klik hier om het bestand te downloaden.

Rapportering jeugdsportfonds 2014
Rapportering jeugdsportfonds 2014
Naam club:
Naam jeugdsportverantwoordelijke*:
E-mailadres jeugdsportverantwoordelijke:
Telefoonnummer jeugdsportverantwoordelijke:
Voorwaarden om als club in aanmerking te komen – controle 15/04/2014
De club is aangesloten bij de Vlaamse Roeiliga vzw
De club is een vzw
Op de website van de club staat een link naar www.vlaamse-roeiliga.be
Alle openstaande facturen bij de VRL zijn betaald
De club geeft correct alle A en B vergunningen voor hun jeugdleden door in het digitaal
platform waardoor zij verzekerd zijn via de Vlaamse Roeiliga
De club heeft minimum 10 jeugdleden jonger dan 19 jaar (referentiedatum: 31/12/2013)
De club ondertekent de Panathlon verklaring voor ethiek in de jeugdsport
Gentse Roei- en Sportvereniging tekende in op volgende categorieën:
Categorie 1: Jeugd in de club*
Categorie 2: Scholenproject ergometerroeien
Categorie 3: Gekwalificeerde jeugdtrainers
Categorie 4: Structuur van de jeugdwerking
Categorie 5: Promotie van de roeiclub
* De punten zullen toegekend worden op basis van het aantal jeugdroeiers op 15/10/2014
Rapportering jeugdsportfonds 2014
Categorie 1 – jeugd in de club
Punten
Club heeft minimum:
Aantal leden op 15/10 via digitaal
platform controle door VRL*
10 punten
10 jeugdleden
20 punten
20 jeugdleden
30 punten
30 jeugdleden
40 punten
40 jeugdleden
50 punten
50 jeugdleden
60 punten
60 jeugdleden
TOTAAL PUNTEN CATEGORIE 1:
*VRL vult het aantal leden in via het digitaal platform op 15/10/2014
Voeg hierna de nodige bewijsstukken toe
Punten
Rapportering jeugdsportfonds 2014
Categorie 2 – scholenproject ergometerroeien
STAP 1*
Punten
Bewijsstuk
5 punten
Naam van de school
Check club
Check VRL
Datum en uur van de afspraak
STAP 2
10 punten
Bevestiging (mail/brief) van de school dat
ze deelnemen
STAP 3
10 punten
Testgegevens-contactgegevens leerlingen
STAP 4
10 punten
Namen van de getalenteerde leerlingen
STAP 5*
20 punten
Datum van de initiatiedag
STAP 6*
20 punten
Datum van de initiatiereeks – gegevens
van de lln die deelnemen
STAP 7
5 punten
Mails/brieven naar deze leerlingen
STAP 8
25 punten
Naam-adres-geboortedatum van de
per nieuw
nieuwe leden
lid
TOTAAL PUNTEN CATEGORIE 2:
* Moesten op voorhand aan de VRL gemeld worden
Voeg hierna de nodige bewijsstukken toe
Punten
Rapportering jeugdsportfonds 2014
Categorie 3 – gekwalificeerde jeugdtrainers
Punten
OPTIE 1
Bewijsstuk
Check club
Check VRL
Naam + kopie diploma van de trainers*
+ dag en uur waarop deze trainer
training geeft
20 punten
= 2u training/week
30 punten
= 4u training/week
40 punten
= 6u training/week
50 punten
= 8u training/week
60 punten
= Vanaf 10u training/week
OPTIE 2
40 punten
Aantal geslaagden trainer B (lijst VRL)
OPTIE 3
10 punten
Kopie van het deelnameattest externe
organisaties
Geen bewijsstuk VRL organisaties
OPTIE 4
50 punten
Datum en locatie van deze bijscholing +
gegevens spreker
TOTAAL PUNTEN CATEGORIE 3:
* indien dezelfde als vorig jaar is geen kopie meer nodig
Voeg hierna de nodige bewijsstukken toe
Punten
Rapportering jeugdsportfonds 2014
Categorie 4 – structuur van de jeugdwerking
OPTIE 1
Punten
Bewijsstuk
40 punten
Printscreen website
Check club
Check VRL
Verslag van de coachmeetings
Verslagen van de rapportering aan het bestuur
Mailings / brieven naar de ouders
Jeugdsportcommissie VRL
OPTIE 2
50 punten
Printscreen website
Verslag van de coachmeetings
Verslagen van de rapportering aan het bestuur
Mailings / brieven naar de ouders
Jeugdsportcommissie VRL
Kopie diploma van de jeugdsportcoördinator
OPTIE 3
100
Datum en uur van het infomoment voor de
punten
ouders
Bewijsstuk inhoud info avond
OPTIE 4
70 punten
Kopie van het jeugdsportbeleidsplan
OPTIE 5
20 punten
Geen bewijsstuk – VRL beschikt over deze info
Deelname met de club in 2014 aan 5 van de 7
competities uit het allround criterium
OPTIE 6
50 punten
Geen bewijsstuk – VRL beschikt over deze info
Club neemt deel aan de Facultatieve Opdracht
Prioriteitenbeleid (veiligheidsproject bij
jeugdroeiers).
OPTIE 7
50 punten
Document risicoanalyse
TOTAAL CATEGORIE 4:
* Moesten op voorhand aan de VRL gemeld worden
Voeg hierna de nodige bewijsstukken toe
Punten
Rapportering jeugdsportfonds 2014
Categorie 5 – promotie van de roeiclub
Punten
Bewijsstuk
OPTIE 1
20 punten
Exemplaar van de brochure
OPTIE 2
50 punten
Datum van het roeikamp
Check club
Check VRL
Naam van VTS gediplomeerde lesgever
Aantal deelnemers
OPTIE 3
40 punten
Data + naam van de evenementen
OPTIE 4
20 punten
Geen bewijsstuk – VRL beschikt over deze info
Club neemt in 2014 deel aan Dé
Watersportdag
PUNTEN CATEGORIE 5:
* Moesten op voorhand aan de VRL gemeld worden
Voeg hierna de nodige bewijsstukken toe
Punten
Rapportering jeugdsportfonds 2014
Evaluatie doelstellingen jeugdsportdossier 2014
Begin 2014 werden 4 doelstellingen opgesteld die jullie met het jeugdsportdossier wensten te bereiken.
Werd de doelstelling gehaald en kunnen jullie kort evalueren waarom ze al dan niet werd gehaald?
Doelstelling 1:
Doelstelling 1 2014 gehaald
JA
NEEN
JA
NEEN
JA
NEEN
Evaluatie doelstelling 1:
Doelstelling 2:
Doelstelling 2 2014 gehaald
Evaluatie doelstelling 2:
Doelstelling 3:
Doelstelling 3 2014 gehaald
Evaluatie doelstelling 3:
Rapportering jeugdsportfonds 2014
Doelstelling 4:
Doelstelling 4 2014 gehaald
Evaluatie doelstelling 4:
JA
NEEN
Rapportering jeugdsportfonds 2014
Lijst van bestedingsmogelijkheden
Elke categorie: maximum 50% van het totale subsidiebedrag!!







