INFORMATIEPAKKET POETSMEDEWERKER ADMINISTRATIEF CENTRUM AANKOOPDIENST FUNCTIECONTEXT Het OCMW Waregem staat in om zorg, hulp, opvang en begeleiding te bieden waar nodig en dit in de eerste plaats voor de inwoners van de eigen gemeente. De dienstverlening richt zich op het totale mens-zijn van de cliënt, met bijzondere aandacht en respect voor zijn eigenheid en zelfredzaamheid. Samenwerking van beleid, personeel, cliënten en hun omgeving ervaren wij als een positieve kracht. Daartoe willen wij de nodige middelen inzetten, rekening houdend met een rechtvaardige verdeling tussen individu en gemeenschap. Wij willen vanuit een open kijk en in samenspraak met onze omgeving blijven zoeken naar een kwaliteitsvol, vooruitstrevend en creatief welzijnsbeleid, met bijzondere aandacht voor “kansarmen en ouderen”. Het OCMW Waregem telt verschillende diensten en voorzieningen, elk met hun eigen werkterrein. De aankoopdienst is verantwoordelijk voor: - het verzorgen van alle aankopen, - de selectie en evaluatie van leveranciers - het beheren van patrimonium - het beheer van het depot van de kantoorbenodigdheden - de opmaak en opvolging van de jaarlijkse investeringsplanning - de opvolging van bouwprojecten - de schoonmaak van het administratief gebouw Plaats in de organisatie: hoofdmedewerker aankoopdienst poetsmedewerkers AC administratief medewerker DOEL VAN DE FUNCTIE Als poetsmedewerker administratief centrum sta je in voor de hygiëne en het onderhoud van alle lokalen binnen het administratief centrum. TAKENPAKKET Verantwoordelijk voor het onderhoud en de hygiëne van alle lokalen binnen het administratief centrum - Verantwoordelijk voor allerhande aanvullende taken - Uitvoeren van de onderhoudsopdrachten zoals vastgelegd in het onderhoudsschema van het administratief centrum Controleren en onderhouden van de netheid van alle burelen van het administratief centrum Op een kwaliteitsvolle manier instaan voor het onderhoud van alle gemeenschappelijke ruimtes van het administratief centrum o.a., gangen, vergaderzalen, trappen, kelder, personeelslokaal, goederenlift, … Instaan voor de hygiëne van de sanitaire voorzieningen van het administratief centrum Onderhouden van de schrob- en zuigmachines Dagelijks instaan voor het wassen van de onderhoudsmiddelen Toezicht houden op de voorraad van onderhoudsproducten en indien nodig bestellen - Bijhouden van de voorraden, dranken en benodigdheden voor het personeelslokaal en doorgeven van bestellingen indien nodig Aanvullen van de koelkasten in het personeelslokaal en vergaderzalen Dagelijks instaan voor de vaat Dagelijks instaan voor afvalbehandeling Assistentie bieden bij occasionele recepties Technische defecten of gebreken melden aan de verantwoordelijke - Onderhoud van de koffiemachine en allerhande keukentoestellen Communicatie en contacten - Actief meewerken en meedenken over de werking van het onderhoud binnen het administratief centrum Belangrijke informatie doorgeven aan de verantwoordelijke aankoopdienst Professioneel netwerk: hoofdmedewerker aankoopdienst, wasserij en magazijn WZC De Meers, keuken en Paddock, secretariaat COMPETENTIEPROFIEL TECHNISCHE COMPETENTIES Vaktechnische kennis: poetstechnieken Talen: Nederlands kunnen spreken en basiskennis lezen en schrijven Beheren en gebruiken van de arbeidsmiddelen: - onderhoudsmaterialen en -producten - trapladder - vaatwasmachine - schrob- zuigmachine en schuurmachine Onderstaande competenties zijn vooropgestelde criteria die een onderdeel vormen van de volledige selectieprocedure en de mogelijkheid bieden om een inschatting