klik hier voor het jaarverslag

Jaarverslag
Januari 2013 - december 2013
Zorgboerderij Moed en Vertrouwen
Boerderijnummer: 53
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen
Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg
Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt
zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens
Naam van de zorgboerderij:
Adres:
Postcode:
Woonplaats
Provincie:
Land:
Website:
E-mailadres:
Zorgboerderij Moed en Vertrouwen
Berenplaat 15
3207 LB
Spijkenisse
Zuid-Holland
Nederland
www.moedenvertrouwen.nl
[email protected]
[email protected]
e
Gegevens 1 contactpersoon
Naam:
Adres:
Postcode:
Woonplaats
Land:
Telefoonnummer:
Mobiel nummer (Ab
Bouman):
E-mailadres:
Ab Bouman
Berenplaat 15
3207 LB
Spijkenisse
Nederland
0186-615489
0622250795
Jaarverslag opgesteld door:
Overige betrokkenen:
Froukje de Bruijn
Ab Bouman
[email protected]
2013-01-15_2013_53_moed en vertrouwen_jan2013-dec2013 aangepaste
Datum laatste wijziging:
22-07-2014
Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar
Het jaar 2013 is goed verlopen voor de zorgboerderij. De groep is groter geworden. Er zijn
uiteindelijk 5 nieuwe mensen bijgekomen, waarvan er 4 zijn gebleven. Ook zijn er nieuwe
vrijwilligers bijgekomen, waar we erg blij mee zijn. Helaas moesten we ook weer afscheid nemen
van een paar mensen.
Sinds 2011 is de boerderij min of meer opgesplitst in 2 afdelingen. De ene is een VOF. (afd. 2) die
wordt geleid door Tessa en Conrad Freling. Sophia Bouman-Colijn is hierbij ook nog betrokken,
Het andere deel van de boerderij (afd.1) wordt geleid door Ab Bouman.
Afd. 1 heeft zich vooral beziggehouden met het melkvee, jongvee, akkerbouw en bosbouw. Daarbij
hebben zich er ook weer vele ontwikkelingen voorgedaan. Waaronder een opgeknapte koeienstal,
nieuwe winterhokken en waterbakken voor de kalveren.
Afd. 2 heeft zich vooral beziggehouden met de moestuin, vogelhuisjes, de markt, kleinvee, paarden
en de kantinedienst werkzaamheden. Daar zijn ook veel nieuwe ontwikkelingen geweest. De
paardenwei is helemaal opnieuw ingedeeld met o.a. een nieuwe paardenstal. Ook zijn er vele
nieuwe knutselwerken en opknapwerkjes met hout bijgekomen.
In Juni is er weer een open dag geweest, waar iedereen die maar wilde was uitgenodigd. Veel
ouders/ vrienden en kennissen van de cliënten zijn ook weer komen kijken. Er zijn veel activiteiten
georganiseerd, zoals paardrijden, pannenkoeken bakken, show vogelhuisje maken. Het was een
zeer geslaagde en mooie dag!
Ook dit jaar zijn er meerdere deelnemers overgezet van PGB naar ZIN. ( tussenpersoon is
Zuidwester)
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar
Aantal Deelnemers
Begin
Instroom
25
5
uitstroom
1
Eind
29
Reden Uitstroom
Past niet in de groep.
Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod
Nee
Scholing en ontwikkeling
Afd 1:
F de Bruijn werkt sinds februari 2012 op Afd. 1. Ze heeft een diploma voor de paardenhouderij niv.
3 en maatschappelijke zorg niv. 4. Ze heeft ze een koetsiersbewijs en ruiterbewijs. Afgelopen jaar
heeft ze een diploma voor BHV en de opleiding financieel administratief medewerker behaald. En in
2014 gaat ze voor het B achter E rijbewijs.
M. Akker werkt sinds september 2013 ook op Afd. 1. Ze heeft een diploma maatschappelijke zorg
niv.4. Ook heeft ze certificaten voor directiesecretariaat, NmG-Ab1 en NmG-B/OC4. Het komende
jaar gaat zij de BHV cursus doen en haar rijbewijs halen.
