klikken - ARV Group

Organisatieontwikkeling als katalysator voor
snelle resultaatverbetering
Will Kuppens - Plant Manager Koninklijke Peijnenburg
ME Event December 2014
Introductie Koninklijke Peijnenburg Nederland
St Johannesga
Koninklijke Peijnenburg Nederland
• Onderdeel van Lotus Bakeries NV
• Omzet Nederland 82 M€
• Productievestigingen in Geldrop,
Sintjohannesga en Enkhuizen
Enkhuizen
• In totaal ca. 320 medewerkers
• Bekende merken: Peijnenburg, Wieger
Ketellapper, Snelle-Jelle, Echte Enkhuizer
en Lotus
• Onbetwiste marktleider in ontbijtkoeksector
Geldrop
Welke doelen hadden wij en welke aanpak hebben wij
daarbij gevolgd?
Welke doelen?
•
Kostprijsverlaging (OEE, Arbeidsrendement, Uitval)
•
Kwaliteitsverbetering (Klachten, Veiligheid, Energie)
•
Continu Verbeterorganisatie opzetten
•
Cultuurverandering
Welke aanpak is gevolgd?
• Bij het opzetten en uitvoeren van dit verbeterprogramma zijn wij intensief ondersteund door ARV Group
4-6
weken
4-6
weken
6-8
maanden
6-8
maanden
1. Analyse &
Jaarplan
2. Basics /
Quick Wins
4. Organisatie ontwikkeling
6-9
maanden
2 jaar
3. Verbeterorganisatie
en hulpstructuren
Waar is naar gekeken in de analyse?
Organisatie
Veiligheid
Mensen
Energie
Inkoop
OEE
Onderhoud
Logistiek & voorraad
optimalisatie
Materiaal rendement
PCS
Wat bleek essentieel om te komen tot een jaarplan
met voldoende draagvlak?
Feiten helder
hebben
1 op 1 monitoring
van resultaat
Afdelingsmanager
maakt zelf deelplan
Check op resources &
randvoorwaarden
Integreren deelplannen
tot één jaarplan
•
Samen ècht doorgronden
van werkprocessen
“Doordat de mensen zich eigenaar voelden van het plan, gingen ze het ook doen”
De eerste stap was ‘Huis op orde brengen’ &
Quick wins omzetten
Andere productielijnen
wilden ook aan de slag!
Pilot
Dubbelop lijn
Facilitator aanwijzen
en opleiden
Verliesanalyse
pilot lijn
1 op 1 monitoring op
rolinvulling en gedrag
Analyse omzetten
in verbeterideeën
5S invoeren
PCS aan de lijn
invoeren
•
Focus op top 3
Quick wins
“De operators kregen er plezier in, waardoor de andere collega’s ook aan de slag wilden”
Een impressie hoe wij ons “huis op orde” brachten
Voor
Na
PCS overleg
Eénpuntslessen
Daarna is de verbeterorganisatie opgetuigd
Verbeterorganisatie
inrichten
1 op 1 monitoring
voortgang projecten
Aanleren SGA methodiek
en grondoorzaakanalyse
Monitoren
Rolinvulling
en gedrag
Acties SMART
maken en
nakomen
Training on the job
door de facilitator
• “Verantwoordelijkheid bij operators leggen, betekende dat ze belangrijk werden voor het bedrijf
• en dat we ook iets gingen doen met hun ideeën en dat heeft heel veel betrokkenheid gegeven”
En gingen de mensen aan de slag met de SGA
methodiek
• “We leerden nu pas echt hoe we onze lijn in topconditie konden brengen ”
En werden de mensen begeleid om in hun rol te
groeien
Regie voeren op
ontwikkeling door plant
manager, HR en facilitator
Plan Organisatie
Ontwikkeling
Rollen benoemen en
gedragsprofielen
maken
POP plannen
opstellen
Natasja
Facilitator Plant Geldrop
Ontwikkelgesprekken
voeren
Begeleiden en auditering
op rolinvulling door
facilitator
• “”We zagen mensen opbloeien van wie we het niet meer verwachtten”
Het op gang brengen van de “mens-ontwikkeling”
was de motor voor de resultaatsverbetering
Welke structurele resultaten hebben we daardoor bereikt?
• Productiviteit verhoogd
• Uitval verlaagd
• OEE verhoogd
• 5S ingevoerd
• 50% minder klachten
• Nul ongevallen met verzuim in 2013/2014
• Betrokken mensen, aanspreekbaar op gedrag,
verbetergericht, functioneren op niveau