Projectcolor succesvol met innovatie en variëteit in Sign

Projectcolor
succesvol met
innovatie en variëteit
in Sign & Display
Projectcolor
Grootformaat printen
Case Study
Bedrijf
Opgericht
Locatie
Projectcolor BV
1978
Hoofddorp
Services
Full-serviceprovider van grootformaat
digitale print producties
Website
www.projectcolor.nl
Producten
Océ Arizona 550 GT UV-printers
Océ CS6410 Display Printer
Océ ColorWave 650 Poster Printer
Océ ProCut L2500 Digital Cutter
Canon imagePRESS C6010
“Merken moeten stevig concurreren
in de huidige markt en ze profileren
zich met opvallende, creatieve
display’s. Daarom moeten
we voorbereid zijn op alle
mogelijke aanvragen.”
Overzicht
Projectcolor BV dat in 1978 oorspronkelijk werd
opgericht als reprobedrijf gespecialiseerd in
kleur, staat tegenwoordig bekend als eersteklas
leverancier van hoogwaardige grootformaat
digitale prints aan enkele van de grootste
merken ter wereld. Het in Hoofddorp gevestigde
bedrijf heeft 25 mensen in dienst en rekent
ABN Amro, KLM, L’Oreal, Foot Locker, TNT, O’Neill
en AkzoNobel tot zijn klantenkring. Voor deze
merken produceert Projectcolor prints voor een
breed scala van toepassingen op een groot aantal
verschillende digitale grootformaat printers
en media, tegen strakke deadlines en met de
strengste kwaliteitseisen.
De juiste digitale workflowoplossing is van
essentieel belang voor de efficiency in de
bedrijfsvoering van Projectcolor. De oplossing
moet preflighting aankunnen en vervolgens de
vele verschillende bestandsindelingen kunnen
verwerken die klanten gebruiken om steeds
geavanceerdere grafische ontwerpen aan
te leveren. De oplossing moet flexibel genoeg
zijn om de intelligente distributie van opdrachten
van alle verschillende uitvoerapparaten van
Projectcolor te beheren en moet schaalbaar zijn
met het oog op toekomstige uitbreidingen in deze
snel groeiende markt.
In nauwe samenwerking met workflowspecialisten van Canon heeft Projectcolor het
antwoord gevonden met een oplossing op basis
van een netwerkworkflow opgezet rondom
Onyx Thrive, een end-to-end PDF-workflow
vanaf het aanleveren van digitale bestanden tot
aan kleurbeheer, printen en snijden.
Oneindige variaties
Variatie is het voornaamste kenmerk van een
werkdag bij Projectcolor. Directeur Norman
Scheffer: “De wensen van klanten omvatten het
hele spectrum van grootformaat digitaal drukwerk,
van standaard producten zoals posters en
banners tot zeer geavanceerde en klantspecifieke
display- en reclametoepassingen zoals
winkeldisplays, gebouwdecoraties, beursstands
en wandbekleding. Merken moeten stevig
concurreren in de huidige markt en ze profileren
zich met opvallende, creatieve display’s. Daarom
moeten we voorbereid zijn op alle mogelijke
aanvragen.”
Om extra impact te kunnen realiseren, zijn
marketeers voortdurend op zoek naar nieuwe
printmaterialen. Op een gewone dag bij
Projectcolor wordt een mix van papier, vinyl,
PVC, Bizonyl, karton, polyester en textiel verwerkt
op het arsenaal aan printers, dat bestaat uit
machines van Canon. Zoals zoveel aanbieders
van printservices heeft ook Projectcolor de laatste
jaren een daling gezien in standaardprints en
gewoon drukwerk, tegenover een sterk gestegen
vraag naar complexere producten met meerdere
componenten. En de klanten willen dat het
bedrijf alles in handen neemt, van productie tot
samenstelling van het eindproduct.
