NIC Groep

Uw kennis in financiën en inkoop
Inkoop- en
contractmanagement
Financiële
dienstverlening
Detachering,
interim en W&S
Inkooptools
Speciale
projecten
NIC Groep
.
Strategisch
voordeel
woningcorporaties, versie augustus 2014
1
.
1
Agenda
• Kennismaking
•
•
•
– Het NIC
– Best Deal
– Finyard (NIC Finance)
Strategische meerwaarde NIC Groep
Aanbodscope NIC Groep
Gecontracteerde producten
6-8-2014
NIC Groep
2 2
Organogram NIC Groep
6-8-2014
NIC Groep
3 3
Het NIC, inkoop- en contractmanagement
•
Integrale inkoopdienstverlening (van advies tot uitvoering)
•
•
•
•
•
•
Product-, proces-, markt- en juridische kennis
Eigen specialisten en inkooptools
We spreken de taal van onze klanten
Door omvang continuïteit bieden en kwaliteit borgen
ISO 9001:2008 en NEN 4400-1:2006 gecertificeerd
90 jaar ervaring, 5 kantoren, +/-100 medewerkers
“Nergens in Nederland is zoveel kennis en ervaring van inkoop en
contractmanagement op één plek te vinden als bij Het NIC”
6-8-2014
NIC Groep
4 4
Bestdeal
Bestdeal ontzorgt 11.000 publieke en private organisaties in het inkoopproces
met innovatieve inkoopoplossingen en door het ter beschikking stellen van
collectieve raamovereenkomsten
•
Het Inkoopcollectief: Bespaar op inkoopkosten door gebruik te maken van
collectieve inkoopcontracten en vermijd eigen onrendabele inkooptrajecten
•
Het Contractbeheersysteem: Maak inkoop- en verkoopcontracten centraal
toegankelijk en voorkom onnodige kosten en contractverleningen
•
Het Inkoopsysteem: Vereenvoudig en borg uw inkoop- en factuurprocessen
middels één gebruiksvriendelijk systeem
6-8-2014
NIC Groep
5 5
Finyard (NIC Finance)
•
•
•
•
•
•
Integrale financiële dienstverlener
Finyard bestaat 14 jaar en maakt sinds 2013 onderdeel uit van de NIC
holding
Personele en projectmatige oplossingen
Financieel administratieve kennis op elk vakgebied en op elk niveau
Specifieke kennis van en tools voor analyse en onderhoud grote
hoeveelheden data
3 vestigingen, 70 medewerkers en > 600 ZZP-ers
“Finyard levert de oplossing voor uw administratieve uitdaging”
6-8-2014
NIC Groep
6 6
NIC Staffing
•
•
Het NIC Staffing richt zich volledig op het werven en selecteren van
professionals in het vakgebied Inkoop, logistiek en Facilitair voor
tijdelijke of vaste invulling
Interim Management, Detachering en Werving & Selectie
“Iedere dag opnieuw verbinden”
6-8-2014
NIC Groep
7 7
Kernwaarden
6-8-2014
NIC Groep
8 8
Strategische meerwaarde
•
•
•
•
•
Eén aanspreekpunt inkoop en financiële projecten
Van enkelvoudige opdrachten t/m overname ondersteunende functies
Eigen professionals met specifiek opgebouwde kennis en ervaring
Meetbare resultaten, onze integrale inzet betaalt zich direct terug
Impact projectaanpak is afdelingsoverstijgend
Kortom,
• Meer inzicht in uw uitgaven
• Besparing op directe kosten
• Besparing op indirecte kosten
• Verbetering werkkapitaal
6-8-2014
NIC Groep
9 9
Producten en diensten NIC Groep
Quickwins
Uw inkoopen
betaalproces
Het NIC
Urgentiebesef
&
Identificeren
Specificeren
&
Selecteren
Contracteren
Implementeren
Bestellen
&
Registreren
• Spend Analyse
• Inkoopscan
kwalitatief
• Contractanalyse
• Organisatieadvies, MSU+
• Tender
begeleiding
• Marktplaats
• E-tendering
• E-veiling
• Opstellen
contracten en
service levels
• Juridisch advies
• Implementatie
begeleiding
processen en
contracten
• Juridisch advies
• Implementatie
bestelsystemen
• Operationele
capaciteit
• Contract- en
leveranciersmanagement
• Bestelsysteem
• Contractbeheersysteem
• Inkoopcollectief
Best Deal
Finyard
• Dubbele
betalingsonderzoek
• BTW scan
• Opschonen
stambestanden
• Inhoudelijke
toets contract
• Begeleiding
implementatie
purchase to pay
proces en software
• Operationele
capaciteit
crediteurenadministratie
Betalen
• Statementsonderzoek
• Treasury en
cashmanagement
Contract
bewaken
&
Evaluatie
• Factuurcontrole
* Gecontracteerde producten Aedes
6-8-2014
NIC Groep
10 10
Oplossingen in Aedes overeenkomst
• Het NIC
– Spend Analyse
– Kwalitatieve analyse
• Bestdeal
– Contractbeheerssysteem
– Inkoopbestelsysteem
http://www.aedes.nl/content/artikelen/bedrijfsvoering/inkoopsamenwerking/bespar
