jaarverslag 2013-publieksversie

Voedselbank Zeist
Jaarverslag 2013
Publieksversie
Voorwoord
Met dit verslag leggen we verantwoording af over de werkzaamheden van de Voedselbank Zeist in
2013. Het verslag is bedoeld voor sponsoren, leveranciers, beoordelende instanties, medewerkers en
andere geïnteresseerde lezers.
2013 is voor de Voedselbank Zeist een mooi jaar met uitdagingen geweest. De eerste uitdaging
kwam voort uit de aanhoudende economische crisis waardoor het aantal ontvangers van een
wekelijks voedselpakket toenam. We zijn er trots op dat, door de inspanning van onze vrijwilligers en
door toename van bijzondere inzamelingsacties van onder andere scholen, kerken en winkeliers, het
aanbod van voedingsmiddelen op peil is gebleven. Voedselbanken uit de omgeving die in het
verleden sterk op Zeist steunden, stonden alle in 2013 min of meer op eigen benen. Daardoor kon
de groei van het aantal aanvragen ook zonder veel extra moeite worden verwerkt.
Op het front van de vrijwilligers stonden we ook voor een uitdaging: algemeen coördinator Graas
Teuben kondigde aan een stap terug te willen zetten. Een wervingscommissie uit bestuur en
vrijwilligers heeft met een aantal kandidaten gesprekken gevoerd en kon in het najaar Wout
Hardeman voordragen voor de functie van algemeen coördinator. Hij zal per 1 juli 2014 het stokje
van Graas Teuben overnemen. Gelukkig kunnen we vaststellen dat per saldo de organisatie gezond
is en de verschillende posten goed bezet zijn.
Wellicht de grootste uitdaging die we in het afgelopen jaar tegenkwamen, was de aankondiging van
Seyster Veste, de huisbaas van het distributiecentrum, dat zij in het najaar van 2014 het gebouw leeg
willen hebben vanwege nieuwbouwplannen. Inmiddels is er een programma van eisen voor een
nieuw onderkomen opgesteld. Een speciale werkgroep richt zich in 2014 op het zoeken naar een
geschikte locatie voor een nieuw distributiecentrum.
Tot onze spijt zijn het afgelopen jaar twee bestuurders van het eerste uur overleden. Met grote
waardering denkt het bestuur terug aan de kundige betrokkenheid waarmee Jan Schuurman en Gijs
van Brenk zich voor het werk van de Voedselbank Zeist hebben ingezet.
Terugblikkend op 2013 geldt dat we het werk slechts konden doen doordat de gemeenschap van
Zeist, Den Dolder, Austerlitz, Huis ter Heide en Bosch en Duin de activiteiten van onze voedselbank
op diverse manieren ondersteunde. Ook de inzet van ruim 70 vrijwilligers, die er wekelijks een
respectabel aantal uren in hebben gestoken, is essentieel geweest. Wij willen langs deze weg onze
waardering daarvoor uitspreken en u daarvoor bedanken. Komend jaar zetten we ons graag met u
wederom actief in om het streven van de Voedselbank Zeist te bereiken: overbodig worden, want
dat betekent voor iedere Zeistenaar een gevuld bord op tafel.
Willem de Bruin
Voorzitter bestuur Voedselbank Zeist
April 2014
Pagina 2 van 16
Inhoudsopgave
Voorwoord .............................................................................................................................................. 2
Inhoudsopgave ........................................................................................................................................ 3
1.
Cliëntenbestand….………………………………………………………………………………………………………………………4
2.
De organisatie van de Stichting Voedselbank Zeist ......................................................................... 8
3.
Beoordelen van aanvragen en beoordelaarsbestand .................................................................. 11
4.
Externe ontwikkelingen ............................................................................................................... ..12
5.
Financiën …..……………………………………………………………………………………………………………………………..16
Pagina 3 van 16
1. Cliëntenbestand *
*) Cliënten zijn mensen die in ernstige financiële problemen zijn geraakt. Hun netto-inkomen is na
aftrek van vaste lasten zoals gas, water, elektra, huur, belastingen en verplichte aflossingen van
schulden lager dan het landelijk vastgesteld criterium. Voor 2013 is dit criterium: € 180 per maand
voor een volwassene.
