Notulen Ouderraadvergadering d.d. 27 mei 2014 Aanwezig

Notulen Ouderraadvergadering d.d. 27 mei 2014
Aanwezig: Lizeke, Marjan, Kathinka, Jessica, Ingrid, Karin, Kim, Sandy , Annemieke
Afwezig: Nicolette met bericht
Katja, Juliette zonder bericht
1. Opening / mededelingen / vaststellen agenda
Lizeke opent de vergadering.
Ingrid gaat helaas stoppen met de ouderraad door omstandigheden. Hierdoor komt
er een vacature voor de post verkeer.
2. Notulen vergadering 26-03-2014
De notulen worden zsm na de vergadering verzonden aan de OR-leden. Indien deze
niet juist zijn graag een reactie binnen 2 weken sturen aan Kathinka, deze verwerkt
de opmerkingen en maakt de definitieve notulen, die Lizeke samen met de agenda
voor de volgende vergadering verspreid.
De notulen 26 maart 2014 zijn goedgekeurd.
3. Ingekomen post
Geen
4. Ouderbijdrage 2013-2014
Het beleid van de ouderbijdrage wordt in 2014-2015 gehandhaafd
5. Actielijst
- Evaluatie schoolreis: complimenten voor de school hoe ze de schoolreis goed
hebben kunnen laten aansluiten op de themaweek. Superleuke dag.
Aandachtspunten voor een volgend schoolreisje:
• Door een fout bij de busmaatschappij is de busreis in de groep 1-2-3 lang
geweest waardoor er weinig tijd overbleef om te spelen. Strakkere afspraken
maken.
• Duidelijke afspraken maken met de leerkrachten onderling over wat wel en
niet mag bv in de bus en tijdens de excursie zodat er eenduidigheid is
Tip voor het volgende schoolreisje: Wellicht het schoolreisje niet direct koppelen
aan een thema maar er een leuke en vooral gezellige dag van maken. Voor de
lagere groepen een uitje dichterbij huis zodat ze niet zo lang in de bus hoeven te
zitten.
- Koningsspelen: de sponsorloop was een goed en leuk idee. Waarschijnlijk door
de drukke week verliep deze rommelig. Tip: kijk of er ook goede doelen zijn
dichter bij huis, als je loopt voor waterputten is wellicht een spaarzame actie een
idee
- Avondvierdaagse: erg leuke aankomst met de drumband op het schoolplein
Volgend rekening houden met de begroting bij de avondvierdaagse voor een
kasbijdrage van de band en consumpties ( begroot 75 euro)
Het idee is om voor de komende avondvierdaagse een stempelkaart te maken
waarbij er iedere dag dat je loopt gestempeld wordt.
Tip voor bij de aankomst op school: de aankomst op het kleuterplein, dan
kunnen de mensen die de kinderen inhalen ze zien aankomen, staan niet op de
stoep voor het plein en kunnen kinderen ook veilig oversteken.
- Er moet een ouder in de ouderraad komen die enthousiast is voor de post
verkeer, Er komt een oproep middels een brief de eerste schoolweek na de
-
-
zomervakantie, oproep in het weekjournaal en wellicht een flyer maken waarop
ook op school zichtbaar is wanneer er een OR vergadering is om mensen warm
te maken voor deelname in de OR.
De statuten met de beschrijving van de OR wordt met de notulen nogmaals
meegestuurd, eventuele opmerkingen kunnen in de 1e vergadering van het
nieuwe schooljaar worden besproken. Op de jaarvergadering 2014 worden deze
vastgesteld.
Thema avond wordt niet gekoppeld aan de jaarvergadering. Een thema avond
organiseren is een goed plan, deze taak ligt bij school en niet bij de ouderraad,
zeker ook gezien de krappe bezetting.
We zijn op zoek naar 3 nieuwe OR leden, voor de post verkeer, festiviteiten en
algemeen. Hanneke Luijcks komt de volgende vergadering.
6. Stand van zaken mbt de groepen:
Verkeer: de wijkagent is langs geweest en er komt iemand vanuit de gemeente
kijken naar de verkeerssituatie voor de school. Tot de post verkeer door een ouder
is overgenomen blijft Sandy ingeschreven bij de verkeersveiligheid.
Luizen: bij luizenalarm in een klas opletten dat de leerkracht de juiste hoofdluis
alarmbrief meegeeft. Juliette zal wederom alle leerkrachten een mail sturen met de
vraag de oude hoofdluisalarmbrieven weg te doen en de door haar opgestuurde
goede versie willen gebruiken.
Spel-o-theek: geen bijzonderheden
Festiviteiten: er gaat nu een voorbereiding gemaakt worden voor de singelloop in
oktober
7. Algemeen/school
- Er wordt de laatste periode goed gesurveilleerd door de leerkrachten voor en
achter de school
8. OR samenstelling 2014-2015
Voorzitter: Lizeke
Penningmeester: Katja
Secretaris: Kathinka
Spelotheek: Jessica
Luizen: Juliette
Verkeer:
Festiviteiten: Karin, Marjan, Kim
School t-shirts: Kim
Algemeen: Annemieke
Let op dat we een oneven aantal hebben
9. Rondvraag
- De vraag is of er een slot kan komen op de OR kast. Het afgelopen jaar zijn er
wat spullen weggehaald.
- De vraag aan de leerkrachten is na te denken over hoe ze ouders de
mogelijkheid kunnen bieden contactouder te worden met een wisseling ieder
schooljaar. We horen geluiden dat er ouders zijn die op deze wijze ook hun
bijdrage aan school willen leveren maar het vaak al geregeld is.
- Sportdag: voor een aantal ouders die BSO afnemen is het lastig hun kind vanuit
sprint naar school te krijgen. Zijn er ideeën, bv middels een brief aan ouders die
rijden of zij extra kinderen kunnen meenemen en die op school brengen.
- Marjan meldt zich af voor de vergadering van 2 september
Volgende vergadering is de vergadering dinsdag 2 september 2014
Vergaderingen schooljaar 2014-2015:
Dinsdag 2 september
Woensdag 1 oktober 2014 – jaarvergadering
Dinsdag 11 november 2014
Woensdag 10 december 2014
Dinsdag 27 januari 2015
Woensdag 25 maart 2015
Dinsdag 26 mei 2015
Actielijst (02-09-2014)
Actie
Wie
Wanneer
1
Notulen OR op site Jacinta
Lizeke (Anna)
02-09-2014
2
Ouderbijdrage 2013-2014
3
Terugkoppeling
themaweek/schoolreis
02-09-2014
4
verkeersveiligheid
02-09-2014
5
brigadiers
02-09-2014
6
Bespreken statuten
02-09-2014
7
Vaststellen statuten
01-10-2014
8
Werving 3 nieuwe OR leden
9
schoolplein
10
11
12
13
14 Inventarisatie leden OR 2015-2016
Maart/Mei
2015
15 Data schoolkalender naar Anna
Vergadering, luizencontrole,
spelotheek
Mei 2015
16 Aanpassing brief ouderbijdrage
voor kinderen die vanaf januari tot
mei instromen
Januari 2015
17 sponsorbeleid
18
19
20
Klaar

Download Report