en-op-bedrijfslasten/voordelige-ondersteuning-bij-inkoopproces.xml
• Finyard
– Dubbele betalingenonderzoek
http://www.aedes.nl/content/artikelen/bedrijfsvoering/inkoopsamenwerking/inkooppakketten/korting-voorleden--doorlichten-crediteurenadminis.xml
6-8-2014
NIC Groep
11 11
Spend Analyse, Het NIC
Direct voordeel door:
• Inzicht in recente uitgaven, uitgesplitst naar omvang, productgroep,
leverancier en afdeling/locatie
• Concrete kostenbesparingen voor korte en lange termijn door inzicht in
kansen en risico’s
• Visuele webbased presentatie waardoor grotere bewustwording en
draagvlak bij interne organisatie
En op langere termijn:
• Strategisch instrument richting interne organisatie en management
• Benchmarkgegevens voor vergelijking met andere woningcorporaties
• Zelf online nadere analyses maken, vernieuwingen initiëren en
verbeteringen doorvoeren
6-8-2014
NIC Groep
12 12
Spend Analyse, Het NIC
6-8-2014
NIC Groep
13 13
Spend Analyse, Het NIC
https://Spendanalyse.hetnic.nl
• Inlognaam: Aedes
• Wachtwoord: demo2014
•
NIC Spend Analyse: al vanaf € 900,- kunt u een kwantitatieve
(cijfermatige) webbased scan op de inkoopuitgaven laten uitvoeren
6-8-2014
NIC Groep
14 14
Inkoopscan kwalitatief, Het NIC
Resultaat voor u:
• Handvatten voor gestructureerd inkopen
• Input voor heldere visie, strategie en beleid, advies voor een efficiënt
inkoopproces;
• Inzicht in de ‘quickwins’ voor procesoptimalisatie de korte termijn en
borgen ervan op de lange termijn;
• Vergroting van het kostenbewustzijn en creëren van draagvlak in uw
organisatie;
• Benchmarkgegevens voor vergelijking met andere woningcorporaties;
• Strategisch instrument richting interne organisatie en management.
6-8-2014
NIC Groep
15 15
Inkoopscan kwalitatief, Het NIC
Stoplichtmodel:
•
NIC Inkoopscan: U krijgt 20% korting op een kwalitatieve (procesmatige) scan op
de inkoopfunctie binnen uw woningcorporatie
6-8-2014
NIC Groep
16 16
Contractbeheersysteem
Contractbeheersysteem:
• Maak inkoop- en
verkoopcontracten centraal
toegankelijk
en voorkom onnodige kosten
en contractverlengingen.
Voor Aedes-leden 10% korting
op de staffelprijzen.
6-8-2014
NIC Groep
17 17
Inkoopbestelsysteem
Het Bestdeal Inkoopbestelsysteem:
•
•
•
•
•
•
•
•
In uw eigen look en feel
Plaatsen van catalogus orders / webshop bestellingen
Aanvragen van besteladvies
Plaatsen van vrije, huur- en jaar inkooporders
Digitale ontvangstregistratie en prestatieverklaringen
Digitale inkooporder fiattering vooraf
Creëert automatisch een verplichtingenadministratie
Koppelbaar met uw financiële systemen
Voor Aedes leden lagere implementatiekosten en 10% korting op de licentiekosten.
6-8-2014
NIC Groep
18 18
Dubbele betalingen onderzoek, Finyard
Integraal onderzoek naar de kwaliteit van uw crediteurenadministratie,
middels dubbele betalingen onderzoek
Waarom Finyard?
• Finyard probeert zoveel mogelijk geld voor corporaties terug te verdienen
• Minimale belasting corporatiemedewerkers
• Nagenoeg alle inkoopfacturen, betalingen en terug te vorderen btw van de
afgelopen vier tot zes jaar worden onderzocht
• Finyard herstelt de financiële consequenties van eventuele foutieve boekingen
en betalingen
• Advies hoe administratieve processen integraal en blijvend kunnen verbeteren
6-8-2014
NIC Groep
19 19
Dubbele betalingen onderzoek, Finyard
Resultaat voor u?
• Terugvordering van dubbele of onverschuldigde betalingen
• Terugvordering van meermalen in rekening gebrachte factuurbedragen
• Terugvordering van oude en/of onbekende creditnota’s
• Extra resultaat door afboeking van bij uw crediteuren niet meer openstaande
inkoopfacturen
• Claim achteraf van ten onrechte niet afgetrokken btw
En op de lange termijn:
• Verbeterd financieel resultaat
• Inzicht in de kwaliteit van uw crediteurenadministratie
Aedes leden krijgen korting op een door Finyard op basis van een no-cure-no-pay
vergoeding uit te voeren onderzoek naar dubbele en/of onverschuldigde betalingen
btw. Deze korting varieert van 5% tot 40%
6-8-2014
NIC Groep
20 20
Referenties
6-8-2014
NIC Groep
21 21
Bedankt voor uw aandacht!
NIC Groep
Email: [email protected]
6-8-2014
NIC Groep
22

Download Report