Nieuwsbrief oktober 2014

Nieuwsbrief oktober 2014
In dit nummer:
Workshop Kerkbalans
Statistical Analysis
Hierbij ontvangt u onze nieuwsbrief vol met tips & trucs, nieuwe ontwikkelingen,
laatste updates en interessante informatie. Per softwarepakket; Scipio (Online)
en CashflowPro, hebben wij de informatie voor u uiteengezet.
Nieuw in Scipio
Incassolijsten
Aarhusweg 4-4, 9723 JJ, Groningen
Nieuw in Scipio Online
E-mailen
Huiskringen
050 20 50 000
[email protected]
www.hagru.nl
Nieuw in CashflowPro (Foerage)
Dagafschriften verwerken
Bent u al klaar voor Actie Kerkbalans?
Actie Kerkbalans gaat binnenkort van start. Het succesvol uitvoeren van Actie
Kerkbalans vergt een goede voorbereiding. Hagru Workshops instrueert uw
gemeente graag met het opzetten van Actie Kerkbalans. Met de Workshop
Kerkbalans komen alle tools en handelingen uitgebreid aan bod. Denk daarbij
aan:





Persoonlijke brieven
Groepen maken en indelen
Bezorg- en/of looplijsten beheren
Selecties gebruiken
Implementatie Statistical Analysis (indien aanwezig)
Hieronder volgen de data voor zowel Scipio als Scipio Online workshops.
Alle workshops zijn van 10.00 tot 15.00 uur.
Regio Noord – Groningen
- Scipio
28 oktober
- Scipio Online
29 oktober
Regio Midden – Zwolle
- Scipio
3 november
- Scipio Online
5 november
Regio Zuid/West – Driebergen
- Scipio
11 november
- Scipio Online
12 november
Per workshop zijn beperkte plekken beschikbaar - 10 plekken in Zwolle en
Driebergen en 6 in Groningen.
Wilt u ook de actie Kerkbalans succesvol uitvoeren?
Meld u dan snel aan!
U kunt zich aanmelden door een e-mail te sturen naar [email protected].
Geef daarbij aan voor welke workshop u zich wilt aanmelden, het aantal personen en op welke locatie u deze wilt volgen.
De kosten voor deze workshops bedragen € 250,00 ex BTW per persoon,
inclusief koffie, thee en lunch.
Statistical Analysis: Kansen ontdekken voor Actie Kerkbalans
Naast de workshops voor een succesvolle actie Kerkbalans, kunt u vanaf nu ook
gebruik maken van een speciaal door Hagru B.V. ontwikkeld rapportage
systeem: Statistical Analysis!
Dit rapportage systeem is speciaal geschreven voor Scipio en Scipio Online
gebruikers.
In dit rapport geven wij volledig inzicht in de samenstelling van uw gemeente en
het daarbij behorend geefgedrag. Niet alleen de historische ontwikkeling en
trendverloop bij ongewijzigd beleid komen aanbod, maar juist ook waar de
mogelijkheden en kansen liggen!
Voor het uitvoeren van de Statistical Analysis wordt € 695,00 (exclusief BTW) in
rekening gebracht. Dit geeft u een rapportage bestaande uit 80 tot 90 pagina’s
met uitgebreide statistieken en marketing technieken.
Om een goede analyse voor u uit te voeren ontvangen we graag een backup van
uw administratie waarin meerdere fondsenjaren zijn opgenomen. Hoe meer
informatie, hoe beter de Statistical Analysis!
Het Statistical Analyse verslag bestaat uit verschillende statistieken gebaseerd
op leeftijd, gezindte, gezinsrelatie, geslacht etc.. Al deze statistieken geven u
inzicht in het geefgedrag van uw gemeente en waar uw kansen liggen!
Voor meer informatie omtrent Statistical Analysis, kunt u contact met ons opnemen via telefoonnummer 050 20 50 000 of [email protected].
Veel gestelde vragen
Op onze website, www.hagru.nl/faq/ , kunt u de handleidingen vinden van alle
programma’s, maar ook tips voor het downloaden en veilig stellen van uw
bestanden. Op deze manier kunt u 24 uur per dag, 7 dagen per week informatie
opzoeken wanneer het u uitkomt.
Komt u er met de handleidingen en tips niet uit? Dan kunt u mailen naar
[email protected]. Onze ervaren medewerkers zullen uw mail zo spoedig
mogelijk beantwoorden.
Nieuw in Scipio
Incassolijsten
Met de nieuwste versie van Scipio kunt u handmatig incassolijsten aanmaken.
Deze nieuwe functionaliteit maakt het mogelijk om Euro-incasso opdrachten
samen te stellen ten behoeve van bijvoorbeeld collectebonnen of een andere
eenmalige incasso actie.
Ga voor het aanmaken van een Euro-incassolijst naar Fondsadministratie —