Afd 2:
M. Maasdam werkt sinds juni 2013 op Afd. 2
2013-01-15_2013_53_moed en vertrouwen_jan2013-dec2013 aangepaste
Pagina 2
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
J/N
J/N
J/N
J/N
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
Er zijn handelingen van ongewenste
Externe hulp aangeboden via Zuidwester
In
intimiteiten en ook agressie
en de afspraken met deze deelnemer
behandeling
voorgekomen bij 1 deelnemer.
aangescherpt.
J/N
J/N
J/N
Zijn er meldingen van klachten? Nee
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
J/N
J/N
J/N
J/N
Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Ja
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
Functioneringsgesprekken
J
Zorgplanbespreking
Evaluatiegesprekken
Hulpboerenvergadering.
Wordt elk jaar gedaan. Ideeën en
opmerkingen worden besproken en evt.
aangepast of meegenomen in de nieuwe
actielijst.
Nieuwe afspraken vanuit de
zorgplanbesprekingen worden
nagestreefd. Elk jaar heeft een deelnemer
samen met ouders/verzorgers 1
zorgplanbespreking, die hierbij ook de
kans krijgen opmerkingen te maken of
vragen te stellen. Mensen die onder ZIN
vallen hebben van de Zuidwester ook nog
een zorgplan die 1x p. kwartaal wordt
behandeld op de zorgboerderij.
Nieuwe ideeën worden overwogen. Alle
deelnemers hebben hier veel baad bij.
Deelnemers zijn bijv. met ideeën gekomen
voor nieuwe voederbakken voor vogels, en
met de ponykar leren mennen. Ook
deelnemers hebben nieuwe bestaande
activiteiten geleerd. Bijv. tuinieren, hout
zagen, was opvouwen.
In deze vergadering komen de cliënten aan
het woord en die kunnen dan ideeën of
opmerkingen naar voren brengen. Dit
wordt om de maand gedaan.
2013-01-15_2013_53_moed en vertrouwen_jan2013-dec2013 aangepaste
J
J
J
Pagina 3
Deelnemersvergadering.
Vergadering werkoverleg.
Alle begeleiders, stagiaires en vrijwilligers
zijn hierbij uitgenodigd en hebben alle
deelnemers 1 voor 1 individueel
besproken. Ook evt. acties zijn vastgelegd
om te worden uitgevoerd.
Alles m.b.t. werk/klussen is in deze
vergadering besproken. De vervolgacties
zijn verdeeld onder begeleiders, die hier de
komende tijd mee bezig zullen zijn.
J
J
Conclusies uit bovenstaand overzicht
(De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)
Evaluatie gesprekken worden mondeling dagelijks gedaan. Bijzonderheden uit deze gesprekken
worden genotuleerd en in het dossier van de betreffende cliënt gedaan.
Afd. 1 heeft wekelijks evaluatiegesprekken met de hulpboeren op papier + eenmaal per jaar een
zorgplanbespreking met ouders/ verzorgers en de hulpboer.
Afd. 2 heeft eenmaal per jaar een zorgplanbespreking met ouders/ verzorgers en de hulpboer.
Het tevredenheidonderzoek is onderdeel van de zorgplanbesprekingen, evaluatiegesprekken en
functioneringsgesprekken. Hierin wordt regelmatig besproken of deelnemers en medewerkers het
naar de zin hebben en er wordt gesproken over nieuwe ideeën en activiteiten.
2013-01-15_2013_53_moed en vertrouwen_jan2013-dec2013 aangepaste
Pagina 4
Voortgang ten aan zien van de actielijst 2013
Actielijst naam zorgboerderij : Zorgboerderij Moed en Vertrouwen
Boerderijnummer: 53
Acties
Onderwerp actiepunt
Wie is verantwoordelijk
Datum: Januari 2013
Jaar: van 2013 tot 2014
Planning
Begin datum
Eind datum
Realisatie
Begin datum
Eind datum
Jaarlijks terugkerende acties
Actualisatie van de RI&E
Oefening calamiteitenplan
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Tevredenheidonderzoek
Functioneringsgesprekken
Actualisatie BHV
Opstellen jaarverslag
Kleding nakijken en evt. aanvullen
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
Controleren of de medicijnen in de cliëntendossiers up to
date zijn.
Overige acties
Controle brandblussers
Controle EHBO verbanddoos
Herzien noodplan
Nooduitgang pictogrammenbordjes vernieuwen
Nieuwe paardenstal met waterleiding en stroom
Nieuw houthok
Afdak tractor
Froukje en Ab
Froukje, Bertus en Ab
Begeleiding
Begeleiding
Begeleiding
Ab
Bertus
Froukje
Froukje en Ab
Sabine
n.v.t.