Verloop aantal gebruikers in 2013
Gemeenten
1-1-2011
31-12-2011
31-12-2012
31-12-2013
81
23
87
29
88
31
131
37*
Zeist
Utrechtse Heuvelrug
*tot 1/4/2013
Voedselhulp is tijdelijk. Een voedselpakket wordt steeds voor de duur van maximaal drie maanden
verstrekt. Verlenging is mogelijk totdat niet meer aan de criteria wordt voldaan.
Aantal ingeschreven gezinnen per 1 januari van het jaar
Aantal cliënten
Totaal
2008
106
2009
189
2010
342
2011
484
2012
612
2013
745
2014
881
Geconstateerd kan worden dat eind 2013 131 gezinnen een pakket kregen terwijl er 881
ingeschreven staan. Anders gezegd ruim 700 gezinnen maken geen gebruik meer van de
voedselbank. De stellingname van de voedselbank dat zij tijdelijk mensen met financiële problemen
wil voorzien van voedsel wordt door deze feitelijke gegevens nadrukkelijk bevestigd.
In de zomer van 2013 werden, tegen de achtergrond van de wens om in 2014 een onderzoek naar de
klanttevredenheid van de gebruikers te doen, alvast 14 gezinnen bezocht. Het idee was in kaart te
brengen welke onderwerpen die te maken hebben met klanttevredenheid door de gebruikers zelf
zouden worden benoemd. Naar voren kwamen de volgende aandachtspunten over het aspect
tevredenheid:
 het aantal eenheden van een product die cliënten bij de verstrekking krijgen in relatie tot de
grootte van het gezin;
 het al dan niet beschikken over een diepvries of slechts over een vriesvakje in een koelkast;
 het al dan niet voorzien van etiketten van buitenlandse producten met een schriftelijke
toelichting;
 het eenmalig bij de start of juist regelmatig informeren over de regels voor het aanvragen
van een verlenging, het omgaan met het niet ophalen van een pakket en de regels over de
houdbaarheid van producten.
Pagina 4 van 16

de mate waarin op de uitgiftepunten wel of niet in de praktijk duidelijk wordt opgetreden
tegen gebruikers die zich niet houden aan de huisregels.
Een nadere analyse van de redenen dat gezinnen geen gebruik meer maakten van de voedselbank in
2013 zijn:
Inkomensverbetering ( 1)
54%
Vinden van ( parttime)werk
11%
Verhuizing buiten Zeist
8%
Meerdere keren niet (op tijd) het pakket gehaald (2)
18%
Niet bereid om actief mee te werken aan het oplossen van de problemen
5%
Niet bereid om inwonende kinderen (ouder dan 18 jaar) mee te laten betalen aan de 3%
gezinsuitgaven
Opname in een GGZ instelling
1%
(1): incl. effecten inkomenscheck vanwege bureau Sociaal Raadslieden
(2): waaronder een relatief grote groep personen met een wisselend woon- en leefadres gedurende
een aanzienlijke periode dat een pakket verstrekt werd.
Gemiddelde duur van het gebruik langer dan 39 weken
Gemiddelde duur
Langer dan 4 jaar
Langer dan 3 jaar maar korter dan 4 jaar
Langer dan 2 jaar maar korter dan 3 jaar
Langer dan 1 jaar maar korter dan 2 jaar
Langer dan 39 weken maar korter dan 1 jaar
Korter dan 39 weken
31/12/2012 31/12/2013
2
3
8
10
9
10
18
24
5
6
46
78
Een belangrijke oorzaak van langdurig gebruik van de voedselbank (> 39 weken: 53 gezinnen op
totaal van 131 cliënten) is de relatief lange tijd die nodig is om een aantal noodzakelijke regelingen
op orde te krijgen. Daarbij springen twee elementen in het oog:
a. het kost steeds meer tijd om in te stromen bij bureau schuldhulpverlening;
b. het kost veel tijd en overredingskracht van de beoordelaars om gegevens van bewindvoerders en
budgetbeheerders te verkrijgen om binnen een redelijke termijn adequaat de afspraken met de
cliënt uit te doen voeren.