te maken van het competentieniveau van de kandidaat. Ook het potentieel om in bepaalde competenties nog te groeien, wordt meegenomen en zal mede de uiteindelijke geschiktheid bepalen. PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Klantgerichtheid (niv I) is vriendelijk, correct en adequaat reageren op voor de hand liggende problemen van klanten: - helpt medewerkers of klanten op een vriendelijke en gepaste wijze - toont onmiddellijke luisterbereidheid en is aanspreekbaar - blijft beleefd bij opmerkingen of klachten - heeft een verzorgd voorkomen Kwaliteitsgerichtheid (niv I) is kwaliteitsgericht werken binnen de eigen functie en situatie: - werkt volgens de geldende kwaliteitseisen - controleert of het eigen werk beantwoordt aan de gestelde kwaliteitsnormen - verbetert fouten in het eigen werk zodat een kwalitatief resultaat wordt afgeleverd - doet concrete verbetersuggesties - blijft onder druk oog hebben voor detail en kwaliteit van het werk Samenwerken (niv I) is actief meewerken in het team: - toont respect voor de verscheidenheid in mensen - geeft de ander ruimte om voor zijn/haar mening uit te komen - biedt gevraagd en ongevraagd hulp op een correcte wijze - informeert de ander juist en volledig over eigen activiteiten - aanvaardt groepsbeslissingen Integriteit (niv I) is correct en respectvol handelen ten aanzien van de omgeving: - leeft bestaande regels, procedures en afspraken na - kan het onderscheid maken tussen vertrouwelijke en niet vertrouwelijke informatie en gaat hiermee zorgvuldig om - geeft een eerlijke en correcte weergave van de feiten - accepteert en respecteert gezag Probleemoplossend werken (niv I) is eenvoudige problemen zelfstandig oplossen binnen de eigen functie en situatie: - detecteert en signaleert tijdig problemen - kan de ernst en draagwijdte van het probleem correct inschatten - redeneert logisch en zoekt actief naar oplossingen - bedenkt alternatieven en overweegt voor- en nadelen - weet wanneer het probleem tot de eigen verantwoordelijkheid behoort en verwijst door naar deskundigen indien nodig - vraagt om assistentie als hij/zij het probleem niet zelf kan oplossen Organiseren (niv I) is plannen, organiseren en opvolgen van het eigen werk: - maakt gebruik van hulpmiddelen bij het inplannen van taken (o.a. checklist, takenlijsten, agenda) - stelt voor het eigen werk prioriteiten en leeft deze na - houdt bij het inplannen van werk rekening met de nodige uitvoeringstijd - werkt tijdig en correct af - geeft tijdig aan wanneer de planning niet gehaald wordt - behoudt het overzicht over de zaken waar hij verantwoordelijk voor is Initiatief (niv I) is ad hoc initiatief nemen binnen de eigen functie: - werk zien en uit zichzelf overgaan tot actie - start zelf een nieuwe taak op als het werk af is of vraagt een nieuwe opdracht - onderneemt acties die bijdragen tot het realiseren van de eigen doelstellingen - doet eerst zelf al het mogelijke om een probleem op te lossen alvorens de hulp van anderen in te roepen - signaleert problemen indien nodig Nauwgezetheid (niv I) is operationele zaken nauwgezet afleveren: - levert verzorgd werk af - onderhoudt materialen volgens de voorschriften - houdt de eigen werkruimte net en opgeruimd - bergt documenten en materialen logisch en op de juiste plaats op - blijft geconcentreerd bij routinematige taken - voert opgelegde taken correct uit Veilig werken (niv I) is procedures en veiligheidsvoorschriften binnen de eigen functie respecteren: - gebruikt persoonlijke beschermingsmiddelen op de juiste manier - gebruikt machines en materialen