Versie 2014 - 07/10/2014 Bitwest organisatie, organiseert een lan

!
!
!
!
Versie 2014 - 07/10/2014
Bitwest organisatie, organiseert een lan-party, genaamd 'Bitwest 2014 winter
edition', gedurende dewelke bij verschillende wedstrijden prijzen te winnen zijn.
Bitwest 2014 winter edition en haar bijhorende wedstrijden lopen in The Level te
Kortrijk van vrijdag 14 November 2014, 19 u, tot en met zondag 16 November
2014 16.00 u.
Door deelname aan Bitwest 2014 winter edition verklaart elke deelnemer zich
akkoord met dit reglement, alsook met elke beslissing die De organisatie daarover
neemt.
De organisatie houdt toezicht op het regelmatige verloop van Bitwest 2014 winter
edition en haar bijkomende wedstrijden, op de strikte toepassing van het
reglement, op het aanwijzen van de winnaars en het toewijzen van de prijzen. De
beslissingen van de organisatie kunnen niet betwist worden.
Persoonlijke gegevens
De organisatie zal, met inachtneming van de wet van 8 december 1992 tot
bescherming van de persoonlijke levenssfeer zoals gewijzigd door de wet van 11
december 1998 ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, de
persoonsgegevens die bij registratie voor Bitwest 2014 winter edition meegedeeld
worden opslaan in zijn databanken. Dit stelt de organisatie in de mogelijkheid de
deelnemers regelmatig op de hoogte te brengen van nieuwe lan-party’s. Deze
gegevens zullen NOOIT aan derden, voor gelijk welk doeleinde, zij het
commercieel zij het persoonlijk, verkocht worden. Bitwest 2014 winter edition!
Pagina 1 van 11
Alle persoonlijke gegevens die de deelnemers doorgeven aan de organisatie zullen
met de grootste discretie bewaard worden. Bij het versturen van persoonlijke
gegevens, erkent de deelnemer evenwel dat de verzending van zulke gegevens
via het Internet nooit zonder risico is. Schade die het gevolg is van het gebruik
van persoonlijke gegevens van de deelnemer door onbevoegden kan in geen geval
verhaald worden op De organisatie. De deelnemers aanvaarden dat hun naam en/of de foto gepubliceerd worden
alsook dat hun beeltenis of portret gereproduceerd en aan het publiek kenbaar
wordt gemaakt op enige wijze, daarbij inbegrepen via film en streaming, en dit
onder meer op de website(s) van de organisatoren: www.centaura.be/
www.bitwest.be
De organisatie kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor eventuele
gevolgen die het openbaar maken van deze gegevens zou hebben voor de
winnaars.
Deelname
!
Deelnemen aan de lan-party Bitwest 2014 winter edition kan enkel door via
Internet op www.bitwest.be of via facebook.be/bitwest tickets aan te kopen.
Legitimatie
De deelnemer dient zich ten allen tijde te kunnen legitimeren tijdens het
evenement (Bitwest 2014 winter edition) aan de hand van hun deelnamebewijs.
De deelnemers aanvaarden dat hun identiteitskaart bij het aanmelden aan het
onthaal worden gedigitaliseerd, zij het via uitlezing, zij het via fotografie. Bij
afloop van het evenement worden deze gegevens opgeslagen op CD-Rom, die
wordt bijgehouden door de huidige voorzitter. De gegevens zullen niet langer
raadpleegbaar zijn zonder deze CD-Rom. Ook kunnen deze gegevens slechts
opgevraagd worden door bevoegde overheidsinstanties en zal er slechts 1
exemplaar van de CD-Rom in omloop zijn.
De gegevens over de activiteit van de deelnemer ingezameld door de
organisatoren tijdens het verloop van Bitwest 2014 winter edition hebben
betrekking op de aansluitingen en niet op de inhoud. Zij zijn vertrouwelijk en
worden gedurende een jaar bewaard. Zij worden slechts aan de gerechtelijke
overheid meegedeeld op vordering overeenkomstig het Wetboek van
Strafvordering. Na de termijn van een jaar worden ze vernietigd.
