Notulen januari 2014

R.K. Basisschool De Twaalfruiter
De Tuinlanden: Kweektuinlaan 11, 3452 SR Vleuten
De Boomgaarden: Doyennéperenlaan 1, 3452 EC
Vleuten 030-666 8052
Verslag MR-vergadering
Vergadering nummer
Locatie
AANWEZIG
AFWEZIG
5
Datum
20 januari 2014
Teamkamer
Tijd
20.30-22.30 uur
Boomgaarden
Ellen van der Cruijsen, Rick van Dijk, Maurice Willemsen
(voorzitter), Raffie Petronilla , Carolien ten Cate, Sandra
van Binsbergen ( notulen), Jos de Vries, en Sophia
Naumann
Merije Kole
1. Opening
Maurice opent om 20:35 uur de vergadering met een welkomstwoordje aan Sophia die na
een periode van afwezigheid haar MR taak weer oppakt.
Merije is afgelopen week ziek geweest en nog niet aanwezig bij de vergadering.
2. Mededelingen/ schoolpleinverzoeken en ingekomen post
De agenda wordt aangevuld met het onderwerp TSO en ander nieuws vanuit het MT
(jaarplan, groepenverdeling ’14-’15) en vastgesteld.
Een week voor de vergadering wordt de agenda opgemaakt, verzoek om stukken tijdig in
te dienen, zodat hier met het opstellen van de agenda rekening mee gehouden kan
worden.
Er bestaat onduidelijkheid bij een ouder over de aanname van leerlingen, de indruk
bestaat dat er aan kinderen voorrang bij plaatsing verleend wordt. Jos stelt dat bij
plaatsing het moment van aanmelden telt en dat het jaar waarin geplaatst wordt van
belang is. Er wordt eerlijk met de wachtlijst omgegaan.
Ouders die op de wachtlijst staan maar toch voor een andere school kiezen gaan van de
wachtlijst.
3. Notulen MR Vergadering van 17 december 2013
Actiepunt over Engels blijft staan, na deze aanpassingen zijn de notulen goedgekeurd.
Wat betreft de situatie op het schoolplein van de Tuinlanden; de belijning wordt in het
voorjaar aangebracht.
Actiepunten:
Uitzoeken of het level werk geëvalueerd wordt.
Er is een stuurgroep levelwerk, bestaande uit Karin Hulzebos, Yolanda de Wit en Michelle
Broekhuizen die tijdelijk Patricia vervangt ( zij heeft de taak van Danielle overgenomen die
sinds augustus op een andere school werkzaam is) . De stuurgoep komt jaarlijks
regelmatig samen waarvan verslag wordt gemaakt. Dit jaar is de stuurgroep door
omstandigheden nog niet bijeen geweest. Vóór de signalering die na de krokusvakantie
start zal het bijgestelde beleid en de gewenste werkwijze op papier staan.
Ouders die vragen over levelwerk hebben stellen deze in eerste instantie aan de
leerkracht en bij onduidelijkheid aan de teamleider.
Doorsturen van de informatie omtrent OPR verkiezingen naar GMR.
Is gebeurd. Verkiezing heeft inmiddels plaatsgevonden.
Regelen uitsturen ouderenquête met Patrick.
Ouderenquête staat op de website
MR budget communiceren.
De component voor medezeggenschap is €2,90 per leerling.
4.
Passend onderwijs
Suzanne van Waveren is gekozen om als ouder namens de Stichting deel uit te maken van
de OPR. De MR is erg blij met deze benoeming.
Het is wenselijk dat er voor Suzanne een contactpersoon is. Jos stelt voor dat dit Just
Hageman is. De OPR heeft de taak om voor 1 maart het ondersteuningsplan opgesteld te
hebben.
Na het invullen van de vragenlijst door 18 leerkrachten is er een
schoolondersteuningsprofiel opgesteld. Dit profiel wordt binnen de stichting besproken en
Just Hageman maakt een stappenplan om tot beleid voor passend onderwijs te komen. Na
advies van de MR wordt het profiel door het schoolbestuur vastgesteld.
Uiterlijk vrijdag 31 januari hebben Maurice en Ellen namens de MR een afspraak met Just
om tevens het profiel te ondertekenen.
5. Nieuws vanuit GMR
Geen vragen en/ of opmerkingen over de GMR vergadering van 30/10
6. TSO
Ellen heeft met Albertine de TSO besproken. De ervaringen zijn positief, de sfeer tijdens
het overblijven is goed en er is een groeiend aanbod van overblijfkrachten waardoor er
steeds minder leerkrachten ingezet hoeven worden.
De incasso heeft wat problemen gegeven met name bij de incidentele overblijfkinderen.
De klachten zijn behandeld en de incassoproblemen worden z.s.m. opgelost.
School en ouders zijn tevreden over de TSO coördinatoren.
7. Nieuws vanuit MT
De MR wordt op de hoogte gehouden van de ontwikkeling van de verschillende
onderdelen van het jaarplan. Deze worden (tussentijds) geëvalueerd. Een aantal
onderdelen is aangeleverd. De rest volgt nog.
De begroting wordt 28 januari definitief vastgesteld.
KOKO start een tweede groep.
Cito
De normering is aangepast. De ouders van de groepen 6 t/m 8 worden schriftelijk
geïnformeerd over de aanpassingen en de POVO procedure waarbij het LOVS vanaf groep
6 belangrijk is voor de verwijzing naar het VO.
