www.webwinkelvakdagen.nl

Inschrijfformulier sponsoring
Webwinkel Vakdagen 2014 woensdag 22 en donderdag 23 januari 2014
Exposantengegevens
Firmanaam:
Hoofdactiviteit:
Contact:
Functie:
Adres:
GSM:
Postcode:
Plaats:
Telefoon:
Fax:
Email:
Website:
Factuuradres:
T.a.v.:
Postcode:
Plaats:
Deelnamegegevens
Neemt deel aan de Webwinkel Vakdagen 2014 als:
q
q
Platinum sponsor (maximaal 1)
€ 29.500,-
Gold sponsor (maximaal 8)
€ 10.995,-
Offline sponsormodules
q Presentatie themazalen
q Keynote video sponsor
q Lanyards (maximaal 1)
q Flyeren (maximaal 15)
q Beurstassen (maximaal 1)
q Insert in beurstas (maximaal 15)
q Borrel sponsoring
q Terras sponsoring (maximaal 2)
€ 995,€ 1.750,€ 2.500,- (excl. 12.000 lanyards)
€ 1.050,- (uitsluitend exposanten & max. 2 pers. per organisatie)
€ 2.500,- (excl. beurstassen)
€ 1.050,€ 1.750,€ 2.450,-
www.webwinkelvakdagen.nl
M/V
Online sponsormodules
q
Advertorial in de nieuwsbrief
Aantal:
q
€ 585,- per editie
€ 995,- per maand
Banner op de website
Aantal:
q
q
€ 875,- per editie
Banner in de nieuwsbrief
Aantal:
q
Partnermailing
€ 1.750,-
Tweet op @webwinkelvakdag € 195,-
*Alle genoemde prijzen zijn exclusief BTW
Bijzonderheden
Met het ondertekenen van dit inschrijfformulier verklaart u deel te nemen aan de Webwinkel Vakdagen 2014
als sponsor en akkoord te zijn met de bijgevoegde voorwaarden.
Ondergetekende
Naam en voorletters:
Datum:
Handtekening:
www.webwinkelvakdagen.nl
Plaats:
Algemene voorwaarden
Webwinkel Vakdagen 2014 woensdag 22 en donderdag 23 januari 2014
Organisator
Organisatie Groep Zuid bv
Nuenenseweg 167
5667 KP Geldrop, Nederland
Tel.: +31 (0)40 - 297 94 94, Fax.: +31 (0)40 - 297 94 95
E-mail: [email protected]
Voorwaarden voor deelname aan de Webwinkel Vakdagen 2014
1.Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op en maken deel uit van iedere overeenkomst, ieder aanbod en iedere aanvaarding van het aanbod , alsmede van
de daaruit voortvloeiende prestaties, waarbij Organisatie Groep Zuid B.V. (OGZ) optreedt als directe of indirecte organisator en/of exploitant van beurzen, congressen en
evenementen en/of direct of indirect facilitair dienstverlener en adviseur.
2.De toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van de deelnemer aan de beurzen, congressen en evenementen en de afnemer van de facilitaire diensten en
adviezen van OGZ zijn niet van toepassing op de rechtsverhouding tussen OGZ enerzijds en de deelnemer/afnemer anderzijds en worden uitdrukkelijk van de hand
gewezen.
3.Onder deelname aan de beurs, het congres of het evenement wordt tevens begrepen de periode die gemoeid is met het opbouwen en afbreken van de stand(s) c.q. de beurs,
het evenement of het congres.
4.Deelnemer respectievelijk afnemer is verplicht om gedurende de gehele overeengekomen duur van de deelname/afname daadwerkelijk en zelf deel te nemen aan de
beurs, het congres of het evenement respectievelijk gebruik te maken van de afgenomen, ter beschikking gestelde facilitaire zaken.
5.Betalingen voor deelname aan de beurs en verstrekte facilitaire zaken dienen als volgt te geschieden. Bij facturatie voor gehuurde stands c.q. standruimte(n) en facilitaire zaken
dient de fatale termijn zoals vermeld op de factuur strikt in acht genomen te worden. Bedragen die binnen twee weken voor aanvang van de beurs, het evenement of congres
gefactureerd worden, dienen nog op de dag van ontvangst van de factuur voldaan te worden. Bij contante betaling zal minimaal € 7,50 aan administratiekosten in rekening
gebracht worden. Bij niet tijdige of niet volledige betaling van de gefactureerde bedragen, zal deelnemer/afnemer een contractuele rente van 1% over het niet tijdig voldane bedrag
verschuldigd zijn, waarbij een gedeelte van een maand als een volledige maand te gelden heeft.
