Duits Verkeersbureau Haaksbergweg 51 1101 BR

Duits Verkeersbureau
Haaksbergweg 51
1101 BR Amsterdam
Amsterdam, 27 oktober 2014
Openbare aanbesteding in Nederland (conform § 3 (1), art. 3 van het Duitse
aanbestedingsreglement VOL/A) - exemplaar voor de deelnemer
Geachte deelnemers,
Het Duits Verkeersbureau/de Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. (DZT) is voornemens de
diensten, zoals genoemd in de bijgevoegde beschrijving van werkzaamheden, aan te
besteden.
1.
Informatie over de aan te besteden werkzaamheden
1.1
Over de opdrachtgever
De Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. (DZT) is de nationale organisatie voor
toerisme in Duitsland. Al 60 jaar promoot de DZT het vakantieland Duitsland in
opdracht van de Duitse bondsregering. In de hele wereld brengt de organisatie de
veelzijdigheid van Duitsland als vakantieland onder de aandacht. Daarmee verzorgt
zij de marketing voor een van de grootste en meest aantrekkelijke merken: het
vakantieland Duitsland. De DZT is met 11 buitenlandse vertegenwoordigingen en
18 agentschappen overal in de wereld aanwezig. Zij vormen de basis van de
commerciële activiteiten en zorgen ervoor dat het merk 'Vakantieland Duitsland' de
grootst mogelijke bekendheid krijgt over de hele wereld.
1.2
Onderwerp van de opdracht
Drukken van twee mediumbijlages over respectievelijk het thema fietsen en het
thema wandelen (verkleind A4-formaat, 21 x 26 cm).
1.3
Plaats van dienstverlening
Nederland
1.4
Uitvoeringstermijn/looptijd
Begin van de uitvoering: op zijn vroegst in januari 2015, uiterlijk maart 2015
Einde van de uitvoering: op zijn vroegst januari 2015, uiterlijk maart 2015
1.5
Verdeling
nee
2
Informatie over de gunningprocedure
2.1
Wijze van gunning
Openbare aanbesteding in Nederland conform § 3 (1), art. 3 van het Duitse
aanbestedingsreglement VOL/A
2.2
Bureau dat de gunning verleent
Duits Verkeersbureau
Haaksbergweg 51
1101 BR Amsterdam
2.3
Informatie/inzage in de aanbestedingsdocumenten
Voor informatie:
Duits Verkeersbureau
Christin Mueller
[email protected]
Vragen met betrekking tot deze aanbesteding kunnen worden gesteld t/m
25-11-2014, 12:00 uur. Vragen kunnen alleen per e-mail worden gesteld. Als het
antwoord van belang is voor alle deelnemers aan de aanbesteding, zal het Duits
Verkeersbureau dit antwoord ter informatie aan alle bieders sturen. Vragen die na de
hierboven vermelde datum en het hierboven vermelde tijdstip binnenkomen, zullen
niet beantwoord worden.
Mochten er onduidelijkheden in de aanbestedingsdocumenten staan, dan vragen wij
u onmiddellijk contact op te nemen met de hierboven vermelde persoon.
Kosten die gemaakt worden voor de aanbesteding, worden niet vergoed. Dit betreft
ook de kopieer- en frankeerkosten.
Aanbestedingsdocumenten die niet compleet zijn, worden niet in behandeling
genomen.
Seite 2 von 5
Mocht u na de toekenning vragen hebben, dan kunt u gedurende 3 werkdagen
contact opnemen met Christin Müller.
Mocht u na de toekenning klachten hebben, dan kunt u gedurende 3 werkdagen
contact opnemen met Anja Richter, Administration Manager van het Duits
Verkeersbureau in Amsterdam (e-mail [email protected], tel. 0203113921).
Als u niet tot overeenstemming komt naar aanleiding van de klachten, dan kunt u
binnen 5 werkdagen schriftelijk contact opnemen met ons hoofdkantoor in Frankfurt:
Deutsche Zentrale für Tourismus
De heer Volaric
Beethovenstraße 69
60325 Frankfurt/Main
DUITSLAND
Alle relevante informatie moet worden toegevoegd. De uitspraak van het
hoofdkantoor in Frankfurt is bindend.
2.4
Beoordeling van de geschiktheid van de kandidaten
De beoordeling van de geschiktheid van de kandidaten vindt plaats op grond van de
prijs; dit gebeurt aan de hand van de onder 3.2.2. genoemde documenten,
verklaringen en bewijzen.
De toewijzing volgt na controle van geschiktheid en vaststelling van het meest
gunstige aanbod. De volgende toewijzingscriteria zijn van toepassing:
 Totaalprijs 80%
 Prijs per duizend 20%
3
Voorwaarden waaraan offertes moeten voldoen
3.1
Vorm en inhoud van de offertes
3.1.1
Vorm
Schriftelijke offertes moeten als zodanig worden aangeduid en in tweevoud in
afzonderlijke, dubbel gesloten enveloppen worden ingediend bij het onder 3.3.
genoemde bureau met het opschrift 'Aanbesteding print brochures'. Digitale
aanvragen worden niet in behandeling genomen. Prijzen dienen in euro's te worden
aangegeven. Alle genoemde prijzen zijn exclusief de wettelijk voorgeschreven btw.
3.1.2
Wijzigingen, aanvullingen en toelichting
Wijzigingen en aanvullingen in de aanbestedingsdocumenten zijn niet toegestaan.
Voor zover een toelichting noodzakelijk is om de aanvraag tot inschrijving te kunnen
beoordelen, kan deze als bijlage worden toegevoegd.
Seite 3 von 5
Wijzigingen door de kandidaat in zijn documenten moeten boven alle twijfel verheven
zijn.
3.1.3
Ondertekening
Alle documenten, de standaardformulieren (voor zover van toepassing) en
verklaringen moeten ondertekend zijn met vermelding van de naam van de
ondertekenaar.
3.2
Bewijsstukken bijvoegen
Bij de aanvraag tot inschrijving moeten de volgende, onder 3.2.1 en 3.2.2 vermelde
bijlagen worden gevoegd.
3.2.1
Standaardformulieren
 Ingevuld en ondertekend formulier 'Formulier aanvraag met
standaardformulieren, inclusief:
 Ingevuld en ondertekend formulier 'Lijst met bijlagen'
 Ingevuld en ondertekend standaardformulier 1 'Gegevens van de inschrijver'
 Ingevuld en ondertekend standaardformulier 2 'Referenties van de
inschrijver/onderaannemer voor vergelijkbare verrichtingen in de laatste 3
kalenderjaren'
 Standaardformulier 3: referenties van derden voor vergelijkbare
werkzaamheden (voor zover van toepassing)
 Standaardformulier 4: referenties van de inschrijver/derden voor vergelijkbare
werkzaamheden (voor zover van toepassing)
 Standaardformulier 5: referenties over de werkzaamheden van de
verantwoordelijke medewerkers van de inschrijver/van derden (voor zover
van toepassing)
3.2.2
Documenten voor de beoordeling van de geschiktheid
Voor het beoordelen van de geschiktheid van de inschrijver moeten met de
offerte de volgende documenten worden overgelegd:


