GGZ-draaiboek op A3-formaat - Hervorming Langdurige Zorg

DRAAIBOEK HERVORMING LANGDURIGE ZORG GGZ
-
2 • financiën
Portfolio-analyse, grip op
financieringsstromen
Vastgoed (i.v.m. scheiden wonen
en zorg)
Flexibele schil voor personeel
creëren?
DBC’s worden achteraf betaald,
gevolgen voor liquiditeit?
3 • zorgmarketing
Nieuwe verwijzers en nieuwe
cliënten, inzet van zorgmarketing
Verhuur van appartementen
door scheiden wonen en zorg
Gemeente is een belangrijke
(nieuwe) verwijzer
Stem uw zorgaanbod af o.b.v. inen uitstroom van en naar Zvw
4 • ketenzorg
Met welke ketenpartners wilt
u samenwerken en waarom?
-
Samenwerking heeft de
voorkeur bij gemeenten
-
ALGEMEEN
AANDACHTSPUNTEN WLZ
AANDACHTSPUNTEN WMO
AANDACHTSPUNTEN ZVW
ZORGVERKOOP
5 • kostprijzen
Inzicht in uw eigen kosten per type ‘Reistijd en reiskosten bij VPT/MPT Reistijd heeft effect op uw kostzorg dat u levert
prijs
-
6 • voorwaarden
Bekijk de inkoopvoorwaarden en
vertaal deze naar uw praktijk
Zorgkantoren hebben hun inkoop Voorwaarden zijn gemeente(grotendeels) geüniformeerd
afhankelijk
-
7 • tariefstelling
Wilt u de zorg leveren tegen het
vastgestelde tarief?
Tariefregulering door maximum
tarieven Nza
Tarieven zijn gemeenteafhankelijk. Zijn deze kostendekkend?
Nza stelt maximum tarieven vast
8 • onderhandelen
Denk ook aan verantwoording, be- Let op vastgoed als specifiek
voorschotting en verbetertrajecten aandachtspunt
Overheveling NHC (gedeeltelijk)
en 5% PV naar gemeenten
Herindicatie is een eis van
zorgverzekeraars
9 • contracten afsluiten
Maak afspraken over financiering,
verantwoording en declaratie
-
Gegevensuitwisseling gemeenten (o.a.) wijze van declareren
Monitor de contractafspraken
ivm schadelast
10 • onderaannemers
Onderling btw-percentage,
communicatie met financiers
Invullen van lijst bij bestuursverklaring langdurige zorg
Accepteert de gemeente
onderaanneemschap?
-
11 • subsidies
Verschillende subsidiemogelijkheden
Denk goed na over
verantwoordingseisen
Zijn er innovatiegelden
beschikbaar?
Bijvoorbeeld: nationaal
programma palliatieve zorg
ALGEMEEN
AANDACHTSPUNTEN WLZ
AANDACHTSPUNTEN WMO
AANDACHTSPUNTEN ZVW
BEGROTEN
12 • impactanalyse
Financiële impactanalyse die helpt Is impairment op vastgoed nodig? om keuzes te kunnen maken
-
13 • begroting
Herijken na zorginkoop, inclusief
tranformatiekosten
-
Reserveer geld voor uitvoering
wachtgeldregeling (zie cao)
-
ALGEMEEN
AANDACHTSPUNTEN WLZ
AANDACHTSPUNTEN WMO
AANDACHTSPUNTEN ZVW
PRIMAIR PROCES
14 • personele gevolgen
Aannemen of afstoten? Kritisch op ondersteunend personeel
Gemeenten stellen meer eisen
aan opleidingsniveau
-
15 • personeelsplanning
O.b.v. zorgverkoop kijken naar
personeelsplanning
Nieuw: werken met zorgprofielen
i.p.v. zzp’s
Alleen hoge ZZP’s, cliëntvraag,
eigen regie, mantelzorg
-
16 • toeleiding cliënten
Toegang wordt anders georganiseerd door HLZ
CIZ hanteert andere toegangscriteria
Verschillen tussen gemeenten:
loketten, wijkteams, etc.
Sta in contact met huisartsen en
POH GGZ
17 • indicatieproces
Verschillende indicatieprocessen,
wetspecifiek
Via CIZ: indicering in zorgprofielen Iedere gemeente bepaalt zelf hoe (ZZP) zonder urenomvang
dit proces eruit ziet
18 • werkprocessen zorg
Aanpassen aan transities en o.b.v.
de vraag van de cliënt
Opstellen van zorgplan: op welke
wijze wordt zorg verleend?