De gegevens die de deelnemer bij zijn inschrijving meedeelt aan de organisatoren
zijn vertrouwelijk en mogen in het kader van de wet op de persoonlijke
levenssfeer niet aan derden worden meegedeeld. Die gegevens mogen aan de
gerechtelijke overheid worden meegedeeld in geval van strafrechtelijke
overtreding of op vordering. Bitwest 2014 winter edition!
Pagina 2 van 11
!
Gedrag
!
Roken, alcohol en drugs
Op de lan-party is het verboden te roken in de zaal. Dit rookverbod geldt voor
iedereen. Verder is het verboden drugs mee te nemen naar Bitwest 2014 winter
edition. De organisatie is ten allen tijde toegestaan hierop te controleren. Als je
meerderjarig bent is alcoholgebruik toegestaan zolang het aanvaardbaar blijft en
je geen schade of last veroorzaakt aan derden, de infrastructuur van het The
Level, De organisatie of jezelf. Bij overtreding volgt uitsluiting van deelname aan
Bitwest 2014 winter edition en heeft De organisatie het recht de deelnemer te
verwijderen van het evenement, zonder teruggave van de entreeprijs.
Geluid
Het gebruik van speakers is niet toegelaten om overlast te vermijden, als we
allemaal speakers zouden opzetten, zou dit voor enorm veel lawaai zorgen waar
niemand baat bij heeft. Deelnemers aan Bitwest 2014 winter edition dienen een
hoofdtelefoon (‘headset’) te voorzien als zij geluid willen hebben. Enkel de
organisatie van De organisatie mag gebruik maken van speakers, zij het
sporadisch.
!
Bitwest 2014 winter edition!
Pagina 3 van 11
Materiaal
Enkel het gebruik van een eigen computer of laptop, beeldscherm, toetsenbord,
muis, headset zijn toegestaan. Het gebruik van overig elektrisch materiaal, zoals
daar zijn microgolfovens, ijskasten, UPS-en is niet toegelaten om overlast te
vermijden, hierop is het elektriciteitsnetwerk van Bitwest 2014 winter edition
niet voorzien en de inkom prijs is er niet op afgestemd. Deelnemers aan Bitwest
2014 winter edition dienen dit te respecteren. De deelnemer is ten allen tijde
verantwoordelijk voor alle door zijn/haar meegebrachte materialen. Het
opzetten van eigen server(s) binnen het netwerk van de Bitwest 2014 winter
edition zonder uitdrukkelijke toestemming van De organisatie is niet toegelaten.
Bij constatering van gebruik van niet toegestaan (al dan niet) elektrisch materiaal
zal dit in beslag genomen worden door de organisatie, tot afloop van het
evenement. De deelnemer kan uitgesloten worden van verdere deelname aan het
evenement, zonder teruggave van de entreeprijs, indien niet akkoord met
vooropgestelde handelingen.
Rommel opruimen
De deelnemer dient zijn/haar eigen veroorzaakte rommel gemaakt tijdens
deelname aan het evenement op te ruimen in de daarvoor bestemde
afvalcontainers/-bakken of vuilniszakken, beschikbaar gesteld door de
organisatie. Een deelnemer die morst met eten of drinken kuist dat onmiddelijk
op en vraagt eventueel om hulp bij de organisatie.
Vernielingen
De deelnemer is ten allen tijde aansprakelijk voor de door hem/haar
aangebrachte vernielingen aan alle spullen in/op, aan en rondom het beschikbare
gebouw waar het evenement plaats vindt. Deelnemers dienen zich aan het
Zaalreglement en aan het Reglement te houden. Het Zaalreglement gaat voor.
Algemeen
De organisatie zet een evenement op voor het plezier van alle deelnemers. Van
deelnemers wordt verwacht aan dit plezier bij te dragen door zich in het
algemeen zo te gedragen dat andere deelnemers, de beheerder van het gebouw,
de directe omgeving en de organisatie geen last ondervinden van de deelnemer.
De lan-party Bitwest 2014 winter edition wordt gehouden in het ‘The Level’ te
Kortrijk. De deelnemers aanvaarden de regels van de zaaleigenaar, zullen deze
respecteren en zullen zich correct gedragen. Deelnemers of bezoekers die zich te
buiten gaan aan dronkenschap, vandalisme, oproer, ruzie, ordeverstoring of enige
regels die gelden in het The Level kunnen ten allen tijde de toegang tot de lanparty Bitwest 2014 winter edition ontzegd worden en bij ernstige misdrijven zal
de politie gewaarschuwd worden.
