Download klantcase

Sportbedrijf Almere werkt met lef en ambitie
aan de ontwikkeling en versterking van
een sportief Almere. Jaarlijks verwelkomt
het sportbedrijf ruim 500.000 sporters en
supporters. Om al deze sportievelingen een
sportief uitje te bezorgen in een van de acht
sporthallen, steken de medewerkers van het
sportbedrijf dag in dag uit hun handen uit de
mouwen. Om deze medewerkers zo efficiënt
mogelijk in te roosteren en de gewerkte uren
voor alle sportlocaties snel en foutloos te
verwerken, is professionele software essentieel.
Sinds 2009 maakt het Sportbedrijf daarvoor
tevreden gebruik van WorkForce Pro, het
workforce managementpakket van Korton.
“We konden het aantal sporthalmedewerkers van dertig
naar twintig terugdringen en de personeelskosten
daalden hiermee met ruim €50.000 in twee jaar.”
Marcel van Alder (Adviseur Verhuur) en Pieter
houdt WorkForce Pro rekening met de afspraken binnen
Schrijver (Planning sporthallen en evenementen) van
de cao, zoals arbeidstijden. Je krijgt direct een melding
Sportbedrijf Almere, over WorkForce Pro.
als het rooster van een medewerker niet aansluit op de
gemaakte afspraken.
Dienstroosters afgestemd op verhuur sporthallen
“De inzet van medewerkers is sterk afhankelijk van de
Roosters centraal regelen
verhuur van onze sporthallen. WorkForce Pro helpt ons
Het beheer en de personeelsplanning van de acht
hierbij. Het programma stemt de dienstroosters van
sporthallen wordt sinds een aantal jaar centraal
medewerkers volledig automatisch af op de verhuur. Zo
geregeld. Voor ons en de sporthalmedewerkers was dit
voorkomen we dat er te veel of te weinig medewerkers
een grote verandering, maar met behulp van WorkForce
staan ingeroosterd tijdens evenementen of onderhoud
Pro hebben wij grote stappen vooruit gemaakt op
aan de hal. Voor ons en de medewerkers is dat echt een
het gebied van personeelsplanning en het beheer van
groot pluspunt,” zegt Van Alder.
de sporthallen. Door met WorkForce Pro de planning
van het personeel voor alle sporthallen te regelen,
Omdat in de wintermaanden meer sportevenementen
kunnen we de sporthalmedewerkers nu veel efficiënter
in de sporthallen zijn dan in de zomermaanden,
inzetten.
zijn de werkweken en werktijden van onze
sporthalmedewerkers seizoensgebonden,” vertelt
Het programma stelt automatisch de meest ideale
Schrijver. “Dit maakt het soms lastig om personeel
dienstroosters op voor alle sporthallen. We maken niet
goed in te plannen binnen de afspraken in hun
meer gebruik van acht aparte dienstroosters waardoor
arbeidscontract, maar met WorkForce Pro gaat ook dat
de samenwerking tussen de sporthallen beter is. De
vlekkeloos. We hebben altijd een overzichtelijk beeld
sporthallen maken nu gebruik van elkaars capaciteit,
van de werktijden en vrije dagen van iedere medewerker
omdat medewerkers worden ingezet op meerdere
en kunnen het rooster hierop aanpassen. Bovendien
locaties.
Aanzienlijke besparingen
Roosters inzichtelijk
Al in de eerste twee jaar dat wij WorkForce Pro
Hoewel onze medewerkers in het begin moeite hadden
gebruikten voor personeelsplanning, zagen we
met de centrale aansturing voor alle sporthallen, staan
resultaat,” vult Schrijver aan. “We konden het
ook zij hier nu positief tegenover. WorkForce Pro draagt
aantal sporthalmedewerkers van dertig naar twintig
daaraan bij. Met een eigen code kunnen zij inloggen op
terugdringen en de personeelskosten daalden hiermee
de WorkForce Pro webpagina en hun rooster inzien, het
met ruim €50.000 in twee jaar. Bovendien werden
aantal gewerkte uren bekijken en vrije dagen aanvragen
structurele tijdbesparingen gerealiseerd binnen het
bij hun leidinggevende. Hierdoor is het rooster voor alle
planningsproces en de verwerking van de gewerkte
medewerkers altijd en overal inzichtelijk. Dit is voor
uren.
hen echt van toegevoegde waarde, omdat zij soms
een langere periode niet werken. Bovendien hoeven de
Omdat het programma eenvoudig en overzichtelijk
medewerkers niet meer zelf hun tijdregistratie bij te
werkt, besparen we veel tijd op het plannen. Vroeger
houden. Met het kloksysteem van WorkForce Pro gaat
maakten we de dienstrooster in Excel. Dat deed
ook dat automatisch.
iedere beheerder van elke sporthal voor zich. Dat
was een tijdrovende en foutgevoelige klus. Iedere
Wil u weten wat WorkForce Pro voor uw organisatie kan
sporthalbeheerder was ruim drie uur per maand bezig
betekenen? Neem contact op met ons via 023 555 5060
met een planning en tijdregistratie. Nu doen we dat
of [email protected].
met één medewerker binnen drie uur voor alle acht
sporthallen.
Jadelaan 121 • 2132 XZ • Hoofddorp • Nederland
023 555 50 60 (Algemeen) • 023 555 50 70 (Support) • [email protected] • www.korton.nl

Download Report