Clubreglement 2009 – MTC “2

Clubreglement
“Seizoen 2015”
01/12/2014 - 30/11/2015
Clubreglement – MTC “2-Route”
1. Lidmaatschap:
1.1. In principe kan iedereen lid worden van MTC “2-Route”.
1.2. Het lidmaatschap gaat in na storting van het lidgeld op de clubrekening of betaling aan een
bestuurslid, en eindigt op 30 november van het lopende kalenderjaar. Het lidgeld voor een volgend
seizoen MOET dus betaald zijn vóór 1 december van het lopende kalenderjaar om te kunnen genieten
van voordelen die gelden vanaf deze datum.
1.3. De lidmaatschapsbijdrage wordt jaarlijks bepaald door het bestuur en werd voor het seizoen
2014-2015 vastgelegd op € 25,00. (zie 1.5)
1.4 Het lidmaatschap is jaarlijks hernieuwbaar en kan, zonder vooropzeg noch verwittiging, door
het lid, beëindigd worden.
1.5. Bij een eerste aansluiting ontvangt een nieuw lid, een T-shirt met clubembleem.
Leden die hun lidmaatschap tijdig vernieuwen (vóór 1 december van het lopende jaar, zie 1.2), ontvangen
een club-gadget dat het bestuur ieder seizoensbegin hiervoor ter beschikking zal stellen. Dit seizoen is dit
sleutelhanger met de clublogo.
1.6. Het lidgeld is na betaling niet meer terugvorderbaar.
1.7. Door betaling van het lidgeld verklaart het lid zich akkoord dat zijn/haar naam & voornaam,
postnummer en gemeente vermeld worden op de website van de club. Tevens wordt het lid opgenomen
in een ledenlijst met zijn/haar gegevens over zoals naam, adres, telefoon en e-mail en dit weliswaar enkel
voor bestuurlijke doeleinden zonder inbreuk te doen op de privacy wet.
1.8. Door betaling van het lidgeld verklaart het lid zich akkoord met het reglement MTC “2-Route”.
1.9. Lidmaatschap bij MTC “2-Route” brengt geen enkele verplichting met zich mee voor de leden.
1.10. Het bestuur behoudt zich het recht om bepaalde leden te weigeren en/of uit te sluiten.
Bij het vaststellen van fraude of andere onregelmatigheden van een lid of meerdere leden, zal het bestuur
tevens beslissen over de te nemen sancties en/of maatregelen tegenover het betrokken frauderende lid of
leden. Op dat ogenblik verliest dit lid/deze leden alle voordelen die ze als clublid hebben, alsook verliest
deze alle reeds behaalde punten van het lopende seizoen.
1.11. Het bestuur heeft tevens het recht om een bestuurslid uit zijn ambt te ontheven.
2. Klassement “Clubkampioenschap”:
2.1. Bij MTC “2-Route” wordt een algemeen puntenklassement bijgehouden, welke in aanmerking wordt
genomen voor het clubkampioenschap.
2.2. Om punten voor het clubklassement te kunnen verdienen, gaat men zich inschrijven en rijdt
men de treffens enkel met de motorfiets (bromfiets). Voor een inschrijving op een treffen uit
onze clubkalender (niet te verwarren met de forumkalender!) verkrijgt het lid één punt. Indien men de
rondrit volledig rijdt, en het naar behoren afgestempelde controleblad indient, verkrijgt men bovenop het
punt van inschrijving nog twee punten. Punten kunnen enkel verdiend worden als men een bepaald
treffen rijdt op de datum of data die de clubkalender voor dat bepaalde treffen vermeld. Men mag een
treffen meerdere keren inschrijven en rijden, maar een lid kan slechts een maximum van 3 punten per
treffen voor zijn/haar clubklassement verdienen. Het bestuur kan op ieder ogenblik om welke
reden dan ook, bepaalde ritten met een andere puntenverdeling honoreren.
2.3. Een ruime keuze treffens wordt voorzien, voor de leden, door het weerhouden van de
volledige kalenders van de OBVV, VMF, BM, TAWVl & TAOVl. Aan deze lijst kunnen treffens, die
niet meetellen voor één der bovenvermelde kalenders steeds worden toegevoegd door het
bestuur. Tevens kan het bestuur, om welke reden dan ook, steeds een treffen van deze kalender
schrappen, een treffen dat derhalve dan ook niet zal meetellen voor het clubklassement.
2.4. Op de inschrijvingsstrook alsook op het controleblad dient men de voorgedrukte clubstickers te
gebruiken met je persoonlijke gegevens en de naam van onze club om punten voor het clubklassement
toegekend te krijgen.
2.4.1 Deze stickers zullen ten alle tijden beschikbaar worden gesteld in het clublokaal (te vragen aan de
bar), en op de “Algemene Ledenvergaderingen”.
2.5. Alle clubleden die aanwezig zijn op een Algemene ledenvergadering krijgen één punt
toegekend. Deze vinden - buiten uitzonderlijke omstandigheden - steeds plaats op de eerste
vrijdag van de maand in het zaaltje achter ons clublokaal “Café Rozeveld”, Rozeveldstraat, 2
te 8820 Torhout. Indien een vergadering per uitzonderlijke titel toch zouden plaatsgrijpen op
een andere datum en/of locatie zullen de leden daarvan zo spoedig mogelijk ingelicht worden
door het bestuur.
