Vanaf 1 januari 2016 verdwijnen de papieren

Papieren maaltijdcheques definitief verleden tijd vanaf 1 januari 2016
Maaltijdcheques zijn een sociaal voordeel dat werkgevers kunnen toekennen aan hun
werknemers. Onder bepaalde voorwaarden zijn maaltijdcheques vrijgesteld van sociale
bijdragen en zijn ze in hoofde van de werknemers fiscaal niet belastbaar.
Sinds 2011 kunnen de ondernemingen kiezen tussen papieren dan wel elektronische
maaltijdcheques.
Uit evaluatie die in het begin van dit jaar plaatsvond, bleek dat het gelijktijdig bestaan van de
papieren maaltijdcheques en de elektronische maaltijdcheques aanleiding geeft tot een
vermenigvuldiging van de administratieve lasten voor de handelaars en de werkgevers.
De Nationale Arbeidsraad (NAR) adviseerde dan ook in april 2014 om de papieren
maaltijdcheques af te schaffen en de elektronische maaltijdcheques te veralgemenen. Een
veralgemening van het systeem van de elektronische maaltijdcheques biedt volgens de NAR
volgende voordelen voor alle betrokken actoren:
- Werkgevers: zij zullen geen bewerkingen, controle, noch verdeling van de maaltijdcheques
meer hebben. Er is ook geen risico meer op fouten of verliezen tijdens de verdeling.
- Werknemers: het elektronische systeem is gemakkelijker, in gebruik sneller en zekerder,
brengt minder risico op verlies of diefstal met zich mee en biedt een garantie tegen nietbruikbare cheques.
- Handelaars: het systeem schaft de bewerkingen en de telling van de papieren
maaltijdcheques af, vermindert fouten en files aan de kassa’s en verkleint de
terugbetalingstermijn.
Onlangs werd er een Koninklijk Besluit uitgevaardigd dat in de definitieve afschaffing van de
papieren maaltijdcheques in de toekomst voorziet.
Overgangsfase
De totale en definitieve overgang naar de elektronische maaltijdcheques moet tot stand komen
op 1 januari 2016.
Ondertussen werd in een overgangsfase voorzien om de geleidelijke aanpassing naar een
veralgemeend elektronisch systeem mogelijk te maken:
- Papieren maaltijdcheques kunnen aan de werknemers overhandigd worden tot 30
september 2015.
- Papieren maaltijdcheques die uitgegeven worden in 2015 zijn slechts geldig tot 31
december 2015.
Voorwaarden
Opdat de elektronische maaltijdcheques niet als loon worden beschouwd, moeten ze cumulatief
aan alle volgende voorwaarden voldoen:
1. De toekenning moet vervat zijn in een CAO op sectoraal vlak of op ondernemingsvlak.
Indien een dergelijke overeenkomst niet kan worden gesloten bij gebrek aan een syndicale
delegatie of indien het om een personeelscategorie gaat waarvoor het niet de gewoonte is
dat er een zulke overeenkomst wordt gesloten, dan mag de toekenning geregeld worden
door een individuele overeenkomst;
LID VAN
● Vereniging zonder winstoogmerk
● Erkend sociaal secretariaat voor werkgevers onder het nr. 710 - MB 08/10/1949 (B.S. 15/10/1949)
● Theodoor Van Rijswijckplaats 7 bus 1 – 2000 Antwerpen ● Tel. (03) 203 44 11 ● Fax (03) 232 63 75
● BTW-nummer: BE 0407 625 771 ● E-mail: [email protected] ● Website: www.dienstbetoon.be
● Bankrekeningnrs. IBAN BE 37 2200 5458 1128 BIC GEBABEBB
IBAN BE 22 4099 5616 8147 BIC KREDBEBB
IBAN BE 91 3200 0507 3776 BIC BBRUBEBB
2. Het aantal toegekende maaltijdcheques moet gelijk zijn aan het aantal werkelijke
arbeidsdagen van de werknemer. Onder bepaalde voorwaarden kan een werkgever
opteren voor een alternatieve telling van het aantal dagen waarvoor een maaltijdcheque
moet worden toegekend;
3. De maaltijdcheque wordt op naam van de werknemer afgeleverd. Deze voorwaarde wordt
geacht vervuld te zijn als de toekenning ervan en de daarop betrekking hebbende
gegevens voorkomen op de individuele rekening van de werknemer, overeenkomstig de
reglementering betreffende het bijhouden van sociale documenten;
4. De elektronische maaltijdcheque heeft een geldigheidsduur van 12 maanden en mag enkel
gebruikt worden ter betaling van een eetmaal of voor de aankoop van verbruiksklare
voeding;
5. De tussenkomst van de werkgever in het bedrag van de maaltijdcheque mag max. 5,91
euro per maaltijdcheque bedragen. De tussenkomst van de werknemer bedraagt tenminste
1,09 euro per maaltijdcheque;
6. Het aantal elektronische maaltijdcheques en het brutobedrag ervan, verminderd met het
persoonlijk aandeel van de werknemer, moeten vermeld worden op de loonfiche;
7. Vóór het gebruik van de elektronische maaltijdcheques kan de werknemer het saldo en de
geldigheidsduur nagaan van de maaltijdcheques die hem werden toegekend en die nog
niet gebruikt werden;
8. De elektronische maaltijdcheques kunnen enkel ter beschikking worden gesteld door een
erkend uitgever;
9. Het gebruik van elektronische maaltijdcheques mag geen kosten voor de werknemer
teweegbrengen, behalve in geval van diefstal of verlies onder de voorwaarden vast te
leggen bij CAO op sectoraal vlak of ondernemingsvlak, of in het arbeidsreglement wanneer
de toekenning van de elektronische maaltijdcheques geregeld is door een individuele
schriftelijke overeenkomst. De kost mag de nominale waarde van één maaltijdcheque niet
overschrijden.
Bron: KB van 29 juni 2014 tot wijziging van artikel 19bis, van het KB van 28 november 1969 tot uitvoering
van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de
maatschappelijke zekerheid der arbeiders, B.S. 24 juli 2014.
LID VAN
● Vereniging zonder winstoogmerk
● Erkend sociaal secretariaat voor werkgevers onder het nr. 710 - MB 08/10/1949 (B.S. 15/10/1949)
● Theodoor Van Rijswijckplaats 7 bus 1 – 2000 Antwerpen ● Tel. (03) 203 44 11 ● Fax (03) 232 63 75
● BTW-nummer: BE 0407 625 771 ● E-mail: [email protected] ● Website: www.dienstbetoon.be
● Bankrekeningnrs. IBAN BE 37 2200 5458 1128 BIC GEBABEBB
IBAN BE 22 4099 5616 8147 BIC KREDBEBB
IBAN BE 91 3200 0507 3776 BIC BBRUBEBB

Download Report