Handleiding exporteren leerlinggegevens voor JGZ

Handleiding exporteren leerlinggegevens voor JGZ –
Parnassys
Om het juiste GGD bestand te versturen, dient eerst een generieke lijst te worden aangemaakt. Dit
stappenplan behandelt hoe u deze lijst aanmaakt en opslaat in Excel. Vervolgens kan dit bestand naar
de GGD worden gemaild als bijlage.
Het is belangrijk om eerst het komende schooljaar aan te maken en de leerjaren van de kinderen te
verhogen. Dan pas kan de nieuwe lijst (dus het nieuwe schooljaar) aangemaakt worden.
1. Na het inloggen verschijnt een scherm met onderstaande tabbladen. Kies voor Overzichten.
1. Kies in de lijst met overzichten voor “Leerlingenlijsten school”.
GGD Fryslân Jeugdgezondheidszorg Juni 2014
1/3
2. Onderstaande scherm wordt getoond. Kies voor “Leerlingenlijst KD” in excel formaat.
3. Voer nu de peildatum in. Dit is de begindatum van het nieuwe schooljaar. Klik vervolgens
op "Toon overzicht"
GGD Fryslân Jeugdgezondheidszorg Juni 2014
2/3
4. Het onderstaande scherm verschijnt. Sla het bestand op een locatie op die voor u makkelijk
terug te vinden is.
5. Verstuur nu via de E-mail dit bestand naar [email protected]. Graag
bij het onderwerp het volgende aangeven: Leerlinglijst 2014-2015 van (Naam School) + (brin
nummer).
GGD Fryslân Jeugdgezondheidszorg Juni 2014
3/3