Notulen vergadering Top-/Breedtesportcommissie 26-03

Notulen vergadering Top-/Breedtesportcommissie 26-03-2014
Aanwezig: Jos Mulder, André van der Aart, Jan Oostenbrink, Tim van Sommeren,
Henk Stok, Nel Henneman, Sandra Stoelhorst, Henk Colaris
Wijnand Spring in ’t Veld, Gelt de Jong, en Jan Brat
Afwezig: afgemeld Gerard Agterhuis, Bert- Jan Walaardt, Harm Zoutman
1: Opening
2: Vaststellen definitieve agenda.
3: Ingekomen stukken
4: Stand van zaken NK individueel te Barneveld 19-04-2014
5: Opstellen begroting 2014-2015 Top-/Breedtesportcommissie
6: Evaluatie NK Koppelsjoelen te Almere- Haven.
7 :Actie en Besluiten lijst
8: Rondvraag
9 : Datum vaststellen volgende vergadering.
1] De vergadering wordt geopend om 19.45 door de voorzitter André van der Aart
2] De agenda is vastgesteld zoals hierboven.
3] Ingekomen stukken: Er is een mail binnengekomen van René Bekking, deze zal
besproken worden onder punt 4
4] Stand van zaken NK individueel: Henk S geeft aan dat alle voorbereidingen
voorspoedig verlopen. Henk S vindt wel dat er eerder begonnen zou kunnen
worden aan het draaiboek inzake het NK.
René Bekking heeft de uitnodigingen verstuurd.
Op de vraag van René of er uit iedere klasse van E t/m J één deelnemer extra
afgevaardigd zou mogen worden omdat dat voor hem organisatorisch makkelijker
is, wordt deze vraag door de Top-/Breedtesport commissie afgewezen omdat vorig
jaar al een besluit genomen is over de aantallen per klasse die deel mogen nemen
aan het NK en daar nu niet meer vanaf geweken kan worden. De vraag van René
komt te laat.
De bekers zijn geregeld door André.
Gert Mulder zal gevraagd worden om met een bijzondere bak te komen staan op
het NK.
Voor alle deelnemers van de jeugdklasse zal een extra attentie beschikbaar
gesteld worden
Hilde van Ee zal zorg dragen voor de bloemen.
Het open toernooi zal worden georganiseerd door de Top/Breedtesportcommissie met name door de wedstrijdleider Gelt de Jong van de
betreffende afdeling. Het bondsbureau maakt de indeling voor het open toernooi.
Omdat de NK ’s meestal centraal in het land gehouden worden zal voor de
opslag van de inventaris van de ANS, gekeken worden naar een ruimte in het
Trefpunt in Voorthuizen. Hilde van Ee zal hierover in gesprek gaan met de uitbater
van het Trefpunt
5] Opstellen begroting 2014-2015 Top-/Breedtesportcommissie:
André heeft een concept begroting gemaakt op basis van kennis en inschatting
van de afgelopen jaren. De definitieve begroting volgt.
6] Evaluatie NK Koppel sjoelen te Almere- Haven: Sandra vindt dat het NK
prima verlopen is.De vele op en afstapjes vormden vooraf wel een zorgenpost,
dat bleek in de praktijk ook zo te zijn. Sandra vroeg naar de ervaringen van de
overige leden van de Top-/Breedtesportcommissie.
Jan O vond de aanvangstijden van de ronden wat uitlopen doordat de mensen van
boven naar beneden moesten,wat meer tijd in beslag nam dan gebruikelijk.
. Sandra beaamde dit en zei dat zij daar al rekening mee had gehouden met de
tijdstippen van de aanvangrondes. Jan O vond het net als de andere
commissieleden een prima strak georganiseerd NK.
Jos vond de tafels wat gammel wat volgens hem niets met de organisatie te
maken had zei hij want die was prima,.
Dit zal worden teruggekoppeld door Sandra naar de verhuurder van de tafels.