Vastgesteld moet worden dat wat over deze problematiek is opgemerkt in het jaarverslag 2012
onverkort geldt voor deze verslagperiode. Het laat zich aanzien dat het ook in de komende jaren niet
spoedig opgelost gaat worden. Hierdoor komt de zgn. drie jaar-norm (maximale periode dat iemand
gebruik kan maken van de voedselbankvoorziening) verder onder druk te staan. Hulpverleners
komen in verband met het uitblijven van in- en doorstroom faciliteiten tot de conclusie dat het
hulpverleningsproces gaat stokken. Overleg hierover leidt in een groot aantal gevallen tot het besluit
Pagina 5 van 16
toch het verstrekken van het pakket tijdelijk voort te zetten, waardoor voorkomen kan worden dat
de cliënt ongewild verdere hulp gaat mijden.
Jong talent vindt support via het netwerk van de voedselbank.
Een speciale plaats in deze paragraaf verdient het onderwerp ‘jong talent’. Regelmatig worden de
coördinatoren van de uitgiftepunten en de beoordelaars geconfronteerd met wensen, dromen van
jongeren uit de gezinnen van de voedselbank. Soms is een suggestie, verwijzing ten behoeve van een
of meer gesprekken met een deskundige al voldoende om een volgende stap te maken. Soms moet
met enige druk het netwerk van en rond de voedselbank worden geactiveerd maar dan blijkt ook op
dit terrein dat de voedselbank meer is dan het verstrekken van voedsel. Het fungeert dan als
voertuig voor het leggen van verbindingen. Een paar voorbeelden illustreren dit:
In de afgelopen jaren waren het onder meer Frans en Carolien die het netwerk met succes wisten te
benutten. Frans, oudste zoon van een gezin dat al enige tijd een voedselpakket kreeg, was geslaagd
voor de havo en wilde naar het CIOS. Zijn moeder meende dat dit niet kon want geld voor de
opleiding was er niet. De melding van de beoordelaar hierover leidde er toe dat Frans via
bemiddeling uit het netwerk van de voedselbank toch naar het CIOS kon. Frans volgt thans het
laatste studiejaar en zal volgend jaar zijn droom in vervulling zien gaan als sportleraar. Carolien wilde
graag blijven spelen op de viool van haar familie. De familie besloot echter om de viool te verkopen
om zo de schuldenlast te verminderen. Via het netwerk kon de viool die aanzienlijk meer waard was
dan gedacht worden aangekocht en vervolgens aan haar geleased worden met als tegenprestatie
hard te studeren en drie keer per jaar voor een groep ouderen te spelen. Na de muziekschool en de
voorklas studeert zij thans met succes aan een van de conservatoria in ons land. Chantal werd dit jaar
op haar verzoek bediend toen ze een pakket voor haar moeder ophaalde. Ze wilde weten wat de
Ringen van Saturnus nu precies waren. Het signaal werd opgepakt en een van de betrokkenen in het
netwerk van de voedselbank zorgde er voor dat ze al bijna een half jaar op zaterdag bijgespijkerd
wordt met haar wiskunde zodat ze in september 2014 de overstap kan maken van 3 Havo naar 4
VWO op weg naar een universitaire studie sterrenkunde.
Voorbeelden van bijzondere activiteiten voor cliënten
Op velerlei wijze hebben derden in 2013 de gebruikers van de voedselbank een hart onder de riem
gestoken met het organiseren van evenementen en activiteiten. Voorbeelden hiervan zijn:










Circusvoorstelling Zeist door RTV Slotstad Zeist;
Sinterklaasfeest voor de kinderen van de voedselbank door de Rotary Op Seijst;
10baden-kaart voor het zwembad voor kinderen van de voedselbank, door Zwembad
Dijnselburg en de Evangeliegemeente Zeist;
Zeist viert vrede 300 jaar, door Slot Zeist;
Mogelijkheid om op woensdagen te komen eten door Atelier Totem;
Sollicitatietraining ‘op zoek naar een baan’, door Meurs en Molijn;
Kaukasische Krijtkring, muziektheater op 21 februari door o.m. FIGI;
Een week vakantievieren in een caravan via leden van de NKTC;
Het leveren van voeding voor huisdieren door de stichting Dierenbelangen en Herplaatsing ;
Kerstdiner voor de gezinnen door de Gereformeerde Gemeente –Rehobothkerk.
