factsheet - Mobility Card Services

iris: eindelijk inzicht!
Slim reizen met het openbaar vervoer
Wilt u het reizen met openbaar vervoer gemakkelijk maken voor uw medewerkers? Zoekt u
naar kostenbesparingen, maar vindt u het lastig om uit de vele abonnementen de meest
voordelige te kiezen? Dan is iris van Mobility Card Services dé oplossing.
Kostenbesparing en gemak
iris is een unieke service die u helpt het gebruik van openbaar vervoer van uw medewerkers te
optimaliseren. Wij analyseren het reisgedrag van uw medewerkers en maken per persoon
inzichtelijk wat het meest voordelige reisproduct is. Bovendien nemen we u alle zorg rondom
woon-werkverkeer uit handen door het proces van A tot Z te regelen.
iris in het kort
Aanvraag en beheer OV-chipkaarten
Overzichtelijke rapportages van alle transacties
Elke medewerker een persoonlijk reisadvies obv analyse reisgedrag
Beheren, bestellen en laden van het best passende abonnement
Financiële afhandeling van alle gemaakte reizen
Professionele servicedesk als centraal aanspreekpunt voor alle vragen
Een kaart op maat
De OV-chipkaart is hét betaalmiddel voor openbaar vervoer in Nederland. iris zorgt voor de
registratie, administratieve en financiële afhandeling rondom het aanvragen en beheren van de
kaarten. Declaratieformulieren, met bijbehorende administratieve lasten, behoren hiermee tot
het verleden.
De optimale oplossing met maximale besparing: Door te kiezen voor een persoonlijke OVchipkaart kan iris alle in de markt aangeboden abonnementen aanbieden. Dure standaard
abonnementen behoren hiermee definitief tot het verleden. Met de persoonsgebonden
reisproducten heeft elke medewerker een kaart op maat waar altijd voldoende saldo op staat.
Rapportages en OV-analyse
U krijgt de gemaakte ritten en reiskosten overzichtelijk gepresenteerd. Zo heeft u in één
oogopslag het reisgedrag van uw medewerkers in beeld. Ook de ritten gemaakt in het weekend,
buiten het woon-werk traject of ritten waarop er vergeten is uit te checken worden eenvoudig
inzichtelijk gemaakt.
Op basis van een analyse van het reisgedrag over een periode van 3 maanden, stellen wij het
optimale OV-abonnement per persoon voor. U hoeft zich niet zelf te verdiepen in alle OVabonnementen: iris zet de zaken voor u op een rij. De OV-analyse maakt inzichtelijk hoeveel u
kunt besparen op reiskosten voor woon-werkverkeer. Dit levert niet alleen geld op, maar neemt
u ook werk uit handen.
iris regelt de aanschaf van de abonnementen en het laden van de reisproducten op de kaart.
Financiële afhandeling
iris beheert de reiskosten en zorgt voor het maandelijks aanvullen van het reistegoed van de
kaarten. En u krijgt één overzichtelijk factuur waarop alle kosten zijn uitgesplitst. Dit
vereenvoudigt de verwerking naar uw financiële en personeelsadministratie. Bovendien voldoet
de rapportage aan de eisen die de Belastingdienst stelt.
Professionele servicedesk
De professionele servicedesk staat klaar om alle vragen te beantwoorden. Niet alleen over het
gebruik van de OV-chipkaart of bij verlies of diefstal, maar ook als uw medewerkers bijvoorbeeld
uit dienst gaan en de kaart opzeggen, wij regelen het.
Wanneer medewerkers vergeten zijn om uit te checken, zorgt de servicedesk automatisch dat
het teveel betaalde bedrag wordt teruggestort. Extra service én efficiëntie waar u geen omkijken
naar heeft.
Vast bedrag per maand
De kosten van iris bestaan uit de eenmalige aanschaf en activatie van de OV-chipkaarten en een
servicefee van € 7,50 ex btw per kaart per maand voor de dienstverlening.
Mobility Card Services rekent geen toeslag op de daadwerkelijke reiskosten of op de
reisproducten die op de OV-chipkaarten worden geladen. Ook is er geen minimale
afnameverplichting.
Meer weten?
Heeft u interesse in de services van Mobility Card Services rond de OV-chipkaart? Neem contact
met ons op via 030 - 511 22 00 of [email protected]. Neem ook gerust een kijkje op
www.mobilitycardservices.nl/iris
Klantcase – iris in de praktijk
Aanleiding
De verhuizing van gemeente Beverwijk van een locatie buiten het centrum naar een kantoor
naast het NS-station met weinig parkeerplaatsen was de aanleiding om het mobiliteitsbeleid te
herzien. Doelstelling daarbij was het actief sturen op het gebruik van openbaar vervoer.
Aanpak
Mobility Card Services maakte het reisgedrag van alle 300 werknemers inzichtelijk. Uit de analyse
bleek dat de OV-chipkaart voor 100 werknemers een goede oplossing is. Op basis van het
reisgedrag en de verzamelde reisdata is per medewerker een persoonlijk abonnementsadvies
opgesteld en nauwkeurig bepaald wat het optimale reisproduct is. Vanaf 2014 reizen de
medewerkers met dit product dat door MCS op de OV-chipkaart is geladen.
Concrete besparing
Door het analyseren van het reisgedrag en het adviseren van het best passende abonnement per
medewerker is een besparing op reiskosten gerealiseerd van 25%.

Download Report