Incassolijst samenstellen. In het venster dat verschijnt kunt u beginnen met het
samenstellen van de incassolijst.
Houdt u uw incassolijst voor collectebonnen bij in Excel?
Het is ook mogelijk om incassolijsten (in Excel aangemaakt) te importeren naar
Scipio. Wanneer u hier gebruik van wilt maken, let dan op dat de volgende
gegevens in het Excel bestand zijn opgenomen:
- Registratienummer
- Naam rekeninghouder
- IBAN
- Kenmerk machtiging
- Bedrag
- Datum handtekening (optioneel)
- Omschrijving op dagafschrift (optioneel)
Voor deze module worden beperkte kosten in rekening gebracht. Neem voor meer informatie
contact op via 050 20 50 000 of [email protected].
Nieuw in Scipio Online
E-mailen
Vanaf nu kunt u brieven die in Rapportage Editor zijn gemaakt, per e-mail
verzenden naar uw gemeenteleden. Naast het verzenden van samenvoegdocumenten kan er ook gekozen worden om direct een tekst te typen. Vervolgens is
er ook nog de mogelijkheid om het e-mailbericht van een bijlage te voorzien;
bijvoorbeeld een bestand dat op uw PC is opgeslagen.
Om gebruik te maken van deze functionaliteit, kunnen wij deze voor uw Scipio
Online abonnement activeren. Vervolgens kan elke gebruiker bij zijn of haar
gebruikersvoorkeuren opgeven vanaf welk e-mailadres zij e-mailberichten willen
verzenden.
Wilt u ook gebruik maken van het e-mailen vanuit Scipio Online? Neem dan
contact op door een e-mail te sturen naar [email protected] of te bellen naar
050 20 50 000.
Voor deze module worden beperkte abonnementskosten in rekening gebracht.
Huiskringen
Scipio Online bood u al de mogelijkheid om de administratie van huiskringen in
goede banen te leiden, maar de module is verder uitgebreid!
In de huidige module van Huiskringen kunnen huiskringleiders en leden worden
bijgehouden. Met de nieuwe functionaliteit zijn er ook bijzondere leden zoals
zendelingen bij te houden.
Daarnaast is het nu mogelijk om alle huiskringbijeenkomsten te registreren.
Het verslag dat hier uit volgt bevat onder andere aanwezigheidsregistratie,
besproken agendapunten, mededelingen en zelf in te stellen onderwerpen.
Aangemaakte bijeenkomstverslagen zijn op een later moment altijd weer op te
roepen. Bij de detailgegevens van de huiskring vindt u de knop Bijeenkomsten.
Door hier op te klikken kunt u een nieuw verslag aanmaken, maar ook eerder
opgeslagen bijeenkomstverslagen openen.
Indien het e-mailen bij u geactiveerd is, kan het bijeenkomstverslag na het
aanmaken hiervan direct per e-mail worden verzonden naar de betrokken
personen.
Nieuw in CashflowPro
Dagafschriften verwerken
De module Inlezen elektronische dagafschriften is volledig vernieuwd. Na het
installeren van de laatste update, zult u zien dat het menuonderdeel ook anders
heet, namelijk: Dagafschriften verwerken.
Het verwerken van dagafschriften is enorm vereenvoudigd!
De belangrijkste veranderingen voor u op een rij:






Pauzeren halverwege het behandelen van dagschriften om op een later
moment het dagafschrift verder te behandelen.
Koppeling met Scipio (Online) wordt pas gestart wanneer het dagafschrift
geboekt wordt.
Reeds goedgekeurde regels herstellen om eenvoudig opnieuw te
behandelen.
Achterliggende journaalposten bekijken nog voordat het afschrift wordt
doorgeboekt.
Ontbrekende factuur inboeken ook al komt de betreffende betaling al
voor op uw dagafschrift.
Herkenning van reeds gekoppelde facturen: wanneer een factuur in een
andere transactie (van hetzelfde afschrift) al aan een betaling is gekoppeld
zal deze factuur herkend worden. Dit voorkomt dubbel afboeken van
dezelfde factuur!
De nieuwste versie van CashflowPro vindt u op onze release website.
Meer informatie
Wilt u meer weten over één van onze producten? Of hebt u een vraag voor onze
helpdesk? Neem dan contact met ons op via telefoonnummer 050 20 50 000 of
per mail [email protected].
Wij beantwoorden uw vragen en adviseren u graag over de aanschaf of overstap
naar één van onze programma’s.
Dit is een uitgave van Hagru BV.