correct en op een veilige en ergonomische manier - legt een algemene zin voor orde en netheid aan de dag om gevaarlijke situaties (vallen, struikelen, uitglijden, …) te voorkomen - legt materiaal na het werk op de juiste plaats terug Stressbestendigheid (niv I) is omgaan met de dagelijkse werkdruk en wijzigende omstandigheden: - blijft kalm onder druk - reageert rustig bij wijzigingen in de planning, bij nieuwe informatie, e.d. - blijft effectief functioneren ook bij onzekerheden of wijzigende omstandigheden - blijft doorzetten in geval van tegenslagen en teleurstellingen - signaleert tijdig overmatige werkbelasting - zorgt ervoor dat de omgeving geen hinder ondervindt wanneer onder tijds- of werkdruk gewerkt wordt Flexibiliteit (niv I) is zich kunnen aanpassen als de concrete werksituatie dat vereist: - kan het werktempo verhogen indien nodig - is bereid taken te doen die niet tot het normale pakket behoren - past zich aan en werkt efficiënt in diverse situaties, met diverse personen - kan omgaan met problemen of plotse veranderingen in de omgeving, taken, verantwoordelijkheden of mensen. ONS AANBOD: Wij voorzien een boeiende functie in een dynamisch OCMW Waregem en voor alle nieuwe medewerkers een uitgewerkt begeleidings- en inscholingstraject door een meter of peter. - deeltijds contract van 12h/week voor onbepaalde duur (opstart zo spoedig mogelijk) Uurrooster: maandag, woensdag en vrijdag, telkens van 15h – 19h vast maandloon (volgens barema E1-E3, zie volgende pagina) overname relevante openbare en/of privé-anciënniteit maaltijdcheques ter waarde van 6 euro per gewerkte dag gratis hospitalisatieverzekering volledige terugbetaling woon-werk verkeer met openbaar vervoer fietsvergoeding van 0,20 euro per km AANWERVINGSVOORWAARDEN slagen voor de selectieprocedure De intensiteit (de inhoud en de duur) van de ervaring speelt een rol bij de beoordeling van de kandidaturen indien meer dan 5 kandidaten. MEER INFORMATIE? Voor meer inhoudelijke informatie over de functie kan u terecht bij de heer Pol Willandt: Pol Willandt Aankoopverantwoordelijke 056/629 865 [email protected] SELECTIEPROCEDURE : CV-SCREENING: DATUM: 27/10/2014 MONDELING GEDEELTE: DATA: 30/10/2014 HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met 26/10/2014. Stuur jouw gemotiveerde kandidatuur met CV en recente pasfoto per mail naar [email protected] of per post naar de personeelsdienst, Schakelstraat 41 te 8790 Waregem. Berekening maandloon: De bedragen in bijgevoegde tabel zijn jaarwedden en moeten nog geïndexeerd worden. Vb voltijds maandloon voor startende medewerker met 3 jaar nuttige ervaring : 1.802, 75 euro bruto per maand (=13.450 X 1,6084 (=index)) 12 Voor een persoonlijke berekening van het netto maandloon kan u telefonisch contact opnemen met de personeelsdienst op het nummer 056 629 855. Minimum Maximum 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 Niveau E E1 13.250 15.000 13.250 13.350 13.350 13.450 13.450 13.550 13.550 13.650 13.650 13.800 13.800 13.900 13.900 14.000 14.000 14.100 14.100 14.250 14.250 14.400 14.400 14.550 14.550 14.700 14.700 14.850 14.850 15.000 E2 13.550 15.650 13.550 13.700 13.700 13.850 13.850 14.000 14.000 14.150 14.150 14.300 14.300 14.450 14.450 14.600 14.600 14.750 14.750 14.850 14.850 15.000 15.000 15.150 15.150 15.300 15.300 15.450 15.450 15.650 E3 14.200 16.550 14.200 14.350 14.350 14.500 14.500 14.650 14.650 14.800 14.800 14.950 14.950 15.100 15.100 15.250 15.250 15.400 15.400 15.550 15.550 15.700 15.700 15.850 15.850 16.000 16.000 16.150 16.150 16.550
© Copyright 2024 ExpyDoc
