VVT-draaiboek op A3-formaat - Hervorming Langdurige Zorg

DRAAIBOEK HERVORMING LANGDURIGE ZORG VVT
Aanbieden van S1 en/of S2,
doelgroepbepaling
2 • financiën
Portfolio-analyse, grip op financie- Vastgoed (i.v.m. scheiden wonen
ringsstromen
en zorg)
Flexibele schil voor personeel
creëren?
Welk declaratieproces hanteert
uw zorgverzekeraar?
3 • zorgmarketing
Nieuwe verwijzers en nieuwe
cliënten, inzet van zorgmarketing
-
Gemeente is een belangrijke
(nieuwe) verwijzer
Wijkverpleegkundige is een
belangrijke (nieuwe) verwijzer
4 • ketenzorg
Met welke ketenpartners wilt u
samenwerken en waarom?
-
Samenwerking heeft de
voorkeur bij gemeenten
Rol wijkverpleegkundige
in de keten?
ALGEMEEN
AANDACHTSPUNTEN WLZ
AANDACHTSPUNTEN WMO
AANDACHTSPUNTEN ZVW
ZORGVERKOOP
5 • kostprijzen
Inzicht in uw eigen kosten per type Reistijd en reiskosten bij VPT/MPT Reistijd heeft effect op uw kostzorg dat u levert
prijs
‘Hogere kostprijs i.v.m. indicering
door wijkverpleegkundige
6 • voorwaarden
Bekijk de inkoopvoorwaarden en
vertaal deze naar uw praktijk
Zorgkantoren hebben hun inkoop Voorwaarden zijn gemeente(grotendeels) geüniformeerd
afhankelijk
Wijkverpleging wordt ingekocht
via representatiemodel
7 • tariefstelling
Wilt u de zorg leveren tegen het
vastgestelde tarief?
Tariefregulering door maximum
tarieven Nza
Tarieven zijn gemeente-afhankelijk. Zijn deze kostendekkend?
Nza stelt maximum tarieven vast
8 • onderhandelen
Denk ook aan verantwoording, be- Let op vastgoed als specifiek
voorschotting en verbetertrajecten aandachtspunt
Overheveling NHC (gedeeltelijk)
en 5% PV naar gemeenten
Herindiceer uw clienten voor
1 mei 2015
9 • contracten afsluiten
Maak afspraken over financiering,
verantwoording en declaratie
-
Gegevensuitwisseling gemeenten (o.a.) wijze van declareren
Voorbeschotting voor toewijsbare
verpleegkundige zorg
10 • onderaannemers
Onderling btw-percentage,
communicatie met financiers
Invullen van lijst bij bestuursverklaring langdurige zorg
Accepteert de gemeente onderaanneemschap?
-
11 • subsidies
Verschillende subsidiemogelijkheden
Denk goed na over verantwoordingseisen
Zijn er innovatiegelden
beschikbaar?
Bijvoorbeeld: nationaal
programma palliatieve zorg
ALGEMEEN
AANDACHTSPUNTEN WLZ
AANDACHTSPUNTEN WMO
AANDACHTSPUNTEN ZVW
BEGROTEN
12 • impactanalyse
Financiële impactanalyse die helpt Is impairment op vastgoed nodig? om keuzes te kunnen maken
-
13 • begroting
Herijken na zorginkoop, inclusief
tranformatiekosten
-
Reserveer geld voor uitvoering
wachtgeldregeling (zie cao)
Extra kosten voor (om)scholing
wijkverpleegkundigen
ALGEMEEN
AANDACHTSPUNTEN WLZ
AANDACHTSPUNTEN WMO
AANDACHTSPUNTEN ZVW
Uitbreiding wijkverpleegkundige
op HBO-niveau
PRIMAIR PROCES
14 • personele gevolgen
Aannemen of afstoten? Kritisch op ondersteunend personeel
Gemeenten stellen meer eisen
aan opleidingsniveau
15 • personeelsplanning
O.b.v. zorgverkoop kijken naar
personeelsplanning
Nieuw: werken met zorgprofielen
i.p.v. zzp’s
Gemeenten werken mogelijk met In eerste kwartaal 2015 is wijkdoelrealisatie i.p.v. aantal uren
verpleegkundige extra nodig
16 • toeleiding cliënten
Toegang wordt anders georganiseerd door HLZ
CIZ hanteert andere toegangscriteria
Verschillen tussen gemeenten:
loketten, wijkteams, etc.
17 • indicatieproces
Soort indicatie verschilt per wet
Via CIZ: indicering in zorgprofielen Iedere gemeente bepaalt zelf hoe Zorg voor voldoende verpleeg(ZZP) zonder urenomvang
dit proces eruit ziet
kundigen niveau 5
18 • werkprocessen zorg
Aanpassen aan transities en o.b.v.
de vraag van de cliënt
Opstellen van zorgplan: op welke
wijze wordt zorg verleend?