!
Bitwest 2014 winter edition!
Pagina 4 van 11
Bepaling van de winnaars/prijzen
De winnaars zullen op zondag 16 November 2014 op de plaats waar de lan-party
Bitwest 2014 winter edition gehouden wordt op de hoogte gebracht worden onder
meer via omroeping en de intranetsite.
Afwezigheid bij de wedstrijden
Als een team of deelnemer niet opdaagt binnen een kwartier na de starttijd zal
het team of de deelnemer automatisch verliezen. Dit om het tijdschema te
respecteren.
Deelname op afstand
Alle deelnemers moeten aanwezig zijn tijdens hun matchen, deelname via
internet van ergens anders is niet toegestaan en die match zal als een verlies
genoteerd worden voor die deelnemer en zijn team.
Illegale Software en bestanden
Als deelnemer is het verboden illegale software en bestanden mee te nemen naar
het evenement. De deelnemer is ten allen tijde verantwoordelijk voor alle door
zijn/haar meegebrachte software en bestanden. Bij constatering van
verspreiding/distributie van illegale bestanden (‘warez’) of andere illegale
materialen wordt de deelnemer uitgesloten van verdere deelname aan het
evenement, zonder teruggave van de entreeprijs.
Bij het akkoord gaan met dit reglement verbindt de deelnemer zich ertoe de
organisatoren toegang te verlenen tot elke ruimte voor de opslag van gegevens
toegankelijk van op zijn harde schijf of andere opslagmedia. De deelnemer is
ervan verwittigd dat hij de nodige maatregelen moet treffen om zijn
persoonsgegevens te bewaren vooraleer de zaal, waar Bitwest 2014 winter edition
doorgaat, te betreden.
Illegale Materialen
Als deelnemer is het verboden illegale materialen mee te nemen naar het
evenement. De deelnemer is ten allen tijde verantwoordelijk voor alle door zijn/
haar meegebrachte materialen. Bij een geconstateerde overtreding wordt de
deelnemer uitgesloten van verdere deelname aan het evenement, zonder
teruggave van de entreeprijs.
Eigen risico
Het aansluiten van een computer of andere spullen op het netwerk of stroomnet,
dat beschikbaar wordt gesteld door de organisatie, is volledig op eigen risico van
de deelnemer. De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies,
diefstal of schade aan de computer of andere spullen van de deelnemer.
De organisatie behoudt zich de mogelijkheid om camerabewaking te voorzien aan
de ingang/uitgang van het gebouw. Dit betekent dat gemaakte beelden zullen
worden bewaard op digitale media. Deze opnames kunnen worden gebruikt als
Bitwest 2014 winter edition!
Pagina 5 van 11
bewijsmateriaal voor een evt. diefstal. Deze beelden worden enkel bij een
dergelijk geval uitgewisseld met de betrokken instanties.
!
Bitwest 2014 winter edition!
Pagina 6 van 11
Deze beelden worden onder geen enkel geval verspreidt onder het publiek met
gelijk welk medium. Deze beelden zijn strikt geheim en worden enkel gebruikt
ter bescherming van de infrastructuur van Bitwest 2014 winter edition, de
Hogeschool en haar bezoekers. De organisatie kan niet aansprakelijk worden
gesteld voor verlies, diefstal of schade aan de computer of andere spullen van de
deelnemer.
Beeldmateriaal
De organisatoren kunnen elke deelnemer uitsluiten van Bitwest 2014 winter
edition die afbeeldingen of films die strijdig zijn met de goede zeden te zien
geeft of aanzet om die te tonen. De deelnemer wordt individueel verwittigd
ingeval hij de door de organisatoren vastgelegde norm niet naleeft.
Schade
De deelnemer is ten allen tijde aansprakelijk voor alle schade die door de
deelnemer wordt toegebracht aan de organisatie, haar netwerk, het stroomnet,
de locatie, materiaal beschikbaar gesteld door de organisatie (stoelen, tafels,
e.d.) eventuele Internetprovider en andere externe partijen.