Richt uw proces van toeleiding
tot verantwoording goed in
-
19 • bijscholen en opleiden
Deskundigheidsbevordering en
informeren nieuwe werkwijzen
Alleen hoge ZZP’s, cliëntvraag,
eigen regie, mantelzorg
Zelfredzaamheid, van ‘zorg voor’
naar ‘zorgen dat’
-
ALGEMEEN
AANDACHTSPUNTEN WLZ
AANDACHTSPUNTEN WMO
AANDACHTSPUNTEN ZVW
20 • wet- en regelgeving
Vertaalslag besluitvorming
naar uw organisatie
Eerste Kamer heeft ingestemd
met de Wlz
Let op besluitvorming door de
diverse colleges
-
21 • kwaliteitssysteem
Hoe bewaakt u de kwaliteit
van zorg?
Eisen vanuit zorgkantoren
Eisen vanuit gemeenten en basis- Eisen vanuit zorgverzekeraars
set kwaliteitseisen
22 • AO/IC
Inrichting (wie/wat/wanneer) en
contractmonitoring
Hoe ZZP’s verzilveren in extramu- Monitor de administratieve lasten Representatiemodel, facturatie wel
per gemeente
rale functies?
naar afzonderlijke verzekeraars
23 • ICT: registratie
Welke (extra) registratie is nodig? Zijn er afwijkingen t.o.v. de AWBZ? Overleg met gemeente over
Bespreken met sofwareleverancier
noodzaak van extra registratie
Beschikt u over de juiste digitale
registraties?
24 • ICT: declaratie
Declaratiestandaarden,
aanvragen AGB-code
PGB verloopt per 1-1-2015 via
de SVB
iWmo: AGB code, productcodes
en declaratiestandaarden
Overleg met gemeente over
noodzaak van extra registratie
25 • ICT: testen
Test alle nieuwe faciliteiten,
voer ketentest uit
Testen nieuwe AZR-release
Vecozo publiceert procedures
voor testen Wmo-aansluiting
-
26 • facturatie naar cliënt
O.a. woninghuur, afname diensten, extra eigen bijdrage
-
Hoe omgaan met onverzekerde
patiënten/cliënten?
ALGEMEEN
AANDACHTSPUNTEN WLZ
AANDACHTSPUNTEN WMO
AANDACHTSPUNTEN ZVW
27 • medew. & vrijwilligers
Wees voorbereid op vragen van
cliënten en mantelzorgers
-
-
-
28 • cliënten & mantelzorgers
Wat is de impact voor de
individuele cliënt?
Communicatie naar huidige en
toekomstige cliënten
Afstemmen communicatie naar
cliënten met gemeenten
-
29 • overgangsregelingen
Wat zijn de overgangsrechten en
-regelingen per 1-1-2015?
Criteria Wlz indiceerbaren
Criteria voor overgangsrecht
-
AANDACHTSPUNTEN WLZ
AANDACHTSPUNTEN WMO
AANDACHTSPUNTEN ZVW
SECUNDAIR PROCES
COMMUNICATIE INTERN
COMMUNICATIE EXTERN ALGEMEEN
30 • stakeholders
Extern communicatieplan
opstellen
-
-
-
31 • media
Monitoren van en reageren op
media m.b.t. uw organisatie
-
-
-
ALGEMEEN
AANDACHTSPUNTEN WLZ
AANDACHTSPUNTEN WMO
AANDACHTSPUNTEN ZVW
32 • ECD omzettingen
Zorgtoewijzingen per cliënt aanpassen, starten of omzetten
Indien nodig, aanpassen zorgtoe- Indien nodig, aanpassen zorgtoe- wijzingen
wijzingen
33 • registratie en declaratie
Is de registratie en declaratie juist,
volledig en tijdig?
-
-
-
34 • verantwoording
Welke rapportages moet ik
wanneer aan wie opleveren?
-
-
-
NA 01-01-2015
AFGEROND
AUG SEPT OKT NOV DEC
AFGEROND
AUG SEPT OKT NOV DEC
AFGEROND
AUG SEPT OKT NOV DEC
AFGEROND
AUG SEPT OKT NOV DEC
AFGEROND
AUG SEPT OKT NOV DEC
AFGEROND
AUG SEPT OKT NOV DEC
AFGEROND
AUG SEPT OKT NOV DEC
2015
Regionale afspraken mogelijk?
2015
Strategische keuzes in uw portfolio Inrichting faciliteiten i.v.m.
zwaardere zorgvraag
AUG SEPT OKT NOV DEC
2015
1 • portfolio
AFGEROND
2015
AANDACHTSPUNTEN ZVW
2015
AANDACHTSPUNTEN WMO
2015
AANDACHTSPUNTEN WLZ
2015
ALGEMEEN
2015
STRATEGIE
PLANNING 2014
VERSIE:1.3 DATUM 05-12-2014 / DEZE INFORMATIE IS AFKOMSTIG VAN WWW.HERVORMINGLANGDURIGEZORG.NL/HELPDESK 030 - 273 99 00