De aankoop van roeispecifiek materiaal voor de jeugdroeiers
o initiatieboten
o competitieboten
o riemen
o ergometers
o het onderhoud hiervan
De aankoop van algemeen sportmateriaal
o ballen, springtouwen, matten
De verplaatsingsonkosten van JEUGDtrainers (in het kader van jeugdtrainingen, roeikampen,
wedstrijden, bijscholingen, sportkaderopleidingen). Moet ingevuld zijn volgens het Bloso
onkostenformulier.
De loonkosten voor:
o jeugdtrainers (GEEN vrijwilligersvergoedingen, een officiële vergoeding via VLABUS of
facturatie door zelfstandigen is wel toegelaten)
o spreker bijscholing (een officiële vergoeding)
De huur van (sport)accommodatie (bv. huur turnzaal, huur zaal voor organisatie van een bijscholing,
…)
Deelnamekosten van jeugdtrainers aan:
o bijscholingen
o sportkaderopleidingen
Promotiemateriaal
o drukwerk flyers en promotiebrochure
o deelnamekosten Watersportdag
o gadgets in het kader van sportpromotionele activiteiten
!
- De club moet alle uitgaven kunnen bewijzen met officiële facturen of kastickets
(anders kan er geen subsidie uitgekeerd worden)
- Alle uitgaven moeten jeugdsportgericht zijn. Subsidies mogen enkel aangewend
worden voor zaken die op bovenstaande lijst staan.
- De uitgaven moeten in het kader en ten voordelen van de jeugd zijn. Opgelet, het gaat
hier duidelijk over de jeugd op clubniveau en niet over het nationaal team!
- Doel van de uitgaven moet steeds het volgende zijn:
o
o
Stijging van het aantal jeugdleden
Stijging van de kwaliteit van de jeugdwerking
!
Rapportering jeugdsportfonds 2014
Timing
19/02/2014
Infosessie FO jeugdsport
OK
01/04/2014
Deelnemende clubs dienen aanvraagdossier onder de vorm van dit sjabloon in
OK
15/04/2014
Vlaamse Roeiliga laat clubs weten of ze mogen starten met geplande activiteiten
OK
15/10/2014
Deelnemende clubs dienen een dossier in bij de VRL met een overzicht van de
bewijsstukken per categorie
31/10/2014
VRL laat totaal aantal verdiende punten + subsidiebedrag weten aan
deelnemende clubs
15/11/2014
Alle originele facturen moeten op het secretariaat van de VRL aanwezig zijn (de
club kan facturen indienen voor uitgaven gedaan tijdens de periode 01/01/201414/11/2014)
31/12/2014
Na goedkeuring betalen we het subsidiebedrag uit voor deze datum
AV begin 2015
Uitreiking labels jeugdsportfonds 2014

Download Report