“We zijn specialisten geworden in het produceren
van niet-conventionele opdrachten tegen
strakke deadlines”, zo meldt Scheffer, waarbij
hij eraan toevoegt dat de trend van gerichte,
klantspecifieke marketing dan wel tot kortere
printruns leidt, maar ook tot meer administratie
en beheer. “We bevinden ons nu in het proces om
standaardopdrachten over te zetten naar een webto-print systeem, waardoor de administratieve
last enigszins wordt verminderd, maar waarbij
de vraag onverminderd blijft bestaan hoe we het
steeds groter wordende volume aan complexer
werk efficiënt aan moeten pakken.”
Kwaliteit van digitale bestanden een
belangrijk gegeven
Nu klanten met steeds geavanceerdere
opdrachten komen, is de kwaliteit van de digitale
bestanden die ze aanleveren bij Projectcolor een
belangrijk gegeven geworden. In feite beschouwt
Scheffer dit als de belangrijkste uitdaging
waarmee de workflow van het bedrijf te
maken heeft. “Met name in de sector voor
grootformaat werken klanten met tal van
verschillende grafische programma’s voor het
maken van digitale bestanden waarin slimme
grafische ontwerpeffecten en -technieken zijn
toegepast. Bovendien krijgen we die bestanden
in allerlei indelingen aangeleverd, zoals PDF,
PostScript of EPS. Als er problemen met een
bestand zijn en het resultaat is niet wat de klant
bedoelde, dan moeten we dat corrigeren en de
job nogmaals uitvoeren. Dat betekent niet alleen
meer kosten vanwege extra arbeidsuren en
materialen, maar het kan ook flink inbreuk maken
op onze productieschema’s, die toch al zo strak
zijn. En ook onze winstmarges komen daarmee
onder druk te staan.”
“Operators hoeven geen rekening meer te houden met losse RIP-werkstations en
printers om de productie in goede banen te leiden,” zegt Norman Scheffer.
“En omdat Onyx Thrive gebaseerd is op de Adobe PDF Print Engine, hebben
wij én onze klanten alle vertrouwen in het rasteren van complexe grafische
ontwerpeffecten, zoals transparantielagen, gebieden met gemengde kleuren en
het verwerken van spotkleuren.”
Norman Scheffer, directeur Projectcolor
Sinds 2003 maakte Projectcolor gebruik van Onyx
ProductionHouse RIP-software voor grootformaat
producties en is de capaciteit vergroot door waar
nodig extra RIP-licenties aan te schaffen, zodat
er in 2012 vier RIP’s waren die de printers in het
bedrijf aanstuurden. De workflow was zodanig
opgezet dat de voorbereiding van bestanden
verdeeld was over de productieafdeling, waarbij
de printeroperators dikwijls verantwoordelijk
waren voor het controleren van de integriteit
van de bestanden en waar nodig aanpassingen
aanbrachten. Vanwege de combinatie van
toegenomen vraag en complexere opdrachten
veroorzaakte dit model knelpunten in de productie
en de situatie werd nog gecompliceerder doordat
de productie verdeeld is over de drie verdiepingen
van het bedrijfsgebouw, wat de communicatie
tussen de diverse afdelingen kan bemoeilijken.
Grondige analyse door Canon brengt
de oplossing
Er deed zich nog een ander probleem voor: de
kosten voor het upgraden van licenties. Investeren
in een nieuwe printer betekent vaak een extra
licentie, waardoor de vraag werd opgeworpen
of de bestaande licenties dan ook een upgrade
moesten krijgen om ervoor te zorgen dat ze de
functies van de nieuwe RIP-versie ondersteunden.
Het was in 2012 precies deze situatie
die Projectcolor de kans bood om de
productieomgeving als geheel nader onder de
loep te nemen om vast te stellen waar het precies
schortte in de productie en hoe die knelpunten
konden worden weggenomen. Als trouwe klant
van voormalig-Océ aarzelde Norman Scheffer
geen moment om Canon te vragen een grondige
analyse uit te voeren van het werk dat het bedrijf
onderhanden had en van de verspreiding van de
productiebronnen in het bedrijf.