De organisatie kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor enige schade,
zowel directe als indirecte, aan personen, al dan niet deelnemers, of materialen
(hier inbegrepen hard- en software) als gevolg van het deelnemen aan Bitwest
2014 winter edition en haar bijhorende wedstrijden. Dit geldt eveneens voor
technische storingen en/of mankementen in de hard- of software, of van De
organisatie waardoor deelname aan de wedstrijd tijdelijk ofwel niet mogelijk is,
onderbroken wordt of heel moeilijk verloopt.
De organisatie is niet verantwoordelijk voor ongeval, verlies of diefstal. Elke
deelnemer ziet af van elk verhaal tegen De organisatie en tegen de organisatoren
in dit verband.
Vrijwaring
De deelnemer vrijwaart de organisatie voor alle aanspraken van derden die
verband houden met de wijze waarop de deelnemer gebruik maakt van het
netwerk tijdens het evenement.
Intellectuele eigendomsrechten
De organisatie kan niet aansprakelijk gesteld worden voor inbreuken op
intellectuele eigendomsrechten van derden door de deelnemer. De deelnemer
vrijwaart de organisatie voor inbreuken op intellectuele eigendomsrechten van
derden door, dan wel door middel van de deelnemer.
Cheaten
Cheaten ofwel oneerlijk deelnemen aan het evenement is verboden. De
organisatie bepaalt ten allen tijde wat onder cheaten of oneerlijk deelnemen
wordt verstaan. Bij een geconstateerde overtreding wordt de deelnemer
uitgesloten van verdere deelname aan het evenement, zonder teruggave van de
entreeprijs. Bitwest 2014 winter edition!
Pagina 7 van 11
Servers en netwerkservices
Het is verboden servers of diensten op het netwerk in te stellen zonder de
uitdrukkelijke toelating van de organisatoren. Worden onder andere als diensten
beschouwd, het delen van hulpmiddelen zoals gedeelde repertoriums ("shares"),
peer2peer-functionaliteiten etc.
Internet
De toegang tot het internet is beperkt tot de behoeften van de spelen en/of
chatprogramma′s met als doel chatten (woordenwisseling via het internet). Het
gebruik van de infrastructuur die de deelnemers ter beschikking wordt gesteld
biedt toegang tot het internet m.b.v. een firewall. De deelnemer is ervan
verwittigd dat de sporen van activiteit van die firewall door de organisatoren
wordt bewaard en aan de gerechtelijke overheid worden meegedeeld in geval van
overtreding.
Machtiging tot het doen van onderzoek
De organisatie behoudt zich het recht voor om vermeende schendingen van de
algemene voorwaarden te onderzoeken. Hierbij kan informatie over de
gebruiker(s) of de klagende partij worden ingewonnen en kan het materiaal op de
server en het netwerk van de organisatie worden onderzocht.
De deelnemer machtigt de organisatie hierbij om samen te werken met
gerechtelijke autoriteiten in het onderzoeken van vermeende criminele
schendingen, rechthebbenden in het onderzoeken van inbreuken op intellectuele
eigendomsrechten en systeembeheerders van andere Internetproviders of
netwerk- en computerfaciliteiten om op de naleving van de algemene
voorwaarden toe te zien. Bij een dergelijke samenwerking kan bijvoorbeeld de
gebruikersnaam, het IP-adres of andere identificerende informatie over een
deelnemer worden doorgegeven, een en ander met inachtneming van de
wettelijke privacyregelgeving. De deelnemer is als enige verantwoordelijk voor de gegevens die hij consulteert,
opvraagt of doorstuurt. De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor
inbreuken die derden of de deelnemer plegen via het netwerk en de
infrastructuur van Bitwest 2014 winter edition. Als het netwerk en infrastructuur
van Bitwest 2014 winter edition gebruikt wordt op enige wijze die in strijd zou
zijn met onderhavig reglement en al haar voorwaarden, of met andere geldende
voorschriften, zullen de noodzakelijke maatregelen genomen worden teneinde de
inbreuk stop te zetten en heeft De organisatie het recht om naar eigen oordeel
de deelnemer onmiddellijk uit te sluiten en te verwijderen, zonder verwijl en
zonder voorafgaande ingebrekestelling, zonder dat De organisatie tot enige
schadevergoeding gehouden is. Elke deelnemer is aansprakelijk en zal De organisatie schadeloosstellen voor alle
kosten en schade die voortvloeien uit het oneigenlijk of onrechtmatig gebruik van
het netwerk en infrastructuur door de deelnemer of door een derde partij en is
tevens verplicht De organisatie te vrijwaren tegen vorderingen van derden,
daarbij inbegrepen vorderingen naar aanleiding van gebruik niet conform aan
onderhavig reglement. Bitwest 2014 winter edition!
