Notulen van de ouderraadsvergadering met

Notulen van de ouderraadsvergadering met klassenouders van de
Nieuwe Veste
Datum:
06-10-2014
Aanwezig: 1e deel: Sander Karstenberg, Connie van der Groef en klassenouders klas 1+2.
Willy Schonewille;Jan Paul van der Pijl; Martie Grip; Gretha Brink;Thijes Snel;
Ben Karstenberg en Ria Benus
Afwezig: Henk Schuldink, Anja Hutten, Ingeborg Bergevoet
Notulist:
Ria Benus
1. Opening en welkom
Willy heet iedereen welkom op deze klassenouders bijeenkomst.
2. Voorlichting van de klassenouders m.b.t. het houden van de belrondes
De klassenouders hebben via de mail of post een uitnodiging ontvangen waarin de taken van
de klassenouder omschreven zijn. Korte uitleg volgt in deze vergadering wat te doen in de
belronde/terugkoppeling. Vragen worden beantwoord. Afgesproken wordt dat na de
herfstvakantie de belronde plaatsvindt.
Via de mentoren gaat er een mail naar alle ouders van klas 1+2 dat deze belronde gaat
plaatsvinden door de klassenouders.
→ Sander Karstenberg
Tevens vind er via de administratie/webmaster een aankondiging van deze belronde in de
Piet Hein/website.
→ Ria
Graag willen de klassenouders terugkoppeling! Afspraak is at er een verslag op de website
te zien is, onder ouderportaal, ouderraad- klassenouders.
Via de administratie moeten alle klassenouders nog een klassenlijst ontvangen van
desbetreffende klassen. Ook zijn nog niet alle e-mailadressen van de klassenouders bij de
administratie bekend.
3 November is de terugkoppeling naar een afvaardiging van de ouderraad en afvaardiging
van het team.
Dhr. S.Karstenberg vraagt of een notulist de vergadering bij kan wonen.
Tevens de vraag of de (gehele) ouderraad de klassenouder-bijeenkomst bij moet wonen.
Dit punt wordt op de agenda gezet voor de ouderraadvergadering.
Er wordt verder vergaderd door de ouderraad.
Sander Karstenberg geeft aan dat het team een keuze heeft gemaakt voor wat betreft een
cadeau van de ouderraad, voor de nieuwbouw. Het betreft betonnen bankjes. Bij bestelling 5
stuks, kosten per st. €240,00 hierop 10% korting. De offerte wordt doorgestuurd naar Jan
Paul. Tevens wordt er geïnformeerd naar naamplaatjes op de bankjes (“aangeboden door de
ouderraad” o.i.d.).
Worden deze bankjes geplaatst/aangeboden dan graag ook PR inschakelen om event. een
stukje in De Stentor /Toren.
→ Connie van der Groef/adm.
Sander Karstenberg en Connie van der Groef verlaten de vergadering.
4.Vaststelling agenda
Opnemen bij punt 8, agendapunten: bijwonen gehele ouderraad bij klassenouder-overleg.
Correctie op de agenda: punt 8 ouderraad → CMT overleg vervalt.
5. Notulen van de vergadering van 16-06-2014
N.a.v. de notulen ad punt 5 mededelingen naam van de voorzitter van College van Bestuur is
Dhr. Titus Al.
6.Ingekomen post
Brieven van school, (Eigentijds onderwijs en Testweek)
Schoolkosten
Folder via Ben Karstenberg: Samen-Binden. Deze folder wordt doorgestuurd via de mail
naar de ouderraadleden
→ Ria
7.Mededelingen
Voorzitter OR Locatieleiding:
Dhr. Ben Karstenberg legt uit dat het CMT bestaat uit Dhr. Karstenberg, CMT, Mevr. Raat en
Dhr. Berends.
Er hebben een aantal ontwikkelingen plaatsgevonden binnen de Nieuwe Veste. Mevr. C van
der Groef is op de locatie Hardenberg aangesteld als afdelingsdirecteur (zij komt vanuit loc.
Coevorden, waar zij afd. directeur beroepsgerichte leerweg was).
Men gaat deze week op de loc. Hardenberg een testweek draaien om de leerling “eigentijds
voortgezet onderwijs” te kunnen bieden.
De Nieuwe Veste wil met dit onderwijsconcept zich onderscheiden van de andere scholen in
de regio. Men wil van het klassieke systeem en d.m.v. ICT als hulpmiddel de leerling
onderwijs op maat aan gaan bieden. Gepersonaliseerd leren, wat heeft een leerling nodig.
Ook wordt rekening gehouden met het bioritme van de leerling. Men wil het talent van iedere
leerling, waar de NV voor staat, meer aanboren. Ook speelde mee dat het
slagingspercentage van de HAVO onder het landelijk gemiddelde ligt. (HAVO loc.
Hardenberg is nog maar sinds een aantal jaren mogelijk).
Vanuit de inspectie gezien reageert men enthousiast op dit concept. Er is landelijke
motivatie. Het concept is ook besproken met de basisscholen in de regio, deze reageren ook
heel enthousiast. (Het heeft raakvlakken met het Montessori en Dalton onderwijs). Het sluit
aan op het basisonderwijs.
Hierop aansluitend geeft Thijes aan dat dit voor hem de laatste ouderraadvergadering is die
hij bijwoont i.v.m. afbouwen van taken. (Thijes heeft dit ook besproken met de voorzitter van
het College van bestuur).Vanaf nu zal Dhr. Ben Karstenberg, als adviserend lid, de
ouderraadvergadering bij wonen. Hij heeft vanuit school/loc.leiding contact met mevr. van
der Groef en geeft event. punten weer aan de ouderraad door. De ouderraad bedankt Thijes
voor zijn inzet.
