Jaarvergadering leden Madierodam, 30 september 2014, De Oase, Dieren (20.00-22.00u). Aanwezig: zie presentielijst Agenda: 1. Opening en mededelingen 2. Financiën en sponsoring 3. Samenstelling bestuur 4. Samenstelling programmagroep 5. Diverse werkgroepen vrijwilligers 6. Evaluatie Madierodam 2014 (zie aandachtspunten) 7. Jaarkalender 8. Rondvraag 9. Sluiting met een drankje Ad 2. Financiën en sponsoring De penningmeester geeft toelichting op de jaarrekening van 2013. De kascontrolecommissie is akkoord. De ALV accepteert de jaarrekening De kascontrolecommissie ondertekent de jaarrekening na de vergadering.(Corrie Baars, Michael was afwezig). Corrie Baars en Louis Knuvelder (die vorig jaar reservelid was) vormen de kascontrolecommissie voor 2014. Tevens wordt een prognose gegeven van het resultaat van 2014. 3. Samenstelling bestuur De herverkiezing van de voorzitter en secretaris bestuurslid wordt bij hoofdelijke stemming unaniem bevestigd. José Jacobs wordt officieel als bestuurslid geïnstalleerd. 4. Samenstelling programmagroep Er worden mannen gezocht voor een ‘jongens-meisjes‘ balans in de ideeën voor Madierodam. Er komen twee nieuwe leden aan, waarvan de namen nog niet bekend zijn. Tijdens de rondvraag dient zich spontaan een nieuw mannelijk lid aan voor de programmagroep Louis Knuvelder. Hij wordt van harte welkom geheten bij de programmagroep. Esmee Alexander kijkt positief terug op het jongerenwerk dat verricht is bij Madierodam. Haar organisatie organiseerde dit jaar de sportdag bij het Apeldoorns kanaal. Zij ziet ernaar uit de samenwerking in de toekomst voort te zetten, om elkaar zodoende te versterken. De voorzitter dankt haar tevens voor haar bijdrage. 6. Evaluatie Madierodam 2014 Dit jaar is een uitgebreide enquête gehouden onder ouders, verzorgers en vrijwilligers. Mede daardoor kon een verdere inventarisatie beperkt blijven tot een aantal losse opmerkingen. Het evaluatieverslag is geplaatst op de website van Madierodam. Een van de actiepunten die nog eens is onderstreept betreft het werven van meer vrijwilligers, die gedurende een groot deel van de week beschikbaar zijn. • Actie: Anke (lid programmagroep) en Esmee nemen contact op om in het kader van jeugdaanpak stappen te kunnen zetten. Andere initiatieven die genoemd worden zijn de inzet van werkzoekenden en gepensioneerden, zoals Rudi Visser, die zichzelf heeft aangemeld en dit jaar veel werk heeft verzet. 7. Jaarkalender De jaarkalander wordt zo spoedig mogelijk up-to-date gemaakt. Jose neemt hierbij het initiatief, maar wordt bijgestaan door de overige bestuursleden. Een idee is om als evenement op de schoolkalander te komen van de basisscholen. Deze wordt over het algemeen in april van het lopende schooljaar opgesteld. Dit vormt een actie voor de jaarkalender. 8. Rondvraag Louis Knuvelder kondigt aan zitting te willen nemen in de programmagroep. Dit wordt van harte ondersteund en bevestigd door de aanwezigen. 1
© Copyright 2024 ExpyDoc