Pagina 6 van 16
En niet te vergeten de verstrekking van verjaardagboxen door de Stichting Jarige Job aan de
kinderen van de voedselbank die op de basisschool zitten.
Pagina 7 van 16
2. De organisatie van de Stichting Voedselbank Zeist
Algemeen
Bij de dienstverlening staat een aantal uitgangspunten centraal, te weten:
De Voedselbank Zeist:
 is een vrijwilligersorganisatie;
 is werkzaam voor ingezetenen van de gemeente Zeist;
 is gericht op ingezetenen die tijdelijk over onvoldoende financiële middelen
beschikken om voedsel te kopen;
 verstrekt voedselpakketten op verzoek van professionele hulpverleners: op
voorwaarde dat betrokkenen actief mee willen werken aan een oplossing van hun
problematiek;
 verstrekt voedsel dat gratis is verkregen;
 neemt bij het verstrekken van voedselpakketten de door de Nieuwe Voedings- en
Warenautoriteit gestelde normen in acht;
 Is lid van de Vereniging van Nederlandse Voedselbanken.
Personele ontwikkelingen in 2013
a. Bestuur:
De samenstelling van het bestuur heeft geen wijziging ondergaan.
b. Uitvoeringsorganisatie:
De in 2011 in gang gezette spreiding van taken binnen de organisatie is in 2013 verder uitgevoerd.
Mede door het besluit van de algemeen coördinator om in juni 2014 niet langer belast te willen
worden met de algemene bedrijfsvoering zijn vooral zijn werkzaamheden gehergroepeerd. Op grond
hiervan zijn er functieomschrijvingen gemaakt voor die van algemeen coördinator nieuwe stijl, die
voor communicatie resp. voor beoordelingen van aanvragen van een voedselpakket. In het najaar
van 2013 is met succes een wervingsactie opgezet om deze functies op korte termijn te realiseren.
Begin november werd Charlotte Teelen bereid gevonden om de coördinatie van de communicatieactiviteiten op zich te nemen. Eind december kon het bestuur mededelen dat Wouter Hardeman de
nieuwe algemeen coördinator per 1 juli 2014 wordt. Graas Teuben was bereid om vanaf 1 juli 2014
de functie van coördinator beoordelingen voort te zetten.
Door de groei van het aantal gebruikers is vanaf juli 2013 ingezet op het vergroten van het aantal
uitgifteplaatsen en -momenten op de vrijdagmiddag. In augustus 2013 werd gestart met het
verstrekken van pakketten vanuit het inloophuis Lindenhuis. In december werden de laatste
voorbereidingen getroffen om in het inloophuis Vollenhove 1095 op twee tijdstippen op vrijdag
pakketten te verstrekken. In personeel opzicht is op twee fronten hierop ingespeeld. Op grond van
de goede ervaringen in 2012 is bij de selectie van vrijwilligers aandacht besteed aan de inzetbaarheid
van de nieuwe medewerkers voor de uitgiftepunten. Om de kwaliteit van de bestaande
medewerkers te behouden en te versterken zijn twee trainingen georganiseerd. Een tweetal
tilcursussen in mei 2013 en een workshop ‘omgaan met agressie’ in september.
Pagina 8 van 16
In het licht van de wens de werkzaamheden verder te professionaliseren is in 2013 het versterken
van het zelfsturend vermogen van de diverse teams punt van aandacht geweest. In het bijzonder het
effectief maken van afspraken tussen teams was zowel in de formele overlegbijeenkomsten als ook
tijdens informele koffiegesprekken een punt van aandacht.