2.6. Naast de treffens, voorzien op de clubkalender, zullen/kunnen bijkomende activiteiten
georganiseerd worden door het bestuur. Bvb: karting, pocketbike, schaatsen, bowling,
verrassingsreis, Sinterklaasfeest… enz. Dit betreft een niet-limitatieve lijst en is geen garantie
dat de vermelde voorbeelden ook daadwerkelijk georganiseerd worden. Voor het bijwonen van dergelijke
activiteit zal één punt – tenzij anders bepaald door het bestuur - voor het clubklassement
toegekend worden. De club organiseert tevens elk jaar enkele meerdaagse uitstappen waarvoor
de deelnemer naar billijkheid met de thuisblijver zal worden gehonoreerd.
2.7. Wanneer er geen treffens, uit de clubkalender, georganiseerd worden binnen een
respectabele afstand van het clublokaal, zal het bestuur proberen om zelf een ritje uit te
stippelen. Dit zal dan gereden worden op zondag in clubverband. De gegevens hieromtrent zullen
steeds zo spoedig mogelijk bezorgd worden aan de leden. Voor het meerijden op dergelijke rit
wordt één punt – tenzij anders bepaald door het bestuur - voor het clubklassement toegekend.
2.8. Bij het organiseren van eigen activiteiten zal regelmatig beroep gedaan worden op de leden
om vrijwillig hun medewerking te verlenen. Een voorbeeld hiervan is de organisatie van een eigen treffen.
Ook hiervoor zullen punten toegekend worden. Dit evenredig met de geboden hulp. Het aantal
punten die aan de medewerking toegekend worden, zullen voorafgaandelijk bepaald worden door
het bestuur en kenbaar gemaakt worden aan de leden. Het medewerkende lid zal bvb per
gewerkte shift, x-aantal punten voor zijn/haar clubklassement verdienen.
2.9. De treffens op de clubkalender die tijdens de organisatiedagen van ons eigen treffen
doorgaan, tellen niet mee voor het clubklassement, tenzij dit anders zal worden bepaald door het
bestuur.
2.10. Elk lid dat op het einde van het seizoen, 25 punten of meer heeft behaald, krijgt de club -en
feestmaaltijd, voorzien ± half december, gratis aangeboden.
2.11. Het lid dat op het einde van het seizoen minimum 75 punten zal hebben behaald,
zal/kan beloond worden een waardebon van een Belgische motorzaak uit zijn/haar streek naar keuze. Het
bedrag op de waardebon zal bepaald worden volgens het aantal punten boven de 75, het aantal
deelnames aan clubactiviteiten en de inhoud van de clubkas. Dit alles evenredig met elkaar.
ALLEEN wie tijdig zijn lidmaatschap hernieuwt (zie 1.2), ontvangt zijn waardebon van het voorbije
seizoen.
2.12. De tussenstand van het puntenklassementen zal op regelmatige basis verspreid worden via de
website www.2route.be, en tevens op regelmatige tijdstippen kenbaar gemaakt worden in het
lokaal. (zie infobord)
2.13. Bij alle activiteiten, treffens en andere waaraan de club deelneemt of participeert, is de
deelname van de leden steeds vrijblijvend en helemaal niet verplicht.
2.14. MTC “2-Route” kan op geen enkele manier aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen of
schade van welke aard ook, die zich vóór, tijdens of na een clubactiviteit zouden kunnen
voordoen.
3. Klassement “Clubcadeau”:
3.1. Mogelijks komt er, jaarlijks te herzien naargelang de clubfinanciën, een “Clubcadeauklassement” bij
naast het “Algemeen Clubklassement”, waarbij men een item/voorwerp kan verdienen als men een
bepaald puntenaantal heeft bereikt tijdens de loop van het seizoen. Dit seizoen wordt dat een gamma van
een 20-tal moto-accessoires naar keuze, en dit volgens het aantal verworven punten te verdienen uit het
vooropgestelde gamma van ±30 voorkeursritten tijdens de loop van het seizoen (het puntenaantal nodig
om van dit geschenk te kunnen genieten wordt medegedeeld op een ledenvergadering)
3.2. De punten voor dit klassement kunnen dus verdiend worden door het deelnemen aan deze vooraf,
door het bestuur voorgeselecteerde treffens die jaarlijks wordt samengesteld vóór de aanvang van het
nieuwe seizoen, en deze honoreert met één punt per activiteit en dit los van de puntentoekenning voor het
Clubklassement.
3.3. Er zullen voor dit specifiek klassement voor het betreffende seizoen, zakkalendertjes beschikbaar
worden gesteld op de “Algemene ledenvergaderingen” of bij inschrijving. Op dit kalendertje zal elk lid voor
zichzelf, zijn/haar gereden treffens kunnen bijhouden.
3.4. Het bestuur kan op ieder ogenblik om welke reden dan ook, bepaalde ritten schrappen, toevoegen of
met een andere puntenverdeling honoreren.
Het bestuur wenst jullie veel zorgeloze kilometers
en veel plezier toe tijdens het seizoen!

Download Report