Pagina 8 van 11
Deze clausule is eveneens van toepassing indien de deelnemer gegevens verspreid
of toegankelijk maakt op onrechtmatige wijze of met inbreuk op de rechten van
derden, zoals intellectuele rechten en naburige rechten. De deelnemer vrijwaart
De organisatie voor elke vordering van derden in dit verband. De organisatie en/of haar leveranciers kunnen niet aansprakelijk worden gesteld
voor inbreuken die derden of de deelnemer plegen via haar netwerk. Het netwerk
en infrastructuur van Bitwest 2014 winter edition mag uitsluitend worden
gebruikt voor wettelijk toegestane doeleinden. Het is onder meer ten strengste
verboden om een verbinding te maken of om materiaal te zenden, ontvangen,
uploaden of downloaden, gebruiken of hergebruiken:
- waarvan het bestaan, de inhoud, het bezit, de verspreiding of het gebruik
bedreigend, obsceen of frauduleus is; - dat inbreuk pleegt op de auteursrechten of andere intellectuele
eigendomsrechten, rechten van derden of wettelijke bepalingen; - dat een misdrijf vormt of een inbreuk op een rechterlijk bevel, een
overheidsbesluit of enigerlei andere illegale handeling vormt.
Het is verboden het netwerk en infrastructuur van Bitwest 2014 winter edition te
gebruiken voor elke actie die leidt tot:
- de illegale of zonder toestemming genomen toegang tot de gegevens van de
verbonden netwerken; - de aantasting of het in gevaar brengen van de goede werking van het IP-netwerk
en infrastructuur; - het in gevaar brengen van of de aantasting van de integriteit van
computergegevens of de beschadiging of vernietiging van de informaticagegevens
of van hun betrouwbaarheid; - het in gevaar brengen van of de aantasting van de privacy van derden in het
algemeen of van andere deelnemers van het netwerk in het bijzonder.
Het is verboden om illegale software en bestanden binnen te brengen of te
gebruiken alsook enig ander materiaal dat illegaal is of inbreuk pleegt op
intellectuele eigendomsrechten of rechten van derden. Elke deelnemer vrijwaart
De organisatie voor elke vordering van derden in dit verband. De organisatie is
niet aansprakelijk voor inbreuken die deelnemers plegen via haar netwerk of
infrastructuur. Elke deelnemer is aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het
onrechtmatig gebruik ervan.
De deelnemer erkent dat De organisatie niet in staat is de inhoud van de op haar
server(s) en op de verschillende plaatsen geplaatste informatie te controleren. De
deelnemer is en blijft alleen verantwoordelijk voor de inhoud van alle
uitgewisselde gegevens, met inbegrip van maar niet beperkt tot de keuze en de
gevolgen van het plaatsen van links naar andere servers of PC's. Elke deelnemer
vrijwaart De organisatie voor elke vordering en schade dienaangaande van
derden.
Bitwest 2014 winter edition!
Pagina 9 van 11
Daar de organisator netwerkbeheerder is, kan hij technische tests uitvoeren om
de veiligheid ervan te vrijwaren. Die tests kunnen betrekking hebben op het
nazicht van de op elke computer geopende TCP/IP-poorten.
De deelnemer verbindt zich er toe dat de organisatoren ten allen tijde het door
de netwerkkaart gebruikte MAC-adres van de deelnemer moet kunnen
raadplegen. Hij verbindt zich ertoe dit niet te wijzigen, noch het door de
organisator manueel of automatisch toegekende IP-adres te wijzigen. De wijziging
van die parameters is een schending van het reglement en vormt een reden tot
uitsluiting van Bitwest 2014 winter edition.
Het gebruik van softwaremiddelen om de diensten vast te stellen die toegankelijk
zijn op de computers die aangesloten zijn op het netwerk van Bitwest 2014
winter edition is strikt beperkt tot de organisatoren. Het gebruik van zulke
software door een deelnemer vormt een reden tot uitsluiting van Bitwest 2014
winter edition.