Activiteiten voor vrijwilligers
Langzamerhand is het een traditie aan het worden dat de stichting een aantal keren per jaar de
vrijwilligers bedankt voor hun inzet. Dankzij een verrassend aanbod van Figi en de organisatoren van
het muziektheater De Kaukasische Krijtkring was een groot aantal vrijwilligers op 22 februari in
Theater Figi bijeen om het nieuwe jaar in te luiden. Op 30 augustus werd op het buitenterrein van
het distributiecentrum de jaarlijkse barbecue gehouden. Het jaar werd op 19 december afgesloten
met een bijzonder kerstdiner voor alle vrijwilligers in Hotel Conferentiecentrum Woudschoten, die
belangeloos een heerlijk kerstdiner serveerde.
Huisvesting en investeringen
Vanaf het najaar 2007 heeft de Voedselbank Zeist ‘om niet’ het gebruik van een gedeelte van het
Eneco-gebouw ter beschikking. De relatie met de Seyster Veste, vooral in de persoon van de heer
v.d. Haar, is buitengewoon coöperatief. Hierdoor is het mogelijk dat de werkzaamheden in het
distributiecentrum conform de eisen van de Nieuwe Voedsel- en Warenautoriteit kunnen worden
verricht. Eind december 2013 maakte de raad van de Gemeente Zeist de weg vrij om het Enecoterrein een definitieve bestemming te geven als woon-winkelgebied. Een en ander betekende dat
een programma van eisen voor vervangende huisvesting van de opslag- en distributiefunctie werd
Pagina 9 van 16
opgesteld. Ook werden er voorbereidingen getroffen om derden-partijen, en in het bijzonder de
Gemeente Zeist, daaraan te binden.
De Voedselbank Zeist maakte ook in 2013, voor wat betreft haar uitgiftepunten, gebruik van
voorzieningen van derden. De stichting Kerk en Samenleving zorgt voor de huisvesting van de
uitgiftepunten Noord, Lindenhuis en West, het Leger des Heils voor het Centrum en Meander
Omnium voor het uitgiftepunt Oost. Door deze medewerking is het mogelijk dat cliënten op
fietsafstand wekelijks hun pakketten kunnen halen.
Op 22 april werd met gepaste trots de nieuwe koelbus door de coördinatoren van het team transport
in ontvangst genomen.
Pagina 10 van 16
3. Beoordelen van aanvragen en beoordelaarsbestand *
*) beoordelaars zijn medewerkers van instanties die beroepsmatig maatschappelijke hulp verlenen.
Zij beoordelen op grond van landelijk vastgestelde criteria of aanvragers in aanmerking komen voor
een voedselpakket.
Werkwijze overleg beoordelaars
In 2013 werd `Zeist` weer `Zeist`. Het in de loop der jaren uitgebreide overleg van beoordelaars van
Zeist en omliggende gemeenten kon weer teruggebracht worden tot die voor Zeist alleen.
In 2013 zijn de beoordelaars vier maal bijeen geweest, waarbij overleg is gevoerd over:
1. de consequenties van de wijziging van de regelgeving bewindvoering en mentoraat per 1 januari
2014;
2. de uitgaven voor huisdieren: in het laatste kwartaal werd een proef gehouden waarbij een
bedrag van € 15 als maandlast mocht worden meegenomen onder strikte voorwaarde dat het
houden van een hond of een kat een noodzakelijke bijdrage is voor het behoud van de
zelfstandigheid van de betrokkene;
3. het al dan niet onder voorwaarden verstrekken van een pakket in gevallen dat het inkomen lager
dan de norm wordt door een korting op de uitkering of beslag op toeslagen vanwege door de
overheid vastgesteld frauduleus handelen;
4. het tijdelijk verstrekken van een voedselpakket aan personen die in een uitzetprocedure
verwikkeld zijn en waarbij het gaat over huishoudens met kinderen en er regelmatig overleg
mogelijk is met de advocaat van de betrokkene.