6.OGZ behoudt zich te allen tijde het recht voor om de voor de beurzen, evenementen of congressen vastgestelde data te wijzigen of deze geen doorgang te laten
vinden. In het onverhoopte geval dat OGZ dat recht uitoefent, heeft de deelnemer/afnemer geen recht op nakoming van de overeenkomst tegen de oorspronkelijk
overeengekomen datum en evenmin heeft deelnemer/afnemer recht op vergoeding van geleden en te lijden schade, hoe dan ook genaamd en waar dan ook op
gebaseerd.
7.Onverminderd het bepaalde in nummer 5, zal OGZ in het geval dat zij zelf een beurs, evenement of congres annuleert de reeds door de deelnemer/afnemer betaalde
factuurbedragen restitueren. OGZ is uitdrukkelijk niet tot restitutie van enig bedrag gehouden indien zij de datum van een beurs, evenement of congres wijzigt.
8.Annulering van deelname aan de beurs of afname van de facilitaire zaken en/of de daaraan ten grondslag liggende overeenkomst(en), dient schriftelijk met redenen
omkleed aan OGZ gemeld te worden en is alleen toegestaan met de voorafgaande schriftelijke toestemming van OGZ. Indien OGZ met die annulering akkoord gaat,
waartoe zij nimmer verplicht kan worden, behoudt OGZ het recht om betaling van het volledige factuurbedrag te vorderen.
9.OGZ is bevoegd maar niet verplicht om een overeenkomst met de aspirant deelnemer/afnemer aan te gaan en is gerechtigd om (rechts)personen om haar moverende
redenen van deelname aan de beurs, het congres of evenement uit te sluiten. In een dergelijk geval zullen reeds betaalde factuurbedragen gerestitueerd worden.
10.OGZ is nimmer aansprakelijk voor schade waar dan ook gebaseerd op of hoe dan ook genaamd die voort vloeit uit of samen hangt met de deelname door deelnemer
aan de beurs, het evenement of congres of door de afname door afnemer van de facilitaire zaken of adviezen. Tot deze uitgesloten schade behoort in ieder geval,
maar niet uitsluitend, schade aan goederen of personen, vermogensschade en gevolgschade.
11.Iedere deelnemer/afnemer is verplicht zich gedurende de periode van deelname of afname adequaat te verzekeren en verzekerd te houden tegen de gevolgen van
wettelijke aansprakelijkheid en is jegens OGZ en derden aansprakelijk voor alle schade die hij, zijn personeel of onder zijn verantwoordelijkheid vallende derden tijdens
de deelname aan de beurs, het congres of het evenement of tijdens de ter beschikking stelling van de facilitaire zaken direct of indirect aan OGZ of derden toebrengt.
Deelnemer/afnemer zal OGZ op eerste verzoek vrijwaren voor alle aanspraken van derden te dier zake en zal OGZ schadeloos stellen voor alle door OGZ ter zake
geleden en te lijden schade alsmede gemaakte en te maken kosten.
12.Iedere deelnemer/afnemer is gehouden om afdoende maatregelen te nemen om te voorkomen dat tijdens de beurs, het evenement of congres of tijdens de ter
beschikking stelling van de facilitaire zaken, aan hem in eigendom toebehorende, in bruikleen gegeven of anderszins ter beschikking gestelde zaken gestolen,
vernield, beschadigd of anderszins (in waarde) aangetast worden en is gehouden deze zaken, voor zover deze niet door een ander verzekerd zijn, tijdens die periode
adequaat te verzekeren en verzekerd te houden.
13.Op deze overeenkomst tussen OGZ en deelnemer/afnemer is Nederlands recht van toepassing. Alle uit deze overeenkomst voortvloeiende geschillen, ook die slechts
door een der partijen als zodanig worden beschouwd, zullen bij uitsluiting worden beoordeeld door de rechtbank te ’s-Hertogenbosch.
Voor akkoord
Naam en voorletters:
Datum:
Handtekening:
www.webwinkelvakdagen.nl
Plaats:

Download Report