Concept jaarplan Bestuurdersvereniging

Jaarplan 2014 - 2015
Inleiding
Dit document vormt de basis voor het jaarplan september 2014 – augustus 2015 van de
Bestuurdersvereniging van D66 en wordt besproken op de Algemene Ledenvergadering van de BV op
vrijdag 5 september in Nunspeet.
Een sterkere organisatie van de Bestuurdersvereniging is nodig: de winst bij de laatste
gemeenteraadsverkiezingen leverde meer dan 850 gemeenteraadsleden en 150 wethouders op. Zij
moeten kunnen rekenen op de Bestuurdersvereniging als plek om elkaar te ontmoeten en
versterken.
Waarom geen definitief jaarplan?
Een concept jaarplan wordt gemaakt op basis van de input die door leden wordt gegeven tijdens de
ALV van vrijdag 5 september. Door leden om input te vragen wordt het jaarplan een plan van de
gehele Bestuurdersvereniging in plaats van alleen van het bestuur. Het bestuur van de BV gaat met
het partijbestuur in gesprek over de beschikbaarheid van middelen om de plannen te kunnen
uitvoeren.
Het concept jaarplan wordt na de ontvangen input gepubliceerd op de website van de BV. De leden
worden via mail geïnformeerd en krijgen de mogelijkheid aanvullingen en/of opmerkingen te geven
voordat het jaarplan definitief wordt gemaakt.
Ben je lid van de Bestuurdersvereniging, maar kun je niet bij de ledenvergadering zijn? Stuur dan je
opmerkingen en suggesties aan [email protected].
Doel
De Bestuurdersvereniging van D66 is geen op zichzelf staande vereniging, maar een onderdeel van de
partij. De BV heeft dan ook als doel om: “Bij te dragen aan een professionele, ondersteunende en
hechte partij”.
Om hieraan bij te dragen richten de activiteiten in het jaarplan van de BV zich op:
1. Het faciliteren van ontmoeting en netwerken, werken aan één consistent D66 geluid in
verschillende bestuurslagen;
2. Coaching, een luisterend oor;
3. Opleiden van politieke ambtsdragers op het moment dat zij ‘zittend’ zijn.
Activiteiten
Vernieuwen BV-mail
Doel: netwerken, werken aan één consistent D66 geluid, opleiding
Tijdens de ledenvergadering wordt de opvolger van de BV-mail aan de leden gepresenteerd.
Implementatie van deze opvolger volgt kort na het Bestuurdersweekend. Vervolgens wordt de BVmail uitgefaseerd.
Pagina 1 van 4
Jaarplan 2014 - 2015
Reguliere landelijke netwerkbijeenkomsten
Doel: ontmoeting, netwerken, werken aan één consistent D66 geluid, opleiding
Met uitzondering van het Bestuurdersweekend worden de bijeenkomsten met name door leden
vanuit de verschillende doelgroepen zelf georganiseerd. De BV vervult hier een ondersteunende en
coördinerende rol. De volgende activiteiten worden georganiseerd:
 Het Bestuurdersweekend
 Statendag
 Burgemeestersbijeenkomst
 Wethoudersbijeenkomst
Themabijeenkomsten
Doel: werken aan één consistent D66 geluid
Er worden twee tot drie themabijeenkomsten georganiseerd. Om het bereik van deze bijeenkomsten
zo groot mogelijk te maken wordt iedere bijeenkomst twee keer, op verschillende locaties in het
land, gegeven.
Doelgroep: politieke ambtsdragers (Waar zinvol: indeling naar type gemeente, afhankelijk van thema
aparte deelsessie voor raadsleden en wethouders, statenleden)
Tijdens de bijeenkomsten komen onder andere aan de orde:
 Introduceren en toelichten van de keuzes die op landelijk niveau worden gemaakt
 Discussie over en ophalen van ervaring om te komen tot keuzes op landelijk niveau
 Onderling uitwisselen van best practices
Planning:
2 à 3 themabijeenkomsten (oktober/november en maart/april)
2 bijeenkomsten per thema (b.v. 1 x Den Haag en 1 x Apeldoorn)
Er worden door het bestuur twee thema's voorgesteld: decentralisaties en duurzaam inkopen. De
leden worden uitgenodigd om suggesties te doen voor andere thema’s.