Overige activiteiten beoordelaars
a. Periodiek zijn er contacten geweest met instellingen waaraan meerdere beoordelaars verbonden
zijn. Onderwerpen waren afstemming van signalen vanuit de voedselbank naar hulpverlenende
instellingen, privacybescherming cliënten en overdracht cliënten van ex-medewerkers naar
nieuwe medewerkers.
b. Als lid van de kerngroep van het gemeentelijk netwerk minimabeleid zijn, mede op grond van
signalen uit het beoordelaarsoverleg, de volgende voor het welbevinden van de gebruikers van
belang zijnde zaken aan de orde gesteld:
 het creëren van een situatie dat de overheid en de door haar gefinancierde instellingen
beleid voert van ‘digitaal tenzij’ en wel zo dat actief ingezet wordt dat personen die geen
gebruik kunnen maken van het internet door de overheid actief gestimuleerd worden om dit
te kunnen (trainingsfaciliteiten en het verwerven van apparatuur);
 de problematiek van ZZP-ers die noodgedwongen een beroep doen op de voedselbank. Bij
de beoordeling van de aanvraag wordt een en andermaal geconstateerd dat er problemen
zijn met (de financiering van de controle van) hun administratie en bij het financieren van
een levensvatbaarheidsonderzoek als voorwaarde om in aanmerking te komen voor enige
financiële ondersteuning van de overheid.
Pagina 11 van 16
4. Externe ontwikkelingen
Contacten met leveranciers
Wekelijks haalden de chauffeurs voedsel op van diverse leveranciers, die gratis goederen ter
beschikking stelden aan de voedselbank. Hieronder is een overzicht te vinden van de leveranciers per
31 december 2013:
Leverancier
Albert Heijn
Albert Heijn
Albert Heijn
Albert Heijn
Groentehandel Kraaij
Kaas Veenenendaler
Sodexo, catering
De Kroon, zuivelhandel
MCD-supermarkt
Supermarkt C 1000
Supermarkt van Dijk
Stam bakkerij
La Place (bij V& D)
Locatie
Emmaplein
Hoog Kanje
De Clomp
Plaats
Zeist
Zeist
Den Dolder
Zeist
Baarn
Zeist
Zeist
Zeist
Zeist
Zeist
Austerlitz
Zeist
Zeist
Ook werd wekelijks voedsel opgehaald uit het regionale distributiecentrum te Arnhem. Voedsel wat
niet voor de eigen verstrekking nodig was, vooral brood, werd naar Arnhem gebracht voor andere
lokale voedselbanken.
Op basis van de ervaringen in 2012 is in 2013 gestart met een ander werkwijze om consumenten van
supermarkten bereid te vinden aankopen te doen voor de voedselbank. Maandelijks werden de
klanten van een bepaalde supermarkt gevraagd om aankopen te doen voor de voedselbank.
Vrijwilligers van de voedselbank deelden daarbij flyers uit waarop aangegeven was welke producten
de voedselbank zeker kan gebruiken. Deze werkwijze is in 2013 succesvol gebleken, meer dan 200
kratten met thee, pastasaus, rijst, blikken vis, e.d. werden opgehaald.
Voedselveiligheid
In de planning 2013 was ‘voedselveiligheid en het koude keten-principe’ als centraal onderwerp voor
verdere professionalisering van de dienstverlening opgenomen. Stap voor stap is gewerkt aan een
situatie waarbij medewerkers geïnformeerd en bereid waren om actief de organisatie van vooral de
opslag en de distributie door te lichten op mogelijke verbeterpunten. In juni werd het besluit
genomen om deel te nemen aan het landelijk project voedselveiligheid van de landelijke vereniging.
De volgende acties werden achtereenvolgens uitgevoerd
Pagina 12 van 16





ontwikkelen van een database voor het registreren van temperatuurmetingen;
aanschaf van thermometers, extra ‘hondjes’ en drempelplaten dankzij een bijdrage van het
Oranjefonds;
contract met RO-insect (ongediertebestrijding);
contract met een afvalverwerkingsbedrijf;
versterking van de kwaliteit op het terrein van schoonmaak en hygiëne.