Offerte
Uittreksel uit het handelsregister of een kopie van uw VAR (Verklaring
Arbeidsrelatie)
Gegevens van de inschrijver (zie standaardformulier 1)
Gegevens van de inschrijver met alle daar gevraagde gegevens (voor zover
van toepassing: één voor ieder lid van de gezamenlijke inschrijvers)
Het overleggen van deze verklaringen en bewijzen is een vereiste. Aanvragen tot
deelname die niet of niet volledig voorzien zijn van deze verklaringen en bewijzen,
worden niet in behandeling genomen.
Ook de in de standaardformulieren gevraagde gegevens moeten volledig worden
ingevuld. Indien een inschrijver om zakelijke redenen bij een of meerdere velden
geen gegevens kan verstrekken, dan moet dit bij dit veld of deze velden worden
vermeld. Bovendien moet dit worden toegelicht. Indien er gegevens ontbreken
zonder dat de zakelijke redenen hiervoor worden toegelicht, moet het Duits
Seite 4 von 5
Verkeersbureau de betreffende aanvraag tot inschrijving van de procedure uitsluiten.
3.3
Indienen van de offertes en de proefopdrachten
De offerte met alle gevraagde standaardformulieren moet uiterlijk 27-11-2014 om
16:00 uur per post zijn ingeleverd bij:
Duits Verkeersbureau
Christin Müller
Haaksbergweg 51
1101 BR Amsterdam
Offertes die later binnenkomen en/of niet schriftelijk per post worden bezorgd,
kunnen niet in behandeling worden genomen.
Voor het toezenden van de offerte en overige bijkomende kosten wordt geen
vergoeding betaald.
4.0
Gunningstermijn
De gunningstermijn loopt af op 15-12-2014
Wij hopen dat onze aanbesteding u aanspreekt en zien uw offerte graag tegemoet.
Met vriendelijke groeten,
Anja Richter
Administration Manager
Duits Verkeersbureau Amsterdam
Seite 5 von 5

Download Report