Richt uw proces van toeleiding
tot verantwoording goed in
Richtlijn verpleegkundige en
verzorgende verslaglegging
19 • bijscholen en opleiden
Deskundigheidsbevordering en
informeren nieuwe werkwijzen
Alleen hoge ZZP’s, cliëntvraag,
eigen regie, mantelzorg
Zelfredzaamheid, van ‘zorg voor’
naar ‘zorgen dat’
Opleidingsplan wijkverpleegkundigen
ALGEMEEN
AANDACHTSPUNTEN WLZ
AANDACHTSPUNTEN WMO
AANDACHTSPUNTEN ZVW
20 • wet- en regelgeving
Vertaalslag besluitvorming naar
uw organisatie
Eerste Kamer heeft ingestemd
met de Wlz
Let op besluitvorming door de
diverse colleges
-
21 • kwaliteitssysteem
Eisen vanuit zorgkantoren
22 • AO/IC
Hoe bewaakt u de kwaliteit van
zorg?
Inrichting (wie/wat/wanneer) en
contractmonitoring
Eisen vanuit gemeenten en basis- Eisen vanuit zorgverzekeraars
set kwaliteitseisen
Monitor de administratieve lasten Representatiemodel, facturatie wel
per gemeente
naar afzonderlijke verzekeraars
23 • ICT: registratie
Welke (extra) registratie is nodig? Zijn er afwijkingen t.o.v. de AWBZ? Wat zijn de verantwoordingseiBeschikt u over de juiste digitale
Bespreken met sofwareleverancier
sen? Gebruik de iWmo-standaard registraties?
24 • ICT: declaratie
Declaratiestandaarden, aanvragen PGB verloopt per 1-1-2015 via
AGB-code
de SVB
Let op iWmo: veel vrijheid, maak
afspraken met gemeente
AW319-standaard voor
wijkverpleegkunde
25 • ICT: testen
Test alle nieuwe faciliteiten, voer
ketentest uit
Vecozo publiceert procedures
voor testen Wmo-aansluiting
-
26 • facturatie naar cliënt
O.a. woninghuur, afname diensten, extra eigen bijdrage
-
Hoe omgaan met onverzekerde
patiënten/cliënten?
ALGEMEEN
AANDACHTSPUNTEN WLZ
AANDACHTSPUNTEN WMO
AANDACHTSPUNTEN ZVW
27 • medew. & vrijwilligers
Wees voorbereid op vragen van
cliënten en mantelzorgers
-
-
-
28 • cliënten & mantelzorgers
Wat is de impact voor de
individuele cliënt?
Communicatie naar huidige en
toekomstige cliënten
Afstemmen communicatie naar
cliënten met gemeenten
Wijkverpleging valt niet onder
eigen risico
29 • overgangsregelingen
Wat zijn de overgangsrechten en
-regelingen per 1-1-2015?
Criteria Wlz indiceerbaren
-
-
AANDACHTSPUNTEN WLZ
AANDACHTSPUNTEN WMO
AANDACHTSPUNTEN ZVW
SECUNDAIR PROCES
COMMUNICATIE INTERN
COMMUNICATIE EXTERN ALGEMEEN
Hoe ZZP’s verzilveren in
extramurale functies?
Testen nieuwe AZR-release
AUG SEPT OKT NOV DEC
AFGEROND
AUG SEPT OKT NOV DEC
AFGEROND
AUG SEPT OKT NOV DEC
AFGEROND
AUG SEPT OKT NOV DEC
AFGEROND
AUG SEPT OKT NOV DEC
AFGEROND
AUG SEPT OKT NOV DEC
AFGEROND
AUG SEPT OKT NOV DEC
Rol wijkverpleegkundige is hier
bepalend
30 • stakeholders
Extern communicatieplan opstellen
-
-
-
31 • media
Monitoren van en reageren op
media m.b.t. uw organisatie
-
-
-
ALGEMEEN
AANDACHTSPUNTEN WLZ
AANDACHTSPUNTEN WMO
AANDACHTSPUNTEN ZVW
32 • ECD omzettingen
Zorgtoewijzingen per cliënt aanpassen, starten of omzetten
Indien nodig, aanpassen
zorgtoewijzingen
Indien nodig, aanpassen
zorgtoewijzingen
-
33 • registratie en declaratie
Is de registratie en declaratie juist,
volledig en tijdig?
-
-
-
34 • verantwoording
Welke rapportages moet ik
wanneer aan wie opleveren?
-
-
-
NA 01-01-2015
AFGEROND
2015
Regionale afspraken mogelijk?
2015
Strategische keuzes in uw portfolio Inrichting faciliteiten i.v.m.
zwaardere zorgvraag
AUG SEPT OKT NOV DEC
2015
1 • portfolio
AFGEROND
2015
AANDACHTSPUNTEN ZVW
2015
AANDACHTSPUNTEN WMO
2015
AANDACHTSPUNTEN WLZ
2015
ALGEMEEN
2015
STRATEGIE
PLANNING 2014
VERSIE:1.3 DATUM 5-12-2014 / DEZE INFORMATIE IS AFKOMSTIG VAN WWW.HERVORMINGLANGDURIGEZORG.NL/HELPDESK 030 - 273 99 00