Op 1 november 2013 werd op verzoek van de NVWA door de Houwersgroep een gestandaardiseerde
0-meting gehouden. De acties hadden een zodanig positief effect dat gewerkt kon worden naar een
eindmeting op 7 februari 2014 om op grond daarvan gecertificeerd te worden. Voor de resterende
periode zijn de volgende verbeterpunten gerealiseerd:
 door een schenking van de ING-bank kon begin 2014 een aantal werktafels vervangen door
RVS-tafels;
 de organisatie van een trainingsbijeenkomst voor vrijwilligers;
 het maken van afspraken met leveranciers over de noodzaak producten te leveren die
voldoen aan de normen van de koude keten-principes.
Op 4 maart 2014 werd tijdens een officiële bijeenkomst door het bestuurslid voedselveiligheid van
de Vereniging van Nederlandse Voedselbanken het verkregen certificaat aan de coördinator
voedselveiligheid van de Voedselbank Zeist overhandigd.
Voedselinzamelingsacties in 2013
Pagina 13 van 16
Naast de regelmatige leveringen van voedsel door de lokale middenstand moet in dit verslag
nadrukkelijk de betrokkenheid van de kerken worden genoemd. De Gereformeerde Gemeente van
de Rehobothkerk sloot zich graag aan bij het initiatief van de leden van het Diaconaal Platform Zeist.
In totaal zorgden de kerken voor meer dan 350 kratten met voedsel. Daarnaast ontving de
voedselbank regelmatig opbrengsten van kerkcollectes (zie punt 5. Financiën).
Hieronder noemen we een aantal voorbeelden van voedselinzamelingsacties:
 Leerlingen van de scholengemeenschap De Breul en die van het Openbaar Lyceum Zeist wisten in
een zeer beperkte tijd ruim 110 kratten met goederen op te halen onder de mom ‘haal uit de
kast van je moeder wat jezelf niet graag eet’;
 Leerlingen van de basisscholen De Kameleon, de Ichtusschool en Oud Zandbergenschool zorgden
voor een groot aantal kratten en dozen met voedsel;
 Kinderboerderij De Brink te Zeist organiseerde voor de 5e keer een grote winteractie;
 GroenLinks hield een voedselinzamelingsactie;
 De burgers van Zeist die meer dan 400.000 DE-punten verzamelden waarmee de voedselbank via
de serviceclub De Lions een beroep kon doen op het verkrijgen van ruim 800 pakken koffie;
 In maart leverde Atlas Doner te Utrecht ons gratis halalvlees;
 De verjaardagactie van twee meisjes die 10 jaar waren geworden.
Ook noemen we graag de bedrijven zoals Heinz, PGGM, Biga, Wilhemina Kinderziekenhuis, Willem
Arntzhoeve en Universiteit Utrecht die hun boventallige kerstpakketten schonken aan de
voedselbank.
Daarnaast ontving de voedselbank een groot aantal giften, zoals van:
 de Crea-kring van wijkgemeente De Bron die wederom een groot bedrag van € 650 schonk;
 de leerlingen van het Openbaar Lyceum Zeist die een schaatssponsoractie organiseerden en ruim
€ 8.000 bij elkaar schaatsten;
 de leerlingen van de Ichtusschool die ruim € 2.000 bijeenbrachten.
De door onder meer de kerstpakketten verkregen non-foodproducten werden op de
Koninginnemarkt en de Noordermarkt te koop aangeboden. De opbrengst van ruim € 900 was
voldoende om in het najaar de voorraad aardappelen aan te vullen.
Contacten met voedselbanken van buurgemeenten
Pagina 14 van 16
Door het verzelfstandigen van de werkzaamheden in de gemeente Utrechtse Heuvelrug per 1 maart
2013 kan Zeist weer geheel zich richten op de eigen burgers. Om effectief het verwerven, opslaan en
distribueren van goederen gemeente overschrijdend te organiseren vond regelmatig informeel
overleg plaats tussen de voedselbanken Houten, De Bilt, Wij bij Duurstede en Utrechtse Heuvelrug.
