De Reisbalans: het complete dienstpakket voor zakelijke

Reisbalans
voor uw organisatie
22 mei 2014
Connekt MMI
2
Reisbalans in het kort
Voor de medewerker (gebruiker)
•
Mijn Reisbalans + mobiele app
•
Rittenregistratie (o.a. met GPStracking)
Declareren
Multimodale reisplanner
Aanvragen OV-kaart
Inzicht in kilometers, kosten en CO2
Budgetcoach
Triggers om
slimmer/voordeliger/zuiniger te
reizen
24/7 ondersteuning (klantenservice)
•
•
•
•
•
•
•
3
Voor de werkgever
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Geeft handen en voeten aan uw
beleid (maatwerk)
Online beheerplatform
Administratie en declaratie
Inzicht in kilometers, kosten, CO2
Heldere rapportages en adviezen
Incentives om slimmer/ voordeliger/
zuiniger reizen te stimuleren
Mogelijkheid mobiliteitsbudget
Mogelijkheid OV-kaart, huurauto
etc.
Ondersteuning door eigen
accountmanager
Reisbalans is maatwerk
Per organisatie/medewerker/medewerkersgroep:
• Normen voor km’s, CO2, geld
• Inrichting persoonlijk mobiliteitsbudget
• Favoriete locaties
• Vergoedingen/verstrekkingen
• Incentives
• Servicepagina
• Accordering
Etc.
4
Inzicht voor werkgever
•
•
•
•
•
5
Monitoring gebruik en verbruik
(km’s, CO2, geld)
Sturing op rechten, kosten en
vergoedingen
Controle van uitgaven
Automatische verwerking
Overzichtelijke rapportages
Dashboard voor gebruiker
• Inzicht in gebruik en verbruik
(km’s, CO2, geld)
• Berichten op maat
• Toegang tot rittenregistratie en
de andere functionaliteiten
• Triggers om reisgedrag te
optimaliseren
6
Reisbalans-app
• Voor Android en iPhone
• GPS-tracking voor
rittenregistratie
• Declaraties
• Slimme reisplanner
7
GPS-tracker
• Voor eenvoudige en
automatische
rittenregistratie
• Kan permanent aan
staan of per rit worden
in- en uitgeschakeld
• Ritten komen verrijkt
in Mijn Reisbalans
8
Rittenregistratie: gemak voor gebruiker
• Met de GPS-tracker
• Via koppeling met OV-kaart
• Handmatig
9
•
Per rit kan de gebruiker het
gebruiksdoel aangeven (privé, zakelijk
of woon-werk) en een eventuele
projectcode.
•
Als werkgever bepaalt u de standaard
instelling.
•
Ritten via de GPS-tracker worden
automatisch ‘verrijkt’.
•
Als werkgever bepaalt u wie de
bevestigde ritten accordeert. Dit kan
ook automatisch.
•
Reminders voor gebruikers die hun
administratie niet up-to-date hebben.
10
Kosten, vergoedingen en verstrekkingen
•
De gebruiker ziet per rit direct wat de
kosten, budgetinvloed of eventuele
vergoeding voor de rit zijn.
•
Ook vaste kosten (OV-abonnement, vast
leasebedrag, dagprijs huurauto) komen
terug.
•
De werkgever zorgt voor de informatie
over vesrtrekkingen (zoals leaseauto of
OV-kaart).
•
De werknemer voert zelf informatie op
over privé vervoermiddelen, inclusief
variabele kosten.
11
Sluitende rittenregistratie
Leaserijders die een
sluitende rittenregistratie
moeten bijhouden, kunnen
in Reisbalans ook hun
kilometerstanden
opvoeren.
12
Reisbalans en declareren
Zoals treinkaartje, brandstof of parkeerkosten.
Met de Reisbalansapp:
• Bonnetje
fotograferen
• Declaratie wordt
direct zichtbaar
in Mijn Reisbalans
• Werkgever
accordeert
13
Of via Mijn
Reisbalans
Reisbalans en openbaar vervoer
•
Reisbalans biedt de mogelijkheid
om werknemers een OV-kaart te
laten aanvragen (Reisbalans-kaart
of NS Business Card)
•
Desgewenst 1e klas, met OV-fiets,
fietsenstalling etc.
•
Op basis van reisgedrag krijgt
medewerker advies over
abonnement
•
Reisgegevens worden automatisch
ingelezen in de rittenregistratie en
eventueel verwerkt met
persoonlijke mobiliteitsbudget
14
Reisbalans en het persoonlijk
mobiliteitsbudget
Per gebruiker kunt u instellen
hoe het persoonlijk
mobiliteitsbudget is
opgebouwd:
•
Hoogte van een vast en
een flexibel deel
•
Eventueel privécomponent
•
Compensatie per
kilometer
15
Budgetcoach voor nieuwe budgethouders
16
•
Hulpmiddel voor gebruiker die voor het
eerst een mobiliteitsbudget krijgt
•
Voer de te verwachten ritten of
kilometers op van een gemiddelde
maand
•
De Budgetcoach laat de kosten voor
verschillende vervoermiddelen zien
•
De gebruiker krijgt inzicht in de
financiële consequenties voor zijn
budget én zijn privéportemonnee
Gebruiker heeft altijd in inzicht in zijn
mobiliteitsbudget
17
Reisplanner
•
•
•
•
•
18
Zowel in de app als
in Mijn Reisbalans
Agendakoppeling
Vergelijkt reizen
per OV, fiets, auto,
te voet
Vergelijking van
tijdsduur, kosten
en CO2
Routekaartjes
Service
•
Servicepagina speciaal voor uw organisatie
•
Gebruikers kunnen 24/7 bij de
klantenservice terecht (via mail en
telefoon)
•
Mail naar gebruikers bij vernieuwingen of
updates (altijd in overleg)
19
Reisbalans en gedragsbeïnvloeding
(binnenkort beschikbaar)
Inzicht, kennis en een eventuele financiële prikkel zijn meestal
onvoldoende om medewerkers te stimuleren
efficiënter/slimmer/zuiniger te reizen. Daarom Reisbalans ook
gebruik van andere beïnvloedingsprincipes, zoals:
•
•
•
Sociale bewijslast (bijv. gebruiker t.o.v. anderen, competitie)
Commitment en consistentie (bijv. eigen voornemens benoemen)
Schaarste (en verlies-aversie)
20
Reisbalans en brandstofverbruik
Overzicht
tankingen
Betrouwbare
km-standen
(dankzij
rittenregistratie)
21
Inzicht in
rijgedrag
en tankgedrag
Prikkels om rijgedrag
te verbeteren
(zuiniger rijden,
filmpjes eDriver)
Prikkels om tankgedrag
te verbeteren (kaartje
met tankstations met
lagere benzineprijs,
inzicht in dagprijs)
Marktversnelling Mobiliteitsinformatie ?
• Zakelijke mobiliteit is arbeidsvoorwaarde;
oplossingen moeten voor iedereen
compleet, betrouwbaar en intuïtief zijn.
En minimale inspanning vergen.
22
Marktversnelling Mobiliteitsinformatie ?
Issues :
Browserversies, BYOD, accuduur, GPS
tracking en verrijking.
Gratis App cultuur, gesubsidieerde apps, OVkaarten, adviesdiensten
23
Marktversnelling Mobiliteitsinformatie ?
Kennis en ervaring uit publieke investeringen
moeten publiek beschikbaar zijn.
Meer nadruk op universele toepasbaarheid
Minder “spielerij”, meer focus op duurzame
oplossingen; ook qua business case.
24

Download Report