Download

Verslag Sportraad Vlissingen Maandag 8 september 2014
Locatie: MSV de Uitlaat, Engelandweg 1, Ritthem
Aanwezig Sportraad: Dhr. E.D. Meyjes (lid), Dhr. P. Amsterdam (lid), Dhr. D. Leer (lid), Mevr. M.
Brozius (lid), Dhr. R. Maljaars (lid), Dhr. B. Stockmann (lid),
Dhr. A. van den Beld (adviseur Sportraad), Mevr. C. Marteyn (kandidaatlid),Mevr. N. van Heulen
(notuliste).
Overige aanwezigen: Rene de Nood (voorzitter MSV de Uitlaat), Rudi Verboom (penningmeester
MSV de Uitlaat), Peter Boone (ledenadministratie MSV de Uitlaat), Richard Leeuwesteijn (lid, MSV
de Uitlaat).
Afwezig Sportraad: Mevr. A. van der Hoeven-Tanfer (lid), Dhr. M. van Gils (voorzitter)
Agendapunt
1. Opening
Dhr. Stockmann opent als vice-voorzitter de vergadering, de huidige voorzitter heeft aangegeven
door omstandigheden te stoppen met zijn werkzaamheden binnen de Sportraad.
2. Vaststelling agenda
De volgende punten worden toegevoegd aan de agenda:
7.5 Reglement onbeheerde accommodaties
Bij de mededelingen subsidie aanvraag S.V. Walcheren.
3. Inspraak
Dhr. de Nood geeft een korte toelichting over de vereniging.
Een grote wens van de vereniging is een ander stuk grond. De grond welke nu gebruikt wordt is
kleigrond en dit is lastig en bewerkelijk. Zandgrond is de wens. Er zijn verschillende plaatsen in
Vlissingen- Oost waar deze grond is. Dhr. de Nood maakt een lijst van plaatsen welke geschikt
zouden zijn.
4.0 Verslag en actielijst van de vergadering 7 juli 2014
Verslag en actielijst van de vergadering van 7 juli 2014 zijn akkoord. De kolom actie door wordt in
het volgende verslag weggehaald.
5.0 Mededelingen
1. Vervolg thema-sessie/ o.a. tarieven
Dhr. Van den Beld vertelt over de themasessies en de bezuinigingen.
Er wordt afgesproken dat Dhr. Amsterdam, Dhr. Meyjes en Dhr. Kort (B.C. de AstroÏden) een toelichting voorbereiden. De heer van den Beld informeert sportraad over definitieve datum adviesraad.
2. Evaluatie afschaffen schoolzwemmen
Dhr. Van den Beld geeft aan dat deze evaluatie in gang is gezet. Binnenkort meer informatie.
3. Afhandeling subsidies beachvolleybal en Scheldebeker
De subsidie van de beachvolleybal is inmiddels afgehandeld. De subsidieaanvraag voor de
Scheldebeker is akkoord bevonden.
Om het advies van de subsidieaanvraag van S.V. Walcheren te kunnen beoordelen wordt eerst
nog het aantal deelnemers opgevraagd.
4. Evaluatie SKA
De Sportraad is van mening dat het aantal verschillende deelnemende verenigingen toch nog wat
tegenvalt. Het aantal is toegenomen tov van vorig jaar. Aangezien dit het tweede jaar is dat het
plaatsvindt is de verwachting dat dit nog verder zal toenemen. Investering lager dan vorig jaar.
Evaluatie over aantal wat lid wordt volgt nog.
6. Ingekomen en uitgaande stukken
1. Bezwaarschrift Seolto
Dhr. Amsterdam licht het bezwaarschrift toe. Er wordt besloten om de twee korfbalverenigingen
om en om gebruik te laten maken van de Baskensburg op de vroege en late tijden.
Dit seizoen heeft Seolto dan de vroege uren, en Fortis de late uren op dinsdagavond.
1
Er wordt een brief gestuurd naar beide verenigingen.
7. Acties en adviezen Sportraad
7.1 Sporthuldiging , de werkgroep moet aan het werk!
Er wordt afgesproken dat er op korte termijn een overleg moet komen met de werkgroep.