Sandra heeft geprobeerd beneden een horeca corner te krijgen maar de horeca
aldaar wilde niet meewerken. Jan O zei dat als er beneden wél een horeca corner
geweest zou zijn dat dat voor veel mensen een uitkomst zou zijn geweest die
moeilijk ter been waren. Zij zouden dan gelijkvloers kunnen blijven. Volgens
Sandra is dat ook zo, en zou er een volgende keer uitgeweken kunnen worden
naar een van de andere sporthallen in Almere waarvan zij weet dat de horeca wel
flexibel is hierin.
Over het ontbreken van een invalide toilet heeft Sandra inmiddels bij de gemeente
een klacht ingediend.
7] Actie en Besluitenlijst : De software van de ANS zal worden aangepast om een
juiste indicatie te krijgen van de licenties. Er zal een mogelijkheid in de software
komen om alle wedstrijden te kunnen importeren waardoor er historie
ontstaat over alle spelers, zowel de wedstrijdspelers als de recreatiespelers.
Jan O stelt voor om met een paar mensen daarmee aan de slag te
gaan. Jos, Henk S en Jan O zelf zullen dit op zich nemen.
8] Vaststellen volgende vergadering: de volgende vergadering wordt gehouden op
21-05-2014 om 18.30 in de Veluwe Hal te Barneveld.
9] Rondvraag:
Wijnand :
We hebben medailles en bekers over, wat doen we daarmee?
André antwoordt, doe er maar mee wat je wilt. Jos stelt voor dat er een goed doel
voor wordt gezocht.
Jan O: vraagt of er nog plastic hoesjes zijn voor de sjoelpasjes. André geeft aan
dat die er zijn en dat hij ze mee zal nemen naar Breda waar zij elkaar zullen
treffen.
Jan O wil van Jos weten of het geplande gesprek met een contactpersoon van de
NOC-NSF inmiddels heeft plaatsgevonden.
Jos antwoordt dat dat inderdaad het geval is en dat dat gesprek de bevinding heeft
opgeleverd dat er geen nieuwe subsidie komt.
Die mogelijkheid is er wel maar er worden hele harde eisen gesteld voor de kwaliteit
van het bestuur en voor de dingen eromheen die ingericht moeten worden,
daarnaast kost het meer dan het oplevert.
Jos zei verder dat hen ook verteld is dat de huidige subsidiepot van de meerjaren
sport kalender op de schop gaat omdat de ontvangsten van de lotto zwaar
tegengevallen zijn. De prognose is dat deze ontvangsten dit jaar nóg meer zullen
tegenvallen.
Jan O : Jos, je hebt laatst aangegeven dat er een poule van mensen zou zijn die op
termijn bij de sjoelbond willen gaan werken als voorzitter, secretaris of anders, Ik heb
toen gezegd, laat zo’n man of vrouw als die er is, hier alvast in meelopen, al zal het
maar een jaar zijn, zodat zij kennis kunnen maken met de sjoelbond en misschien al
wat taken kunnen uitvoeren.
Jos geeft aan dat hij daar nog geen actie op heeft genomen. Jan O vraagt zich af of
wij ons zorgen moeten maken.
Dat is niet het geval zegt Jos, als er volgend jaar geen tegenkandidaten zijn voor
Hilde en hem bij de bestuursverkiezing, hebben zij in ieder geval afgesproken dat zij
aan zullen blijven om het veranderingstraject wat nu ingeslagen is af te maken.
Jan O zegt: dit staat los van de vraag Jos,stel dat wij van zo’n organisatie iemand
kunnen krijgen die het klappen van de zweep kent en kanalen heeft richting media,en
p.r lijkt het mij een goed idee om die persoon in te huren . Jos vindt dat ook een goed
plan maar zegt er bij dat het om betaalde krachten gaat. Deze mensen zitten in de
data base van een sportbureau, een subafdeling van de NOC-NSF.
De vergadering wordt gesloten om 21.30 door de voorzitter André van der Aart.

Download Report