Froukje en Sabine
Ab
Ab
Piet
Froukje en Ab
Ab
Piet/ Leo
Piet/ Leo
2013-01-15_2013_53_moed en vertrouwen_jan2013-dec2013 aangepaste
Januari
Per kwartaal
Wekelijks
Jaarlijks
Jaarlijks
Per kwartaal
Maart 2013
December
2012
Januari
Januari
Januari
Januari
n.v.t.
n.v.t
n.v.t
n.v.t.
n.v.t.
Maart 2013
Januari 2013
Januari
X
X
Januari
Januari
Januari
Januari
Januari
Maart
Jaarlijks
N.v.t
X
Juni
Per kwartaal
Januari
Januari
Mei
Mei
Mei
Juni
n.v.t.
Februari
Januari
September
September
September
Juni
X
Januari
April
Augustus
Mei
2014
Pagina 5
X
X
Maart 2013
Niet gedaan
Januari
Maart 2013
Januari
Januari
Juli
Juni
Februari
April
Oktober
September
Schot laarzenrek /ingang
Piet
Januari
Maart
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen?
Nee
Doelstellingen voor het komende jaar
Mestopslag vergroten koeien.
Mestopslag maken paardenmest.
Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.
2013-01-15_2013_53_moed en vertrouwen_jan2013-dec2013 aangepaste
Pagina 6
2014
Actielijst 2014
Actielijst naam zorgboerderij : Zorgboerderij Moed en Vertrouwen
Boerderijnummer: 53
Acties
Onderwerp actiepunt
Wie is verantwoordelijk
Datum: Januari 2013
Jaar: van 2013 tot 2014
Planning
Begin datum
Eind datum
Jaarlijks terugkerende acties
Actualisatie van de RI&E
Oefening calamiteitenplan
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Tevredenheidonderzoek
Functioneringsgesprekken
Actualisatie BHV
Opstellen jaarverslag
Kleding nakijken en evt. aanvullen
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
Controleren of de medicijnen in de cliëntendossiers up to
date zijn.
Overige acties
Meldcode huiselijk geweld invoeren
Bijeenkomsten bijwonen over verandering in de zorg.
Gesprek met gemeente over veranderingen in de zorg.
Aanmelden voor aanbesteding WMO gemeente. Zie
http://www.spijkenisse.nl/web/Bedrijven/Inkoop-enaanbesteding/Inkoop-en-aanbesteding-
Froukje en Ab
Froukje en Ab
Begeleiding
Januari
Per kwartaal
Wekelijks
Jaarlijks
Jaarlijks
Per kwartaal
Maart 2014
Maart 2014
Maart 2014
Februari
n.v.t.
n.v.t
n.v.t
n.v.t.
n.v.t.
Maart 2014
Maart 2014
Maart 2014
Froukje en Ab
Sabine
n.v.t.
Froukje en Sabine
Januari
Januari
Februari
Juni
Jaarlijks
N.v.t
Froukje
Ab, Monique en
Froukje
Ab, Monique en
Froukje
Froukje en Mo
Juli 2014
Hele jaar
Juli 2014
n.v.t.
Mei 2014
Mei 2014
Juli 2014
Juli 2014
Begeleiding
Begeleiding
Ab
Froukje
Monique
2013-01-15_2013_53_moed en vertrouwen_jan2013-dec2013 aangepaste
Pagina 7
Realisatie
Begin datum
Eind datum
nieuws/Aanbesteding-voormalige-AWBZ-takenonderdelen-uit-de-Wmo-2015.htm
Controle brandblussers
Controle EHBO verbanddoos
Herzien noodplan
Mestopslag vergroten koeien
Mestopslag maken paardenmest
Afdak tractor
Schot laarzenrek /ingang
Ab
Ab
Piet
Ab/ Leo
Ab/ Leo
Ab/ Leo
Piet
2013-01-15_2013_53_moed en vertrouwen_jan2013-dec2013 aangepaste
Juni
Per kwartaal
Januari
Mei
Mei
Mei
Mei
Juni
n.v.t.
Februari
September
September
September
September
Pagina 8