Elke applicatie die het netwerk en infrastructuur overbelast of op onredelijke
wijze belast, op welke manier dan ook, zal worden beschouwd als een potentieel
offensief gebruik van het netwerk en infrastructuur (overspoelen en weigeren van
service) en is verboden. De deelnemer zal geen informaticapiraterij of hacking
plegen tegenover het systeem van De organisatie en hun leveranciers, of
tegenover enig ander systeem.
Veiligheid op Bitwest 2014 winter edition
De organisatie mag gebruik maken van stewards om de algemene veiligheid te
waarborgen. Deze stewards zullen ook aanwezig zijn om de naleving van het
reglement te garanderen. Bij eender welke inbreuk op het regelement hebben zij
het recht om onmiddellijk in te grijpen. Zij vormen ook een aanspreekpunt voor
de deelnemers en bezoekers. Indien er een inbreuk gemaakt word op het
regelement dienen zij als eerste op de hoogte gesteld te worden.
Geschillen
Tuchtprocedures
Deelnemers of bezoekers die zich niet houden aan een van de voorafgaande
afspraken kan na intern overleg van de aanwezige organisatoren verwijderd
worden uit de zaal. Zij zullen voor de rest van het evenement niet meer
toegelaten worden. Dit zonder enig recht op een terugbetaling van inkomgelden.
De organisatie is niet verantwoordelijk voor enige schade die toegebracht kan
worden tijdens de verwijdering uit de zaal. Dit geld voor zowel lichamelijke als
materiele schade. Deelnemers of bezoekers die zich te buiten gaan aan
dronkenschap, drugsgebruik, vandalisme, oproer, ruzie, ordeverstoring of enige
regels die gelden in het het The Level te Kortrijk kunnen ten allen tijde de
toegang tot de lan-party Bitwest 2014 winter edition ontzegd worden en bij
ernstige misdrijven zal de politie gewaarschuwd worden.
!
Bitwest 2014 winter edition!
Pagina 10 van 11
Geschillen
In geval van strafrechtelijke overtreding begaan in de lokalen of door het gebruik
van het door de organisatoren ter beschikking gestelde netwerk, brengen die
laatste de feiten ter kennis van de gerechtelijke overheid en delen zij haar de
nuttige gegevens mee om de waarheid aan de dag te brengen. Indien er schade
aan de organisator of aan derden wordt veroorzaakt, is alleen de deelnemer
hiervoor burgerlijk aansprakelijk, zoals reeds eerder vermeld in dit reglement.
De deelnemer verbindt zich ertoe de nodige maatregelen te treffen om de
persoonsgegevens en de nodige informatie voor de werking van zijn computer te
bewaren. De organisator is niet aansprakelijk bij verandering van het systeem en/
of de configuratie hiervan.
Elke poging tot fraude wordt bestraft met onmiddellijke uitsluiting van de
deelnemer. Personen die op welke wijze ook Bitwest 2014 winter edition en haar
bijhorende wedstrijden vervalsen, een inbreuk plegen op het reglement of
pogingen daartoe ondernemen, worden volledig van Bitwest 2014 winter edition
en haar bijhorende wedstrijden uitgesloten; hun deelname geldt als niet
bestaande.
De zaken die niet voorzien zijn in dit reglement zullen onderzocht worden door
een Comité van Wijzen die aangesteld worden door de organisatoren (de
samenstelling van dit comité kan geraadpleegd worden bij De organisatie). De
beslissingen van dit comité zijn onherroepelijk.
Door aan de lan-party Bitwest 2014 winter edition deel te nemen aanvaardt men
zonder voorbehoud alle punten van het reglement, evenals elke beslissing die de
organisatoren genoodzaakt zijn te treffen. Tegen hun beslissing is geen verhaal
mogelijk.
Alle eventuele aanpassingen of verbeteringen aan dit reglement, daarbij
inbegrepen tijdens de loop van de Bitwest 2014 winter edition en haar
bijhorende wedstrijden, gelden onverkort als punt van reglement.
Bitwest 2014 winter edition!
Pagina 11 van 11

Download Report