8.Agendapunten
-Bijwonen ouderraad bij het klassenouder-overleg. De vraag kwam van de leerling
coördinator onderbouw of de ouderraad wel aanwezig moet/wil zijn bij het klassenouderoverleg. Thijes heeft hierop al geantwoord dat vanuit de ouderraad deze avonden tot
stand zijn gekomen. Ook krijgt de ouderraad d.m.v. deze bijeenkomsten feedback van de
ouders. Afgesproken wordt dan ook dat er per klassenouder-overleg 2 leden van de
ouderraad aanwezig zullen zijn. D.m.v. een kort verlag wordt de gehele ouderraad op de
hoogte gehouden. Voor het volgend overleg wil Gretha hierbij wel aanwezig zijn Eveneens
wordt Henk hiervoor gevraagd.
→ via Ria
- Dhr.B. Karstenberg, zie hierboven
-Ouderplatform/klassenouders voor alle leerjaren/studiejaren.
In ons vorig overleg is gesproken wat het ouderplatform inhoudt en dat op de loc.
Coevorden voor alle leerjaren klassenouders zijn en geen ouderplatform.
Er wordt afgesproken dat we vanaf volgend schooljaar de lijn van de klassenouders
doortrekken naar de derde klassen en dat voor klas 4 en 5 leerlingen plaats nemen in de
leerlingenraad. Vanuit daar event. terugkoppeling naar de teamleider/LL. coördinator of
sectordirecteur. Event. via hen naar de ouderraad.
-Reglement ouderraad → doorschuiven naar ons volgend overleg.
-Opzet ouderraadvergaderingen.
Afgesproken wordt dat de lijn van loc. Coevorden gevolgd wordt. Voor de pauze onze
ouderraadpunten behandelen, na de pauze een onderwerp. Voor ons volgend overleg gaat
Dhr.Ben Karstenberg ons informeren over de inspectie van het onderwijs.
-Afscheid ouderraadleden.
Hierin gaan wij ook mee in de lijn van loc. Coevorden. In januari na de Alg. Ouderavond,
wordt er een gezellige avond / etentje/ teambuilding gepland om de nieuwe ouderraadleden
te verwelkomen en afscheid te nemen van vertrekkende ouderraadleden. Bekostigd door
school.
-Bijdrage ouderraad cadeau nieuwbouw→ zie eerder in de notulen.
-Onderwerp/Thema Alg. Ouderavond:
Via Henk is bureau Horizon benaderd om op onze Alg. Ouderavond het thema Cyberpesten
te presenteren. Dit lijkt ons allen interessant, maar doordat afgelopen schooljaar het
tevredenheidsonderzoek heeft plaatsgevonden kiest de ouderraad er voor om dit
thema/uitslag te laten presenteren door Dhr.Ben Karstenberg en Nouchka Akhavin. Daarna
kan er in groepjes met enkele werkvorm/stellingen aan de slag gegaan worden.
Via ouderraad Coevorden kunnen we de uitnodiging misschien maken.
Ben Karstenberg informeert hierna bij mevr.A. Dorgelo. Volgend overleg komen we hierop
terug.
Event .bureau Horizon voor volgend jaar uitnodigen.
Mail via Henk naar bureau Horizon.
-Kandidaten ouderraad
Mevr. Hennie Altena heeft zich via Henk aangemeld
Mevr. Ria Kooy is door Greta benaderd en zij heeft ook interesse om zich kandidaat te
stellen. Uitnodigen voor ons volgend overleg
→Ria
-Afvaardiging vanuit ouderraad
MR vergadering: voorstel om dit ook aan 1 van de nieuwe ouderraadleden te vragen of men
hier naar toe wil.
Ook kunnen we via de website de verslagen inzien van de MR en eruit halen wat belangrijk
is voor de loc. Hardenberg
→Ria
PR en communicatie: Zie vorig overleg. Vanuit school verzorgt Anja Zwols dit. Mocht er een
nieuwe folder uitkomen dan wil de ouderraad loc.Hardenberg hier graag bij betrokken
worden. Dit kan dan op dat moment.
9.Een kaartje/bloemetje voor:
Floor Veen-Bults
→Willy
9.Rondvraag
Net als op de loc. Coevorden komt er iets bij de koffie.
9. Sluiting
Willy sluit de vergadering en bedankt iedereen voor de komst en de inbreng.
De volgende vergadering is op 03-11-2013. Aanvang: 20.00 uur. Locatie P.H.1.
Terugkoppeling klassenouders
Aanvang : 19.00 uur
Actielijst:
Agendapunt
Actie
Wie
2.klassenouder-overleg
Vooraankondiging belronde
via mentor
(Via Dhr. S.
Karstenberg)Ria
2.klassenouderoverleg
Vooraankondiging belronde
website/Piet Hein
Ria
8. agendapunten
terugkoppeling
klassenouders-overleg
Gretha en Henk??
8. Agendapunten
Cadeau nieuwbouw offerte
(van Dhr. S. Karstenberg
naar
Jan Paul
8. Agendapunten
thema ouderavond
Informatie
Tevredenheidsonderzoek
Ben Karstenberg
Henk
Ria
8. Agendapunten
Bureau Horizon afmelden
uitnodigen nieuwe
ouderraadsleden
MR website verslagen
8.Agendapunten
Bloemen/kaartje voor:
Willy
8. Agendapunten
Ria

Download Report