Jaarverslag Secretaris

UNIE VAN BEDRIJFSTAFELTENNISVERENIGINGEN - U B T
ALGEMEEN JAARVERSLAG 2013-2014
Dit is het verslag over het seizoen 2013-2014. Dit verslag geeft een overzicht van de zaken waar
de UBT in algemene zin mee te maken heeft gehad.
Het was een -bestuurlijk gezien- rustig seizoen, zonder revolutionaire omwentelingen. We speelden
weer een competitie in vijf klassen met 10 of 11 teams. Voorafgegaan door de voorronden en
doormidden geknipt door de kwart- en halve finales van het bekertoernooi. En afgesloten met de
promotie-degradatiewedstrijden, de bekerfinales en de zeskampen.
Droevig was het te moeten vernemen dat een aantal UBT'ers en oud-UBT'ers ons in het afgelopen
seizoen is ontvallen: Henk Wolthoorn, Arie Pors, Wim van Maanen, Michel Raymans en Ron van
Lokhorst.
Samenstelling van het bestuur
Het bestuur werd gevormd door:
Ron de Wolf
voorzitter
André Uileman
secretaris
André Leijh
penningmeester
Jeannette van der Valk
competitieleider
Ymke Thomas
commissaris toernooien & wedstrijden
Kascommissie
Namens de leden van de UBT kwam deze commissie, bestaande uit Ruud Goutier, Rob Bertsch en
Peter Melet de boekhouding bij de penningmeester controleren.
Protestcommissie
De protestcommissie is een adviescommissie van het bestuur. Deze werd gevormd door Willem
Rietbroek, Cees Pater, Paul van der Bol en reservelid John Klappers. De commissie komt, op verzoek
van het bestuur, bijeen als er reglementair sprake is van een protest of als een wedstrijd eenzijdig is
gestaakt. Deze zaken deden zich in het afgelopen seizoen niet voor.
Bestuursactiviteiten
In de eerste alinea van dit verslag wordt gesproken van een bestuurlijk rustig seizoen. Wat natuurlijk
niet wil zeggen dat het bestuur lui achterover leunend alles aan zich voorbij liet trekken. Het in elkaar
sleutelen van het competitie- en bekerschema na het ontvangen van de inschrijfformulieren is telkens
een lastige klus, vooral gezien de vele voorwaarden en wensen van de verenigingen. Daarnaast werd
door het bestuur (vaak in klein comité of door één specialist) weer veel tijd besteed aan de organisatie
van de zeskampen, het Veteranentoernooi en de UBT-kampioenschappen.
Verenigingen
In het aantal verenigingen dat lid is van de UBT, zien we al vele jaren stabiliteit. Ook dit seizoen staat
dat op 12. HTSV ging definitief op in Salamanders en die club heeft nu, evenals FRM en VVV, een
NTTB- en een UBT-afdeling. De 'ontdekking' daar van het bestaan van de UBT heeft de club, en dus
ons, geen windeieren gelegd.
Ledental
Het verslagjaar sloot af met een ledental van 238. Ten opzichte van het daaraan voorafgaande seizoen
(250) is dat een daling van 12, ofwel bijna 5%. De grootste vereniging van de UBT was en is SVGT,
met 34 leden. Die koppositie moeten ze nu delen met Salamanders dat het aantal met vijf zag groeien.
Communicatie
De UBT kent drie communicatiemiddelen. Voor alle leden verschijnt in augustus Contact, met alle
relevante informatie zoals de competitie- en bekerprogramma's en de gegevens van de verenigingen.
Dit papieren orgaan is een naslagwerk voor het hele seizoen. Daarnaast is er de website die prima
voldoet aan wat men daarvan mag verwachten. Alles wat actueel is, zoals uitslagen, standen en
percentages, maar ook nieuws omtrent de toernooien, is snel te raadplegen. Bovendien bevat de site
veel achtergrondinformatie, waaronder spelregels, reglementen, contributiebedragen en foto's van de
diverse evenementen. De website kan door iedere wereldburger worden gelezen, de UBT-nieuwsbrief
is er alleen voor zijn abonnees. Vanzelfsprekend minder actueel, maar met wat langere en
geïllustreerde verslagen van toernooien en informatie in een wat luchtiger toonzetting.
Ik wens ieder een warme zomer toe.
Leidschendam, 1 mei 2014
André Uileman,
secretaris

Download Report