Mevr. Van Heulen stuurt een mail met een aantal mogelijke data.
7.2 Het sportcongres, informatiemoment met de clubs
Het is nog niet duidelijk of het sportcongres doorgaat dit voorjaar. Dit wordt besproken tijdens het
bestuurlijk overleg.
7.3 Contact SWGW over bereikbaarheid accommodaties
Mevr. Brozius en Dhr. Amsterdam maken een afspraak.
7.4. Vergaderingen in 2015 (welke dag)
Er wordt afgesproken om op de maandagavond te blijven vergaderen. Vanaf januari 2015 vinden
de “thuis’vergaderingen plaats op het kantoor van de Vredehoflaan. Mevr. Van Heulen maakt een
schema.
7.5 Reglement onbeheerde sportaccommodaties
Via Dhr. Vermue (realisatie techniek en accommodatie) is een nieuw reglement voor de onbeheerde accommodaties binnen gekomen; er wordt meegewerkt met ingang van het seizoen 20142015.
8. Bestuurlijke zaken
8.1 Hoe kijken we als SR terug op de thema-sessies SPORT. Hoe gaan we ermee verder?
welke stappen?
Punt is besproken bij 5.1
8.2 Bestuurlijk overleg, datum = agenda onderwerpen
Er wordt afgesproken dat Dhr. Meyjes en Dhr. Amsterdam bij het bestuurlijk overleg aanwezig zijn.
In overleg wordt een agenda opgesteld.
Dhr. Van den Beld geeft de juiste datum nog door.
8.3 Rooster van aftreden/benoemingen
Voor Dhr. Amsterdam en Dhr. Meyjes wordt een brief gestuurd naar de verenigingen welke zij vertegenwoordigen, met de vraag of er belangstelling is voor deze functies. Tevens wordt er een brief
opgesteld voor de functie van voorzitter. De sollicitatiecommissie bestaat uit: Dhr. Van den Beld,
Dhr. Maljaars en Dhr. Meyjes.
8.4 Verdeling verenigingen over de SR- leden/taken?
Omdat Mevr. Mevr. A. van der Hoeven-Tanfer afwezig is wordt dit punt doorgeschoven naar de
volgende vergadering.
9. Rondvraag
Dhr. Leer deelt mede dat hij binnenkort voor zijn werk naar het buitenland moet. Hierdoor is hij
genoodzaakt om te stoppen met de Sportraad. De einddatum kan hij nu nog niet aangegeven,
zodra hij dit weet zal hij dit bekend maken.
Mevr. Brozius vraag of de Task Force al besproken is. Er wordt afgesproken dit punt voor de volgende vergadering te agenderen.
Dhr. Maljaars geeft aan dat het nog niet bekend is wanneer de sportraadvergadering bij Zeelandia
Middelburg kan plaatsvinden. Zodra dit bekend is zal hij de leden inlichten.
10. Sluiting
Dhr. Stockmann bedankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering.
2
ACTIE-/AFSPRAKENLIJST SPORTRAAD 8 september 2014
Datum
Onderwerp
Actie door:
6.2
07-07-2014
6.3
07-07-2014
5.1
08-09-2014
7.1
08-09-2014
8.2
08-09-2014
8.3
08-09-2014
Doelstelling uitnodiging
Task Force 55+ navragen
Organisatie van Projectplan LHBT- jongeren en
sport uitnodigen
Voorbereiden adviesraad
Overleg werkgroep sporthuldiging plannen
Agenda bestuurlijk overleg
opstellen
Brief vacature voorzitter/
brief Dhr. Meyjes/ Dhr.
Amsterdam
Dhr. Van Gils
????
Dhr. Amsterdam/
Dhr. Meyjes/ Dhr
Kort
Mevr. N. van Heulen
Dhr Amsterdam/
Dhr. Meyjes
Dhr Amsterdam/
Dhr. Meyjes
Termijn
voor wanneer
September
2014
Oktober
2014
19 september 2014
z.s.m.
z.s.m.
Oktober
2014
3

Download Report