissieleden te benadrukken. Er is dus bijvoorbeeld geen sprake van vetorecht.
- De ervaringen met de nieuwe aanpak in bevorderingscommissies is door de betrokken
commissieleden en veel docenten/mentoren als positief ervaren. Er is uitgebreid op gereflecteerd.
Ter instemming, onder voorbehoud van de aanpassing van 1.7: alle aanwezige leden stemmen in.
11. Gerealiseerde onderwijstijd
Document ter informatie, niet ter instemming.
Onderwerp van gesprek voor volgende vergadering: facilitering van leerlingen bij lesuitval.
12. Kleine keuzevakken VWO
Uitgangspunt: zo breed mogelijk aanbod behouden voor leerlingen, maar wel betaalbaar.
- Hebben leerlingen die een klein vak kiezen in het reguliere curriculum geen ‘recht op les’?
Voor de onderwijstijd is het niet noodzakelijk, er is voldoende ruimte. Blijft er wel voldoende
contacttijd over voor de leerlingen?
- Aandachtspunt: in dit systeem moeten collega’s betrokken worden die affiniteit hebben met deze
manier van werken. Goed bespreken in de secties bij de urenverdeling.
- Bij het toepassen van deze ‘vrije invulling’ moet uitgegaan worden van de professionaliteit van
docenten.
- In de praktijk zou e.e.a. lastiger kunnen blijken dan op papier.
- De extra vakken die in het schema genoemd worden scheppen enige verwarring. Staan los van dit
plan.
13. Incidentenplan
Dit stuk is onderdeel van het schoolveiligheidsplan.
Vooral belangrijk: hoe te handelen bij calamiteiten die voortkomen uit bewust handelen van
personen? Het incidentenplan vormt het uitgangspunt bij een gedegen voorbereiding daarop.
Er komt nog een kortere versie: speerpunten voor medewerkers.
De bedoeling is dat e.e.a. dit schooljaar nog geïmplementeerd wordt en helder gecommuniceerd
richting alle medewerkers. Daarnaast volgt een oefening met het crisisteam.
Opmerking: in de inleiding wordt niet helemaal duidelijk dat het stuk een grote diversiteit aan
calamiteiten betreft.
p.4: Wat houdt de rol van de MR precies in?
- Die is vooral evaluerend. (De inspectie zou de MR hierover ook vragen kunnen stellen na een
calamiteit.)
14. Toelatingsregeling
De afsluitende toets op de basisschool is verplaats naar april, waardoor de uitslag ervan pas bekend
is na inschrijving en plaatsing in het VO. Het advies van de basisschool wordt daarmee het
belangrijkst bij het aannemen van nieuwe brugklassers. Dat advies moet dus zo eenduidig mogelijk
zijn.
Opmerking bij het stuk: Een school kan ook kiezen voor een andere eindtoets dan die van Cito. Beter
om te spreken over de eindtoets dan over de Citotoets.
Ter advisering: alle aanwezige leden adviseren positief.
15. Huishoudelijk reglement
Omdat het verzamelen van 25 handtekeningen door sommige ouders als een te grote drempel wordt
ervaren, zal de oudergeleding van de MR in de praktijk anders invulling gaan geven aan artikel 2.a
van het huishoudelijk reglement. Met een mogelijke kandidaat wordt in gesprek gegaan, waarna de
betreffende ouder door de oudergeleding op de kandidatenlijst wordt geplaatst. Het staat ouders
nog steeds vrij om er voor te kiezen toch 25 handtekeningen te verzamelen om op die lijst te komen.
16. Rondvraag
- Cursus MR: ideeën en wensen graag voor de herfstvakantie mailen aan Leander Rensen.
- De data van de MR-vergaderingen op de website zijn niet up-to-date.
- Registratie van de cijfers in Magister is vanaf vandaag weer mogelijk.
- De fietsen van de bovenbouwleerlingen hopen zich nu op op één plek, dicht bij de poort. De
doorstroom wordt daardoor bemoeilijkt (of er ontstaan zelfs gevaarlijke situaties). Aan de achterzijde
van de fietsenstalling is echter meer dan voldoende ruimte. Kan er nagedacht worden over een
oplossing hiervoor?
- Roken op het schoolplein gebeurt niet op de daartoe aangewezen plaatsen. Dat levert overlast op
voor niet-rokers. Door conciërges en surveillanten kan dit probleem niet voldoende aangepakt
worden. De leerlingen pleiten voor een volledig rookvrije school. In de praktijk zal dat erg moeilijk te
handhaven zijn, zolang de wet het roken onder de 18 nog toestaat.
Sluiting van de vergadering om 22.15u

Download Report