Samenwerking met thema-afdelingen
Doel: werken aan één consistent D66 geluid
De thema-afdelingen vormen bronnen van expertise. Expertise die goed gebruikt kan worden door
raadsleden, wethouders enz. Om die reden worden er in oktober 2014 een aantal politiek cafés
georganiseerd, samen met een aantal thema-afdelingen. In 2015 wil de Bestuurdersvereniging dit
herhalen. Er wordt komend jaar door het bestuur gekeken hoe de relatie met thema-afdelingen
verder geïntensiveerd kan worden.
Werkgroepen
Doel: netwerken, werken aan één consistent D66 geluid
Pagina 2 van 4
Jaarplan 2014 - 2015
Op dit moment zijn er binnen de BV twee werkgroepen actief: Financien en Integriteit. De leden van
de werkgroepen vormen een netwerk en hebben veel kennis van ‘hun’ onderwerp en kunnen
collega’s adviseren. Door het organiseren van bijeenkomsten dragen zij bij aan het streven naar één
consistent D66 geluid.
Alumni vereniging
Doel: netwerken, coaching, een luisterend oor
Voor voormalige D66 politici wordt een alumni vereniging in het leven geroepen. Dit wordt niet
alleen een plek waar zij elkaar kunnen ontmoeten, de alumni vereniging wordt ook een plek waar
zittende politici terecht kunnen voor expertise en coaching.
Lief & Leed
Doel: een luisterend oor
Besturen is mensenwerk. In het dagelijks werk van politieke ambtsdragers zijn er momenten dat
partijgenoten elkaar nabij moeten staan. Dat geldt voor vreugde maar ook het delen van verdriet.
Hierin heeft de Bestuurdersvereniging een rol door er te zijn op die momenten die er politiekpersoonlijk toe doen, om te delen of steun te verlenen. Daarbij kan ook gebruik worden gemaakt of
worden doorverwezen naar kennis of ervaringen die er binnen de partij zijn.
Opleiden ‘zittende’ bestuurders
Doel: opleiding, werken aan één consistent D66-geluid
Focus: opleiden van ‘zittende’ bestuurders gaat niet zozeer over vaardigheden opdoen, maar meer
over ‘hoe voer ik mijn taak het beste uit als D66’er’. Daartoe organiseert de Bestuurdersvereniging
om het Bestuurdersweekend heen een zoveel mogelijk doelgroepgericht aanbod (voor raadsleden,
fractievoorzitters, wethouders, burgemeesters, etc). In 2015 zal het bestuur tevens onderzoeken aan
welke opleidingen behoefte bestaat, zodat het aanbod tijdens het Bestuurdersweekend daar het
meest op kan aansluiten.
Het is de wens van het bestuur om een groter opleidingsaanbod te kunnen bieden, maar dat is mede
afhankelijk van beschikbare middelen (geld en ondersteuning Landelijk Bureau). Mochten die
beschikbaar komen, dan denken wij aan de ontwikkeling van modules die regionaal worden
aangeboden. Daar zal dus de samenwerking met de regiobesturen worden gezocht.
Intervisie
Wij vinden het belangrijk dat intervisie en inhoudelijke afstemming plaatsvindt tussen bestuurders.
De Bestuurdersvereniging stimuleert – in samenwerking met de regiobesturen – dat bestuurders in
hun (sub-)regio geregeld bijeen komen. Om dit praktisch en organiseerbaar te houden, doen wij een
beroep op de bestuurders van de grootste afdeling in een bepaalde (sub)regio om dit te initiëren en
te faciliteren.
Buddy-systeem
Pagina 3 van 4
Jaarplan 2014 - 2015
Onze bestuurders zijn een mix van ervaren en nieuw. Openbaar bestuur is een vak apart, maar dat
betekent niet dat elke bestuurder opnieuw het wiel hoeft uit te vinden. We zijn er om elkaar te
helpen. De Bestuurdersvereniging stimuleert daarom dat ervaren D66-bestuurders zich opwerpen
om buddy (mentor) te zijn voor nieuwe bestuurders. Dit kan zowel op algemeen politiek vlak als
inhoudelijk vlak zijn. Andersom roepen wij nieuwe bestuurders op om een buddy te zoeken.
Pagina 4 van 4

Download Report