Mail vanuit Scipio naar gewone server

Mail vanuit Scipio naar gewone server
Introductie
Deze instructie legt uit hoe een extra emailadres gebruikt kan worden om te emailen vanuit Scipio.
Deze informatie is ook beschikbaar in de helpteksten onder de titel 'Zorgmail Postbus instellen
(Lifeline etc.). Deze helptekst legt uit hoe Zorgmail en vergelijkbare postbussen ingesteld kunnen/
moeten worden. Deze instructie legt uit hoe het gaat met 'gewone' emailadressen.
Mail provider aanmaken
1. Ga naar OmniHisScipio > Derden
2. Maak een nieuwe Derden kaart aan
3. Begin de naamcode met @, gevolgd door een door uzelf te kiezen code voor de mailprovider
waar u een mailaccount heeft. In dit geval is gekozen voor GM voor 'gmail'
4. Vul de overige gegevens in (zie aanwijzingen onder 'Mail provider instellen'). Deze
gegevens kunt u opvragen bij de mailprovider. Meestal staan die gegevens op hun website.
5. Sla de informatie op.
Mail vanuit Scipio naar gewone server
Page 1
Mail vanuit Scipio naar gewone server
Mail provider instellen
Aanvullende informatie bij de nummers in de afbeelding
1. Naamcode moet beginnen met een @, code mag ook meer dan 2 letters bevatten. Deze
code helpt u herinneren welke instellingen het zijn.
2. Beschrijf de Mailprovider waar u een mailaccount heeft. De Mailprovider is de organisatie
waar u een mailadres heeft aangevraagd of aangemaakt. Voor bijv. [email protected] is
dat Google of Gmail, voor [email protected] is dat Ziggo, voor [email protected] is dat
XS4All.
3. Zoek bij uw Mailprovider de namen van de servers op. NB als u ook inkomende post van
dit adres wil ontvangen, moet u controleren of uw MailProvider ook POP3 (of
simpelweg POP genoemd) ondersteund.
4. Zoek bij uw Mailprovider op of u moet inloggen met een naam en wachtwoord als u mail wil
versturen. Als het antwoord 'Ja' is, dan moet het vinkje 'Gebruik SMTP-authenticatie' aan
staan.
5. Zoek bij uw Mailprovider op of u gebruik kunt maken van SSL (beveiligde verbinding).
6. Zoek bij uw MailProvider op wat de nummers zijn van de poorten die u moet gebruiken.
7. Vul voor de lokale poorten dezelfde getallen in, maar tel er 1000 bij op. Let hierbij op de
opmerkingen onder de schermafbeelding.
Let op poortnummers!
De poortnummers voor de lokale poorten zoals u die invult bij 7 mogen niet gelijk zijn aan een van
de nummers die op andere plaatsen bij lokale poorten zijn ingevuld. Als het niet lukt om email te
verzenden, kan het zijn dat u een poortnummer gebruikt dat ergens anders ook is ingevuld.
Controleer hiervoor de nummers voor lokale poorten bij andere Derden die met een @ code
beginnen en de nummers die ingevuld staan bij Archief > Werkplek instellingen > SQL-DataBase
verbinding. Let zowel op de nummers bij 'Poort' als bij 'Lokale poort' in het vak Parameters voor
SSL-verbinding met database.
Als een van de nummers bij 7 gelijk is aan een van deze andere nummers, verander het
nummer hier dan in iets anders, zodat het niet meer gelijk is. U kunt een willekeurig ander
nummer kiezen, mits het groter is dan 1024.
Mail vanuit Scipio naar gewone server
Page 2
Mail vanuit Scipio naar gewone server
Let op met binnenkomende emailberichten!
Wij adviseren u om de instellingen voor de inkomende emailberichten niet in te vullen, omdat u dan
het risico loopt dat uw gewone mail in de Postkamer terecht komt en dat Scipio daar niet mee
overweg kan. De instellingen voor het inkomend verkeer zijn in de vorige afbeelding rood gekleurd.
Maak test-Derde aan
Om te controleren of email aankomt, is het handig om een Derde aan te maken (of de eigen Derde
kaart aan te passen) met daarin een emailadres dat u zelf kunt uitlezen. Dat mag hetzelfde adres
zijn dat u wil gebruiken om te gaan emailen.
Mail vanuit Scipio naar gewone server
Page 3
Mail vanuit Scipio naar gewone server
Voer de emailgegevens in van de Mailprovider bij Gebruikers
1.
2.
3.
4.
Ga naar Archief > Gebruikers > Gebruikers > eigen gebruiker > tabblad Communicatie.
Klik in het vel NaamCodeProvider.
Druk net zo lang op TAB totdat een extra lege regel verschijnt.
Vul de velden in zoals hieronder aangegeven en sla de gegevens op.
Aanvullende informatie bij de nummers in de afbeelding
1. Vul hier het emailadres in dat u wil gebruiken om te emailen.
2. Vul hier de gebruikersnaam in die u moet gebruiken om bij de MailProvider in te loggen op
uw mailaccount. Dat is meestal het emailadres, maar dat hoeft niet.
3. Vul hier het wachtwoord in dat bij de gebruikersnaam uit (2) hoort.
4. Vul hier de code in die u bij de eerste stap in deze instructie hebt aangemaakt.
Mail vanuit Scipio naar gewone server
Page 4
Mail vanuit Scipio naar gewone server
Stuur een test-email ter controle
Om te controleren of alles correct is ingesteld, kunt u een testbericht naar de test-Derde sturen.
Bij voorbeeld: maakt een bericht voor een patient met de tekstverwerker en stuur dit naar de testDerde.
Verstuur bericht
Kies voor 'Export: Als Tekst per email'
Mail vanuit Scipio naar gewone server
Page 5
Mail vanuit Scipio naar gewone server
Kies Afzender
Kies het emailadres dat u in de eerdere stappen heeft aangemaakt en bevestig de vraag die u krijgt
dat u de tekst als gewone tekst wilt verzenden.
Verzendbevestiging
Als u onderstaande melding krijgt, is het verzenden gelukt. M.a.w. u hebt alle gegevens goed
ingevuld. Log in op het mailaccount waar u het bericht naar toe heeft gestuurd om te controleren of
het ook daadwerkelijk is aangekomen.
Mail vanuit Scipio naar gewone server
Page 6

Download Report