Canon raadde Projectcolor aan om het
productiebeheer op te nemen in een
bedrijfsnetwerk op basis van Onyx Thrive
printworkflowsoftware, die specifiek ontworpen
is voor aanbieders van printservices die af willen
van losse RIP-producten om over te stappen
naar een workflow in een netwerkomgeving die
de volledige printproductieomgeving regelt. In
plaats van losse RIP’s die door operators in de
gaten moeten worden gehouden en die geen
uniformiteit hebben in softwarestructuur of
bestandsbeheer, biedt Onyx Thrive printbeheer
voor de gehele workflow.
Opgezet rondom technologieën als Adobe PDF
Print Engine en Adobe Normalizer, produceert
Onyx Thrive nauwkeurige, voorspelbare en
hoogwaardige resultaten met veel minder
fouten. Een ander belangrijk punt gezien de
problemen waar Projectcolor mee te maken
had, is dat de krachtige softwarearchitectuur
van Thrive de schaalbaarheid van de Adobe PDF
Print Engine (APPE) kan benutten, ongeacht het
aantal uitvoerapparaten in het netwerk. Zo kan
een computer met een 8-core processor acht
APPE’s simultaan en zonder enig snelheidsverlies
uitvoeren, ongeacht het aantal aan te sturen
printers, opdrachten automatisch toewijzen
en printers en snijmodules op hun maximale
capaciteit laten werken. De acht APPE’s kunnen
ook worden verdeeld over acht afzonderlijke
pc’s, zodat de workflow minder afhankelijk is van
hardware en flexibeler wordt. Projectcolor kan de
workflow schalen, uitgaande van de groei van het
bedrijf en RIP-capaciteit toevoegen ongeacht of er
meer apparaten komen, waarmee het probleem
met de kosten voor RIP-licenties is opgelost.
Gestroomlijnde workflow is flexibel, efficiënt
en voorspelbaar
Dankzij de installatie van Onyx Thrive heeft
Projectcolor nu een flexibele, efficiënte en
voorspelbare workflow in een netwerkomgeving,
waarmee de productiviteit van zowel operators
als de uitvoerapparatuur wordt geoptimaliseerd.
Opdrachten worden centraal voorbereid in de
afdeling productieplanning, waar twee speciale
productieplanners de Thrive Job Editor gebruiken
om opdrachten voor te bereiden en te controleren
voordat de opdrachten eerst naar de RIP-software
en vervolgens naar de juiste wachtrij worden
doorgestuurd. De op een browser gebaseerde
gebruikersinterface Production Manager
van Thrive wordt gebruikt om opdrachten en
apparaten vanaf elke mogelijke locatie aan te
leveren, te regelen en te controleren.
“Operators hoeven geen rekening meer te
houden met losse RIP-werkstations en printers
om de productie in goede banen te leiden,”
zegt Norman Scheffer. “En omdat Onyx Thrive
gebaseerd is op de Adobe PDF Print Engine,
hebben wij én onze klanten alle vertrouwen in
het rasteren van complexe grafische
ontwerpeffecten, zoals transparantielagen,
gebieden met gemengde kleuren en het
verwerken van spotkleuren.”
De analyse toonde aan dat één van de
voornaamste oorzaken van de knelpunten de
combinatie van jobvoorbereiding en jobproductie
op operatorniveau was. Het kwam erop neer dat
in plaats van zich volledig te kunnen concentreren
op de productie, operators ook werden belast met
de taak om de PDF’s te zoeken en te controleren,
en vervolgens fouten te corrigeren, waardoor
onnodige fases werden toegevoegd aan een
proces dat rijp was voor meer automatisering.
Canon Nederland N.V.
Brabantlaan 2
5216 TV ‘s-Hertogenbosch
Tel: 073-681 5815
Fax: 073-612 0685
E-mail: [email protected]
canon.nl

Download Report