Inspectiebezoek
Bezoek van de inspectie op 21 en 28 januari. Hierbij is veel aandacht voor
klassenbezoeken (ca. 12). Ter voorbereiding heeft de inspectie het schoolplan, het
jaarplan, het zorgplan en de analyse van de opbrengsten van midden-eind 2013. Er is
geen bijzonder speerpunt.
Er wordt een uitgebreid gesprek met het MT gehouden ,met de IB’ers zal de zorgstructuur
besproken worden.
Na het bezoek volgt er een evaluatie met het toezichthoudend bestuur en een rapport.
De uitslag van het rapport kan van invloed zijn op het jaarplan.
Verplaatsen of samenvoegen groepen ’14-‘15
Samenvoegen of verplaatsen van groepen blijft nodig omdat er op dit moment 19 lokalen
in gebruik zijn op de BG. Met in gebruik name van het lege lokaal tussen de groepen 7 in
de Appel en het PC lokaal in de Peer zijn er maximaal 21 lokalen. Met het huidige aantal
groepen op de BG ontstaat er tot tenminste ’20-’21 een tekort aan lokalen.
De opties voor samenvoegen en keuzes in plaatsing groepen wordt besproken.
Het samenvoegen van groepen kan ruimte opleveren, diverse opties zijn bekeken maar
leveren nadelen op betreffende groepsgrootte, zorgleerlingen, geen ruimte kunnen bieden
aan zijinstroom en het verspreiden van kinderen binnen één gezin over twee locaties.
Voorkeur heeft het plaatsen van de groepen 8 op de TL in ’14-’15 omdat dit de minste
puzzel is met broertjes/ zusjes gezien de verwachte zelfstandigheid van groep 8.
De MR ziet ook nadelen aan deze optie;
- Geen groep 8 op de locatie kan een onevenwichtige situatie geven.
Met geen groep 8 verdwijnt ook een stuk beleving van groep 8 voor de overige
groepen en de leerkrachten.
- Groep 7 leerlingen blijven twee jaar de ‘oudsten’ op een locatie.
Wanneer voor deze optie gekozen wordt is het advies van de MR om dit niet voor vijf jaar
vast te leggen en maatregelen te bedenken om de nadelen te ondervangen die het
verplaatsen van groep 8 naar de TL met zich meebrengt.
Wat betreft de groei van de school is het plan om niet mee te gaan in de piek van de
groei van Vleuterweide. Dit betekent dat we niet meer dan 52 groepen zullen hebben. De
OBS zal nog met maximaal 7 groepen groeien. Een aantal ouders van de wachtlijst zal
bericht krijgen dat plaatsing niet mogelijk is. Hen wordt de mogelijkheid geboden om uit
te wijken naar andere RK scholen binnen de Stichting.
De vervanging van Albertine
Er is een externe oud- directeur bereid gevonden de financiële taken van
Albertine over te nemen gedurende haar zwangerschapsverlof. Het betreft enkel de
uitvoerende taken.
Het voorstel is dat Eefje Brakers de overige taken van Albertine overneemt en per 1 april
aangesteld wordt als plaatsvervangend adjunct directeur.
Jos zet het voorstel op papier ter goedkeuring van de MR.
7. Ouderenquête
Deze is verstuurd en staat tot 31 januari op de website. Inmiddels hebben 331 ouders de
enquête ingevuld. Dit is bijna 50 % van het aantal gezinnen op de Twaalfruiter.
8. Rondvraag/ WVTT
Verzoek aan de zittende leden om hun stukje voor op de website te actualiseren en te
mailen naar Ellen.
De vraag of de vorm van het verslag van de MR vergaderingen een bewuste keus is of dat
deze ook vervangen zou kunnen worden door een besluitenlijst en een actielijst.
De meeste MR leden geven aan een verslag toch prettig te vinden. Nadeel is de ervaring
dat de betrokkenheid van de notulist in een vergadering wat minder is.
Jos stelt voor de mogelijkheid te onderzoeken om een externe notulist in te zetten.
De locatie voor de op handen zijnde MR borrel is niet beschikbaar op de voorgestelde
data. Er wordt een andere locatie bepaald door Maurice en Sophia. Anne (GMR) en
Suzanne (OPR) worden ook uitgenodigd.
9. Sluiting
Maurice sluit de vergadering om 22:00 uur
ACTIELIJST
Vergadering
doorgaand
Actie
Notulen (Word-versie) op de
website zetten
17-1
Navraag waarom Engels niet is
ingevoerd in de groepen 5-6
Stappenplan Passend Onderwijs
van de Stichting mailen naar MR
Afspraak met Just om SOP te
bepreken en ondertekenen
Voorstel groei van de school
mailen naar MR
Voorstel vervanging van
Albertine mailen naar MR
De evaluatie van het levelwerk
naar de betreffende ouder
communiceren
De locatie wijzigen en de
definitieve datum vaststellen
voor de MR borrel
Stukjes voor op de website
actualiseren en mailen naar Ellen
Mogelijkheid voor een externe
notulist onderzoeken
20-1
20-1
20-1
20-1
20-1
20-1
20-1
20-1
Wie
Notulist
stuurt ze
naar Patrick
Jos
Status
Open
Jos
(via Just)
Maurice/
Ellen
Jos
Nieuw
Jos
Nieuw
Maurice
Nieuw
Maurice en
Sophia
Nieuw
Ieder
Nieuw
Jos vraagt
Sharon
Nieuw
Nieuw
Nieuw

Download Report