In de praktijk zijn de transacties tussen Houten resp. De Bilt met Zeist van nut gebleken. Zo werd in
samenwerking met de voedselbank Houten in november 2013 de distributieruimte van C-1000
‘leeggehaald’.
Externe presentaties van de Voedselbank Zeist
In 2013 hebben de algemeen coördinator en de coördinator externe betrekkingen regelmatig de
gelegenheid gehad om op bijeenkomsten van andere organisaties de functie en de werkwijze van
voedselbank Zeist toe te lichten. Te memoreren zijn de bijeenkomsten voor ouderen van het CNV; de
leden en partners van NLworkXX, de leden van de Doopsgezinde Gemeente en de leerlingen van
basis- en middelbare scholen.
De website www.voedselbankzeist.nl werd door Marinus van Oijen regelmatig ververst en aan het
gebruik aangepast. Gemiddeld werd de website ruim 270 keer per maand bezocht en ruim 340
pagina’s bekeken.
Pagina 15 van 16
5. Financiën
2013 was financieel wederom een goed jaar. Naast de vaste inkomsten uit verkoop van
reclameruimte op de bus van de voedselbank, opbrengst € 10.000,-, waren de inkomsten uit giften
en donaties van particulieren, bedrijven, kerken en scholen met bijna € 46.000,- zo hoog dat het
bestuur besloten heeft de subsidie van de gemeente ad € 9.000,- terug te storten. Het is moeilijk
voorstelbaar dat elk jaar een dergelijke opbrengst mag worden verwacht. Vandaar dat voor 2014
toch weer subsidie bij de gemeente is aangevraagd.
We zien een stijgende tendens in de vaste donaties van particulieren (totaal € 15.500,-). En ook de
collectes van de kerken bestemd voor de voedselbank, beginnen een meer vast karakter te krijgen
(€ 8.450,-). De giften van bedrijven worden gedomineerd door enkele grote giften (€ 16.200,-). De
inkomsten uit statiegeldacties zijn zoals verwacht teruggelopen. Supermarkten geven nu ook andere
organisaties de kans om zo aan inkomsten te komen.
In 2013 werd een nieuwe koelbus aangeschaft (€ 39.200,-). Voor de oude bus kregen we nog
€ 3.500,- terug. Ook werden de compressor en de verdamper van de vriescel vervangen (€ 3.700,-).
Vervanging was noodzakelijk doordat de oorspronkelijke compressor teveel stroom gebruikte. Naast
deze investeringen zijn er in 2013 operationele uitgaven gedaan ter grootte van € 20.300,- Dit is
exclusief de afschrijvingen van € 8.300,- De grootste uitgavenposten betreffen de autokosten
€ 5.150,- (brandstof en verzekering) en de exploitatielasten van het Distributiecentrum (€ 12.250,-).
Daarbij zijn extra kosten gemaakt voor het voldoen aan de VWA eisen (€ 1400,-), vuilverwijdering en
een nabetaling voor energie uit 2012 (€ 1.230,-). De apparaatskosten waren bescheiden (€ 1.400,-).
Ook de uitgaven voor vrijwilligersbijeenkomsten waren erg laag (€ 320,-).
Vooruitblik 2014
2013 was financieel gezien dus een erg goed jaar. Konden we de bus aanschaffen van de
reserveringen die we in voorgaande jaren gedaan hebben, nu hebben we extra reserves kunnen
creëren voor de verhuizing die de voedselbank in 2014 te wachten staat. Dan zijn extra uitgaven te
verwachten voor inrichting van een nieuw distributiecentrum, installatie van de koel- en vriescel,
verhuizing en dergelijke. Nu betalen we eigenlijk alleen energiekosten voor het distributiecentrum, in
de nieuwe situatie kan daar huur bijkomen. Dit zal een grote impact hebben op onze
exploitatiekosten. Met elkaar zullen we er alles aan de doen uitgaven voor de Voedselbank Zeist
beheersbaar te houden.
Pagina 16 van 16

Download Report